Konferenzdienstleistungen für den deutschen Pavillon bei internationalen Klimakonferenzen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
19.06.2025, 09:59 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Bundesamt für Auswärtige AngelegenheitenProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
16.06.2025
Bekanntmachungsnummer
386543-2025
Verfahrensnummer
98ec6dd4-58d8-4f47-a8fe-ca09b3d880e3
CPV-Codes
79950000 · Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

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Kurzbeschreibung

Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten in Brandenburg an der Havel sucht im Rahmen eines Rahmenvertrags umfassende Konferenzdienstleistungen für den deutschen Pavillon bei den jährlichen internationalen Klimakonferenzen (COPs). Der Leistungsumfang umfasst unter anderem Konzeption und Planung, Messebau, Veranstaltungsproduktion vor Ort und online, Livestreaming, Technik, IT, eine Eventplattform, Website, Kommunikationsmittel sowie technische und organisatorische Betreuung unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeits- und Sicherheitsvorgaben. Angebote müssen bis zum 19. Juni 2025 um 07:59 Uhr eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Auftragsgegenstand sind umfassende Konferenzdienstleistungen, um die Beteiligung der Bundesrepublik Deutschland im Rahmen der jährlichen internationalen Klimaverhandlungen (COPs) organisatorisch, technisch und gestalterisch zu realisieren. Hierzu gehören insbesondere: - die Konzeption, Planung, Umsetzung und Betreuung des deutschen Pavillons auf den COPs (physisch sowie digital), - die Produktion von Veranstaltungen vor Ort und online, - die Bereitstellung einer Eventplattform, Website und von Kommunikationsmitteln, - die technische und organisatorische Leitung sowie Betreuung vor Ort, - die Umsetzung von Nachhaltigkeits- und Sicherheitsvorgaben.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · AA RV KonfDL Pavillon COP

    Gegenstand des Rahmenvertrages sind Leistungen in folgenden Kernbereichen: 1. Konzeption & Planung: Entwicklung eines Veranstaltungs- und Raumkonzepts, Visualisierungen (2D/3D), Sicherheitskonzept, technisches Setup, Projektplan, Abstimmung mit Dienstleistern, Kommunikationsdesign. 2. Technische Umsetzung & Ausstattung: Messebau, Livestreaming, Licht-, Ton- und Kameratechnik, IT-Infrastruktur, technischer Support und Aufzeichnung inkl. Dolmetsch- und Konferenztechnik. 3. Plattform & Website: Entwicklung und Betrieb einer webbasierten Eventplattform zur Einreichung und Koordination von Veranstaltungen, Erstellung einer interaktiven, barrierefreien Website mit Event-, Speaker- und Organisationsinformationen. 4. Vor-Ort-Betreuung & Produktion: Koordination, Ablaufregie, Speaker-Betreuung, Cateringkoordination, technische Regie, Betreuung hybrider und virtueller Formate. 5. Remote Services & Nachbereitung: Steuerung von virtuellen Elementen aus einem Studio in Deutschland, Signalübertragung an Onlineplattformen, Archivierung, Rückbau und Nachhaltigkeitsbescheinigung. Für die Erfüllung der genannten Leistungen besteht ein Personalbedarf von: - Projektleiter:innen, Architekt:innen, Produzent:innen, - Technik-Expert:innen (Licht, Ton, Livestream, IT), - Redakteur:innen und Grafikdesigner:innen, - Moderator:innen und Videokonferenz-Operator:innen. Die Conference of Parties (COP) findet jährlich im 4. Quartal für eine Dauer von 14 bis 18 Tagen an wechselnden Veranstaltungsorten statt. Die Umsetzung erfolgt jährlich in einem Planungszeitraum von ca. 4 Monaten pro COP. Der Leistungszeitraum erstreckt sich von 01.08.2025 bis 31.07.2029, mit einer Verlängerungsoption bis 31.12.2030. Finanzierungsvorbehalt und Hinweis zur Mittelverfügbarkeit: Der Abschluss dieser Rahmenvereinbarung steht unter dem Vorbehalt der endgültigen Bereitstellung der erforderlichen Haushaltsmittel gemäß den haushaltsrechtlichen Vorgaben des Bundes. Zum Zeitpunkt der Ausschreibung sind die entsprechenden Mittel noch nicht freigegeben. Es wird darauf hingewiesen, dass aus dieser Rahmenvereinbarung keine Mindestabnahmemenge garantiert wird. Einzelabrufe erfolgen ausschließlich vorbehaltlich der Verfügbarkeit der Mittel.

    Frist: 19.06.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB Die Nachforderung erfolgt lediglich im Umfang der Regelungen des § 56 VgV.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · AA RV KonfDL Pavillon COP

Qualifikation und Erfahrung der für die Ausführung vorgesehenen Projektleitung und Technischen Leitung anhand von je 2 Referenzprojekten
70 %
Preisangebot für die Durchführung der Dienstleistungen für die diesjährige COP
30 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB Die Nachforderung erfolgt lediglich im Umfang der Regelungen des § 56 VgV.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 08.07.2025Berichtigung 1Bekanntmachung 442371-2025
Vergleichbare Verfahren277vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag236 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 54 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
GHGCH Hotels GmbHBerlin3027.08.2026 - steigend
IKIngenieurbüro KachellekBerlin2223.03.2026560 Tsd. €steigend
BGBraun GmbHAmstetten2223.03.2026560 Tsd. €steigend
EEEPI Entwickler.Planer.Ingenieure GmbHArnstorf2209.02.2026 - steigend
ACadelphi consult GmbHBerlin2004.08.202611,7 Mio. €steigend
DWdie wegmeister gmbhStuttgart2029.06.20261,4 Mio. €stabil
MVmediapool Veranstaltungsgesellschaft mbHBerlin2002.06.20265 Mio. €stabil
GEGATE Eventmanagement & Veranstaltungstechnik GmbHBerlin2007.04.20262,7 Mio. €stabil
PMproteco marketing-service gmbhDiedorf2009.12.2025 - steigend
CGcon gressa GmbHBerlin2024.11.20251,6 Mio. €stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (149) · Nordrhein-Westfalen (39) · Bayern (18) · Hessen (17) · Brandenburg (10) · Baden-Württemberg (10)

Laufende Rahmenverträge

Berlin
  • Rahmenvereinbarung für die Weiterentwicklung und Umsetzung von MessestandkonzeptenGrigat und Neu, Int. Messebau GmbHBerlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbHBerlin, Deutschland
    2,8 Mio. €
    28.07.2025noch 10 Monate28.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratung und Durchführung von Veranstaltungen zur Öffentlichkeitsarbeitmediapool Veranstaltungsgesellschaft mbHBundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL)Berlin, Deutschland
    18.08.2025noch 11 Monate18.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für veranstaltungstechnische Ausstattung und BetreuungLeyendecker GmbH +1 weitereKulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)Berlin, Deutschland
    690 Tsd. €
    07.11.2025noch 14 Monate07.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Equipment- und Logistikleistungen für Live-Kommunikation in der PersonalgewinnungFair Play Service GmbHDeutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)Berlin, Deutschland
    6 Mio. €
    01.12.2024noch 14 Monate30.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für die Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen und MesseauftrittenCompact Team GmbHBundesministerium der FinanzenBerlin, Deutschland
    8,5 Mio. €
    16.12.2025noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für ein Programm zu Klima, Frieden und Sicherheitadelphi global gemeinnützige GmbHBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland
    2,6 Mio. €
    25.11.2024noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

Aktiv seit 2023 · 49 Verfahren
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Verfahren pro Jahr17Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 49 seit 2023Spitze KW 5 · 2026 · 4

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
IKIngenieurbüro Kachellek223.03.2026560 Tsd. €
BGBraun GmbH223.03.2026560 Tsd. €
EEEPI Entwickler.Planer.Ingenieure GmbH209.02.2026 -
OGOVH GmbH121.08.2026 -
SASinell All-IT Gmbh101.07.2026 -
SIStoof International GmbH123.06.2026 -
ACAndreas Christ Spedition und Möbeltransport GmbH127.05.2026 -
GSGöllner Spedition GmbH & Co. KG127.05.2026 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Softwarelizenzen für Self-Service-Business-Intelligence und BetriebsleistungenAuftragnehmer nicht veröffentlichtBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland
    18.12.2023noch 5 Monate28.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für IT-Betriebs- und SupportleistungenCONET Services GmbHBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland
    01.12.2023noch 14 Monate07.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Software-EntwicklungsleistungenComputacenter AG & Co. oHG +3 weitereBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland
    27.10.2025noch 14 Monate27.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für ein Programm zu Klima, Frieden und Sicherheitadelphi global gemeinnützige GmbHBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland
    2,6 Mio. €
    25.11.2024noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung und Instandsetzung abhörsicherer BesprechungskabinenAuftragnehmer nicht veröffentlichtBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland
    03.11.2023noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Veranstaltungsmanagementsoftware mit Cloudbetrieb, Support und SchulungenMatchmeeting ABBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland
    13.03.2026noch 18 Monate13.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Landtransporte von Ausstattung und Kraftfahrzeugen ins AuslandAndreas Christ Spedition und Möbeltransport GmbH +1 weitereBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland
    27.05.2026noch 20 Monate31.05.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Personelle und technische Unterstützung für Veranstaltungen des Auswärtigen AmtsPCS Professional Conference Systems GmHBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland
    1,3 Mio. €
    29.04.2024noch 21 Monate30.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Drucker und Scanner für VerschlusssachenGBS TEMPEST & Service GmbHBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland
    25.09.2024noch 24 Monate04.09.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Cloudbasierte Cyber-Bedrohungsaufklärung mit Softwarelizenzen und DienstleistungenComputacenter AG & Co. oHGBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland
    28.11.2024noch 26 Monate25.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
25.08.2026Public Cloud-Leistungen (Infrastructure-as-a-Service und Platform-as-a-Service)VergebenOGOVH GmbH -
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21.07.2026Eignungsdiagnostische Beratung und Potenzialanalysen für AuswahlverfahrenOffen - -
20.07.2026Generalplanerleistungen für Baumaßnahmen an der Botschaftskanzlei in DakarOffen - -
03.07.2026Lieferung und Lagerung von Eaton USV-Anlagen 9PXVergebenSASinell All-IT Gmbh -
30.04.2026Eaton USV-Anlagen 9PX (250 Stück) inkl. Lagerung und ErhaltungsladungOffen - -
10.04.2026Protokollarische Beflaggung, rote Teppiche, Podeste und Absperrungen bei StaatsbesuchenVergebenNGNäser GmbH & Co.Krawattenfabrik KG -
20.02.2026Beschaffung von drei sondergeschützten Geländewagen (Toyota Land Cruiser 300)VergebenSIStoof International GmbH -
11.02.2026Landtransporte von Ausstattung und Kraftfahrzeugen ins AuslandVergebenACAndreas Christ Spedition und Möbeltransport GmbH +1 weitere -
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29.01.2026Rahmenvertrag für Elektrofachplanung und technische Leistungen bei BauvorhabenVergebenIKIngenieurbüro Kachellek +2 weitere560 Tsd. €
29.01.2026Elektrofachplanung und technische Leistungen für Bau- und dringende NotmaßnahmenVergebenIKIngenieurbüro Kachellek +2 weitere560 Tsd. €
28.01.2026Rahmenvereinbarung zur Beschaffung einer elektronischen eCLIQ-SchließanlageVergebenSASchlüsseldienst am Zoo NIG Gmbh -
06.01.2026Rahmenvertrag für Fachplanungsleistungen in Heizung, Klima, Lüftung und SanitärVergebenBGBraun GmbH +2 weitere -
17.12.2025Rahmenvereinbarung für Delegationsbetreuung bei internationalen VeranstaltungenVergebenMIMIRS-Michel International Relations & Services UG (haftungsbeschränkt) -
10.12.2025Sanitärspender und Verbrauchsgüter für Liegenschaften des Auswärtigen AmtsVergebenCHCWS Hygiene Deutschland GmbH & Co. KG -
04.12.2025Rahmenvertrag für Fachplanungs- und Technikerleistungen in Heizung, Klima, Lüftung und SanitärVergebenIPiproplan Planungsgesellschaft mbH +2 weitere -
04.12.2025Rahmenvertrag für Fachplanungsleistungen für Heizung, Klima, Lüftung und SanitärVergebenEEEPI Entwickler.Planer.Ingenieure GmbH +2 weitere -
01.12.2025Veranstaltungsmanagementsoftware mit Cloudbetrieb, Support und SchulungenVergebenMAMatchmeeting AB -
24.11.2025Rahmenvertrag für Fachplanungs- und Technikerleistungen der Kostengruppen 440, 450 und 480Vergeben - -
21.11.2025Elektrofachplanung und Technikerleistungen für kleinere Bau- und NotfallmaßnahmenVergeben - -
19.11.2025Rahmenvertrag für Fachplanungs- und Ingenieurleistungen bei Bau- und NotmaßnahmenVergeben - -
17.11.2025Rahmenvertrag zur Lieferung höhenverstellbarer Schreibtische, Besprechungstische und StauraummöbelOffen - -
09.10.2025Protokollarische Fahrdienstleistungen und VIP-Flughafenbetreuung für StaatsgästeVergebenFGFahrwerk GmbH -
02.09.2025Rahmenvertrag über mobile Luftreinigungsgeräte mit weltweitem VersandVergebenIAINCEN AG -

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