Druckdienstleistungen für Druckerzeugnisse einschließlich Weiter- und Endverarbeitung

80/2600040815: Rahmenvereinbarung-Druckdienstleistungen 2027-2032 29.10.2026 UVgO Öffentliche Ausschreibung Bekanntmachung UVgO: Rahmenvereinbarung- Druckdienstleistungen 2027-2032 Vergabenummer 80/2600040815 Bezeichnung Rahmenvereinbarung-Druckdienstleistungen 2027-2032 Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung Vergabe- und UVgO Vertragsordnung Art des Auftrags Dienstleistung Auftraggeber Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Kontaktstelle Vergabemanagement Postanschrift Planckstraße 1 Ort 64291 Darmstadt E-Mail sg280@gsi.de URL http://www.gsi.de Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Auftragsgegenstand Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer Laufzeit 6 Jahr(e) Geschätzter Gesamtwert 120.000,00 € über die Laufzeit (Netto) Periodizität und Wert der zu Durchschnittlich ist von einem Bedarf eines Auftrags-Gesamtvolumen von vergebenden Aufträge 10.000 EUR - 15.000 EUR pro Jahr auszugehen. Mit Abschluss dieser Rahmenvereinbarung gehen die AG jedoch noch keinerlei Verpflichtung zu weiteren Bestellungen/Abrufen ein. Erst mit der Platzierung von einzelnen Abrufen gehen die AG eine Abnahmeverpflichtung in Höhe der für den jeweiligen Abruf angefragte Dienstleistung ein. Eine feste Abnahmemenge über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung wird nicht garantiert. Wird vor Ablauf des Vertrages ein Vergabevolumen von 120.000 Euro erreicht, so endet dieser frühzeitig mit dem letzten ausschöpfenden Abruf. - Maßgeblich sind die Einzelaufträge auf der Grundlage der im Rahmenvertrag vereinbarten Konditionen. Die Leistungen aus dem zu schließenden Rahmenvertrag sollen nach Bedarf des Auftraggebers mit angemessenen Vorlaufzeiten abgerufen werden. - Die Einzelabrufe können für Aufträge von GSI, FAIR, sowie die Helmholtz-Zentren Mainz und Jena erfolgen. Leistungsbeschreibung Art der Leistung Die GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH betreibt eine kleine, hausinterne Druckerei zur Erstellung von Drucksachen mit einer begrenzten Auflagen-Kapazität. Für die Abwicklung umfangreicherer CSX 21 - Bekanntmachung Seite 1/5 29.10.2026 07:39 Uhr - BMS 13.1.0.1015 © 2009 - 2026 cosinex GmbH 80/2600040815: Rahmenvereinbarung-Druckdienstleistungen 2027-2032 29.10.2026 UVgO Öffentliche Ausschreibung Aufträge für die verschiedensten Druckerzeugnisse (Inkl. Weiter-/Endverarbeitung) soll ein Rahmenvertrag [nach dem Prinzip eines Abrufauftrages] mit einem externen Dienstleister abgeschlossen werden. Umfang der Leistung Angestrebter Vertragsbeginn ist 01.01.2027 für sechs Kalenderjahre. Danach endet der Vertrag automatisch und bedarf keiner Kündigung. Für die Budgetierung wurde das maximale Vergabevolumen für diese Rahmenvereinbarung auf 120.000,00 Euro festgelegt. Wird vor Ablauf des Vertrages ein Vergabevolumen von 120.000 Euro erreicht, so endet dieser frühzeitig mit dem letzten ausschöpfenden Abruf. Erfüllungsorte Haupterfüllungsort Bezeichnung GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Postanschrift Planckstraße 1 Ort 64291 Darmstadt Weitere Erfüllungsorte Bezeichnung FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH Postanschrift Planckstr. 1 Ort 64291 Darmstadt Ausführungsfristen Bestimmungen über die 6 Jahre Ausführungsfrist Dauer (ab Auftragsvergabe) 72 Monat(e) Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 19.11.2026 Angebotsfrist 20.11.2026 11:00 Uhr Zuschlags-/Bindefrist 11.12.2026 Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Niedrigster Preis Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt. Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Bedingung an die Auftragsausführung • 03. Angebotsformblatt_2600040815 (mittels Eigenerklärung vorzulegen): bitte unbedingt ausfüllen! • 03.1. Beispiel Produktkatalog_2600040815 (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage zum Angebotsformblatt, ist mit den entsprechenden Preisen auszufüllen • 03.2. Leistungs-Spektrum-Aufstellung_2600040815 (mittels Eigenerklärung vorzulegen): CSX 21 - Bekanntmachung Seite 2/5 29.10.2026 07:39 Uhr - BMS 13.1.0.1015 © 2009 - 2026 cosinex GmbH 80/2600040815: Rahmenvereinbarung-Druckdienstleistungen 2027-2032 29.10.2026 UVgO Öffentliche Ausschreibung Anlage zum Angebotsformblatt, ist mit den entsprechenden Preisen auszufüllen • AVV_GSI_FAIR_2600040815 (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer • 02 a.) Eignung_2600040815 (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Sonstige Unterlagen • 02 b.) Eignung_UA und Bietergemeinschaft_2600040815 (mittels Eigenerklärung vorzulegen): ggf. ausfüllen Auflagen zur persönlichen Lage Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Sonstige Bedingungen Sonstige Bedingungen Die beiden Dokumente 3.1 Beispiel Produktkatalog sowie 3.2 Leistungs-Spektrum- Aufstellung zum ausfüllen ist zwingend mit Ihrem Angebot einzureichen. Bitte tragen Sie in den jeweiligen Feldern (farbig markiert) ihre Preise ein. Vielen Dank. Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Die Erbringung der Nein Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Juristische Personen Nein müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "DTVP" URL zu den https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEDYHKYHWEK/documents Auftragsunterlagen Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 20.11.2026 11:00 Uhr Angebotsabgabe Art der akzeptierten Elektronisch in Textform Angebote URL zur Abgabe https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEDYHKYHWEK elektronischer Angebote Zugriff auf Preisdokumente Nein bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung CSX 21 - Bekanntmachung Seite 3/5 29.10.2026 07:39 Uhr - BMS 13.1.0.1015 © 2009 - 2026 cosinex GmbH 80/2600040815: Rahmenvereinbarung-Druckdienstleistungen 2027-2032 29.10.2026 UVgO Öffentliche Ausschreibung sperren (Zwei-Umschlags- Verfahren) Eingabemöglichkeiten Ja zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen Sonstige Informationen für Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf www.dtvp.de bereitgestellt und Bieter/Bewerber können dort nach einer kostenlosen Registrierung heruntergeladen werden. Die Vergabestelle akzeptiert die Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch in Textform. Zu beachten ist, dass bei elektronischer Einreichung die Textform des § 126b BGB im Vergaberecht nur eingehalten ist, wenn die Angebote über die Vergabeplattform verschlüsselt übermittelt werden (vgl. die ANLAGE Information zur eVergabe und URL: http://www.dtvp.de/Center/). Die Einreichung des Angebots per E-Mail genügt nicht. Bei fehlerhaften / unvollständigen Angaben, welche bei der elektronischen Einreichung die Textform gem. § 126b BGB verletzen oder bei der Einreichung in Papierform die oben genannten Formvoraussetzungen, werden die Angebote ausgeschlossen, es sei denn, der Bieter hat dies nicht zu vertreten (§ 42 Abs. 1 Nr. 1 UVgO). _______________________________________ Wir weisen darauf hin, dass bei etwaigen parallelen Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten von verbundenen Unternehmen auf die Einhaltung der Grundsätze des Geheimwettbewerbs zu achten ist; spätestens auf Nachfrage durch die Vergabestelle ist nachzuweisen, dass eine strikte Trennung in personeller, organisatorischer und struktureller Hinsicht bei der Erstellung der Teilnahmeantrags- und Angebotsunterlagen gewährleistet gewesen ist (vgl. z.B. OLG Düsseldorf, Beschluss vom 13.04.2011 VII-Verg 4/11; VK Münster, Beschluss vom 22.04.2015 - VK 1-12/15). _______________________________________ Hinweis: Wird eines der geforderten Formblätter nicht form- bzw. fristgerecht eingereicht, kann dies zum Ausschluss des Angebotes führen. Fehlende oder unvollständige Dokumente können durch die Vergabestelle nachgefordert werden; die Bewerber können sich aber nicht darauf verlassen, dass eine Nachforderung erfolgt. Am Ende fehlende Nachweise führen zum Ausschluss. Die einzureichenden Unterlagen werden automatisch an den dafür vorgesehenen Stellen bekanntgegeben. ______________________________________ Unter Beachtung der allgemeinen Grundsätze der Gleichbehandlung und Transparenz hat der Auftraggeber folgende Zuschlagskriterien festgelegt: Vom Bieter auszufüllen sind u.a. die Dokumente 03.2. "Leistungs-Spektrum-Aufstellung_2600040815" und 03.1. "Beispiel-Produkt-Katalog_2600040815" Dabei sind in der Tabelle "Leistungs-Spektrum-Aufstellung" in der Excel-Spalte C die Produkte bzw. Dienstleistungen mit "Ja" zu markieren, die erbracht werden können. In der Datei "Beispiel-Produkt-Katalog" sind die geforderten Preis-Angaben in Euro (netto) zu machen. CSX 21 - Bekanntmachung Seite 4/5 29.10.2026 07:39 Uhr - BMS 13.1.0.1015 © 2009 - 2026 cosinex GmbH 80/2600040815: Rahmenvereinbarung-Druckdienstleistungen 2027-2032 29.10.2026 UVgO Öffentliche Ausschreibung Jede bestätigte Zeile in der Tabelle "Leistungs-Spektrum-Aufstellung" gibt einen Punkt. Es können maximal 21 Punkte erreicht werden. Diese Punktzahl wird verdoppelt. Hier können maximal 42 Punkte erreicht werden. Basierend auf den Preis-Angaben in "Beispiel-Produkt-Katalog" werden die verschiedenen abgegebenen Gebote in der Reihenfolge abfallender Preise gewichtet: Der wirtschaftlichste Preis bekommt 60 Punkte, der nächstfolgende 55 Punkte und so fort. Die Punkte aus den beiden Bewertungen werden aufaddiert: Es können maximal 102 Punkte erreicht werden. Der Bieter mit der höchsten Punktzahl erhält den Zuschlag. _______________________________________ Ein Vergabenachprüfungsverfahren steht für Vergaben unterhalb der Schwellenwerte nicht zur Verfügung, lediglich der allgemeine gerichtliche Rechtsschutz durch einen Eilantrag oder eine Klage. Das zuständige Zivilgericht ist - je nach Streitwert, § 3 ZPO - das folgende: Amtsgericht Darmstadt Mathildenplatz 12, 64283 Darmstadt Postanschrift: Postfach 11 09 51, 64224 Darmstadt Tel.: 06151/9920 Fax: 06151/9925050 E-Mail: redaktion@ag-darmstadt.justiz.hessen.de Internet: http://www.ag-darmstadt.justiz.hessen.de Landgericht Darmstadt Mathildenplatz 13/15, 64283 Darmstadt Postanschrift: 64278 Darmstadt Tel.: 06151/121 Fax: 06151/125917 E-Mail: verwaltung@lg-darmstadt.justiz.hessen.de Internet: http://www.ag-darmstadt.justiz.hessen.de Auch wenn die formelle Rügepflicht nach § 107 GWB nur für Verfahren oberhalb der Schwellenwerte gilt, sind die Bewerber bzw. Bieter aufgefordert, sich wegen aus ihrer Sicht bestehender Verstöße gegen die vergaberechtlichen Grundsätze von Wettbewerb, Transparenz und Gleichbehandlung vor Einleitung gerichtlicher Verfahren an die GSI zu wenden. Der Bewerber /Bieter wird aufgefordert, die Teile seines Teilnahmeantrags und seines Angebots, die ein Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis beinhalten, deutlich zu kennzeichnen. Die GSI wird Bewerber oder Bieter unverzüglich nach der Erteilung des Zuschlags gemäß § 46 UVgO darüber informieren. Gleiches gilt hinsichtlich der Aufhebung oder erneuten Einleitung eines Vergabeverfahrens einschließlich der Gründe dafür. Die GSI unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder Bieters unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags die nicht berücksichtigten Bieter unter Beachtung der Beschränkungen von § 30 Abs. 2 UVgO über die wesentlichen Gründe für die Ablehnung ihres Angebots, die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters, und die nicht berücksichtigten Bewerber über die wesentlichen Gründe ihrer Nichtberücksichtigung. Informationen gemäß Art. 13 DSGVO zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung erhalten Sie unter: www.gsi.de/datenschutzhinweise GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Bekanntmachungs-ID CXS0YYEDYHKYHWEK CSX 21 - Bekanntmachung Seite 5/5 29.10.2026 07:39 Uhr - BMS 13.1.0.1015 © 2009 - 2026 cosinex GmbH