Mietservice für Schmutzfangmatten und Stoffhandtuchrollenspender mit Handtuchrollen

Die Fachhochschule Dortmund beschafft einen Mietservice für Schmutzfangmatten und Stoffhandtuchrollenspender einschließlich der Stoffhandtuchrollen. Die Leistung wird an mehreren Standorten in Dortmund erbracht und soll voraussichtlich am 1. Januar 2027 beginnen; vorgesehen ist eine Laufzeit bis Ende 2029 mit drei möglichen Verlängerungen um jeweils ein Jahr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Auftragsbekanntmachung Vergabe­Nr.: I.­E./3001921 Bezeichnung des Verfahrens: Rahmenvertrag Mietservice für Schmutzfangmatten und Stoffhandtuchrollenspender inkl. Stoffrollenhandtuch 1. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung nach §9 UVgO 2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Fachhochschule Dortmund Postanschrift Sonnenstr. 96­100, 44139 Dortmund Kontaktstelle: Einkauf Telefon­Nummer: Telefax­Nummer: E­Mail­Adresse: einkauf@fh­dortmund.de URL: http://www.fh­dortmund.de/einkauf Umsatzsteuer­Identifikationsnummer: DE124716401 3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle wie Ziffer 2 folgende Adresse Bezeichnung Postanschrift Telefon­Nummer: Telefax­Nummer: E­Mail­Adresse: Umsatzsteuer­Identifikationsnummer: 4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind wie Ziffer 2 folgende Adresse Bezeichnung Postanschrift 1 22.09.2026 09:03 Uhr ­ VMP VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Telefon­Nummer: Telefax­Nummer: E­Mail­Adresse: Umsatzsteuer­Identifikationsnummer: Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht. 5. Form der Angebote Zugelassen ist die Abgabe elektronischer Angebote ausschließlich unter www.evergabe.nrw.de ­ Elektronisch in Textform der Angebote in Schriftform 6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Die Hochschule beabsichtigt einen Rahmenvertrag "Mietservice für Schmutzfangmatten und Stoffhandtuchrollenspender inkl. Stoffrollenhandtuch" mit einer Laufzeit von 24 Monaten zu vergeben. Start der Leistungserbringung: voraussichtlich 01.01.2027. Verlängerungsoptionen: 3­malige Verlängerungsoption um jeweils weitere 12 Monate. Erfüllungsort Fachhochschule Dortmund, Sonnenstr. 96­100, 44139 Dortmund Ergänzende/Abweichende Angaben zum Erfüllungsort Max­Ophüls­Platz 1­2 44137 Dortmund Emil­Figge­Straße 38, 38a, 38b, 38c, 40, 42, 44 44227 Dortmund Joseph­ von­Fraunhofer Str. 23 44227 Dortmund 7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Der Auftrag wird nicht in Lose aufgeteilt. 8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote sind nicht zugelassen. 9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Laufzeit (voraussichtlich): 01.01.2027 ­ 31.12.2029 Verlängerungsoption 1: 01.01.2030 ­ 31.12.2030 Verlängerungsoption 2: 01.01.2031 ­ 31.12.2031 Verlängerungsoption 3: 01.01.2032 ­ 31.12.2032 Es wird eine 6­ monatige Probezeit vereinbart. In dieser Zeit kann der AG mit einer Kündigungsfrist von 4 Wochen den Auftrag schriftlich ohne Angabe von Gründen jederzeit kündigen. Hieraus entstehende Schäden und Kosten des AG, insbesondre entgangenen Gewinn, ersetzt der Auftraggeber nicht. 10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Adresse zum elektronischen Abruf: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMQD2Z0/documents Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemartkplatzes NRW zu entnehmen Anschrift der Stelle wie Ziffer 2 2 22.09.2026 09:03 Uhr ­ VMP VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung folgende Adresse Bezeichnung Postanschrift Telefon­Nummer: Telefax­Nummer: E­Mail­Adresse: Umsatzsteuer­Identifikationsnummer: Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen: 11. Ablauf der Angebotsfrist 07.10.2026 10:00 Uhr 12. Ablauf der Bindefrist 31.12.2026 13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen 14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind Der AG vergütet dem AN die vertraglich festgelegte Leistung. Die jeweils geltende gesetzliche Mehrwertsteuer wird den angegebenen Preisen hinzugerechnet. Die Rechnung ist nach Erhalt inner­halb von 30 Tagen oder, sofern Skonto gewährt wird, innerhalb von 14 Tagen unter Abzug des eingeräumten Skontobetrages zu begleichen. § 15 und § 17 Abs. 1 VOL/B sind vorbehaltlich des geänderten Zahlungszieles zu beachten. 15. Angabe der Eignungskriterien und der mit dem Angebot vorzulegenden Unterlagen zur Beurteilung der Eignung Eignungskriterien zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit. A 3­Kriterium: Es sind mindestens drei Referenzen für Leistungen zu benennen, die mit der zu vergebende Leistung vergleichbar sind. Diese Leistungen müssen in den letzten drei Geschäftsjahren erbracht worden sein, vorzugsweise an Hochschulen oder vergleichbaren Institutionen. Für die drei Referenzen sind Art und Umfang der jeweiligen Leistungen sowie der jeweilige Auftraggeber mit Kontaktdaten des Ansprechpartners anzugeben technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. Sonstige A1­Kriterium: Qualitätsmanagement nach ISO 9001 oder gleichwertiger Art Bitte Nachweis dem Angebot beifügen A2­Kriterium: Betriebshaftpflicht Bitte Nachweis dem Angebot beifügen 16. Angabe der Zuschlagskriterien Folgende Kriterien Kriterium Gewichtung Preis 60 3 22.09.2026 09:03 Uhr ­ VMP VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Kriterium Gewichtung Qualität 40 Weitere Informationen zu den Kriterien: Der Preis (in EUR, ohne USt.) entspricht der Wertungssumme des Angebotes. Für die Angebotswertung erhält das wertbare Angebot mit dem niedrigsten Preis maximal 60 Leistungspunkte. Alle darüberliegenden Angebote werden im Verhältnis zu diesem niedrigsten Angebot bepunktet, d.h. ein wertbares Angebot mit einem doppelt so hohen Preis erhält beispielsweise 30 Punkte. Die Qualität wird im Rahmen einer Bieterpräsentation bewertet. Die Bieter können insgesamt maximal 40 Leistungspunkte erreichen. Details zur Bieterpräsentation Die Bieterpräsentationen finden: am 04.11.20262026 in der Zeit von 8:30 bis 15 Uhr der Fachhochschule Dortmund, Josef­von Fraunhofer­ Str. 23, 44227 Dortmund und am 05.11.2026 in der Zeit von 8:30 bis 15 Uhr an der Fachhochschule Dortmund, Sonnenstr. 96­100, 44139 Dortmund statt. Die persönliche Einladung zur Bieterpräsentation erfolgt bis zum 27.10.2026 nach Abgabe eines form­ und fristgerechten Angebots. Die Teilnahme an der Präsentation ist verpflichtend. Ausweichtermine werden nicht angeboten. Die Gesamtdauer je Bieter beläuft sich auf max. 45 Minuten. Geplanter Ablauf: ­ Begrüßung durch den Auftraggeber und Vorstellung der FH­Teilnehmer Dauer: ca. 5 Minuten ­ Vorstellung des Dienstleisters ­ Prozesse: Konzepte zur Leistungserbringung, Zusammenarbeit und Organisation insbesondere von Anlieferung und Abholung ­ Handhabung der Angebotsware, Abmessungen, Verarbeitung, usw. ­ Qualität der Angebotsware, Material, Saugfähigkeit, Beschaffenheit, usw. ­ Nachhaltigkeit der Angebotsware, lange Haltbarkeit und Nutzungsdauer ­ falls vorhanden Abwicklung des Prozesses für Lieferscheine und Rechnungen Dauer: ca. 20 Minuten max. 20 Punkte ­ Präsentation von Nachhaltigkeitsmaßnahmen Dauer: ca.10 Minuten max. 10 Punkte ­ Darstellung von Nachhaltigkeitsmaßnahmen zur Wahrung von gesellschaftlichen und ökologischen Standards (z.B. zu den Bereichen Abfallvermeidung, Nutzung erneuerbarer Energien, Maßnahmen zur Wahrung von Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, Einsatz von energiesparender Technologie, Nutzung elektrischer Fahrzeugflotte, Verkürzung von Logistikwegen, Unterstützung von Klimaschutzprojekten) z.B. Zertifikate und Umweltlabels z.B. Blauen Engel, Öko­Tex Standard 100, Der Grüne Punkt, RAL­ Gütezeichen oder gleichwertiger Art oder anderen ökologisch relevanten Zertifikaten Recycelte Materialien: Matte aus Recycling­ PET oder anderweitig recycelten Kunststoffen ­ Z.B. Übernahme von alten Handtuchspendern ­ Angaben zu Wasch­ Reinigungsverfahren und Umweltaspekten Umweltfreundliche Reinigungsverfahren, die ohne aggressive Chemikalien auskommen, verringern Umweltbelastungen durch Abwasser. Auf Wasser­ und Energieverbrauch bei der Reinigung achten: Effiziente und nachhaltige Reinigungsmethoden bevorzugen. ­ Klärung von Fragen und offenen Punkten Dauer: ca. 10 Minuten Zusätzlich wird die Qualität der Präsentation bewertet max. 10 Punkte 17. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und Inklusionsbetriebe Sofern das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt. 18. Sonstiges Bekanntmachungs­ID: CXPNYMQD2Z0 4 22.09.2026 09:03 Uhr ­ VMP