Einführung einer Finanzbuchhaltungssoftware für drei Landkreise

Status
Vergeben
Angebotsfrist
16.03.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Landkreis Mainz-BingenProfil ansehen
Erfüllungsregion
Rheinland-Pfalz, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
03.03.2026
Bekanntmachungsnummer
146607-2026
Verfahrensnummer
b8ded487-dad4-4276-a128-4e13a2d03979
CPV-Codes
72250000 · Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste; 72260000 · Dienstleistungen in Verbindung mit Software

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Kurzbeschreibung

Drei Landkreise suchen eine einheitliche Finanzbuchhaltungssoftware inklusive Migration, Wartung und Support über einen Zeitraum von fünf Jahren. Die Lösung soll als Cloud-Dienst auf Microsoft Azure betrieben werden und eine digitale Haushaltsplanung sowie Anlagenbuchhaltung integrieren. Das System muss bis zum 01.01.2027 produktiv sein.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die drei Auftraggeber benötigen eine homogene Finanzbuchhaltungs-Lösung zur Ablösung der bestehenden Systeme. Die Umsetzung des Projekts in allen seinen Erfordernissen muss als eine Full-Service-Dienstleistung des Bieters erfolgen, die Installation, Support, Wartung (Bereitstellung v. Updates, HotFixes u. Security-Updates) und bei Bedarf Individualentwicklung sowie Standard-Erweiterungen (Erweiterungs-Module) anbietet. Installation, Konfiguration sowie die Migration der Anwendung und aller zugehörigen Komponenten erfolgen durch den Bieter in enger Abstimmung mit der IT-Abteilung und Finanzabteilung des Auftraggebers. Das System muss eine digitale und workflowbasierte Haushaltsplanung ermöglichen. Eine Anlagenbuchhaltung muss enthalten und vollständig in die Softwarelösung integriert sein. Weitere Anforderungen ergeben sich aus den Leistungsverzeichnissen 1WW, 2MzBin und 3RHK. Das System samt der zugehörigen Lizenzen ist zu liefern und zu installieren. Eine lokale Middleware ist bereit zu stellen; die Auftraggeber sind bei der Anbindung ihrer Drittsysteme zu unterstützen. Das System ist über eine Laufzeit von 5 Jahren zu warten. Näheres regeln die Leistungsverzeichnisse. Die Bereitstellung der Software muss im Cloud-Betrieb auf der Cloud-Plattform Microsoft Azure erfolgen. Diese Betriebsart muss bereits bei Kunden des öffentlichen Sektors in Deutschland nachweislich im Produktivbetrieb sein. Die Daten dürfen ausschließlich in Deutschland gespeichert sein. Leistungszeitraum: Das System muss so eingerichtet und produktiv gesetzt werden, dass die Haushaltsplanung für das Jahr 2027 vollständig mit der neuen Lösung noch im laufenden Jahr 2026 durchgeführt werden kann. Die Produktivsetzung soll am Stichtag 01.01.2027 erfolgen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Finanzbuchhaltungssoftware für drei Landkreise

    Siehe kurze Beschreibung

    Frist: 16.03.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Erklärung des Bewerbers, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern nachgekommen ist. Erklärung des Bewerbers, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen ist. Der Auftraggeber behält sich vor, wenn dies aus Gründen eines ausreichenden Wettbewerbs erforderlich ist, fehlende unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachzufordern, soweit dies rechtlich zulässig ist, insbesondere im Sinne des § 56 VgV.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Finanzbuchhaltungssoftware für drei Landkreise

Das Angebot mit dem wirtschaftlich günstigsten Preis erhält 100 Punkte. Ein Angebot mit einem 2-fachen Preis erhält 0 Punkte. Dazwischen wird interpoliert. In die Wertung des Angebots fließen die Preise aus dem Angebotsformblatt inklusive der Preise für die ergänzend aufgeführten Leistungen, soweit diese für die Auftragsdurchführung erforderlich sind, mit ein.
30 %
In den Leistungsverzeichnissen sind Qualitätsanforderungen aus den mit "B" gekennzeichneten Beschreibungen ersichtlich. Ein Angebot erhält: 100 Punkte, wenn die Anforderungen in dem jeweiligen Punkt vollständig erfüllt werden, 50 Punkte, wenn die Anforderungen teilweise, 10 Punkte, wenn die Anforderungen minimal und 0 Punkte, wenn die Anforderungen nicht erfüllt werden. Insgesamt sind mindestens 0 und höchstens 27.300 Wert-Punkte zu erzielen, davon entfallen 9.500 Wert-Punkte auf das LV1 WW, 8.900 Wert-Punkte auf das LV 2 MzBin und ebenfalls 8.900 Wert-Punkte auf das LV 3 RHK. Für die höchstmögliche Punktzahl werden 100 Punkte vergeben. Zwischen der höchstmöglichen Punktzahl und 0 Punkten wird linear interpoliert.
70 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Erklärung des Bewerbers, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern nachgekommen ist. Erklärung des Bewerbers, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen ist. Der Auftraggeber behält sich vor, wenn dies aus Gründen eines ausreichenden Wettbewerbs erforderlich ist, fehlende unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachzufordern, soweit dies rechtlich zulässig ist, insbesondere im Sinne des § 56 VgV.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 06.08.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 544517-2026
Vergleichbare Verfahren276vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag116 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 31 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
DAd.velop AGGescher3029.06.2026390 Tsd. €steigend
AIAdministration Intelligence AGWürzburg2010.08.2026476 Tsd. €steigend
MTmgm technology partners GmbHMünchen2030.07.20260,01 €stabil
SDSoftwareONE Deutschland GmbHLeipzig2022.07.2026167 Tsd. €steigend
PGPERBILITY GmbHBamberg2021.07.20261 €steigend
RSRexx Systems GmbHHamburg2001.06.20261 €steigend
UGUSU GmbHMöglingen2015.05.20263,8 Mio. €steigend
CGCANCOM GmbHJettingen-Scheppach2012.05.2026 - stabil
KKKSL Kommunalservice GmbHChemnitz1008.09.2026195 Tsd. €steigend
ECEY Consulting GmbHStuttgart1001.09.2026 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (43) · Bayern (43) · Hessen (29) · Niedersachsen (23) · Berlin (21) · Rheinland-Pfalz (18)

Laufende Rahmenverträge

Rheinland-Pfalz
  • Rahmenvertrag für Dienstleistungen zu KI-gestützten IT-AnwendungenData Technology Betriebsberatungs GmbH & Co KGPort Sol 19 GmbHMainz, Deutschland
    1 €
    04.05.2026noch 19 Monate04.05.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen und Support zu Microsoft Entra External IDObjektkultur Software GmbHVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland
    533 Tsd. €
    22.06.2026noch 21 Monate22.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarungen für Standardsoftware, Lizenzen und Informationstechnik-DienstleistungenSoftwareONE Deutschland GmbH +4 weitereekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum HessenGießen, Deutschland
    09.12.2024noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für ein Buchungstool zur Arbeitsplatzbuchung im Desk-SharingParkefficient GmbHStadt Ludwigshafen, Zentrale Vergabestelle und BaukoordinierungLudwigshafen, Deutschland
    12.03.2026noch 42 Monate31.03.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Leistungen an eingeführten Waffensystemen der Marinebenntec Systemtechnik GmbHBundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw)Koblenz, Deutschland
    15,5 Mio. €
    26.06.2025noch 62 Monate15.11.2031
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2031 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Landkreis Mainz-Bingen

Aktiv seit 2026 · 2 Verfahren
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Verfahren pro Jahr2Ø seit 2026
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 2 seit 2026Spitze KW 10 · 2026 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
AIAxians Infoma GmbH129.06.20262,7 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Keine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.

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