Microsoft-365- und Office-Lizenzen sowie Software-Assurance-Verlängerung

VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Auftragsbekanntmachung Vergabe­Nr.: 0153 01 Bezeichnung des Verfahrens: Beschaffung Microsoft Lizenzen 1. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung nach §9 UVgO 2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung KZV Nordrhein Postanschrift Lindemannstrasse 34­42, 40237 Düsseldorf Telefon­Nummer: Telefax­Nummer: E­Mail­Adresse: vergabe@kzvnr.de Umsatzsteuer­Identifikationsnummer: 3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle wie Ziffer 2 folgende Adresse Bezeichnung Postanschrift Telefon­Nummer: Telefax­Nummer: E­Mail­Adresse: Umsatzsteuer­Identifikationsnummer: 4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind wie Ziffer 2 folgende Adresse Bezeichnung Postanschrift Telefon­Nummer: Telefax­Nummer: 1 29.10.2026 14:39 Uhr ­ VMP VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung E­Mail­Adresse: Umsatzsteuer­Identifikationsnummer: Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht. 5. Form der Angebote Zugelassen ist die Abgabe elektronischer Angebote ausschließlich unter www.evergabe.nrw.de ­ Elektronisch in Textform der Angebote in Schriftform 6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Nordrhein (KZVNR) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts in Selbstverwaltung der Zahnärzte mit Sitz in Düsseldorf. Die Ausschreibung umfasst zwei Bestandteile: 1. Benötigt werden 15 Stück Microsoft M365 E5­Lizenzen, 5 Stück Microsoft 365 Co­Pilot Add­on­Lizenzen und 325 Stück Office 365 E1 Lizenzen, die über das CSP ­ Programm von Microsoft beschafft werden sollen. Mit Ausnahme von den Micro­soft 365 Copilot Add­on­Lizenzen (Vertragslaufzeit: 12 Monate ab dem 01.12.2026) sollen die Lizenzen monatlich kündbar sein, da der Nutzungszeitraum noch nicht exakt definiert werden kann. Ein wahrscheinlicher Nutzungszeitraum von 12 Monaten für die M365­Lizenzen und die Office 365­Lizenzen ist Grundlage für die Berechnung der Gesamtkosten (s. Preisblatt). Weitere Details können Sie der Anlage B.2_Leistungsanforderungen entnehmen. 2. Darüber hinaus wird die Software­Assurance­Verlängerung (Laufzeit: 01.12.2026 ­ 31.05.2029) diverser Server­, Datenbanken und Endpoint­Lizenzen benötigt. Die Beschaffung soll über den Select Plus BMI Vertrag stattfinden. Die Rahmenvertragsnummer für den Select Plus BMI lautet 7492930. Die entstehenden Kosten sollen im Rahmen einer Einmalzahlung für die 30­monatige Vertragslaufzeit beglichen werden. Weitere Details können Sie der Anlage B.2_Leistungsanforderungen entnehmen. Für die optimale Unterstützung der Geschäftsprozesse der KZVNR ist eine zukunftssichere Softwareinfrastruktur im Client­ und Serverbereich unerlässlich. Die Weiterführung der entsprechenden Softwareprodukte soll eine weiterhin optimale Deckung des diesbezüglichen Bedarfs sicherstellen. 7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Der Auftrag wird nicht in Lose aufgeteilt. 8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote sind nicht zugelassen. 9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist 10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Adresse zum elektronischen Abruf: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYE0DWB8/documents Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemartkplatzes NRW zu entnehmen Anschrift der Stelle wie Ziffer 2 folgende Adresse Bezeichnung Postanschrift 2 29.10.2026 14:39 Uhr ­ VMP VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Telefon­Nummer: Telefax­Nummer: E­Mail­Adresse: Umsatzsteuer­Identifikationsnummer: Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen: 11. Ablauf der Angebotsfrist 20.11.2026 17:00 Uhr 12. Ablauf der Bindefrist 30.11.2026 13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen 14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind 15. Angabe der Eignungskriterien und der mit dem Angebot vorzulegenden Unterlagen zur Beurteilung der Eignung Eignungskriterien zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung s. Vergabeunterlagen wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit. s. Vergabeunterlagen technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. s. Vergabeunterlagen Sonstige 16. Angabe der Zuschlagskriterien Niedrigster Preis 17. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und Inklusionsbetriebe Sofern das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt. 18. Sonstiges Bekanntmachungs­ID: CXPNYE0DWB8 3 29.10.2026 14:39 Uhr ­ VMP