Einführung und Migration einer hochschulweiten E-Mail- und Groupware-Plattform
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 25.09.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Universität PotsdamProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Brandenburg, Deutschland
- Verfahren
- Verfahrensart unbekannt
- Auftragsart
- Dienstleistung
- Veröffentlicht
- 31.08.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 25768758
- CPV-Codes
- 48223000 · E-Mail-Softwarepaket
Passt diese Ausschreibung zu deinem Unternehmen?
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Kurzbeschreibung
Die Universität Potsdam beschafft Dienstleistungen zur Einführung, Ablösung und Migration einer hochschulweiten E-Mail- und Groupware-Plattform. Der Leistungsort liegt in der Region DE4. Angebote können bis zum 25. September 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Einführung, Ablösung, Migration einer hochschulweiten E-Mail- und Groupware-Plattform
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0000 · Einführung, Ablösung, Migration einer hochschulweiten E-Mail- und Groupware-Plattform
Einführung, Ablösung, Migration einer hochschulweiten E-Mail- und Groupware-Plattform
Frist: 25.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)
Vergabeunterlagen
19 Dateien · geladen 15.09.2026 CSX 32 - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots national.pdf | Anschreiben | 29 KB | Klicken zum Anzeigen |
 Eigenerklärung zur Eignung.docx | Formular | 17 KB | Klicken zum Anzeigen |
| EVB_IT_System_AGB_stand_0326.pdf | Vertragsbedingungen | 295 KB | Klicken zum Anzeigen |
| EVB_IT_Systemvertrag.docx | Vertragsbedingungen | 88 KB | Klicken zum Anzeigen |
| Muster Referenzliste.docx | Formular | 18 KB | Klicken zum Anzeigen |
 Preisblatt + Wertungskriterien 4.B.DVZI2026230_F.xlsx | Formular | 33 KB | Klicken zum Anzeigen |
| Teleservicevereinbarung.docx | Sonstiges | 33 KB | Klicken zum Anzeigen |
| Vertrag über die Auftragsverarbeitung.docx | Vertragsbedingungen | 57 KB | Klicken zum Anzeigen |
| vol06_bewerbungsbedingungen_stand_0219_modifiziert.pdf | Anschreiben | 40 KB | Klicken zum Anzeigen |
| vol08_zuseatzliche_allgemeine_vertragsbedingungen_bbg_stand_0610.pdf | Vertragsbedingungen | 31 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 2.2 Information nach EU-Datenschutz-Grundverordnung_vervollständigt_Stand_0625.pdf | Vertragsbedingungen | 125 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 3.3 Angebotsschreiben_modifiziert_stand_0322.docx | Anschreiben | 27 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 4.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe_modifiziert_stand_0724.docx | Formular | 33 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 4.2 Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung.docx | Formular | 31 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 4.3 Erklaerung Unterauftraege Eignungsleihe_modifiziert_stand_0619.docx | Formular | 33 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 4.4 Verpflichtungserklaerung anderer Unternehmen_stand_0619.docx | Formular | 32 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 5.2 Vertragsbedingungen Lohngleit- und Preisanpassungsklausel_barrierefrei (Stand 12.2025).pdf | Vertragsbedingungen | 37 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 5.3 Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG_barrierefrei (Stand 12.2025).docx | Formular | 29 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 5.4 Vereinbarung Mindestanforderungen Nachunternehmer Verleiher BbgVergG_stand_1225.docx | Formular | 41 KB | Klicken zum Anzeigen |
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 31.08.2026BekanntmachungBekanntmachung 259279
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Laufende Rahmenverträge
bundesweit- Microsoft-Lizenzen, Softwarepflege und zugehörige DienstleistungenSoftwareOne Deutschland GmbHKlinikum NürnbergNürnberg, Deutschland1 €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet04.09.2025noch 36 Monate04.09.2029
Universität Potsdam
Aktiv seit 2026 · 13 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle LeistungsbereicheLaufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem VertragsendeKeine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.
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Offen · Frist 18.09.2026
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53 % ähnlichBeschaffung eines Spektralphotometers
Offen · Frist 23.09.2026
Die Universität Potsdam beschafft ein Spektralphotometer. Die Ausschreibung ist der Region Brandenburg (NUTS-Code DE4) zugeordnet; Angebote müssen bis zum 23. September 2026 um 10:00 Uhr (UTC) eingereicht werden.
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Offen · Frist 29.09.2026
Die Universität Trier beschafft einen Rahmenvertrag für den Relaunch ihrer Website und den Rollout ihrer Marke. Der Auftrag umfasst Leistungen zur Überarbeitung des Webauftritts sowie zur Umsetzung der Markenidentität. Die Leistungserbringung ist der Region Trier beziehungsweise dem NUTS-Gebiet DEB in Rheinland-Pfalz zugeordnet; die Angebotsfrist endet am 29. September 2026 um 09:00 Uhr.
53 % ähnlichVerlängerung von OES-ZEN-Softwarelizenzen
Offen · Frist 21.09.2026
Die Technische Hochschule Brandenburg beschafft die Verlängerung von Softwarelizenzen für OES ZEN. Der Leistungsort ist der Region Brandenburg zugeordnet; Angebote müssen bis zum 21. September 2026, 08:00 Uhr mitteleuropäischer Sommerzeit, eingereicht werden.
53 % ähnlichCloudbasierte Kommunikations- und E-Mail-Lösung für 25.000 Personen im Bildungsbereich
Potsdam · Offen · Frist 19.10.2026
Beschafft wird eine cloudbasierte Softwarelösung für digitale Kommunikation und E-Mail auf Basis von Open Xchange 8 für rund 25.000 Personen im Bildungsbereich. Der Brandenburgische IT-Dienstleister in Potsdam schreibt die Lösung für das Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes Brandenburg aus; gefordert werden hohe Sicherheitsstandards nach dem Grundschutz des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik, Datenschutzkonformität nach der Datenschutz-Grundverordnung sowie Flexibilität und Skalierbarkeit. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.460 Tage in der Region Brandenburg, und Angebote können bis zum 19. Oktober 2026 um 11:00 Uhr eingereicht werden.
52 % ähnlichRahmenvertrag für Datentechnik- und Multimediaarbeiten 2026–2028
Offen · Frist 30.09.2026
Die Technische Universität Berlin sucht einen Rahmenvertrag für Leistungen im Bereich Datentechnik und Multimedia. Der Auftrag betrifft die Region Berlin und läuft von 2026 bis 2028; Angebote können bis zum 30. September 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
52 % ähnlichLieferung technischer Infrastruktur
Offen · Frist 25.09.2026
Die Technische Hochschule Wildau beschafft technische Infrastruktur im Rahmen eines Auftrags in der Region DE4. Die Ausschreibung umfasst ein Los; Angebote können bis zum 25. September 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
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Offen · Frist 18.09.2026
Der Brandenburgische IT-Dienstleister beschafft Unterstützungsleistungen für eine Systemumgebung auf Basis von Debian und Univention, beides Betriebssystem- beziehungsweise Softwareplattformen. Die Leistung ist der Region Brandenburg zugeordnet; nähere Angaben zu Umfang, Wert oder Laufzeit liegen nicht vor. Die Angebotsfrist endet am 18. September 2026 um 10:00 Uhr koordinierter Weltzeit (UTC).
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- · Offen · Frist 01.10.2026
Das Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) schreibt die Bereitstellung eines Wikis auf Basis quelloffener Software einschließlich Schulungs-, Support-, Weiterentwicklungs- und Migrationsleistungen aus. Angebote müssen bis zum 1. Oktober 2026 um 10:00 Uhr (UTC) eingereicht werden; weitere Angaben zu Umfang, Region oder Vertragslaufzeit liegen nicht vor.
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Das Landesinstitut für Schulqualität und Lehrerbildung Sachsen-Anhalt (LISA) in Halle (Saale) beschafft die Konzeption, den Aufbau und den Betrieb einer Nextcloud-Plattform. Die Leistung wird in einem Los vergeben und soll nach der Beauftragung spätestens bis zum 1. Dezember 2026 erbracht werden. Angebote müssen bis zum 23. September 2026 um 24:00 Uhr elektronisch eingereicht werden; bewertet werden sie zu 70 Prozent nach dem Preis und zu 30 Prozent nach einem weiteren Kriterium.
50 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
19 abgerufene Dateien sind hinterlegt. Der letzte Abruf ist abgeschlossen. Die Vollständigkeit gegenüber dem Ursprungsportal ist nicht bestätigt.
Letzter dokumentierter Abruf: 15.09.2026, 10:12 (Europe/Berlin)
vol06_bewerbungsbedingungen_stand_0219_modifiziert.pdf
PDF · 40.785 Bytes · Quelle: vergabemarktplatz.brandenburg.de
CSX 32 - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots national.pdf
PDF · 29.441 Bytes · Quelle: vergabemarktplatz.brandenburg.de
3.3 Angebotsschreiben_modifiziert_stand_0322.docx
DOCX · 28.050 Bytes · Quelle: vergabemarktplatz.brandenburg.de
5.4 Vereinbarung Mindestanforderungen Nachunternehmer Verleiher BbgVergG_stand_1225.docx
DOCX · 42.254 Bytes · Quelle: vergabemarktplatz.brandenburg.de
Preisblatt + Wertungskriterien 4.B.DVZI2026230_F.xlsx
XLSX · 33.923 Bytes · Quelle: vergabemarktplatz.brandenburg.de
4.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe_modifiziert_stand_0724.docx
DOCX · 33.797 Bytes · Quelle: vergabemarktplatz.brandenburg.de
4.3 Erklaerung Unterauftraege Eignungsleihe_modifiziert_stand_0619.docx
DOCX · 33.379 Bytes · Quelle: vergabemarktplatz.brandenburg.de
4.4 Verpflichtungserklaerung anderer Unternehmen_stand_0619.docx
DOCX · 33.158 Bytes · Quelle: vergabemarktplatz.brandenburg.de
4.2 Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung.docx
DOCX · 32.097 Bytes · Quelle: vergabemarktplatz.brandenburg.de
5.3 Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG_barrierefrei (Stand 12.2025).docx
DOCX · 29.961 Bytes · Quelle: vergabemarktplatz.brandenburg.de
Muster Referenzliste.docx
DOCX · 17.950 Bytes · Quelle: vergabemarktplatz.brandenburg.de
Eigenerklärung zur Eignung.docx
DOCX · 17.689 Bytes · Quelle: vergabemarktplatz.brandenburg.de
Teleservicevereinbarung.docx
DOCX · 33.734 Bytes · Quelle: vergabemarktplatz.brandenburg.de
EVB_IT_System_AGB_stand_0326.pdf
PDF · 302.059 Bytes · Quelle: vergabemarktplatz.brandenburg.de
2.2 Information nach EU-Datenschutz-Grundverordnung_vervollständigt_Stand_0625.pdf
PDF · 128.177 Bytes · Quelle: vergabemarktplatz.brandenburg.de
EVB_IT_Systemvertrag.docx
DOCX · 90.521 Bytes · Quelle: vergabemarktplatz.brandenburg.de
Vertrag über die Auftragsverarbeitung.docx
DOCX · 58.018 Bytes · Quelle: vergabemarktplatz.brandenburg.de
5.2 Vertragsbedingungen Lohngleit- und Preisanpassungsklausel_barrierefrei (Stand 12.2025).pdf
PDF · 37.973 Bytes · Quelle: vergabemarktplatz.brandenburg.de
vol08_zuseatzliche_allgemeine_vertragsbedingungen_bbg_stand_0610.pdf
PDF · 31.374 Bytes · Quelle: vergabemarktplatz.brandenburg.de
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
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Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
Netline Computer & Netzwerksysteme GmbH · Nörten-Hardenberg
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TEAM23 GmbH · Augsburg
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SoftwareOne Deutschland GmbH · Leipzig
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CHG-MERIDIAN AG · Weingarten
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Waters GmbH · Eschborn
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
GISA GmbH · Halle (Saale)
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Bechtle GmbH · Weimar
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Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende aus allen erfassten Regionen, nach Vertragsende sortiert.
- Microsoft-Lizenzen, Softwarepflege und zugehörige Dienstleistungen
Klinikum Nürnberg · Nürnberg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 04.09.2029
Auftragnehmer: SoftwareOne Deutschland GmbH
Vertragsschluss: 04.09.2025
Zuschlagswert: 1 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Universität Potsdam
13 erfasste Verfahren, davon 0 vergeben. 0 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenQuellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 05:01 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Veröffentlicht: 31.08.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 15.09.2026, 10:12 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
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Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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