Medienagentur für die Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf Print- und Online-Portalen

Status
Offen
Angebotsfrist
09.10.2026, 09:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
600.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Universität HamburgProfil ansehen
Erfüllungsregion
Hamburg, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
09.09.2026
Bekanntmachungsnummer
622459-2026
Verfahrensnummer
7d67c299-1f31-4e3f-af67-d22e1646b446
CPV-Codes
79340000 · Werbe- und Marketingdienstleistungen; 79630000 · Dienstleistungen im Personalwesen, außer Stellenvermittlung und Ausleih von Arbeitnehmern

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Kurzbeschreibung

Die Universität Hamburg sucht eine Medienagentur für die Aufbereitung, Beratung und Veröffentlichung nationaler und internationaler Stellenanzeigen auf geeigneten Print- und Online-Portalen. Vorgesehen sind jährlich etwa fünf Printanzeigen sowie rund 130 Online-Anzeigen mit einem voraussichtlichen Auftragsvolumen von 150.000 Euro netto pro Jahr. Dafür soll eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von maximal vier Jahren für die Region Hamburg geschlossen werden; die Angebotsfrist endet am 9. Oktober 2026.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Universität Hamburg (im Folgenden „UHH“) ist als Exzellenzuniversität mit mehr als 43.000 Studierenden und ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands und gleichzeitig eine der größten Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit. Die Universität Hamburg führt ein Offenes Verfahren gem. § 15 VgV zur Gewinnung eines Dienstleisters zur Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf unterschiedlichen Stellenportalen durch. Das Ziel des Verfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung gem. § 21 VgV über einen Zeitraum von maximal vier Jahren. Die UHH sucht eine ausgewiesene Medienagentur für HR/Recruiting/Personalmarketing, mit langjähriger erfolgreicher Etablierung am Markt, die sämtliche mit nationalen und internationalen externen Stellenausschreibungen verbundenen Aufgaben übernimmt. Aufgabe der Medienagentur ist es, die Stellenausschreibungen aufzubereiten und zu veröffentlichen. Hierzu können bspw. etablierte Stellenportale wie StepStone oder Jobware sowie Plattformen wie Academics.de/Zeit.de oder jobs.sciencecareers.org für die Veröffentlichung genutzt werden. Darüber hinaus können auch gleichwertige Plattformen angeboten werden, die die definierten Reichweiten erreichen. Die Portale sind in drei Kategorien eingeteilt, aus denen jeweils mindestens zwei Portale angeboten werden müssen (vgl. Ziff. 15.3). Es wird eine Medienagentur benötigt, die Universität Hamburg dahingehend unterstützt und berät auf geeigneten Plattformen Stellenausschreibungen zu veröffentlichen. Hierzu kann es zukünftigt notwendig sein, dass die Veröffentlichtungsportale wechseln, sodass grundsätzlich auch Veröffentlichungen auf Portalen möglich sein müssen, die nicht im Preis- und Kalkulationsblatt aufgelistet sind (vgl. Ziff. 2 der Unterlage Leistungsbeschreibung und Vertragsbedingungen). Das geschätzte jährliche Auftragsvolumen beträgt ca. 5 Printanzeigen in regionalen und (inter-)nationalen Tageszeitungen und Fachzeitschriften sowie ca. 130 Online-Anzeigen in verschiedenen Layouts. Das jährliche Auftragsvolumen beträgt voraussichtlich 150.000 € netto.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Anzeigenmanagement

    Die Universität Hamburg (im Folgenden „UHH“) ist als Exzellenzuniversität mit mehr als 43.000 Studierenden und ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands und gleichzeitig eine der größten Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit. Die Universität Hamburg führt ein Offenes Verfahren gem. § 15 VgV zur Gewinnung eines Dienstleisters zur Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf unterschiedlichen Stellenportalen durch. Das Ziel des Verfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung gem. § 21 VgV über einen Zeitraum von maximal vier Jahren. Die UHH sucht eine ausgewiesene Medienagentur für HR/Recruiting/Personalmarketing, mit langjähriger erfolgreicher Etablierung am Markt, die sämtliche mit nationalen und internationalen externen Stellenausschreibungen verbundenen Aufgaben übernimmt. Aufgabe der Medienagentur ist es, die Stellenausschreibungen aufzubereiten und zu veröffentlichen. Hierzu können bspw. etablierte Stellenportale wie StepStone oder Jobware sowie Plattformen wie Academics.de/Zeit.de oder jobs.sciencecareers.org für die Veröffentlichung genutzt werden. Darüber hinaus können auch gleichwertige Plattformen angeboten werden, die die definierten Reichweiten erreichen. Die Portale sind in drei Kategorien eingeteilt, aus denen jeweils mindestens zwei Portale angeboten werden müssen (vgl. Ziff. 15.3). Es wird eine Medienagentur benötigt, die Universität Hamburg dahingehend unterstützt und berät auf geeigneten Plattformen Stellenausschreibungen zu veröffentlichen. Hierzu kann es zukünftigt notwendig sein, dass die Veröffentlichtungsportale wechseln, sodass grundsätzlich auch Veröffentlichungen auf Portalen möglich sein müssen, die nicht im Preis- und Kalkulationsblatt aufgelistet sind (vgl. Ziff. 2 der Unterlage Leistungsbeschreibung und Vertragsbedingungen). Das geschätzte jährliche Auftragsvolumen beträgt ca. 5 Printanzeigen in regionalen und (inter-)nationalen Tageszeitungen und Fachzeitschriften sowie ca. 130 Online-Anzeigen in verschiedenen Layouts. Das jährliche Auftragsvolumen beträgt voraussichtlich 150.000 € netto.

    Frist: 09.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Anzeigenmanagement

Preis
50 %

Vergabeunterlagen

4 Dateien laut Portal · Stand 09.09.2026
Arbeitsprobe.zipSonstiges1,1 MB
Auftragsbekanntmachung.pdfSonstiges210 KB
Preis- und Kalkulationsblatt UHH_2026047_OV.xlsxSonstiges33 KB
Vergabeunterlagen.pdfSonstiges3,7 MB

Anforderungen

Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren287vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag150 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 67 Vergaben

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Beratung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen in Online- und PrintmedienHelmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)Neuherberg, Deutschland06.08.2026 -
Rahmenvereinbarung für Schaltung von Stellenanzeigen und Recruiting-MarketingTechnische Universität DortmundDortmund, Deutschland01.09.2026 -
Rahmenvereinbarung für die Schaltung von Stellenanzeigen in Online- und PrintmedienFraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12München, Deutschland14.01.2026 -
Agenturdienstleistungen für Employer Branding, Personalmarketing und RecruitingUniversitätsklinikum Hamburg-EppendorfHamburg, Deutschland20.04.2026 -
Agenturleistungen für Stellenanzeigen in Online-, Social-Media- und PrintmedienBundesanstalt für FinanzdienstleistungsaufsichtBonn, Deutschland26.01.20263,3 Mio. €
Rahmenvertrag für Personalmarketing und ArbeitgeberkommunikationUniversität TrierTrier, Deutschland07.09.2026520 Tsd. €

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
AMas mediendesign Inh. Andrea Sindermann e.K.Berlin17031.08.20262,9 Mio. €fallend
APAWS Personalmarketing GmbHHamburg8002.06.2026263 Tsd. €fallend
RARaven51 AGKarlsruhe4002.12.20253,6 Mio. €stabil
TMTERRITORY MEDIA GmbHMünchen3004.08.20263,1 Mio. €steigend
K+Kunze + Stamm GmbHStuttgart3006.10.2025 - fallend
AJAgentur Junges Herz - eine Marke der Orange YC GmbHDresden2010.07.2026900 Tsd. €steigend
RDRicoh Deutschland GmbHHannover2009.07.20261,2 Mio. €steigend
K+Kunze + Stamm GmbHNürnberg2023.03.20269,1 Mio. €steigend
AHallpremio Handel GmbHDüsseldorf2015.08.2025300 Tsd. €fallend
VVVD Vereinte Druckwerke GmbHHagen2011.06.20251 Mio. €fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (61) · Hamburg (42) · Nordrhein-Westfalen (41) · Bayern (32) · Baden-Württemberg (19) · Hessen (15)

Laufende Rahmenverträge

Hamburg
  • Rahmenvertrag für Mediastrategie, Mediaplanung, Medieneinkauf und -abwicklungSYZYGY Performance MarketingHamburger Energienetze GmbHHamburg, Deutschland
    8 Mio. €
    05.12.2025noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Strategische Kommunikationsberatung und Media-Betreuung für KrankenkassenkampagnenENGELMANN & KRYSCHAK Werbeagentur GmbHMobil KrankenkasseHamburg, Deutschland
    2,8 Mio. €
    28.04.2026noch 19 Monate30.04.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Full-Service-Werbeagentur für strategische, kommunikative und kreative LeistungenBBS Werbeagentur GmbHBäderland Hamburg GmbHHamburg, Deutschland
    26.05.2026noch 20 Monate26.05.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Dienstleistungsrahmenvertrag für eignungsdiagnostische Verfahren und PotenzialinterviewsMES Menschen Entwicklung Systeme GmbHHamburger Stadtentwässerung AöRHamburg, Deutschland
    -1 €
    20.07.2026noch 22 Monate20.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Full-Service-Eventagentur für Konzeption, Organisation und Durchführung von VeranstaltungenLautstark GmbHTechniker KrankenkasseHamburg, Deutschland
    22.11.2024noch 26 Monate22.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Konzeption, Entwicklung und Aktualisierung von Präventionsmedien und WebanwendungenJedermann-Verlag GmbHVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland
    2 Mio. €
    26.05.2026noch 44 Monate26.05.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Universität Hamburg

Aktiv seit 2023 · 29 Verfahren
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Verfahren pro Jahr10Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 29 seit 2023Spitze KW 34 · 2026 · 3

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
NLNoisy Labs GmbH117.08.2026526 Tsd. €
VFVebego Facility Services B.V. & Co. KG130.06.2026770 €
WSWackler Service Group GmbH & Co. KG131.03.2026770,3 €
KAKPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft122.12.20251 Mio. €
DGDeloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft108.12.2025 -
DCDeloitte Consulting GmbH105.05.2025482 Tsd. €
EWeffective WEBWORK GmbH105.05.2025482 Tsd. €
LUL und M Business IT105.05.2025482 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
14.09.2026Rahmenvereinbarung für Veranstaltungsleitung und SicherheitsberatungOffen - 0 €
09.09.2026Medienagentur für die Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf Print- und Online-PortalenOffen - 600 Tsd. €
21.08.2026Aufbau und Betrieb eines Security Operations Centers mit Managed Security ServicesOffen - 5,5 Mio. €
19.08.2026Dienstleistungen für Anzeigemanagement und Veröffentlichung von StellenanzeigenVergeben - 600 Tsd. €
18.08.2026Zwei Quetschlaser (1550,1 nm) für das Institut für QuantenphysikVergebenNLNoisy Labs GmbH526 Tsd. €
14.08.2026Aufbau einer föderierten Identitäts- und Zugriffsmanagement-Infrastruktur für Hamburger HochschulenOffen - 0 €
07.08.2026Beschaffung von zwei Quetschlasern für quantenphysikalische ExperimenteVergeben - 526 Tsd. €
06.08.2026Rahmenvereinbarung für Umzugsdienstleistungen der Universität HamburgOffen - 2,1 Mio. €
14.07.2026Lieferung von Möbeln für Aufenthalts- und Begegnungsflächen im Haus der ErdeOffen - 0 €
12.06.2026Interaktive Displays und Medientechnik für hybride BesprechungsräumeOffen - 0 €
29.05.2026Relaunch der Website der HafenCity Universität Hamburg mit Wartung und WeiterentwicklungOffen - 0 €
26.05.2026Rahmenvereinbarung für Storage-Infrastruktur-Komponenten (Brocade & Hitachi)Offen - 0 €
06.05.2026Compute- und GPU-Server für das Regionale Rechenzentrum der Universität HamburgOffen - 420 Tsd. €
23.04.2026Rahmenvertrag für zentrale Storage-Infrastruktur-Komponenten (Brocade und Hitachi)Offen - -
21.04.2026Transportdienstleistungen (Akten, Post, Literatur) für Universität HamburgVergeben - -
17.04.2026Wirtschaftsprüfungsleistungen zur Prüfung von Jahresabschlüssen für Hamburger HochschulenOffen - -
23.03.2026Rahmenvereinbarung für Cisco-Netzwerkkomponenten, Zubehör sowie Service und SupportOffen - 0 €
24.02.2026Unterhaltsreinigung des Hauses der Erde der Universität HamburgVergebenVFVebego Facility Services B.V. & Co. KG770 €
24.11.2025Unterhaltsreinigung des MIN-Forums der Universität HamburgVergebenWSWackler Service Group GmbH & Co. KG770,3 €
30.10.2025Beratung und Umsetzung zur Digitalisierung und Automatisierung von VerwaltungsprozessenVergebenKAKPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft1 Mio. €
13.05.2025Steuerliche und beihilferechtliche Beratung für die Universität HamburgVergebenDGDeloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft0 €
27.03.2025Beratung und Unterstützung bei Digitalisierungsvorhaben der UniversitätsverwaltungOffen - -
12.03.2025IT-Beratung für COMMSY, MATRIX 42, OPENLOAT, SHAREPOINT/NINTEX, SOPHOS und ProjektmanagementVergebenDCDeloitte Consulting GmbH +3 weitere482 Tsd. €
21.11.2024Externe Beratung und Unterstützung für das Qualitätsmanagement von Services und SupportOffen - -
15.10.2024Rahmenvereinbarung für Projektsteuerung bei Bauprojekten der Universität HamburgOffen - -

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