Fahrradleasing mit Service, Versicherung und Online-Portal

Status
Vergeben
Angebotsfrist
18.12.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
RuhrverbandProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
19.11.2025
Bekanntmachungsnummer
766393-2025
Verfahrensnummer
d9165513-d7cc-4989-bbba-5792d939e832
CPV-Codes
34422000 · Fahrräder mit Hilfsmotor; 34430000 · Fahrräder; 34431000 · Fahrräder ohne Motor; 50100000 · Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste für Fahrzeuge und zugehörige Ausrüstungen; 66114000 · Finanzierungs-LeasingMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Der Ruhrverband in Essen sucht einen Anbieter für eine Rahmenvereinbarung zum Leasing von Fahrrädern nach dem Tarifvertrag zum Fahrradleasing (TV-Fahrradleasing). Die Leistung umfasst neben dem Leasing auch Service- und Versicherungsleistungen, Störfallmanagement sowie ein Online-Portal für alle Prozesse von der Bestellung bis zum Ende der Einzelverträge. Vorgesehen sind voraussichtlich 250 bis 300 Fahrräder, höchstens jedoch 375; Angebote müssen bis zum 18. Dezember 2025 um 09:00 Uhr eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Ausschreibungsgegenstand ist eine Leasing-Rahmenvereinbarung über Fahrräder gemäß TV-Fahrradleasing (siehe Teil 2, Anlage 2) einschließlich Nebenleistungen in Form von Service- und Versicherungsleistungen und Störfallmanagement unter Bereitstellung eines Online-Portals durch den Auftragnehmer. Der Rahmenvertrag umfasst alle Leistungsprozesse von Bestellung bis zur Beendigung jedes Einzel-Leasingvertrages. Es wird mit einer geschätzten Abnahmemenge von 250 -300 Fahrrädern während der Laufzeit gerechnet. Es gilt eine verbindliche Höchstabnahmegrenze von 375 Fahrrädern. Mit dem Angebot sind zusätzlich folgende Bieterdokumente (eigene Anlage des Bieters) beizufügen: - Konzept (vgl. Teil 5 Wertungsmatrix Qualität) - Auflistung der teilnehmenden Fahrradfachhändler - Auflistung der Versicherungsleistungen - Vertragsmuster des Auftragnehmers (vgl. Teil 2, Ziff.3) - Aufstellung über das leasingfähige Zubehör

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Leasing-Rahmenvereinbarung über Fahrräder gemäß TV-Fahrradleasing

    Ausschreibungsgegenstand ist eine Leasing-Rahmenvereinbarung über Fahrräder gemäß TV-Fahrradleasing (siehe Teil 2, Anlage 2) einschließlich Nebenleistungen in Form von Service- und Versicherungsleistungen und Störfallmanagement unter Bereitstellung eines Online-Portals durch den Auftragnehmer. Der Rahmenvertrag umfasst alle Leistungsprozesse von Bestellung bis zur Beendigung jedes Einzel-Leasingvertrages. Es wird mit einer geschätzten Abnahmemenge von 250 -300 Fahrrädern während der Laufzeit gerechnet. Es gilt eine verbindliche Höchstabnahmegrenze von 375 Fahrrädern. Mit dem Angebot sind zusätzlich folgende Bieterdokumente (eigene Anlage des Bieters) beizufügen: - Konzept (vgl. Teil 5 Wertungsmatrix Qualität) - Auflistung der teilnehmenden Fahrradfachhändler - Auflistung der Versicherungsleistungen - Vertragsmuster des Auftragnehmers (vgl. Teil 2, Ziff.3) - Aufstellung über das leasingfähige Zubehör

    Frist: 18.12.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Es sind alle im § 123 -126 GWB genannten Ausschlussgründe wirksam. Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen einzureichen. Das entsprechende Formular ist in den Vergabeunterlagen enthalten. Zwingend erforderlich mit Abgabe des Angebotes: - Wertungsmatrix und Preisverzeichnis vollständig ausgefüllt als Excel-Datei - Konzept des Bieters (Bestandteil des Zuschlagskriteriums Qualität)

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Leasing-Rahmenvereinbarung über Fahrräder gemäß TV-Fahrradleasing

Gewichtung: 60% Maximale Gesamtpunktzahl: 115 Punkte Zuschlagskriterium: Qualität - Unterkriterien: - Service = max. 55 Punkte - Versicherungs- und Mobilitätsschutz = max. 10 Punkte - Wartung und Inspektion = max. 10 Punkte - Online-Portal/Testung = max. 10 Punkte - Konzept = max. 30 Punkte Wertung: Die im Zuschlagskriterium Qualität erzielten Punkte der Unterkriterien Service, Versicherungs- und Mobilitätsschutz, Wartung und Inspektion, Online-Portal und Konzept werden zu einer Summe addiert und mit dem Gewichtungsfaktor 0,6 multipliziert. Die erreichten Punkte aus den beiden Zuschlagskriterien werden addiert. Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten gewichteten Gesamtpunktesumme. Das wirtschaftlichste Angebot wird ermittelt aus der Summe der erreichten gewichteten Punkte der Kriterien Qualität und Preis, bei Punktgleichheit in der erreichten Gesamtpunktzahl entscheidet die höhere Punktzahl bei dem Kriterium Qualität.
Gewichtung: 40% Maximale Gesamtpunktzahl: 115 Punkte Wertung: Für die Angebotswertung wird eine Punkteskala von 0 bis 115 Punkte festgelegt. 115 Punkte (Pmax)erhält das Angebot A mit der niedrigsten Gesamtsumme. 0 Punkte erhält ein -ggf. fiktives- Angebot mit dem zweifachen der niedrigsten Wertungssumme. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Preise P erfolgt über eine lineare Interpolation mit zwei Stellen nach dem Komma. Die ermittelte Punktzahl wird mit dem Gewichtungsfaktor 0,4 multipliziert. Die erreichten Punkte aus den beiden Zuschlagskriterien werden addiert. Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten gewichteten Gesamtpunktesumme. Das wirtschaftlichste Angebot wird ermittelt aus der Summe der erreichten gewichteten Punkte der Kriterien Qualität und Preis, bei Punktgleichheit in der erreichten Gesamtpunktzahl entscheidet die höhere Punktzahl bei dem Kriterium Qualität.

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Es sind alle im § 123 -126 GWB genannten Ausschlussgründe wirksam. Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen einzureichen. Das entsprechende Formular ist in den Vergabeunterlagen enthalten. Zwingend erforderlich mit Abgabe des Angebotes: - Wertungsmatrix und Preisverzeichnis vollständig ausgefüllt als Excel-Datei - Konzept des Bieters (Bestandteil des Zuschlagskriteriums Qualität)

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 27.03.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 213355-2026
Vergleichbare Verfahren285vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag58 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 38 Vergaben

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RMRide Mobility GmbHBochum16013.07.20261,7 Mio. €steigend
RMRide Mobility GmbHBochum7017.07.20262,2 Mio. €steigend
LALease a Bike Deutschland GmbHCloppenburg5001.09.2026597 Tsd. €steigend
MDMein Dienstrad GmbHOldenburg5017.08.20262,1 Mio. €steigend
BGBusinessBike GmbHHerzogenaurach4007.07.20260,01 €fallend
BMbaron mobility service GmbHOldenburg4001.01.2025577 Tsd. €fallend
BJBietergemeinschaft JobRad GmbH/JobRad Leasing GmbHFreiburg im Breisgau3030.03.2026671 Tsd. €fallend
JLJobRad Leasing GmbHFreiburg2010.09.2025 - fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (75) · Bayern (51) · Niedersachsen (28) · Baden-Württemberg (23) · Hessen (21) · Sachsen (14)
KEKoPart eGDüsseldorf429.05.2026
SWStadt WuppertalWuppertal415.05.2026
SSStadt SchweinfurtSchweinfurt313.07.2026
KNKlinikum NürnbergNürnberg327.02.2026
LULandkreis Uckermark, RechtsamtPrenzlau310.06.2025
RRRegionalverkehr Ruhr-Lippe GmbHSoest307.11.2024
LGLandkreis GünzburgGünzburg314.06.2024
SPStadt Pforzheim - Zentrale VergabestellePforzheim203.08.2026

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Rahmenvereinbarung für Dienstrad-Leasing mit Service und Versicherungeurorad Deutschland GmbHMühlenkreiskliniken (AöR)Minden, Deutschland
    2,1 Mio. €
    01.03.2024noch 5 Monate01.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Dienstrad-Leasing mit Versicherung, Schulung und ServiceJobRad GmbHKassenärztliche Vereinigung NordrheinDüsseldorf, Deutschland
    19.03.2024noch 6 Monate31.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Full-Service-Leasing von Pkw, Nutzfahrzeugen, Lkw und ElektrotransporternW. Schnitger GmbHHIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbHBonn, Deutschland
    01.10.2024noch 8 Monate30.05.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Betrieb eines stationsbasierten Fahrradmietsystems im Kreis Soestnextbike GmbHRegionalverkehr Ruhr-Lippe GmbHSoest, Deutschland
    1,8 Mio. €
    20.12.2024noch 15 Monate20.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Dienstrad-Leasing von Fahrrädern und E-Bikes über ein OnlineportalBike Mobility Services GmbHNiersverbandViersen, Deutschland
    331 Tsd. €
    22.12.2023noch 15 Monate22.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Fahrradleasing für Mitarbeitende des Kreises CoesfeldJobRad GmbHKreis CoesfeldCoesfeld, Deutschland
    616 Tsd. €
    22.12.2025noch 17 Monate29.02.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Ruhrverband

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Verfahren je Woche · 1 seit 2025Spitze KW 47 · 2025 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
RMRide Mobility GmbH120.03.20260,01 €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

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19.11.2025Fahrradleasing mit Service, Versicherung und Online-PortalVergebenRMRide Mobility GmbH0,01 €

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