Einführung einer Finanzbuchhaltungssoftware für drei Landkreise
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 16.03.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Landkreis Mainz-BingenProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Rheinland-Pfalz, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung
- Veröffentlicht
- 03.03.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 146607-2026
- Verfahrensnummer
- b8ded487-dad4-4276-a128-4e13a2d03979
- CPV-Codes
- 72250000 · Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste; 72260000 · Dienstleistungen in Verbindung mit Software
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Kurzbeschreibung
Drei Landkreise suchen eine einheitliche Finanzbuchhaltungssoftware inklusive Migration, Wartung und Support über einen Zeitraum von fünf Jahren. Die Lösung soll als Cloud-Dienst auf Microsoft Azure betrieben werden und eine digitale Haushaltsplanung sowie Anlagenbuchhaltung integrieren. Das System muss bis zum 01.01.2027 produktiv sein.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Die drei Auftraggeber benötigen eine homogene Finanzbuchhaltungs-Lösung zur Ablösung der bestehenden Systeme. Die Umsetzung des Projekts in allen seinen Erfordernissen muss als eine Full-Service-Dienstleistung des Bieters erfolgen, die Installation, Support, Wartung (Bereitstellung v. Updates, HotFixes u. Security-Updates) und bei Bedarf Individualentwicklung sowie Standard-Erweiterungen (Erweiterungs-Module) anbietet. Installation, Konfiguration sowie die Migration der Anwendung und aller zugehörigen Komponenten erfolgen durch den Bieter in enger Abstimmung mit der IT-Abteilung und Finanzabteilung des Auftraggebers. Das System muss eine digitale und workflowbasierte Haushaltsplanung ermöglichen. Eine Anlagenbuchhaltung muss enthalten und vollständig in die Softwarelösung integriert sein. Weitere Anforderungen ergeben sich aus den Leistungsverzeichnissen 1WW, 2MzBin und 3RHK. Das System samt der zugehörigen Lizenzen ist zu liefern und zu installieren. Eine lokale Middleware ist bereit zu stellen; die Auftraggeber sind bei der Anbindung ihrer Drittsysteme zu unterstützen. Das System ist über eine Laufzeit von 5 Jahren zu warten. Näheres regeln die Leistungsverzeichnisse. Die Bereitstellung der Software muss im Cloud-Betrieb auf der Cloud-Plattform Microsoft Azure erfolgen. Diese Betriebsart muss bereits bei Kunden des öffentlichen Sektors in Deutschland nachweislich im Produktivbetrieb sein. Die Daten dürfen ausschließlich in Deutschland gespeichert sein. Leistungszeitraum: Das System muss so eingerichtet und produktiv gesetzt werden, dass die Haushaltsplanung für das Jahr 2027 vollständig mit der neuen Lösung noch im laufenden Jahr 2026 durchgeführt werden kann. Die Produktivsetzung soll am Stichtag 01.01.2027 erfolgen.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Finanzbuchhaltungssoftware für drei Landkreise
Siehe kurze Beschreibung
Frist: 16.03.2026, 01:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Erklärung des Bewerbers, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern nachgekommen ist. Erklärung des Bewerbers, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen ist. Der Auftraggeber behält sich vor, wenn dies aus Gründen eines ausreichenden Wettbewerbs erforderlich ist, fehlende unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachzufordern, soweit dies rechtlich zulässig ist, insbesondere im Sinne des § 56 VgV.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Finanzbuchhaltungssoftware für drei Landkreise
- Das Angebot mit dem wirtschaftlich günstigsten Preis erhält 100 Punkte. Ein Angebot mit einem 2-fachen Preis erhält 0 Punkte. Dazwischen wird interpoliert. In die Wertung des Angebots fließen die Preise aus dem Angebotsformblatt inklusive der Preise für die ergänzend aufgeführten Leistungen, soweit diese für die Auftragsdurchführung erforderlich sind, mit ein.
- 30 %
- In den Leistungsverzeichnissen sind Qualitätsanforderungen aus den mit "B" gekennzeichneten Beschreibungen ersichtlich. Ein Angebot erhält: 100 Punkte, wenn die Anforderungen in dem jeweiligen Punkt vollständig erfüllt werden, 50 Punkte, wenn die Anforderungen teilweise, 10 Punkte, wenn die Anforderungen minimal und 0 Punkte, wenn die Anforderungen nicht erfüllt werden. Insgesamt sind mindestens 0 und höchstens 27.300 Wert-Punkte zu erzielen, davon entfallen 9.500 Wert-Punkte auf das LV1 WW, 8.900 Wert-Punkte auf das LV 2 MzBin und ebenfalls 8.900 Wert-Punkte auf das LV 3 RHK. Für die höchstmögliche Punktzahl werden 100 Punkte vergeben. Zwischen der höchstmöglichen Punktzahl und 0 Punkten wird linear interpoliert.
- 70 %
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Anforderungen
Erklärung des Bewerbers, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern nachgekommen ist. Erklärung des Bewerbers, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen ist. Der Auftraggeber behält sich vor, wenn dies aus Gründen eines ausreichenden Wettbewerbs erforderlich ist, fehlende unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachzufordern, soweit dies rechtlich zulässig ist, insbesondere im Sinne des § 56 VgV.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 06.08.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 544517-2026
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| SDSoftwareONE Deutschland GmbH | Leipzig | 2 | 0 | 22.07.2026 | 167 Tsd. € | steigend |
| PGPERBILITY GmbH | Bamberg | 2 | 0 | 21.07.2026 | 1 € | steigend |
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Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Nordrhein-Westfalen (43) · Bayern (43) · Hessen (29) · Niedersachsen (23) · Berlin (21) · Rheinland-Pfalz (18)| LHLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung | Wiesbaden | 9 | 02.07.2026 |
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| BGBundesdruckerei GmbH | Berlin | 3 | 15.06.2026 |
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Laufende Rahmenverträge
Rheinland-Pfalz- Dienstleistungen zur Konsolidierung von SAP S/4HANA für Netz- und Messstellenbetriebkoenig.solutions GmbHPfalzwerke Netz AGLudwigshafen, Deutschland5,1 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet20.04.2025noch 5 Monate20.02.2027
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Landkreis Mainz-Bingen
Aktiv seit 2026 · 2 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| AIAxians Infoma GmbH | 1 | 29.06.2026 | 2,7 Mio. € |
Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem VertragsendeKeine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 07.05.2026 | Zwei Gerätewagen-Messtechnik (GW-Mess) für den Feuerwehrbedarf | Vergeben | - | - |
| 03.03.2026 | Einführung einer Finanzbuchhaltungssoftware für drei Landkreise | Vergeben | AIAxians Infoma GmbH | 2,7 Mio. € |
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Berlin · Offen
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Leipzig · Offen · Frist 25.09.2026
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Potsdam · Offen · Frist 19.10.2026
Beschafft wird eine cloudbasierte Softwarelösung für digitale Kommunikation und E-Mail auf Basis von Open Xchange 8 für rund 25.000 Personen im Bildungsbereich. Der Brandenburgische IT-Dienstleister in Potsdam schreibt die Lösung für das Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes Brandenburg aus; gefordert werden hohe Sicherheitsstandards nach dem Grundschutz des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik, Datenschutzkonformität nach der Datenschutz-Grundverordnung sowie Flexibilität und Skalierbarkeit. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.460 Tage in der Region Brandenburg, und Angebote können bis zum 19. Oktober 2026 um 11:00 Uhr eingereicht werden.
30 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: Axians Infoma GmbH
Zuschlagswert: 2.679.771,6 EUR · Vertragsschluss: 29.06.2026
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
276 vergleichbare Verfahren, davon 150 mit erfasstem Zuschlag · 116 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 477.291,09 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 31 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
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2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Rexx Systems GmbH · Hamburg
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
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2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
CANCOM GmbH · Jettingen-Scheppach
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
KSL Kommunalservice GmbH · Chemnitz
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
EY Consulting GmbH · Stuttgart
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Rheinland-Pfalz, nach Vertragsende sortiert.
- Dienstleistungen zur Konsolidierung von SAP S/4HANA für Netz- und Messstellenbetrieb
Pfalzwerke Netz AG · Ludwigshafen
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 20.02.2027
Auftragnehmer: koenig.solutions GmbH
Vertragsschluss: 20.04.2025
Zuschlagswert: 5.088.400 EUR
- Microsoft-Softwarelizenzen, Softwarepflege und Beratungsleistungen
Landesbetrieb Daten und Information Rheinland-Pfalz (LDI) · Mainz
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 18.10.2027
Auftragnehmer: SoftwareONE Deutschland GmbH
Vertragsschluss: 18.10.2024
Zuschlagswert: 106.000.000 EUR
- Rahmenvertrag für Dienstleistungen zu KI-gestützten IT-Anwendungen
Port Sol 19 GmbH · Mainz
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 04.05.2028
Auftragnehmer: Data Technology Betriebsberatungs GmbH & Co KG
Vertragsschluss: 04.05.2026
Zuschlagswert: 1 EUR
- Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen und Support zu Microsoft Entra External ID
Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg · Hamburg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 22.06.2028
Auftragnehmer: Objektkultur Software GmbH
Vertragsschluss: 22.06.2026
Zuschlagswert: 533.280 EUR
- Rahmenvereinbarungen für Standardsoftware, Lizenzen und Informationstechnik-Dienstleistungen
ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen · Gießen
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2028
Auftragnehmer: SoftwareONE Deutschland GmbH +4 weitere
Vertragsschluss: 09.12.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
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Stadt Ludwigshafen, Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung · Ludwigshafen
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.03.2030
Auftragnehmer: Parkefficient GmbH
Vertragsschluss: 12.03.2026
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Rahmenvereinbarung für Leistungen an eingeführten Waffensystemen der Marine
Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw) · Koblenz
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 15.11.2031
Auftragnehmer: benntec Systemtechnik GmbH
Vertragsschluss: 26.06.2025
Zuschlagswert: 15.500.000 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Landkreis Mainz-Bingen
55218 · Ingelheim am Rhein
vergabestelle@vrn.de0002 erfasste Verfahren, davon 2 vergeben. 0 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenKontakt laut Bekanntmachung
Jannis.Mohr@westerwaldkreis.de+49 2602 124-669
Kontakt laut Bekanntmachung
Klinger.Ina@mainz-bingen.de+49 6132 7871201
Kontakt laut Bekanntmachung
daniel.garlik@rheinhunsrueck.de+49 6761 82-224
Geschäftsstelle
vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de+49 6131-160
Frau Tina Frank
t.frank@webeler-rechtsanwaelte.de+49 261988662-0
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 14:26 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 03.03.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 17.09.2026, 12:04 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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