Deckblatt

Deckblatt zur Vergabe:	Unnamed: 1	Unternehmen:
AZ:	4.B.DVZI2026230_F
Webbasierte E-Mail- und Groupware-Plattform - Zimbra		Bearbeiter/in:

Universität Potsdam		Telefon/Fax:
Dezernat 4, Referat Zentrale Beschaffung
z. Hd.	Herrn Sascha Herbst	E-Mail:

		Angebotsnummer:

Webbasierte E-Mail- und Groupware-Plattform - Zimbra Gegenstand der Vergabe ist die Lieferung, Implementierung, Migration, Inbetriebnahme sowie Wartung und Support einer hochschulweiten OpenSource E-Mail- und Groupware-Plattform als Nachfolgelösung für das bestehende E-Mail- und Groupwaresystems basierend auf Communigate Pro. Die Lösung soll die zentrale Plattform für E-Mail-Kommunikation und Kollaborationsdienste für Beschäftigte, Lehrende und Studierende, Gäste, An-Institute sowie Alumni mit aktuell insgesamt 40k Mailusern bereitstellen. Die bestehende Systemlandschaft der Hochschule ist zu berücksichtigen und über geeignete Standardschnittstellen einzubinden. Die Hochschule beabsichtigt den Betrieb einer zukunftssicheren, skalierbaren, digital souveränen und datenschutzkonformen On-Premise Open Source Plattform. Der Realisierung, Migration und Produktivgang ist im Jahr 2026 geplant. Die einzelnen Leistungsmerkmale sind entsprechend nachfolgend genannter Kriterien unterteilt: - A-Kriterien – Ausschluss-Kriterien: eine Nichterfüllung dieser Kriterien führt zum Ausschluss des Angebotes - B-Kriterien – Bewertungs-Kriterien: die Kriterien werden entsprechend der aufgeführten Formel/Gewichtung bewertet - I-Kriterien: die Angaben dienen der Information und werden nicht bewertet. Sie sind dennoch vollständig anzugeben. Die Gesamtwertung erfolgt entsprechend der nachstehenden Gewichtung: Preis: 60 % Erfüllungsgrad technische Anforderungen: 40 %


















ggf. Unterschrift /ggf. zusätzlich Firmenstempel1

Ich erkläre hiermit verbindlich, dass ausschließlich die Vertragsbedingungen des Auftraggebers Anwendung finden. Für den Fall, dass dem Angebot/Teilnahmeantrag eigene AGB beigefügt sind oder auf diese verwiesen wird, werden diese hiermit für ungültig erklärt. Es gelten allein die im Vergabeverfahren genannten Vertragsbedingungen des Auftraggebers.
1 Eine Unterschrift ist nur bei einem schriftlichen Angebot erforderlich. Fehlt bei einem schriftlichen Angebot die Unterschrift, gilt das Angebot als nicht abgegeben. Bei Abgabe eines elektronischen Angebotes über den Vergabemarktplatz Brandenburg werden alle Angebotsunterlagen in der geforderten Form über das Bietertool elektronisch signiert.

Leistungskriterien

Nr.	Unnamed: 1	Kriterium	Gewichtung	Unnamed: 4	Unnamed: 5	Unnamed: 6	Unnamed: 7	Unnamed: 8
			KHG	KG	EK	Angabe Bieter	Punkte	Bemerkungen des Bieters
	Leistungskriterien		0.4	0.9994			0
	Beschreibung					Typ		Datenblatt / Zertifikate
Nr.	Kriterium
1.	Allgemeine Darstellung: Bitte beschreiben Sie die von Ihnen angebotene E-Mail- und Groupware-Plattform. Stellen Sie die entsprechenden Funktionalitäten dar.	I
2.	Fachliche Anforderungen
2.1	Open Source Software	A
2.2	Bereitstellung als integrierte E-Mail- und Groupware-Plattform	A
2.3	Lizenzen werden als Perpetual angeboten	A
2.4	kann On-Premises betrieben werden	A
2.5	DSGVO-konform einsetzbar	A
2.6	kann hochverfügbar ausgelegt werden	A
2.7	mindestens 5 Jahre Herstellersupport	A
2.8	kann als integriertes Gesamtsystem eines Herstellers bereitgestellt werden (Mailtransport, Verzeichnisdienst, Mailstore, Proxy sowie Viren- und Spamschutz aus einer Hand mit einem einheitlichen Supportvertrag)	A
2.9	kann als eine zentrale Administrationsoberfläche für alle Systemkomponenten einschließlich Mailtransport und Verzeichnisdienst bereitstellt	A
2.10	Betrieb auf RHEL-kompatiblen Enterprise-Linux-Distributionen möglich
2.10.1	Redhat, Debian	B		0.0526	0.02105		0
2.10.2	Redhat sowie Rocky/Alma	B		0.0526	0.02105		0
2.10.3	Debian/Ubuntu	B		0.0526	0.02105		0
3.	Benutzerfunktionen
3.1	E-Mail	A
3.2	Kalender	A
3.3	Kontakte	A
3.4	Aufgabenverwaltung
3.4.1	Eine externe Aufgabenverwaltung muss synchronisierbar sein inklusive einer lokalen Aufgabenverwaltung	B		0.0526	0.02105		0
3.4.2	lokale Verwaltung (Ablage, Bearbeitung)	B		0.0526	0.02105		0
3.4.3	externe Aufgabenverwaltung synchronisierbar	B		0.0526	0.02105		0
3.5	Ressourcen- und Raumbuchung
3.5.1	dezentrale Quelle für Räume muss rollenbasiert in der Groupware in Echtzeit abruf-, anzeig-, auswähl-, buch-, und synchronisierbar sein	B		0.0526	0.02105		0
3.5.2	dezentrale Quelle für Räume muss synchronierbar/anzeigbar sein	B		0.0526	0.02105		0
3.5.3	dezentrale Quelle für Räume muss anzeigbar sein	B		0.0526	0.02105		0
3.6	Frei-/Gebucht-Anzeige	A
3.7	Globales Adressbuch	A
3.8	E-Mail-Archivierung	A
3.9	Webmail-Zugang für Endanwender	A
3.10	integrierte Dokumentenablage mit Freigabefunktion im Webclient
3.10.1	dezentrale Quelle für Dokumente (bspw. Nextcloud) muss synchronisierbar, lesbar, beschreibbar und einbindbar sein	B		0.0526	0.02105		0
3.10.2	dezentrale Quelle für Dokumente (bspw. Nextcloud) muss importierbar/anzeigbar sein	B		0.0526	0.02105		0
3.10.3	dezentrale Quelle für Räume muss anzeigbar sein	B		0.0526	0.02105		0
3.11	S/MIME-Signatur und -Verschlüsselung im Webclient	A
3.12	Der Webclient muss ohne zusätzliche Drittprodukte vollständig nutzbar sein.	A
4.	Client- und Mobilgeräteintegration
4.1	Outlook-Anbindung über einen herstellereigenen MAPI-Connector ohne Drittprodukte einschließlich Synchronisation von:	A
4.1.1	E-Mail	A
4.1.2	Kalender	A
4.1.3	Kontakten	A
4.1.4	Frei-/Gebucht-Informationen	A
4.2	Mobile Endgeräte können direkt über natives Exchange ActiveSync unterstützt bzw. angebunden werden, ohne dass dafür zusätzlich zu lizenzierende Drittanbieterprodukte erforderlich sind.	A
4.3	IMAP/S	A
4.4	SMTP/S	A
4.5	CalDAV	A
4.6	CardDAV	A
5.	Identitäts- und Zugriffsmanagement	A
5.1	OpenLDAP UND Active-Directory-Anbindung unterstützen	A
5.2	Single-Sign-On mittels SAML und OpenID Connect ermöglichen	A
5.3	rollenbasierte Berechtigungen unterstützen	A
5.4	delegierte Administration ermöglichen	A
5.5	Mehrdomänenfähigkeit unterstützen	A
5.6	zentrale Funktions- und Ressourcenprofile (Class of Service) zur Steuerung von Funktionsumfang, Speicherkontingenten und Richtlinien je Nutzergruppe bereitstellen	A
5.7	domänenspezifisches Branding des Webclients (Logo, Farbschema, Anmeldeseite) möglich	B		0.0526	0.02105		0
6.	Sicherheit
6.1	Zwei-Faktor-Authentifizierung
6.1.1	Yubikey, TOTP, SMS, Anruf	B		0.0526	0.02105		0
6.1.2	Yubikey, TOTP, SMS	B		0.0526	0.02105		0
6.1.3	TOTP	B		0.0526	0.02105		0
6.2	integrierter Spam- und Viren Schutz (Amavis, ClamAV, SpamAssassin und Postscreen)	A
7.	Migration
7.1	Übernahme aller E-Mails inklusive aller Standard Stati (ungelesen, gelesen, weitergeleitet, beantwortet) für alle 40k Useraccounts aus dem aktuellen primären Mail- und Groupwaresystem	A
7.2	Übernahme der Weiterleitungen, Abweseneheitsmeldungen aller 40k Useraccounts	A
7.3	Übernahme der jeweiligen zentralen und/oder individuellen Limits der Mailboxen (bspw. Größe der Mailbox, Mails pro Zeiteinheit senden, Menge recipients pro Mail)	A
7.4	Migration der Scripts (bspw. für Usersperrungen, Detektierung von Spammer auf Basis von Logs)	A
7.5	Übernahme der Kalendereinträge aller 40k Useraccounts
7.5.1	Migration der Team-, Gruppenkalender, geteilte Kalender inklusive eingeladener Personen, Terminserien inklusive Anfang, Ende, eingeladene Personen, Termine, Migration der dezentralen Termine, Terminserien, Gruppenkalender aus bspw. Microsoft Exchange Servern	B		0.0526	0.02105		0
7.5.2	Migration der Team-, Gruppenkalender, geteilte Kalender inklusive eingeladener Personen, Terminserien inklusive Anfang, Ende, eingeladene Personen, Termine	B		0.0526	0.02105		0
7.5.3	Migration der Team-, Gruppenkalender, geteilte Kalender, Terminserien inklusive Anfang, Ende, Termine	B		0.0526	0.02105		0

Bewertung

Pos.	Kriterien	Gewichtungspunkte	Zielerfüllungsgrad (Punkte)	Unnamed: 4	Unnamed: 5
		Hauptkriterium	0-1	2-3	4-5
1.	Preis	60	Der günstigste Preis wird mit der maximalen Punktzahl "60" bewertet. Die übrigen angebotenen Angebotspreise erhalten einen Punktabzug entsprechend des Abstandes zum günstigsten Preis (Formel: Maximalpunkte x günstigster Preis / Angebotspreis).
2.	Leistungskriterien	40	Die höchste Wert wird mit der maximalen Punktzahl "40" bewertet. Die übrigen angebotenen Werte erhalten einen Punktabzug entsprechend des Abstandes zum höchsten Wert (Formel: Maximalpunkte x erreichter Wert / höchster Wert).
	Gesamtpunkte	100

Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.

Preisblatt

Pos.	Bezeichnung der Leistung	Menge	Mengen-	Einz.-Preis	Ges.-Preis
			einheit	netto in €	netto in €
1	Zimbra Lizenz für webbasierte E-Mail- und Groupware-Plattform ca. 40.000 Accounts (On-Premises) Webmail-Client: Moderner, browserbasierter E-Mail-Client mit intuitiver Benutzeroberfläche, Drag-and-Drop-Funktionalität, Offline-Unterstützung sowie leistungsfähigen Such- und Filterfunktionen für E-Mails, Kontakte und Kalenderinhalte. Kollaboration: Unterstützung der gemeinsamen Nutzung von Kalendern, Adressbüchern, Aufgaben und Dokumenten. Bereitstellung von Funktionen zur Teamarbeit einschließlich Freigaben, Ressourcenverwaltung und Terminplanung. Kompatibilität und Synchronisation: Nahtlose Integration und Synchronisation mit gängigen Desktop-E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook und Apple Mail sowie mit mobilen Endgeräten (iOS und Android) über standardisierte Protokolle. Erweiterbarkeit: Unterstützung von Zimlets zur Integration von Drittanbieter-Anwendungen und Unified-Communications-Diensten, beispielsweise Chat-, VoIP- und weitere Geschäftsanwendungen. Ermöglicht die individuelle Erweiterung der Plattform entsprechend den betrieblichen Anforderungen. Administration und Sicherheit: Zentrale Benutzer- und Rechteverwaltung, Unterstützung von Authentifizierungs- und Sicherheitsmechanismen sowie Bereitstellung von Funktionen für Datensicherung, Monitoring und Systemverwaltung.	1	St.		0
	Hersteller/Typ:

2	Jährlicher Support für Pos. 1 (Laufzeit 6 Jahre)	6	Jhr		0
3	Liefer- und Transportkosten	1	psch		0
	elektronisch
	Gesamtlieferanschrift


Zahlungsbedingungen in Tage netto:
Skonto in %:
Skontofrist innerhalb von (Tagen):
Eine Skontofrist unter 14 Tagen wird bei der Bewertung der Angebote nicht berücksichtigt, ist im Falle einer Zuschlagserteilung aber vereinbart.				0

Gewährleistung in Monate:2		Nettosumme:			0

Lieferfrist/-zeit ab Zuschlagserteilung in Tage:		zzgl. Mwst. in %		19	0

		Zwischensumme:			0

		abzgl. _ % Skonto			0

ggf. Unterschrift /ggf. zusätzlich Firmenstempel1		Endsumme:			0

Ich erkläre hiermit verbindlich, dass ausschließlich die Vertragsbedingungen des Auftraggebers Anwendung finden. Für den Fall, dass dem Angebot/Teilnahmeantrag eigene AGB beigefügt sind oder auf diese verwiesen wird, werden diese hiermit für ungültig erklärt. Es gelten allein die im Vergabeverfahren genannten Vertragsbedingungen des Auftraggebers.
1 Eine Unterschrift ist nur bei einem schriftlichen Angebot erforderlich. Fehlt bei einem schriftlichen Angebot die Unterschrift, gilt das Angebot als nicht abgegeben. Bei Abgabe eines elektronischen Angebotes über den Vergabemarktplatz Brandenburg werden alle Angebotsunterlagen in der geforderten Form über das Bietertool elektronisch signiert.
2Sofern Ihr Angebot keine gesonderten Angaben zur Dauer der Gewährleistung enthält,
gelten im Auftragsfall die gesetzlichen Regelungen nach BGB.

Preisblatt + Wertungskriterien 4.B.DVZI2026230_F.xlsx

Deckblatt

Leistungskriterien

Bewertung

Preisblatt