Full-Servicevertrag für Drucker und Multifunktionssysteme

Status
Vergeben
Angebotsfrist
17.04.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Klinikum St. Georg gGmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Sachsen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
18.03.2025
Bekanntmachungsnummer
172438-2025
Verfahrensnummer
94cc9d56-3767-493b-80c3-31c96f1a116f
CPV-Codes
30232100 · Drucker und Plotter; 50313200 · Wartung von Fotokopiergeräten

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Kurzbeschreibung

Die Klinikum St. Georg gGmbH in Leipzig schreibt einen Full-Servicevertrag für Druck- und Multifunktionssysteme aus. Der Auftrag umfasst die Miete von Ausgabesystemen einschließlich Software, den Vor-Ort-Service und Support sowie die Abrechnung nach Seitenpreisen. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.800 Tage; die Angebotsfrist endet am 17. April 2025 um 10:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Full-Servicevertrag für Druck- und Multifunktionssysteme

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Druckmanagementsystem

    Der Auftraggeber hat aktuell noch einen bestehenden Full-Servicevertrag über die installierten Druck- und Multifunktionssysteme. Ziel dieser Ausschreibung ist die Ablösung dieses Vertrags durch einen neuen, welcher die Miete von Outputsystemen inkl. Software, den Vor-Ort-Service und -Support sowie die Abrechnung auf Seitenpreisbasis umfasst. Die St. Georg Unternehmensgruppe plant die Realisierung eines Druck- und Kopierkonzeptes mit folgender Zielsetzung: - Optimierung des Druck- und Kopieroutputs, - Austausch / Modernisierung aller Druck- und Multifunktionssysteme, - Reduzierung der Anzahl der Druckertreiber auf ein Minimum, - Sicherung eines hochwertigen Farbdrucks, - Einbindung aller Verwaltungssysteme in die vorhandene Netzwerkinfrastruktur, - Abrechnung der Dienstleistung auf Basis von Grundmietpreisen zzgl. eines Serviceklickpreises, - Realisierung eines individuellen Abrechnungsmodells. Der Umfang des Projektes beinhaltet: - Bereitstellung von Multifunktionsgeräten für den Druck-, Kopier-, Fax- und Scan-Bedarf; - Bereitstellung von Arbeitsplatz- und Arbeitsgruppendruckern als Mono- und Farbgeräte; - Realisierung eines Betriebsmodells inklusive: - Lieferung und Bereitstellung sämtlicher Verbrauchs- und Wartungskomponenten: - Durchführung proaktiver Wartungsdienstleistungen inkl. Austausch der erforderlichen Wartungskomponenten an den Geräten durch autorisierte und herstellerzertifizierte Servicetechniker: - Ein automatisches Abrufsystem für Verschleißteile und Verbrauchsmaterialien; - Die Sicherstellung eines zentralen Serviceansprechpartners/Servicemanagers; - Gewährleistung von Kostentransparenz über ein vereinfachtes und klar strukturiertes Abrechnungsmodell; - Reports über die Auslastung der betriebenen Geräte; - Verbesserung der IT Sicherheitsstandards durch Einführung von Lösungen zur Authentifizierung; - Ein vereinheitlichtes Service-Level-Agreement; - Installation und Konfiguration von Neugeräten; - Einführung einer zentralen Flottenverwaltungs- und Managementlösung; Umfang Bereitstellung (ausschließlich Neugeräte): Mindestmenge 280 St., Maximalmenge 360 St. Arbeitsplatzdrucker sowie Multifunktionsgeräte in verschiedenen Geräteklassen und an verschiedenen Leistungsorten. . Ausführungsfrist Rollout 01.07.2025 - 30.09.2025

    Frist: 17.04.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Der Auftraggeber behält sich vor, Bewerber oder Bieter gemäß § 56 Abs. 2 S. 1 VgV unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Druckmanagementsystem

Gesamtangebotspreis
40 %
Die Bewertung des Kriteriums Funktionalität erfolgt auf Grundlage der im Leistungsverzeichnis aufgeführten Wertungskriterien
40 %
Die Bewertung des Kriteriums Probestellung erfolgt auf Grundlage der im Leistungsverzeichnis aufgeführten Bewertungsmatrix_Probestellung
20 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Der Auftraggeber behält sich vor, Bewerber oder Bieter gemäß § 56 Abs. 2 S. 1 VgV unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 11.06.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 376857-2025
Vergleichbare Verfahren0vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag0 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu Schätzwertzu wenig Vergleichswerte

Ähnliche Verfahren, die du verpasst hast

Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Kein ähnliches Verfahren in den letzten 12 Monaten abgelaufen.

Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
Keine namentlich bekannten Zuschlagsempfänger im Vergleichsfeld.

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Keine Auftraggeber im Vergleichsfeld.

Laufende Rahmenverträge

Sachsen
  • Miete, Betrieb und Wartung von MultifunktionsgerätenRicoh Deutschland GmbHTechnische Universität Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung, Sachgebiet Zentrale Beschaffung und AnlagenbuchhaltungDresden, Deutschland
    1,2 Mio. €
    15.03.2024noch 35 Monate31.08.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Miete und Einrichtung eines digitalen Druck- und KopiersystemsDATEC IT Solutions GmbHUniversitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der Technischen Universität Dresden, AöRDresden, Deutschland
    -1 €
    17.02.2026noch 65 Monate17.02.2032
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2031 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Klinikum St. Georg gGmbH

Aktiv seit 2023 · 29 Verfahren
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Verfahren pro Jahr10Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 29 seit 2023Spitze KW 35 · 2026 · 3

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
WIWBS IT-Service GmbH205.11.2024 -
JMJS Malerbetrieb118.08.2026148 Tsd. €
HGHTR-Bau GmbH111.08.2026653 Tsd. €
SHSiemens Healthineers AG103.08.2026 -
LGLiderBau GmbH131.07.20261,2 Mio. €
MEMTW Elektrobau GmbH104.06.202610,4 Mio. €
CFCVM Fußbodentechnik GmbH122.05.2026338 Tsd. €
AGACL GmbH110.07.2025 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Medizinische All-in-One-PCs im RahmenvertragACL GmbHKlinikum St. Georg gGmbHLeipzig, Deutschland
    -1 €
    10.07.2025noch 10 Monate10.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Full-Servicevertrag für Drucker und MultifunktionssystemeTecService Reparatur elektronischer Systeme Leipzig GmbHKlinikum St. Georg gGmbHLeipzig, Deutschland
    1 €
    03.06.2025noch 44 Monate03.06.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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