CSX 32 - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots national.pdf

Einführung und Migration einer hochschulweiten E-Mail- und Groupware-Plattform

Extrahierter Dokumenttext · Stand: 15.09.2026, 10:12 (Europe/Berlin)

Herkunft: vergabemarktplatz.brandenburg.de

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Universität Potsdam, Am Neuen Palais 10, 14469 Potsdam Universität Potsdam Dezernat 4, Zentrale Beschaffung Am Neuen Palais 10 14469 Potsdam Fax Email sherbst@uni-potsdam.de
Ihre Anfrage vom Vergabenummer Telefon Datum 4.B.DVZI2026230_F +49 3319771151 31.08.2026
Einführung, Ablösung, Migration einer hochschulweiten E-Mail- und Groupware-Plattform Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes
Sehr geehrte Damen und Herren, es ist beabsichtigt, die in der anliegenden Beschreibung bezeichneten Leistungen durch eine Öffentliche Ausschreibung nach UVgO zu vergeben. Es gelten die beigefügten Bewerbungs-, Vergabe- und Vertragsbedingungen.
Ende der Angebotsfrist 25.09.2026 12:00 Uhr
Ende der Zuschlags- und Bindefrist 21.10.2026
Liefer- / LeistungsortUniversität Potsdam
Am Neuen Palais 10
14469 Potsdam
DE
Der Auftraggeber behält sich vor, die Auftragserteilung von der Beibringung folgender Sicherheitsleistung(en) abhängig zu machen: Keine. Bitte beachten Sie die Zusammenstellung der einzureichenden Nachweise am Ende dieses Schreibens. Nebenangebote werden nicht zugelassen. Ihr Angebot können Sie elektronisch in Textform einreichen. Zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und diese Angebotsaufforderung sind spätestens bis zum 17.09.2026 bei dem oben genannten Auftraggeber anzufordern.

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Bis zum Ende der Angebotsfrist können Sie Ihr Angebot elektronisch über den Vergabemarktplatz "Vergabemarktplatz Brandenburg" zurückziehen. Danach sind Sie bis zum Ablauf der Bindefrist an Ihr Angebot gebunden.

  1. Die Universität Potsdam als Auftraggeber veröffentlicht ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz des Landes Brandenburg und auf bund.de. Sollten weitere Veröffentlichungen in Erscheinung treten, wird von der Universität Potsdam keine Haftung hinsichtlich des Inhaltes dieser Veröffentlichungen übernommen.

  2. Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über den Projektraum des Verfahrens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg https://vergabemarktplatz.brandenburg.de einzureichen. Angebote die auf anderen Wegen, z. B. per Post oder E-Mail eingehen können nicht berücksichtigt werden.

  3. Anfragen zu zusätzlichen Auskünften, die mit der Ausschreibung im Zusammenhang stehen, sind über den Projektraum des Verfahrens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg im Bereich "Kommunikation" zu stellen. Fragen zur Ausschreibung und die darauf erteilten Antworten, zusätzlichen Auskünfte und Erklärungen, werden allen Bietern in anonymisierter Form schriftlich im o. g. Projektraum des Verfahrens mitgeteilt. Fragen und Hinweise sind rechtzeitig zu stellen, so dass für den Auftraggeber innerhalb eines angemessenen Zeitraumes und vor Ablauf der Angebotsfrist eine Beantwortung möglich ist. Fragen, die später als eine Woche vor Ablauf der Angebotsfrist, können unter Umständen nicht mehr rechtzeitig beantwortet werden.

  4. Der Auftraggeber geht davon aus, dass alle für die Erstellung des Angebots notwendigen Informationen in der Bekanntmachung veröffentlicht wurden. Sollten dennoch Unklarheiten bestehen, sind Bieterfragen schriftlich und in deutscher Sprache zu stellen. Sollte sich aus den Bieterfragen und deren Beantwortung für das Verfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, erfolgt eine entsprechende Bekanntmachung im Projektraum. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der Angebotsfrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets zu informieren.

  5. Die Zuschlagserteilung ist bis Ablauf der Angebotsbindefrist geplant, kann jedoch bei Realisierbarkeit auch früher erfolgen. Weiterhin wird darauf hingewiesen, dass die angegebenen Termine sich in Abhängigkeit des Verfahrens jederzeit ändern können.

  6. Die Vergabeunterlagen, alle Unterlagen und sonstigen Informationen, die dem Bieter im Zusammenhang mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes und im Fall des Zuschlags mit der anschließenden Erfüllung des Vertrages überlassen werden, dürfen von ihm nur für die Erstellung des Angebotes und ggf. anschließende Vertragserfüllung verwandt werden; nicht hingegen für andere Zwecke. Das Gleiche gilt für Unterlagen und Informationen, die der Bieter auf Grund von besonderen Angaben des Auftraggebers im Rahmen der Auftragsabwicklung erhält. Derjenige Bieter, der gegen diese Pflicht verstößt, hat dem Auftraggeber alle Schäden, die hieraus erwachsen, zu erstatten.

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Ihr Angebot ist nicht berücksichtigt worden, wenn bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist hierauf kein Auftrag erteilt wird. Sollten Sie kein Angebot abgeben, entsteht Ihnen kein Nachteil. Für diesen Fall wird jedoch um eine kurze Mitteilung gebeten.

Die von Ihnen erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Ihre Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihres Angebotes nach der UVgO.

Dieses Anschreiben ist zum Verbleib beim Bewerber bestimmt. Bitte senden Sie es nicht mit dem Angebot zurück.

Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag

Anlagen: 2.2 Information nach EU-Datenschutz-Grundverordnung_vervollständigt_Stand_0625.pdf 3.3 Angebotsschreiben_modifiziert_stand_0322.docx 4.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe_modifiziert_stand_0724.docx 4.2 Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung.docx 4.3 Erklaerung Unterauftraege Eignungsleihe_modifiziert_stand_0619.docx 4.4 Verpflichtungserklaerung anderer Unternehmen_stand_0619.docx 5.2 Vertragsbedingungen Lohngleit- und Preisanpassungsklausel_barrierefrei (Stand 12.2025).pdf 5.3 Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG_barrierefrei (Stand 12.2025).docx 5.4 Vereinbarung Mindestanforderungen Nachunternehmer Verleiher BbgVergG_stand_1225.docx EVB_IT_System_AGB_stand_0326.pdf Eigenerklärung zur Eignung.docx Muster Referenzliste.docx vol06_bewerbungsbedingungen_stand_0219_modifiziert.pdf vol08_zuseatzliche_allgemeine_vertragsbedingungen_bbg_stand_0610.pdf Preisblatt + Wertungskriterien 4.B.DVZI2026230_F.xlsx Teleservicevereinbarung.docx Vertrag über die Auftragsverarbeitung.docx EVB_IT_Systemvertrag.docx

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Zusammenstellung der einzureichenden Nachweise
Mit dem Angebot vorzulegende Nachweise Bedingung an die Auftragsausführung • Formular 4.3 - Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Einzureichen, falls zutreffend. • Formular 5.3 Vertragsbedingungen Mindestanforderungen nach BbgVergG 1220 (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Formular 5.4 Vereinbarung Mindestanforderungen Nachunternehmer Verleiher BbgVergG_stand_0521.docx (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Einzureichen, falls zutreffend Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit • ausgefülltes Preisblatt / Leistungsbeschreibung (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Eigenerklärung zur Eignung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Umsatzangaben, etc. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit • Referenzliste gem. Vorgaben in den Vergabebedingungen (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Sonstige Unterlagen • Formular 3.3 - Angebotsschreiben (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Formular 4.1 - Eigenerklärung Ausschlussgründe (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Formular 4.2 - Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Einzureichen, falls zutreffend.
Bedingung an die Auftragsausführung
• Formular 4.3 - Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Einzureichen, falls zutreffend. • Formular 5.3 Vertragsbedingungen Mindestanforderungen nach BbgVergG 1220 (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Formular 5.4 Vereinbarung Mindestanforderungen Nachunternehmer Verleiher BbgVergG_stand_0521.docx (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Einzureichen, falls zutreffend
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
• ausgefülltes Preisblatt / Leistungsbeschreibung (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Eigenerklärung zur Eignung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Umsatzangaben, etc.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
• Referenzliste gem. Vorgaben in den Vergabebedingungen (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Sonstige Unterlagen
• Formular 3.3 - Angebotsschreiben (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Formular 4.1 - Eigenerklärung Ausschlussgründe (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Formular 4.2 - Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Einzureichen, falls zutreffend.
Auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegende Nachweise Bedingung an die Auftragsausführung • Formular 4.4 - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (mittels Dritterklärung vorzulegen): Einzureichen, falls zutreffend.
Bedingung an die Auftragsausführung
• Formular 4.4 - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (mittels Dritterklärung vorzulegen): Einzureichen, falls zutreffend.
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