ERP-System sowie Managed Secure Workplace mit Microsoft-365-Lizenzen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
685.000 EUR
Lose
2
Auftraggeber
Abfallverwertungsgesellschaft des Landkreises Ludwigsburg mbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
06.08.2026
Bekanntmachungsnummer
545087-2026
Verfahrensnummer
4efcf34c-5f60-4c28-9f91-d7203efb46b8
CPV-Codes
48000000 · Softwarepaket und Informationssysteme; 48400000 · Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe; 72260000 · Dienstleistungen in Verbindung mit SoftwareMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die Abfallverwertungsgesellschaft des Landkreises Ludwigsburg mbH (AVL) beschafft in zwei Losen ein neues Enterprise-Resource-Planning-System (ERP) für Finanzbuchhaltung und Controlling sowie einen betreuten, sicheren IT-Arbeitsplatz inklusive Managed Services und Microsoft-365-Lizenzen. Das ERP-System soll SAP R/3 ablösen, dessen Standardsupport am 31. Dezember 2027 endet; für dieses Los ist ein geschätzter Wert von 685.000 Euro angegeben. Der Managed Secure Workplace ist für rund 200 Beschäftigte an der Hauptverwaltung, drei Deponien, dem Standort HDG Maulbronn, neun Wertstoffhöfen und einem Gebrauchtwarenkaufhaus im Landkreis Ludwigsburg vorgesehen.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Abfallverwertungsgesellschaft des Landkreises Ludwigsburg mbH (AVL) organisiert die Abfallwirtschaft im Landkreis Ludwigsburg. Die Abteilung Recycling, Finanzen und Service (RFS) verantwortet unteranderem die gesamte Kaufmännische Buchführung und Controlling. Sowohl der Jahresabschluss, Finanzbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung, als auch das Controlling mit Budgetierung, Planung und Kontrolle ist in dem Bereich gegliedert. Los1: Im Bereich der Finanzbuchhaltung sowie Controlling wird mit dem ERP-System SAP R/3 gearbeitet. Für das der AVL genutzte Standardprodukt SAP R/3 endet der Standardsupport zum 31. Dezember 2027. Nach dem 31. Dezember beginnt eine optionale, kostenpflichtige "Extended Maintenance", die bis Ende 2030 läuft. Ziel ist es, ein neues ERP-System für oben genannte Bereiche zu implementieren und eine geeignete Nachfolgesoftware zur Stärkung der Bereiche Finanzbuchhaltung sowie Controlling einzugliedern mit der optionalen Möglichkeit, die Anwendung auf weitere Bereiche der AVL auszuweiten. Los 2: Die AVL beschäftigt 200 Mitarbeiter, verteilt auf die Hauptverwaltung ist in der Hindenburgstraße 30, drei Deponien (+1 HDG Maulbronn), neun Wertstoffhöfe und ein Gebrauchtwarenkaufhaus. Aktuell werden Laptops in der Verwaltung sowie Desktop-PCs auf den Betriebsstätten mit Windows 11 eingesetzt. Im Rahmen neuer Anforderungen hinsichtlich Flexibilität, Steigerung der Produktivität und besse-ren Zusammenarbeit durch entsprechende Kollaborationstools wurde bereits die Grundlage ge-schaffen bzw. befindet sich teilweise noch im Aufbau. Damit das Zusammenspiel zwischen den eingesetzten Lizenzen, deren Verwaltung und dem Si-cherheitsaspekt reibungslos funktioniert, besteht ein gesamtheitlicher Lösungsansatz hinsichtlich Managed Services + Security im Bereich Microsoft 365 in Verbindung mit der Lizenzbeschaffung.

Leistungen nach Losen (2)

  • LOT-0001 · ERP-System für Finanzbuchhaltung & Controlling der AVL GmbH685.000 EUR

    Siehe Leistungsbeschreibungen

  • LOT-0002 · Rahmenvertrag Managed Secure Workplace - mobiles Arbeiten - Managed Service und Microsoft Lizenzen

    Siehe Leistungsbeschreibungen

Wie wird das Angebot bewertet?

Kriterien ohne Loszuordnung

Bis zu 60/100 Wertungspunkten
60 %
Bis zu 30/100 Wertungspunkten
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Bis zu 60/100 Wertungspunkten
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Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 06.08.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 12434
Vergleichbare Verfahren269vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag83 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 12 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

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Trend
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DAd.velop AGGescher4007.08.20262 Mio. €steigend
RGrku.it GmbHHerne2017.08.2026713 Tsd. €steigend
SDSoftwareOne Deutschland GmbHLeipzig2002.07.2026366 Tsd. €steigend
EDEsri Deutschland GmbHKranzberg2021.05.20262,2 Mio. €steigend
WAWiresoft AGBaar2030.12.2025152 Tsd. €steigend
BGBechtle GmbHKöln2012.11.2025488 Tsd. €steigend
BGBechtle GmbH & Co. KGNeckarsulm1015.09.20264,4 Mio. €steigend
TSTIMETOACT Software & Consulting GmbHKöln1024.08.2026 - steigend
PGPlanon GmbHFrankfurt am Main1020.08.2026238 Tsd. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (59) · Bayern (40) · Baden-Württemberg (36) · Hessen (21) · Niedersachsen (19) · Sachsen (14)

Laufende Rahmenverträge

Baden-Württemberg
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    1,9 Mio. €
    31.01.2025noch 4 Monate31.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Administration und Bezug von Veeam-Lizenzen im Rahmen einer RahmenvereinbarungPROFI Engineering Systems AGLand Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    1 €
    09.05.2025noch 8 Monate09.05.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Microsoft-365-Lizenzen und ZusatzprodukteBechtle GmbH & Co. KG IT-Systemhaus NeckarsulmStadtverwaltung NeckarsulmNeckarsulm, Deutschland
    900 Tsd. €
    17.05.2024noch 9 Monate30.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Microsoft-Lizenzen, Software Assurance und DienstleistungenAuftragnehmer nicht veröffentlichtLandratsamt Waldshut - IT und Digitalisierung - Abt. ITWaldshut-Tiengen, Deutschland
    02.07.2024noch 10 Monate31.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für ein digitales Bewerbungsmanagementtoolmilch & zucker Talent Acquisition & Talent Management Company AGLand Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    1 €
    29.09.2025noch 12 Monate29.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    16.10.2025noch 13 Monate16.10.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Abfallverwertungsgesellschaft des Landkreises Ludwigsburg mbH

Aktiv seit 2026 · 6 Verfahren
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Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 6 seit 2026Spitze KW 29 · 2026 · 2

Leistungsbereiche

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Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
AGabtis GmbH105.08.2026 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Keine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.

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