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Instandhaltung brandschutztechnischer Anlagen in städtischen Gebäuden

Status
Vergeben
Angebotsfrist
21.05.2025, 10:45 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
2
Auftraggeber
Stadt IbbenbürenProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
02.05.2025
Bekanntmachungsnummer
283169-2025
Verfahrensnummer
4d8ab6fc-0030-459b-9aaa-2d4074a13817
CPV-Codes
35111320 · Tragbare Feuerlöscher; 44221220 · Brandschutztüren; 50000000 · Reparatur- und WartungsdiensteMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die Stadt Ibbenbüren beauftragt Wartungen, Inspektionen, Sachkundigenprüfungen und kleinere Instandsetzungen einschließlich Ersatzteillieferungen für brandschutztechnische Anlagen. Die Leistungen umfassen wahlweise Feuer- und Rauchschutztüren, Wandhydranten und Feuerlöscher sowie Rauch- und Wärmeabzugsanlagen und Rauchwarnmelder in Schulen, Kindergärten, Sporthallen, Bädern, Feuerwehr-, Verwaltungs- und Veranstaltungsgebäuden, Parkhäusern und städtischen Wohnhäusern in Ibbenbüren. Die Vertragslaufzeit beträgt 730 Tage; Angebote müssen bis zum 21. Mai 2025 um 08:45 Uhr eingereicht werden, Sachverständigenprüfungen sind nicht Bestandteil der Ausschreibung.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand der Dienstleistungen sind die Wartungen, Inspektionen, Sachkundigenprüfungen und Kleinstinstandsetzungen (einschließlich Lieferung von Ersatzteilen) von brandschutztechnischen Anla-gen des AG. Die Durchführung von Sachverständigenprüfungen ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung. Der AN übernimmt die sach- und fachgerechten Wartungen, Inspektionen, Sachkundigenprüfungen und ggf. Kleinstinstandsetzungen (im Folgenden zusammenfassend Instandhaltungsleistungen genannt) in den Objekten der Stadt Ibbenbüren. Das Ziel ist dabei die Instandhaltungsleistungen in optimierter und kostengünstiger Weise zu erbringen. Der AG erwartet hierzu vom AN eine kooperative Zusammenarbeit. Der AN ist verpflichtet, sich umfassend und ausführlich mit den betreffenden brandschutztechnischen Anlagen vertraut zu machen und sämtliche (künftig) eingesetzte Mitarbeiter stets intensiv einzuweisen. Der AN verschafft sich Klarheit über sämtliche einzuhaltende und zu beachtende Vorschriften, Geset-ze, Normen, Richtlinien, Herstellervorschriften etc. und beachtet diese. Das Leistungsspektrum kann in Art und Umfang der Leistungen je nach Objekt variieren. Die ausgeschriebenen Leistungen werden dabei in folgende Lose aufgeteilt: Los 1: - Feuer- und Rauchschutztüren (mit und ohne Feststellanlagen) - Wandhydranten - Feuerlöscher Los 2: - Rauch- und Wärmeabzugsanlagen (RWA) - Rauchwarnmelder Es können Angebote für beide Lose abgegeben werden. Dabei kann ein einzelner Bieter maximal ein Los erhalten. Sollte ein Bieter bei mehr als einem Los auf Platz eins stehen, erhält er das Los mit dem höheren Auftragswert.

Leistungen nach Losen (2)

  • LOT-0001 · Feuer- und Rauchschutztüren (mit und ohne Feststellanlagen) - Wandhydranten - Feuerlöscher

    Bei den Gebäuden handelt es sich um: - Schulen - Kindergärten - Sporthallen - Bäder - Feuerwehrgebäuden - Verwaltungsgebäude - Veranstaltungsgebäude - Parkhäuser - Städtische Wohnhäuser Art und Anzahl der Gebäude können sich während der Vertragslaufzeit verändern.

    Frist: 21.05.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Rauch- und Wärmeabzugsanlagen (RWA) - Rauchwarnmelder

    Bei den Gebäuden handelt es sich um: - Schulen - Kindergärten - Sporthallen - Bäder - Feuerwehrgebäuden - Verwaltungsgebäude - Veranstaltungsgebäude - Parkhäuser - Städtische Wohnhäuser Art und Anzahl der Gebäude können sich während der Vertragslaufzeit verändern.

    Frist: 21.05.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Es gelten die Vorschriften gem. § 123 (Zwingende Ausschlussgründe, § 124 (Fakultative Ausschlussgründe) des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Fehlende Unterlagen werden im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten nachgefordert.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Feuer- und Rauchschutztüren (mit und ohne Feststellanlagen) - Wandhydranten - Feuerlöscher

Bei der Bewertung des Preises werden auch die Positionen für Ersatzteile mit bewertet. Hierzu wird ein realistisches Massengerüst für diese Positionen als Auswertungsbasis herangezogen. Die Wertungssumme berücksichtigt die Angebotspreise über die 4 Vertragsjahre. Ein Angebot kann im Rahmen dieses Zuschlagskriteriums maximal 700 Punkte erreichen. Das Bewertungsverfahren zur Vergabe der Dienstleistungen erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode. Das Angebot mit der niedrigsten, geprüften Wertungssumme erhält die maximale Punktzahl von 700 Punkten. Alle höheren, geprüften Wertungssummen werden mit der niedrigsten, geprüften Wertungssumme ins Verhältnis gesetzt, in dem die niedrigste, geprüfte Wertungssumme durch die geprüfte Wertungssumme des jeweiligen Angebotes dividiert und mit der maximalen Punktzahl von 700 Punkten multipliziert wird. Die Punktzahl des jeweiligen Angebotes errechnet sich somit nach folgender Formel: Punktzahl Angebot = (Wertungssumme niedrigstes Angebot x 700) : (Wertungssumme Angebot) Angebotene Skonti werden bei der Auswertung im Rahmen der Preisangabe berücksichtigt! (Angebotene Skonti werden ab 14 Tagen berücksichtigt)
70 %
Es ist ein einheitliches Konzept für beide Lose einzureichen. Sollte der Bieter jedoch nur ein Angebot für ein einzelnes Los abgeben, ist das Konzept entsprechend dem Anlagenumfang auszurichten. 1. Wartungs- und Prüfplanung (max. 50 Punkte) Beschreiben Sie Ihre Vorgehensweise zur vertragsgemäßen Erstellung eines Wartungs- und Prüfplans für die Durchführung der ausgeschriebenen Leistungen. Stellen Sie exemplarisch einen Wartungsplan dar. 2. Leistungsplanung und Überwachung (max. 70 Punkte) Beschreibung Sie Ihre Prozesse zur Leistungsplanung und Überwachung der ausgeschriebenen Leistungen. Wie stellen Sie sicher, dass die Leistungen gem. dem vereinbarten Wartungs- und Prüfplan termingetreu durchgeführt werden? Wie stellen Sie sicher, dass ausreichend qualifiziertes Personal für die Durchführung der Arbeiten vorhanden ist? 3. Dokumentation (max. 60 Punkte) Stellen Sie dar, wie Sie Ihre Instandhaltungstätigkeiten und Berichte dokumentieren (digital oder analog). Welche spezifische Software nutzen Sie gegebenenfalls, um Ihre Dienstleistungen rechtssicher und nachvollziehbar zu dokumentieren? 4. Schulungs- und Weiterbildungskonzept (max. 50 Punkte) Stellen Sie dar, in welchem Umfang Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen für die Mitarbeiter durchgeführt werden, um die Qualität der ausgeschriebenen Leistungen zu steigern. Die Schulungen müssen, über die für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen erforderlichen Qualifikationen und Zertifizierungen hinausgehen und auf eine qualitative Verbesserung der auszuführenden Dienstleistungen abzielen. 5. Lieferzeiten für Ersatzteile (max. 20 Punkte) Stellen Sie dar, wie die Lieferzeiten für Ersatzteile sichergestellt bzw. verkürzen werden können, um Instandsetzungsarbeiten zeitnah und termingerecht ausführen zu können. 6. Nachhaltigkeit (max. 10 Punkte) Welche Maßnahmen ergreifen Sie, um die Umweltbelastung, die durch die ausgeschriebenen Leistungen entstehen, zu minimieren? Erläutern Sie Ihre Angaben detailliert. 7. Implementierung (max. 40 Punkte) Stellen Sie Ihre Implementierung bei der Stadt Ibbenbüren nach Zuschlagserteilung dar. Wann werden welche Schritte unternommen, um einen vertragsgemäßen Vertragsbeginn zu gewährleisten? Bewertung des Konzeptes: 100 %: Das Konzept ist sehr schlüssig und detailliert dargestellt. Es ist deutlich der Projektbezug dargestellt. Insgesamt wird das Konzept mit sehr gut bewertet. 60 %: Das Konzept ist schlüssig dargestellt. Der Projektbezug ist jedoch nur in Teilen dargestellt. Insgesamt wird das Konzept mit gut bewertet. 30 %: Das Konzept ist nicht schlüssig und unvollständig dargestellt und wird insgesamt als befriedigend bewertet. 0 %: Das Konzept geht lediglich auf einzelne und unwesentliche Aspekte ein und wird insgesamt als mangelhaft bewertet oder es werden durch den Bieter keine Angaben getätigt.
30 %

LOT-0002 · Rauch- und Wärmeabzugsanlagen (RWA) - Rauchwarnmelder

Bei der Bewertung des Preises werden auch die Positionen für Ersatzteile mit bewertet. Hierzu wird ein realistisches Massengerüst für diese Positionen als Auswertungsbasis herangezogen. Die Wertungssumme berücksichtigt die Angebotspreise über die 4 Vertragsjahre. Ein Angebot kann im Rahmen dieses Zuschlagskriteriums maximal 700 Punkte erreichen. Das Bewertungsverfahren zur Vergabe der Dienstleistungen erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode. Das Angebot mit der niedrigsten, geprüften Wertungssumme erhält die maximale Punktzahl von 700 Punkten. Alle höheren, geprüften Wertungssummen werden mit der niedrigsten, geprüften Wertungssumme ins Verhältnis gesetzt, in dem die niedrigste, geprüfte Wertungssumme durch die geprüfte Wertungssumme des jeweiligen Angebotes dividiert und mit der maximalen Punktzahl von 700 Punkten multipliziert wird. Die Punktzahl des jeweiligen Angebotes errechnet sich somit nach folgender Formel: Punktzahl Angebot = (Wertungssumme niedrigstes Angebot x 700) : (Wertungssumme Angebot) Angebotene Skonti werden bei der Auswertung im Rahmen der Preisangabe berücksichtigt! (Angebotene Skonti werden ab 14 Tagen berücksichtigt)
70 %
Es ist ein einheitliches Konzept für beide Lose einzureichen. Sollte der Bieter jedoch nur ein Angebot für ein einzelnes Los abgeben, ist das Konzept entsprechend dem Anlagenumfang auszurichten. 1. Wartungs- und Prüfplanung (max. 50 Punkte) Beschreiben Sie Ihre Vorgehensweise zur vertragsgemäßen Erstellung eines Wartungs- und Prüfplans für die Durchführung der ausgeschriebenen Leistungen. Stellen Sie exemplarisch einen Wartungsplan dar. 2. Leistungsplanung und Überwachung (max. 70 Punkte) Beschreibung Sie Ihre Prozesse zur Leistungsplanung und Überwachung der ausgeschriebenen Leistungen. Wie stellen Sie sicher, dass die Leistungen gem. dem vereinbarten Wartungs- und Prüfplan termingetreu durchgeführt werden? Wie stellen Sie sicher, dass ausreichend qualifiziertes Personal für die Durchführung der Arbeiten vorhanden ist? 3. Dokumentation (max. 60 Punkte) Stellen Sie dar, wie Sie Ihre Instandhaltungstätigkeiten und Berichte dokumentieren (digital oder analog). Welche spezifische Software nutzen Sie gegebenenfalls, um Ihre Dienstleistungen rechtssicher und nachvollziehbar zu dokumentieren? 4. Schulungs- und Weiterbildungskonzept (max. 50 Punkte) Stellen Sie dar, in welchem Umfang Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen für die Mitarbeiter durchgeführt werden, um die Qualität der ausgeschriebenen Leistungen zu steigern. Die Schulungen müssen, über die für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen erforderlichen Qualifikationen und Zertifizierungen hinausgehen und auf eine qualitative Verbesserung der auszuführenden Dienstleistungen abzielen. 5. Lieferzeiten für Ersatzteile (max. 20 Punkte) Stellen Sie dar, wie die Lieferzeiten für Ersatzteile sichergestellt bzw. verkürzen werden können, um Instandsetzungsarbeiten zeitnah und termingerecht ausführen zu können. 6. Nachhaltigkeit (max. 10 Punkte) Welche Maßnahmen ergreifen Sie, um die Umweltbelastung, die durch die ausgeschriebenen Leistungen entstehen, zu minimieren? Erläutern Sie Ihre Angaben detailliert. 7. Implementierung (max. 40 Punkte) Stellen Sie Ihre Implementierung bei der Stadt Ibbenbüren nach Zuschlagserteilung dar. Wann werden welche Schritte unternommen, um einen vertragsgemäßen Vertragsbeginn zu gewährleisten? Bewertung des Konzeptes: 100 %: Das Konzept ist sehr schlüssig und detailliert dargestellt. Es ist deutlich der Projektbezug dargestellt. Insgesamt wird das Konzept mit sehr gut bewertet. 60 %: Das Konzept ist schlüssig dargestellt. Der Projektbezug ist jedoch nur in Teilen dargestellt. Insgesamt wird das Konzept mit gut bewertet. 30 %: Das Konzept ist nicht schlüssig und unvollständig dargestellt und wird insgesamt als befriedigend bewertet. 0 %: Das Konzept geht lediglich auf einzelne und unwesentliche Aspekte ein und wird insgesamt als mangelhaft bewertet oder es werden durch den Bieter keine Angaben getätigt.
30 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Es gelten die Vorschriften gem. § 123 (Zwingende Ausschlussgründe, § 124 (Fakultative Ausschlussgründe) des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Fehlende Unterlagen werden im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten nachgefordert.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 30.07.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 499493-2025
Vergleichbare Verfahren0vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag0 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu Schätzwertzu wenig Vergleichswerte

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Titel
Kein ähnliches Verfahren in den letzten 12 Monaten abgelaufen.

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Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
Keine namentlich bekannten Zuschlagsempfänger im Vergleichsfeld.

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Keine Auftraggeber im Vergleichsfeld.

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  • Wartung und Kalibrierung eines MikrowellenaufschlusssystemsAnton Paar Germany GmbHDeutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.Berlin, Deutschland
    -1 €
    23.10.2025noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Kalibrierung und Wartung von 2 Titratoren und 6 BürettenMettler Toledo GmbHDeutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.Berlin, Deutschland
    -1 €
    21.10.2025noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung von 14 Edwards-Vakuumpumpen der RV-SerieEdwards GmbHDeutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.Berlin, Deutschland
    -1 €
    23.10.2025noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Kalibrierung und Wartung von Biotek-PlattenphotometernAuftragnehmer nicht veröffentlichtDeutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.Berlin, Deutschland
    19.08.2025noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Kalibrierung und Wartung von drei Hamilton-Microlab-600-Diluter-KomplettsystemenAuftragnehmer nicht veröffentlichtDeutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.Berlin, Deutschland
    19.08.2025noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung und Instandhaltung von 107 Bosch Vivalytic PCR-AnalysegerätenR-Biopharm AGBundesanstalt Technisches Hilfswerk THWBonn, Deutschland
    161 Tsd. €
    10.09.2025noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Stadt Ibbenbüren

Aktiv seit 2023 · 40 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr14Ø seit 2023
Ø Auftragswert–geschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 40 seit 2023Spitze KW 36 · 2026 · 4

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

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SDShine Dienstleistungen GmbH103.08.2026833 Tsd. €
PUPUROFINO UG (haftungsbeschränkt)103.08.2026833 Tsd. €
SVScania Vertrieb und Service GmbH103.08.2026250 Tsd. €
DKDirk Karsten Sieboldt (Handelsagentur Sieboldt)127.07.2026196 Tsd. €
BGBuchhandlung Graff GmbH127.07.2026196 Tsd. €
BBBergische Buchhandlung R. Schmitz UG127.07.2026196 Tsd. €
TSTaxi Schwarz GmbH & Co. KG113.07.202649 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Transport und Entsorgung von Rechen-, Sandfang- und KanalsandgutREMONDIS Aqua Stoffstrom GmbH & Co. KGStadt IbbenbürenIbbenbüren, Deutschland
    17.03.2025noch 6 Monate31.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Baumpflegearbeiten in Ibbenbüren 2025–2027Gewers Baumpflege GmbHStadt IbbenbürenIbbenbüren, Deutschland
    140 Tsd. €
    05.05.2025noch 8 Monate05.05.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Instandhaltung brandschutztechnischer Anlagen in städtischen GebäudenJürgen Wieling GmbHStadt IbbenbürenIbbenbüren, Deutschland
    125 Tsd. €
    15.07.2025noch 10 Monate15.07.2027
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  • Lieferung von Flüssigpolymeren zur Faulschlammentwässerung und ÜberschussschlammeindickungREIFLOCK ABWASSERTECHNIK GmbHStadt IbbenbürenIbbenbüren, Deutschland
    20.09.2024noch 12 Monate30.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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