Externe Datenschutzbeauftragte für Beratung und Überwachung des Datenschutzes

ALDB GmbH

Status
Offen
Angebotsfrist
23.10.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
ALDB GmbH
Erfüllungsregion
Berlin, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
23.09.2026
Originalbekanntmachung
dtvp.de
Bekanntmachungsnummer
655337-2026
Verfahrensnummer
d1b1cf28-db79-4840-bb63-fde84d83e9ab
CPV-Codes
Datenverarbeitung (72310000); Rechtsberatung und -auskunft (79140000); Sicherheitsberatung (79417000)Mehr anzeigen

Kurzbeschreibung

Die ALDB GmbH mit Sitz in Berlin sucht einen externen Datenschutzbeauftragten nach Artikel 37 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Der Auftrag umfasst die Beratung und Unterstützung in allen Unternehmensbereichen, die Überwachung datenschutzrechtlicher Vorgaben, Datenschutzkontrollen, Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutz-Folgenabschätzungen sowie die Begleitung neuer Projekte und datenschutzrechtlicher Vereinbarungen. Angebote müssen bis zum 23. Oktober 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden; die Leistung ist den Regionen Berlin, Hannover und Nordrhein-Westfalen zugeordnet.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Übernahme der Funktion des externen Datenschutzbeauftragten nach Art. 37 ff. Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) für die ALDB GmbH. Der Datenschutzbeauftragte berät und unterstützt die Auftraggeberin in allen Unternehmensbereichen zum Thema Datenschutzrecht und Überwachung der Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Erfordernisse.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Erbringung von Dienstleistungen eines externen Datenschutzbeauftragten

    1 Aufgaben des Auftragnehmers Insbesondere folgende Aufgaben sollen durch den Auftragnehmer übernommen werden: - Beratung und Überwachung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften - Beobachtung der Entwicklung des Datenschutzrechts - Überwachung der Datenverarbeitungen und Datenschutzkontrollen - Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten - Datenschutz-Folgenabschätzungen - Beratung bei neuen Projekten und Verarbeitungstätigkeiten - Verträge und datenschutzrechtliche Vereinbarungen - Betroffenenrechte - Datenschutzverletzungen - Ansprechpartner für Mitarbeitende und Vertragspartner - Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde - Dokumentation und Berichterstattung - Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeitenden - Fachkunde und Fortbildung - Aufrechterhaltung des Datenschutzmanagements - Optional: Übernahme der Funktion des KI-Beauftragten 2 Erreichbarkeit und Reaktionszeit Werktags zwischen 09:00 Uhr und 17:00 Uhr, innerhalb von 24 Stunden nach Kontaktaufnahme Die Bearbeitung der Anfragen erfolgt remote innerhalb Deutschlands. Bei datenschutzrechtlichen Vorfällen wird werktags eine Reaktionszeit von maximal 240 Minuten innerhalb der Servicezeiten von 09:00-17:00 Uhr gefordert. Aus der Reaktion muss mindestens hervorgehen, dass der Inhalt der Anfrage zur Kenntnis genommen wurde. Nicht ausreichend ist eine Reaktion mittels einer automatisierten und/oder halb-automatisierten Standardmail, die lediglich den Erhalt der Anfrage bestätigt. Sollte der durch den Auftragnehmer eingesetzte Datenschutzbeauftragte z. B. durch Urlaub oder Krankheit etc. verhindert sein, nimmt eine Vertretung die Aufgaben wahr. Die Vertretung ist bei Leistungsbeginn einschließlich ggf. abweichender Kontaktdaten zu benennen. 3 Anforderungen an die Qualifikation des eingesetzten Personals - gültige Zertifizierung als CIPM und/oder als CIPP/E oder eine gleichwertige Zertifizierung (Gleichwertig sind Zertifizierungen, welche zur Aufrechterhaltung der Gültigkeit einen Mindest-CPE-Nachweis im Zeitraum von jeweils 2-3 Jahren fordern und welche nach ANSI/ISO Standard akkreditiert sind) - Ausbildung als Datenschutzbeauftragter und innerhalb der letzten 4 Jahre regelmäßige (mind. einmal jährlich) Teilnahme an Weiterbildungen zum Datenschutz - seit mindestens 5 Jahren Tätigkeit als Datenschutzbeauftragter - vorliegen einer bereits gültigen erweiterten Sicherheitsüberprüfung im Geheimschutz gemäß § 9 SÜG Details siehe Leistungbeschreibung

    Frist: 23.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Ein fehlendes/nicht ausgefülltes Preisblatt kann nicht nachgefordert werden.

Vergabeunterlagen

23 Dateien laut Portal · Stand 23.09.2026
AGB_ALDB_GmbH.pdfSonstiges431 KB
ALDB-Formular_Angebotsschreiben.docxAnschreiben496 KB
ALDB-Formular_Basisinformationen.docxFormular501 KB
ALDB-Formular_Eigenerklärung-EU-VO-833-2014.docxFormular78 KB
ALDB-Formular_Eigenerklärung_Nichtvorliegen_Ausschlussgründe.docxFormular77 KB
ALDB-Formular_wenn zutreffend_Bewerber_Bietergemeinschaft.docxFormular71 KB
ALDB-Formular_wenn zutreffend_UAN Einsatz.docxFormular67 KB
ALDB-Formular_wenn zutreffend_UAN Verpflichtung.docxFormular62 KB
ALDB_Allgemeine Bewerbungsbedingungen.pdfAnschreiben379 KB
ALDB_Formular_Sicherheitsüberprüfung_Geheimschutz_Vorliegen.docxFormular79 KB
ALDB_VgV_Rechtsbehelfsbelehrung.pdfSonstiges612 KB
ALDB_VS-NfD-Merkblatt.pdfSonstiges2,2 MB
ALDB_VS-NfD-Merkblatt_Teil_1b_Unterschrift_Unternehmen.pdfSonstiges63 KB
Anlage_Besondere_Vertragsbedingungen_Bundestariftreuegesetz.pdfVertragsbedingungen156 KB
CSX 32 - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU.pdfAnschreiben22 KB
Fragebogen zur Eignungspruefung in der Angebotsphase.xlsxSonstiges19 KB
Hinweise_Datenschutz_Vergabeverfahren.pdfSonstiges162 KB
Vg-26-027_Besondere_Vertragsbedingungen_ Dienstleistungen_Waren.pdfVertragsbedingungen301 KB
Vg-26-027_Leistungsbeschreibung.pdfLVLeistungsverzeichnis345 KB
Vg-26-027_Preisblatt.xlsxSonstiges20 KB
Vg-26-027_Wirtschaftlichkeitsbewertung.pdfSonstiges321 KB
VS-NfD-Merkblatt_Teil_5_Unterschrift_Person.pdfSonstiges57 KB
VS-NfD-Merkblatt_Teil_6_HO_Unterschrift_Person_und_Unternehmen.pdfSonstiges63 KB

Anforderungen

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Änderungen und Bieterfragen

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