Inspektion und Wartung von Feuerschutztüren und Feststellanlagen

VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Auftragsbekanntmachung Vergabe­Nr.: 06­WI26N3ÖA Bezeichnung des Verfahrens: Wartung & Inspektion Feuerschutztüren und Feststellanlagen 1. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung nach §9 UVgO 2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Universität Siegen Postanschrift Adolf­Reichwein­Str. 2a, 57076 Siegen Kontaktstelle: Vergabestelle Telefon­Nummer: +49 271740­4867 Telefax­Nummer: +49 271740­14918 E­Mail­Adresse: ausschreibungen@zv.uni­siegen.de URL: https://www.uni­siegen.de/start/ Umsatzsteuer­Identifikationsnummer: DE 154854171 3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle wie Ziffer 2 folgende Adresse Bezeichnung Postanschrift Telefon­Nummer: Telefax­Nummer: E­Mail­Adresse: Umsatzsteuer­Identifikationsnummer: 4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind wie Ziffer 2 folgende Adresse Bezeichnung Postanschrift 1 03.11.2026 11:04 Uhr ­ VMP VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Telefon­Nummer: Telefax­Nummer: E­Mail­Adresse: Umsatzsteuer­Identifikationsnummer: Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht. 5. Form der Angebote Zugelassen ist die Abgabe elektronischer Angebote ausschließlich unter www.evergabe.nrw.de ­ Elektronisch in Textform ­ Elektronisch mit fortgeschrittener elektronischer Signatur ­ Elektronisch mit qualifizierter elektronischer Signatur der Angebote in Schriftform 6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Abschluss eines Dienstleistungsvertrages über Inspektion & Wartung von Feuerschutz­Türen und Feststellanlagen Erfüllungsort Universität Siegen, Adolf­Reichwein­Str. 2a, 57076 Siegen 7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Der Auftrag wird nicht in Lose aufgeteilt. 8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote sind nicht zugelassen. 9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist geplanter Laufzeitbeginn für die Wartung & Inspektion ist der 01.01.2027, frühstens mit Zuschlagserteilung, abweichend hiervon ist der Laufzeitbeginn für die Wartung & Inspektion von 189 Anlagen der 01.06.2027 ( siehe Anhang 1) Laufzeit: 48 Monate 10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Adresse zum elektronischen Abruf: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY56DW52/documents Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemartkplatzes NRW zu entnehmen Anschrift der Stelle wie Ziffer 2 folgende Adresse Bezeichnung 2 03.11.2026 11:04 Uhr ­ VMP VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Postanschrift Telefon­Nummer: Telefax­Nummer: E­Mail­Adresse: Umsatzsteuer­Identifikationsnummer: Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen: 11. Ablauf der Angebotsfrist 24.11.2026 11:00 Uhr 12. Ablauf der Bindefrist 23.12.2026 13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen 14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind Die Zahlung erfolgt nach der erbrachten Leistung. Die Rechnung muss als PDF­Datei unter Angabe der Kostenstelle an die im Auftragsschreiben genannte E­Mail­Adresse erfolgen. Die Zahlungsfrist beträgt 30 Tage. Im Falle einer Skontogewährung kann die Zahlungsfrist auf bis zu 14 Tage verkürzt werden. Die Zahlungsfrist beginnt mit Eingang einer ordnungsgemäß erstellten und prüfbaren Rechnung im Original, frühestens jedoch mit Ablauf des Tages, an dem die abgerechnete Leistung vom Auftragnehmer ordnungsgemäß erbracht wurde. 15. Angabe der Eignungskriterien und der mit dem Angebot vorzulegenden Unterlagen zur Beurteilung der Eignung Eignungskriterien zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung Hinweise: Soweit lediglich Eigenerklärungen gefordert werden, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln entsprechende Bescheinigungen oder Nachweise von den Bietern nachzufordern. Kopien von Nachweisen werden anerkannt, sofern sie keinen Anlass zu Zweifeln an der Übereinstimmung mit dem Original geben. Bitte reichen Sie unbedingt die Nachweise und Erklärungen in der hier angegebenen Reihenfolge ein! Sollten die geforderten Erklärungen oder Nachweise unvollständig oder unzureichend sein, kann der Bieter von dem weiteren Verfahren ausgeschlossen werden! Ein Bieter kann nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt, das Recht hierzu behält er sich jedoch vor. Sofern sich der Bieter auf die Eignung anderer Unternehmen (im Rahmen einer Bietergemeinschaft oder bzgl. Nachunternehmer) beruft, sind die jeweiligen Erklärungen und Nachweise (insb. Eigenerklärungen und Referenzen) durch dieses oder diese Unternehmen zu führen. Der Bieter/ die Bietergemeinschaft hat außerdem bei Aufforderung durch den Auftraggeber noch vor Zuschlagserteilung eine Verpflichtungserklärung des oder der jeweiligen Nachunternehmer(s) beizubringen. Weiter behält der Auftraggeber sich vor, auch von den Unternehmen, die zwar Nachunternehmer einsetzen, sich jedoch nicht zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde auf die Nachunternehmer beziehen, vor Zuschlagserteilung die entsprechenden Nachweise zur Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit der Nachunternehmer und ggf. eine Verpflichtungserklärung einzuholen. Die geforderten Nachweise sind von dem Bieter bzw. den Mitgliedern der Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Alle Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen; fehlende Nachweise können vom Auftraggeber nachgefordert werden. Sämtliche Referenzen müssen erbrachte Leistungen umfassen, die mit den hier ausgeschriebenen Leistungen hinsichtlich Art und Umfang vergleichbar sind. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind erforderlich: ­ Eigenerklärung, dass die in § 123 Abs. 1 bis 4 GWB aufgeführten zwingenden Ausschlussgründe und die in § 124 Abs. 1 GWB aufgeführten zwingenden Ausschlussgründe nicht vorliegen (Vordruck Eigenerklärung 06­WI26N3ÖA­Bieter)) und ­ soweit das der Fall ist ­ ggfs. Maßnahmen zur Selbstreinigung nach § 125 Abs. 1 S. 1 GWB getroffen wurden, mit Darstellung derselben unter Berücksichtigung der Anforderungen des § 125 Abs. 1 S. 1 GWB. (formlose Eigenerklärung) ­ Gültige Bestätigung der Berufsgenossenschaft, dass das Unternehmen Mitglied in einer Berufsgenossenschaft ist. (Unternehmen, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben den für sie zuständigen 3 03.11.2026 11:04 Uhr ­ VMP VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Versicherer an.), ­ Sofern eine Teilnahme als Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, hat die Bietergemeinschaft in ihrem Angebot eine Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft und der für die Durchführung des Vertrages rechtskräftig bevollmächtigte Vertreter benannt werden (Vordruck Eigenerklärung). Darüber hinaus ist zu erklären, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft dem Auftraggeber als Gesamtschuldner haften. Der Vordruck Eigenerklärung ist für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen. ­ Wenn ein Bieter für Leistungen Nachunternehmer einsetzen will, sind diese Teilleistungen in dem Dokument Eigenerklärung anzugeben. Für jeden Nachunternehmer ist das Dokument Eigenerklärung Nachunternehmer einzureichen. ­ Wenn ein Bieter für Leistungen Nachunternehmer einsetzen will und sich auch auf die Eignung eines Nachunternehmers berufen will (Eignungsleihe), sind zusätzlich für jeden Eignungsleiher das Dokument Eigenerklärung auszufüllen. wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit. Die o.a. Hinweise gelten entsprechend. Geforderte Erklärungen/ Nachweise sind:(Vordruck Eigenerklärung 06­WI26N3ÖA­Bieter) a) Eigenerklärung, dass der Bewerber eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von 1 000 000 EUR je Schadensfall für Personen­ und in Höhe von jeweils 1 000 000 EUR je Schadensfall für Vermögens­ und Sachschäden hat bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen wird; b) Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025) und über den Umsatz für den Bereich der ausgeschriebenen Aufgabenbereiche für die genannten Geschäftsjahre. Sofern das Geschäftsjahr 2025 noch nicht abgeschlossen wurde, ist der Umsatz bezogen auf die Geschäftsjahre 2022, 2023 und 2024 anzugeben. technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. Die o.a. Hinweise gelten entsprechend. Geben Sie drei Referenzkunden (­projekte), mit der konkret zu vergebenden Leistung möglichst vergleichbarer technischer Art und monetärer Größe an. (Vordruck Eigenerklärung 06­ WI26N3ÖA­Bieter) Mit einem Hinweis auf den Datenschutz können die Angaben nicht verweigert werden. Der Bieter ist für die Rechtmäßigkeit der Datenweitergabe verantwortlich.) Nachweis, dass für jede vorhandene Technologie mindestens 3 Servicetechniker zur Verfügung stehen, >die für die entsprechende Servicierung ausgebildet und qualifiziert sind und Seminarzertifikate als "Befähigte Person Brandschutztüren/­tore" und "Fachkraft für Feststellanlagen nach DIN 14677". oder gleichwertig (Vordruck Eigenerklärung 06­WI26N3ÖA­Bieter) Sonstige 16. Angabe der Zuschlagskriterien Niedrigster Preis 17. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und Inklusionsbetriebe Sofern das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt. 18. Sonstiges Bekanntmachungs­ID: CXPNY56DW52 4 03.11.2026 11:04 Uhr ­ VMP