Full-Service-Miete und Betrieb von Abteilungsdruckern mit Online-Shop und Serviceleistungen
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 19.01.2024, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- 0,01 EUR
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;Profil ansehen
- Erfüllungsregion
- Bayern, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 26.12.2023
- Bekanntmachungsnummer
- 788209-2023
- Verfahrensnummer
- 272dce8b-e153-40cd-8811-a59bbc80193a
- CPV-Codes
- 30000000 · Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
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Kurzbeschreibung
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften, Generalverwaltung in München, sucht einen Auftragnehmer für eine Rahmenvereinbarung zur Full-Service-Miete von Abteilungsdruckern eines Herstellers einschließlich Zubehör, Wartung, Service sowie Beratungs- und Planungsleistungen. Zum Umfang gehören außerdem die Bereitstellung und Anbindung eines Online-Shops an das SRM-System der Gesellschaft sowie die institutsübergreifende Follow-Me-Funktion, bei der Druckaufträge erst am ausgewählten Drucker ausgegeben werden. Die Leistungen werden für die verschiedenen Institute und Einrichtungen in der Region München auf Abruf erbracht; die Vertragslaufzeit beträgt 1.800 Tage, Leasing- und Arbeitsplatzdrucker sind nicht Bestandteil der Beschaffung.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Die MPG hat Bedarf an Full-Service Miete von sogenannten Abteilungsdruckern eines Herstellers und weiteren Leistungen hierzu. Leasingverträge sind ausdrücklich nicht Gegenstand dieses Vergabeverfahrens. Vor diesem Hintergrund erfolgt dieses Vergabeverfahren mit dem Ziel, einen Auftragnehmer zu finden, der auf Abruf aus der Rahmenvereinbarung den Auftraggeber mit Abteilungsdruckern versorgt. Dem Auftraggeber kommt es dabei in besonderem Maße auf die Institutsübergreifende Nutzung der Follow-Me-Funktion an, sodass mit Angebotsabgabe eine Bindung des Bieters an einen angebotenen Hersteller erfolgen muss. Der Leistungsumfang setzt sich aus folgenden Leistungskomponenten zusammen: 1. Bereitstellung, Anbindung und Betrieb eines Online-Shops für MPG inkl. Rechercheshop und Online-Plattform. 2. Full-Service Miete von Abteilungsdruckern eines Herstellers inklusive zugehörigem Zubehör. Wobei das Zubehör auch nachträglich isoliert anmietbar sein muss. 3. Erbringung von Instandhaltungsleistungen, Serviceleistungen. 4. Erbringung von Beratungs- und Planungsleistungen. Die Beschaffung von Arbeitsplatzdruckern ist nicht Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens, da diese von einer anderen Rahmenvereinbarung abgedeckt wird. Für die detaillierte Beschreibung des Vergabegegenstands siehe die Leistungsbeschreibung in Kapitel 5 der Vergabeunterlage.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0000 · RV Abteilungsdrucker 2024
Alle Anlagen- und Kapitelverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage: Die Beschaffung erfolgt zur Deckung des Bedarfs der bestehenden heterogenen Systemlandschaften in den unterschiedlichen Instituten und Einrichtungen. Das von der MPG benötigte und in diesen Vergabeunterlagen beschriebene Produktportfolio muss von den künftigen Auftragnehmern angeboten werden und über eine Anbindung des Online-Shops an das SRM-System der MPG abrufbar sein. Das von der Max-Planck-Gesellschaft benötigte und vom RV-Partner anzubietende Produktportfolio lässt sich durch folgenden vier Geräteklassen mit jeweils marktüblichen Anforderungen und Ausstattungsmerkmalen charakterisieren, die in den Wettbewerb gestellt werden (vgl. Kapitel 5.2): Geräteklasse 1: Fotoelektrischer Abteilungsdrucker A4 monochrom Geräteklasse 2: Fotoelektrischer Abteilungsdrucker A4 Farbe Geräteklasse 3: Fotoelektrischer Abteilungsdrucker Multifunktion A4 Farbe Geräteklasse 4: Fotoelektrischer Abteilungsdrucker Multifunktion A3 Farbe Als Abteilungsdrucker werden Geräte verstanden, die typischerweise zentral aufgestellt werden, über ein Netzwerk angeschlossen und oft über einen zentralen Druckserver angesteuert werden; Abteilungsdrucker werden üblicherweise von mehreren Mitarbeitern genutzt. Abteilungsdrucker werden abgegrenzt von sog. Arbeitsplatzdruckern, die typischerweise nur von einer Person direkt am Arbeitsplatz (auf oder in unmittelbarer Nähe zum Schreibtisch) genutzt werden und hinsichtlich ihrer Größe (Dimensionierung) und Emissionswerte (z.B. Geräuschentwicklung, Schadstoffemission) dafür vorgesehen und geeignet sind (nicht Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung). Mit umfasst vom hiesigen Vergabeverfahren und damit Vergabegegenstand sind neben der "Full-Service" Miete von Abteilungsdruckern auch Instandhaltungsleistungen und die Miete von Drucker-Zubehör (z.B. Speichererweiterung, Finisher) aus einem vielfältigen Sortiment sowie die Erbringung von Beratungs- und Planungsleistungen. Das Zubehör muss auch isoliert bestellbar sein. Dabei müssen alle Abteilungsdrucker Geräteklassen übergreifend zwingend über die Funktion "Follow-Me" verfügen. Unter der "Follow-Me-Funktion" versteht der Auftraggeber folgendes: Der Druckauftrag landet dabei zuerst in einer zentralen Warteschlange. Erst wenn der Nut-zer sich vor Ort, dies kann auch an einem anderen Institut sein, an einem Drucker authen-tifiziert hat, kann die Ausgabe gestartet werden. Der Bieter muss dabei die Möglichkeit ha-ben, den auszudruckenden Auftrag auszuwählen oder zu verwerfen. Die Authentifizierung muss mit einer externen ID-Karte und/oder PIN erfolgen. Die Generalverwaltung sowie die Institute und Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft müssen die Abteilungsdrucker und das jeweilige Zubehör eigenständig im Online-Shop (vgl. Kapitel 5.3) des Auftragnehmers innerhalb des vertraglich vereinbarten Sortiments individuell zusammenstellen - soweit eine Individualisierung (z.B. Speicher- oder Papier-kassettengröße) technisch möglich ist -, auswählen und frei konfigurieren können. Zudem müssen sie hierfür den Einzel- und Gesamtmietpreis (aufgegliedert nach den Leistungsbestandteilen) angezeigt bekommen. Diese Ansicht muss ausgedruckt werden können. Anzubieten ist durch den Auftragnehmer damit ein Sortiment von Abteilungsdruckern im Spektrum der vorstehend genannten Geräteklassen, mit jeweils marktüblichen Anforderungen und Ausstattungsmerkmalen (vgl. hierzu Kapitel 5.2 und Anlage 8) sowie entsprechendem Zubehör. Es müssen also Abteilungsdrucker im Spektrum des Angebotssortiments, welches durch die genannten Geräteklassen charakterisiert ist, im Online-Shop des Auftragnehmers auswählbar und - soweit möglich - konfigurierbar sein. Üblicherweise werden bei den Bedarfsträgern Microsoft Windows-Betriebssysteme, Apple MacOS, Linux oder andere Unix-basierende Betriebssysteme eingesetzt. Die entsprechende Kompatibilität, der im Sortiment des Online-Shops des RV-Partners angebotenen Abteilungsdrucker muss im Online-Shop deutlich gekennzeichnet werden. Die Beschreibungen der Ausstattungsmerkmale in der obigen Tabelle dienen ausschließlich der Verdeutlichung der Geräteklassen für Abteilungsdrucker, die wiederum beispielhaft für den Umfang des Sortiments stehen. Diese Geräteklassen bilden typische Konfigurationen nach; sie stellen aber keine abschließenden oder konkreten Anforderungen an die jeweilige Geräteausstattung dar, die von den Bedarfsträgern im Einzelfall bestellt werden. Die Bedarfsträger der MPG müssen im Online-Shop des jeweiligen Auftragnehmers die Möglichkeit haben, die benötigten Abteilungsdrucker und das dazu passende Zubehör innerhalb des vereinbarten Sortiments individuell zusammenzustellen, soweit eine Individualisierung technisch möglich ist. Die entsprechende Ausstattung der im Sortiment des Online-Shops für die MPG angebotenen Geräte muss im Online-Shop beschrieben werden. Die Leistungen aus der Rahmenvereinbarung müssen vom Auftragnehmer direkt in das eProcurement-System der MPG überführt werden und daraus unmittelbar von den jeweiligen Nutzern abgerufen werden können. Es wird zudem ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sog. "Refurbished Geräte" (z.B. werksüberholte oder nach Auslieferung an einen Kunden wieder zurückgenommene Geräte) nicht vom Leistungsgegenstand umfasst sind und somit das Angebot solcher Geräte nicht zugelassen ist. Im Online-Shop sind ausschließlich zum Bestellzeitpunkt fabrikneue Geräte auf dem jeweiligen aktuellen Stand der Technik anzubieten. Im Online-Shop muss zudem die Möglichkeit bestehen, zugehöriges Zubehör von Abteilungsdruckern mit- oder nachzubestellen. Über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung werden sich die technologischen Gegebenheiten durch Fortentwicklungen ändern. Das Spektrum des anzubietenden Sortiments ist deshalb vom jeweiligen Auftragnehmer während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung auf dem aktuellen Stand der Technik zu halten (vgl. insbesondere zur Technologiegleitklausel Kapitel 5.10).
Frist: 19.01.2024, 01:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Es gelten alle Ausschlussgründe die in den Vergabeunterlagen genannt sind vgl. Kapitel 3.2 und Anlage 5 der Vergabeunterlage. Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen des gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV Zulässigen fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0000 · RV Abteilungsdrucker 2024
- Qualität
- 50 %
- Preis
- 50 %
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Anforderungen
Es gelten alle Ausschlussgründe die in den Vergabeunterlagen genannt sind vgl. Kapitel 3.2 und Anlage 5 der Vergabeunterlage. Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen des gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV Zulässigen fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 18.03.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 162413-2024
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| KMKonica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH | Langenhagen | 5 | 0 | 30.01.2026 | 1 Mio. € | fallend |
| BABechtle AG | Neckarsulm | 4 | 4 | 14.01.2026 | 14,6 Mio. € | steigend |
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| MGMicrostaxx GmbH | München | 3 | 3 | 29.05.2024 | 17,5 Mio. € | stabil |
| MBMUP Bürohandels GmbH | Fulda | 3 | 0 | 13.07.2026 | - | steigend |
| MAMORGENSTERN AG | Reutlingen | 3 | 0 | 10.07.2026 | 902 Tsd. € | steigend |
| HHHugo Hamann GmbH & Co. KG | Kiel | 3 | 0 | 07.07.2026 | 1,1 Mio. € | steigend |
Wer schreibt solche Vergaben aus?
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Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Aktiv seit 2023 · 49 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| BABechtle AG | 4 | 14.01.2026 | 14,6 Mio. € |
| MGMicrostaxx GmbH | 3 | 29.05.2024 | 17,5 Mio. € |
| NOnetgo Ost GmbH | 2 | 11.08.2026 | 9,8 Mio. € |
| WGWavestone Germany AG | 2 | 07.10.2025 | - |
| NGNTT Germany AG & Co. KG | 2 | 29.05.2024 | 12,5 Mio. € |
| MNmagellan netzwerke GmbH | 2 | 29.05.2024 | 12,5 Mio. € |
| ECEY Consulting GmbH | 1 | 01.09.2026 | - |
| DGDeloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft | 1 | 18.08.2026 | 1,4 Mio. € |
Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem Vertragsende- Beratung für eine Vorstudie zum Wechsel des Identity-Management-ProduktsDierichsweiler Unternehmens- und Prozessberatung GmbHMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet13.12.2024noch 3 Monate15.12.2026
- Fachliche Beratung zur Weiterentwicklung eines digitalen VertragsmanagementsystemsKPMG AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland1,7 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet09.07.2025noch 10 Monate09.07.2027
- Beratung und Projektunterstützung bei der Umstellung auf SAP S/4HANAGrant Thornton AGMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet05.06.2024noch 21 Monate05.06.2028
- Audit- und Kostenprüfungsleistungen für EU-Forschungs- und FörderprojekteForvis Mazars GmbH & Co. KGMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland769 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet31.07.2024noch 24 Monate30.09.2028
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- Druck, Konfektionierung und Versand der MAX-HefteKern GmbHMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet30.04.2025noch 31 Monate30.04.2029
- Speditions- und Umzugsdienstleistungen für Möbel, Akten und IT-GeräteSchindlauer Umzüge & Logistik GmbHMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland450 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet25.04.2024noch 31 Monate30.04.2029
Letzte Verfahren
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| 04.08.2026 | Rahmenvereinbarung für baubetriebliche und technische Sachverständigenleistungen | Vergeben | PCprb Consult GmbH & Co. KG +1 weitere | - |
| 08.07.2026 | Migration und Betrieb einer neuen Identity-Management-Lösung (IAM) | Vergeben | IPIPG | - |
| 07.07.2026 | Stromversorgung von 76 Standorten mit Schwerpunkt Ökostrom | Offen | - | - |
| 25.06.2026 | Betriebsunterstützung und Migrationsbegleitung für das Content-Management-System Fiona | Vergeben | JDJustRelate Deutschland GmbH | - |
| 17.06.2026 | Gruppen-Unfall-, Expeditions- und Strahlenunfallversicherung | Vergeben | BBBüchner Barella Versicherungsdienst GmbH | - |
| 05.06.2026 | Outsourcing der Reisekostenabrechnung und Dienstreiseverwaltung | Vergeben | PPPhoenix Payroll- & IT-Services GmbH | - |
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| 28.05.2026 | Rahmenvertrag für Mitarbeiterbefragungen und Gefährdungsbeurteilungen | Vergeben | PGPRIOTAS GmbH | - |
| 18.05.2026 | Rahmenvereinbarung für Kfz-Leasing und Fuhrparkdienstleistungen | Offen | - | - |
| 13.05.2026 | Gekühlte IT-Racksysteme einschließlich Zubehör, Service und ergänzender Dienstleistungen | Vergeben | NOnetgo Ost GmbH +1 weitere | 12 Mio. € |
| 04.05.2026 | Rahmenvereinbarung für sachverständige Beratungsleistungen im Bau- und Vertragsmanagement | Offen | - | - |
| 29.04.2026 | Gruppen-Unfallversicherung und Expeditionsversicherung, Gruppen-Strahlenunfallversicherung | Offen | - | - |
| 24.04.2026 | Identity-Management-System: Migration, Weiterentwicklung und Betrieb | Offen | - | - |
| 21.04.2026 | CMS-Dienstleistungen für Max-Planck-Gesellschaft | Offen | - | - |
| 25.02.2026 | Externe Reisekostenabrechnung für Dienstreisen im In- und Ausland | Vergeben | - | - |
| 19.01.2026 | Beschaffung von Hochleistungsrechnern für Simulationen und künstliche Intelligenz | Vergeben | PDpro-com DATENSYSTEME GmbH | 29,1 Mio. € |
| 19.01.2026 | Jahresabschlussprüfungen und Rechnungslegungsberatung 2027–2030 | Vergeben | DGDeloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft | 1,4 Mio. € |
| 13.01.2026 | Rahmenvertrag für Mitarbeiterbefragungen an über 80 Einrichtungen | Vergeben | - | 1,9 Mio. € |
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| 22.07.2025 | Fachliche Beratung zur Weiterentwicklung eines digitalen Vertragsmanagementsystems | Vergeben | KAKPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft | 1,7 Mio. € |
| 16.07.2025 | Rahmenvereinbarung für EDV-Verbrauchsmaterial mit Online-Shop und Lieferung | Vergeben | HGHorn GmbH | - |
| 09.07.2025 | Implementierung von SAP SuccessFactors und Change-Management-Beratung | Vergeben | PPPwC PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsgesellschaft GmbH +1 weitere | - |
| 07.07.2025 | Unterstützungsleistungen für SAP Business Warehouse (BW/4HANA) | Vergeben | WGWavestone Germany AG | - |
| 10.06.2025 | Rahmenvereinbarungen für Führungs- und Karrierecoaching | Offen | - | 3,7 Mio. € |
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Alle ähnlichen Ausschreibungen anzeigenMietvertrag für multifunktionale Druck- und Kopiersysteme mit umfassendem Service
Cottbus · Offen · Frist 02.10.2026
Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg sucht eine Rahmenvereinbarung zur Anmietung multifunktionaler Druck- und Kopiersysteme in sechs Leistungsklassen einschließlich Zusatzausstattung und umfassendem Service. Die Serviceleistungen werden nach der Anzahl gedruckter Seiten und angefertigter Kopien abgerechnet; der geschätzte Auftragswert beträgt 315.000 Euro. Die Leistung ist für Regionen in Brandenburg, einschließlich Cottbus, vorgesehen, und Angebote müssen bis zum 2. Oktober 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
65 % ähnlichManaged Print Services einschließlich Druckerhardware, Software und Systemservice
Rosenheim · Offen · Frist 16.10.2026
Der Landkreis Rosenheim beschafft ein Gesamtsystem für Managed Print Services, also die standardisierte Bereitstellung und Betreuung einer Druckerflotte. Der Auftrag umfasst die Überlassung von Hardware sowie die Lieferung von Service- und Verbrauchsmaterial, Software und zugehörigen Systemserviceleistungen einschließlich der Sicherstellung der Betriebsbereitschaft. Die Leistung wird im Landkreis Rosenheim (Region Südostoberbayern) für eine Laufzeit von 1.800 Tagen erbracht; die Angebotsfrist endet am 16. Oktober 2026 um 08:00 Uhr.
55 % ähnlichMiete von Multifunktionssystemen mit Lieferung, Bereitstellung und Full-Service
Bielefeld · Offen · Frist 06.10.2026
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55 % ähnlichManaged Print Services – Anmietung und Wartung von 99 Kopier- und Drucksystemen
Obersulm · Offen · Frist 02.10.2026
Die Gemeinde Obersulm vergibt einen Auftrag für Managed Print Services (MPS), bei dem 99 Kopier- und Drucksysteme angemietet und gewartet werden sollen. Das Leistungspaket umfasst DIN-A4-Drucksysteme sowie DIN-A3+A4-Multifunktionssysteme. Der Vertrag läuft über einen Zeitraum von etwa fünf Jahren (1800 Tage) und wird nach den Kriterien Kosten und Qualität bewertet.
51 % ähnlichRahmenvertrag für Erneuerung und Betrieb der Drucker- und Multifunktionsgeräte-Infrastruktur
Rostock · Offen · Frist 16.10.2026
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50 % ähnlichMietvertrag für 37 Druck- und Multifunktionssysteme mit Software und Full-Service
Herzogenrath · Offen · Frist 14.10.2026
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Die Bundesministerin der Justiz und für Verbraucherschutz beauftragt die Lieferung und Installation eines schwarz‑weißen sowie eines farbigen Produktionsdrucksystems für den Standort Jena. Inklusive sind Instandhaltungsleistungen für 48 Monate, Schulung des Personals und die Entsorgung der Altgeräte. Die Geräte müssen bis zum 1. Dezember 2026 betriebsbereit sein. Das Los umfasst einen Zeitraum von 1440 Tagen.
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Münster · Offen · Frist 22.09.2026
Die Stadt Münster vergibt eine vierjährige Rahmenvereinbarung (2027–2030) für die Lieferung von Tonerkartuschen, Tintenpatronen und sonstigen Druckerverbrauchsmaterialien für die Stadt Hamm mit einem Höchstwert von 1,4 Millionen Euro netto. Der Lieferant muss sowohl Original- als auch kompatible Produkte (NewBuild, Refill, Rebuild) anbieten und während der gesamten Laufzeit einen kostenlosen Online-Shop zur Bestellung und Abwicklung bereitstellen. Die Rahmenvereinbarung endet automatisch nach vier Jahren oder sobald der Höchstwert erreicht ist; eine Mindestabnahmemenge ist nicht vorgesehen.
49 % ähnlichDruckertechnik mit integriertem Full-Service-Vertrag
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Die Landespolizeidirektion, Sachgebiet 24 – Zentrale Beschaffung/Dienstleistungen, beschafft für das BZ in Gotha Druckertechnik einschließlich eines integrierten Full-Service-Vertrags. Die Leistung ist für einen Zeitraum von 60 Monaten vorgesehen. Angebote müssen bis zum 7. Oktober 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
47 % ähnlichRahmenvertrag für Multifunktionsgeräte und Scanner
Berlin · Offen · Frist 25.09.2026
Das IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR) beschafft über einen Rahmenvertrag Multifunktionsgeräte zum Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen sowie Flachbett-, Dokumenten- und Hochleistungsscanner. Die Ausschreibung ist in drei Lose mit einem geschätzten Gesamtwert von rund 42,03 Millionen Euro aufgeteilt und betrifft die Region Berlin. Die Vertragslaufzeit beträgt jeweils 1.440 Tage; Angebote können bis zum 25. September 2026 um 09:00 Uhr eingereicht werden.
47 % ähnlichMietmodell für Drucker einschließlich zugehöriger Serviceleistungen
Köln · Offen · Frist 13.10.2026
LVR-InfoKom in Köln sucht einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Druckern und zugehörigen Serviceleistungen im Mietmodell. Der Vertrag soll für LVR-InfoKom, den Landschaftsverband Rheinland sowie dessen Dienststellen, Einrichtungen und verbundene Unternehmen gelten; ein detailliertes Leistungsverzeichnis ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. Angebote müssen bis zum 13. Oktober 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden, die Leistung ist der Region Köln zugeordnet.
46 % ähnlichMietvertrag für Druck- und Multifunktionsgeräte an Schulen im Landkreis Helmstedt
Helmstedt · Offen · Frist 13.10.2026
Der Landkreis Helmstedt beschafft im Rahmen eines Mietvertrags neue Druck- und Multifunktionsgeräte für seine Schulen. Vorgesehen sind sechs Schnelldrucksysteme an verschiedenen Schulen sowie 21 normale Drucksysteme an verschiedenen Standorten in 15 Schulgebäuden. Die Geräte werden im Landkreis Helmstedt (Region DE917) eingesetzt; die Angebotsfrist endet am 13. Oktober 2026 um 08:00 Uhr.
45 % ähnlichMiete und Vollwartung von 78 Digital-Kopier- und Multifunktionsgeräten für 48 Monate
Heidelberg · Offen · Frist 29.09.2026
Die Stadt Heidelberg vergibt einen Miet- und Dienstleistungsvertrag für die Bereitstellung und Vollwartung von insgesamt 78 Digital-Kopier- und Multifunktionsgeräten an Schulen, Kinderbetreuungs- und Verwaltungsgebäuden. Der Vertrag läuft über 48 Monate ab dem 1. März 2027 bis zum 28. Februar 2031. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren, wobei der Zuschlag nach dem Kriterium Preis unter Berücksichtigung des Stromverbrauchs erteilt wird.
45 % ähnlichFullservice-Miete von Produktionsdrucksystemen
Offen · Frist 14.10.2026
Der Rheinisch-Bergische Kreis beschafft Produktionsdrucksysteme im Rahmen einer Fullservice-Miete. Der genaue Umfang und die Anzahl der Systeme sind nicht angegeben. Die Leistung ist der Region DEA zugeordnet; die Angebotsfrist endet am 14. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
43 % ähnlichMiete von 70 Farb-Multifunktionsgeräten für Jenaer Schulen
Jena · Offen · Frist 16.10.2026
Die Stadtverwaltung Jena beschafft die Miete von 70 Farb-Multifunktionsgeräten für Schulen in Jena. Die Grundlaufzeit beträgt 72 Monate; erwartet werden monatlich etwa 430.000 Schwarz-Weiß-Seiten im Format A4 und 20.000 Farbseiten im Format A4. Die Angebotsfrist endet am 16. Oktober 2026 um 08:00 Uhr.
43 % ähnlichMiete und Service von Druckern und Multifunktionsgeräten
Berlin · Offen · Frist 09.10.2026
Das Evangelische Krankenhaus Königin Elisabeth Herzberge gGmbH in Berlin beschafft einen Poolmietvertrag für Drucker und Multifunktionsgeräte einschließlich zusätzlicher Serviceleistungen. Der genaue Umfang und Auftragswert sind nicht angegeben. Die Leistung ist für Berlin vorgesehen; Angebotsfrist ist der 9. Oktober 2026 um 10:00 Uhr UTC.
42 % ähnlichDruck- und Kopierlösungen mit Multifunktionssystemen, Druckern, Software und Service
Greven · Offen · Frist 21.09.2026
Die Stadt Greven beschafft für ihre Verwaltung und Schulen leistungsfähige Multifunktionssysteme, Drucker und die erforderliche Software für Schwarz-Weiß- und Farbdruck. Vorgesehen ist die Netzwerkanbindung nahezu aller Geräte sowie ein Gesamtvertrag mit Service und Versorgung mit Verbrauchsmaterialien. Der Leistungsort ist Greven in Nordrhein-Westfalen; Angebote müssen bis zum 21. September 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
42 % ähnlichBetriebs-, Support- und Projektleistungen für zentrale Kommunikations- und Kollaborationsplattformen
München · Offen · Frist 16.10.2026
Die Max Planck Information and Technology (MaxIT) in München beschafft Betriebs-, Support-, Projekt- und Weiterentwicklungsleistungen für zentrale Kommunikations- und Kollaborationsplattformen. Die Vergabe umfasst zwei Bereiche: die Cisco-VoIP-Telefonieinfrastruktur einschließlich ergänzender Kommunikationsdienste sowie Videokonferenzen mit Telefoniefunktionen über Webex und künftig Microsoft Teams beziehungsweise Microsoft 365; für den Videobereich ist auch die Migration von Webex zu Microsoft Teams vorgesehen. Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt insgesamt rund 4,135 Millionen Euro netto, die Höchstwerte der Rahmenvereinbarungen liegen zusammen bei 4,962 Millionen Euro netto; Angebote sind bis zum 16. Oktober 2026 um 10:00 Uhr (UTC) einzureichen.
42 % ähnlichZwei digitale Produktionsdrucksysteme mit Vollwartung und Broschürenfertigung
Karlsruhe · Offen · Frist 13.10.2026
Das Hauptamt der Stadt Karlsruhe beschafft zwei fabrikneue digitale Produktionsdrucksysteme einschließlich All-in-Wartung. Vorgesehen sind ein Vierfarb-System mit integrierter Broschürenfertigung sowie ein Schwarzweiß-System für den Standort in Karlsruhe. Die Vertragslaufzeit beträgt 2.520 Tage beziehungsweise 84 Monate; Angebote müssen bis zum 13. Oktober 2026 um 09:00 Uhr (UTC) eingereicht werden.
42 % ähnlichBeratung zur Digitalisierung von Basisinfrastruktur und Reisekostenprozessen
München · Offen · Frist 21.09.2026
Das Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik in München beschafft Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur Vorbereitung und Begleitung der Digitalisierung für die Institute MPA, MPE und MPCDF. Die Leistungen werden auf Abruf aus einer Rahmenvereinbarung erbracht und umfassen insbesondere Reisekostenmanagement, Dokumentenmanagementsysteme, digitale Signaturen, Prozessoptimierung, Marktanalysen sowie die Bewertung geeigneter Lösungen und Beschaffungsstrategien. Der Leistungsort liegt in den Regionen München und Oberbayern; die Angebotsfrist endet am 21. September 2026 um 08:00 Uhr UTC.
42 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: ACP TEKAEF GmbH
Zuschlagswert: 0,01 EUR · Vertragsschluss: 22.02.2024
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
281 vergleichbare Verfahren, davon 199 mit erfasstem Zuschlag · 189 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 692.825 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 57 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
Ricoh Deutschland GmbH · Hannover
11 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
CHG-MERIDIAN AG · Weingarten
8 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
TA Triumph-Adler Deutschland GmbH · Nürnberg
5 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH · Langenhagen
5 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Bechtle AG · Neckarsulm
4 vergleichbare Zuschläge, davon 4 bei diesem Auftraggeber.
Canon Deutschland GmbH · Krefeld
4 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Microstaxx GmbH · München
3 vergleichbare Zuschläge, davon 3 bei diesem Auftraggeber.
MUP Bürohandels GmbH · Fulda
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
MORGENSTERN AG · Reutlingen
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Hugo Hamann GmbH & Co. KG · Kiel
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Bayern, nach Vertragsende sortiert.
- Rahmenvertrag für Client-Geräte und Monitore
MD Medizinischer Dienst Bayern · München
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 18.02.2027
Auftragnehmer: think about IT GmbH +1 weitere
Vertragsschluss: 18.02.2025
Zuschlagswert: 1 EUR
- Beschaffung und Installation multimedialer Ausstattung für Besprechungsräume
Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus · Nürnberg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 07.03.2027
Auftragnehmer: DataVision Deutschland
Vertragsschluss: 23.02.2024
Zuschlagswert: 0,01 EUR
- Mietlizenz und Erweiterung der NEXIS-4-Module mit Pflege und Support
Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus · Nürnberg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 10.04.2028
Auftragnehmer: Nexis GmbH
Vertragsschluss: 14.03.2024
Zuschlagswert: 0,01 EUR
- Lieferung von IT-, Medien-, Robotik- und Schulausstattung einschließlich digitaler Tafeln
Landkreis Kitzingen c/o Landratsamt Kitzingen · Kitzingen
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 12.05.2028
Auftragnehmer: Nicht veröffentlicht
Zuschlagswert: 1.300.000 EUR
- Lieferung von 4G-Routern zur Integration in eine bestehende Anlage
Landesbaudirektion Bayern · Ebern
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.05.2028
Auftragnehmer: YUNEX GmbH
Vertragsschluss: 27.05.2025
Zuschlagswert: 783.000 EUR
- Rahmenvertrag für IT- und Medientechnik einschließlich Installation und Service
Landkreis Kelheim · Kelheim
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 15.07.2028
Auftragnehmer: Heinrich Wietholt GmbH
Vertragsschluss: 15.07.2024
Zuschlagswert: 1.348.000 EUR
- Rahmenvertrag für Drucker, Multifunktionsgeräte, Verbrauchsmaterialien und Wartungskits
Zentrum Bayern Familie und Soziales · Nürnberg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.10.2028
Auftragnehmer: MR Datentechnik Vertriebs- und Service GmbH
Vertragsschluss: 24.09.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Rahmenvereinbarung für Digital-Signage-Systeme mit Hardware, Software und Services
Landeshauptstadt München, RIT-GL4, Vergabemanagement · München
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 26.11.2028
Auftragnehmer: Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co.KG +1 weitere
Vertragsschluss: 26.11.2024
Zuschlagswert: 1.171.815,88 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
80539 · München
IT-Vergabe@gv.mpg.de+49892108049 erfasste Verfahren, davon 40 vergeben. 40 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenMünchen
vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de+49 89 2176-2411
Beschaffungsamt des BMI
esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Sachgebiet Vergabemanagement
IT-Vergabe@gv.mpg.de+498921080
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 12:34 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 26.12.2023 · Datensatz zuletzt geändert: 01.09.2026, 16:58 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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