Druck, Versand und Anzeigenverwaltung für die Zeitschriften der Max-Planck-Gesellschaft

Status
Vergeben
Angebotsfrist
24.09.2024, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;Profil ansehen
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
30.08.2024
Bekanntmachungsnummer
520789-2024
Verfahrensnummer
f1cec506-1a1f-4aaf-8123-afb455286ff1
CPV-Codes
79800000 · Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes

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Kurzbeschreibung

Die Max-Planck-Gesellschaft, Generalverwaltung in München, sucht einen Auftragnehmer für eine Rahmenvereinbarung über Druck, Versand und Anzeigenakquise sowie -verwaltung der Zeitschriften „MaxPlanckForschung“ und „MaxPlanckResearch“. Erwartet werden jährlich mit sehr hoher Wahrscheinlichkeit vier deutschsprachige Ausgaben mit jeweils etwa 75.000 Exemplaren und vier englischsprachige Ausgaben mit jeweils etwa 10.000 Exemplaren; optional können Nachdrucke, Sonderdrucke und Spezialhefte beauftragt werden. Die Leistungen umfassen unter anderem Beilagen, Klebebindung, Adressmanagement, nationalen und internationalen Versand sowie die Lagerung von Restauflagen und Retouren; die Angebotsfrist endet am 24. September 2024 um 10:00 Uhr (UTC).

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Vergabe von Druckleistungen inklusive dem Versand und der Anzeigenakquise/-verwaltung für die Zeitschriften "MaxPlanckForschung" ("MPF") und "MaxPlanckResearch" ("MPR") der Max-Planck-Gesellschaft, einschließlich - soweit erforderlich - Nachdrucken von vergangenen Ausgaben, Sonderdrucken, Spezialheften und dergleichen. Vor diesem Hintergrund erfolgt dieses Vergabeverfahren mit dem Ziel, einen Auftragnehmer ("AN" bzw. "RV-Partner") zu finden, der auf Abruf aus einer Rahmenvereinbarung ("RV", "Vertrag" oder "Vereinbarung") für den Auftraggeber die entsprechenden Leistungen erbringt. Der Leistungsumfang setzt sich aus folgenden Leistungskomponenten zusammen: • Benennung Ansprechpartner und Teilnahme an Abstimmungsterminen • Druck der Zeitschriften nach den spezifischen technischen Vorgaben der MPG • Beilegen von bis zu vier Beilagen • Klebebindung • Verpackung in Kartons für Mehrfachversand oder für Einzelversand • Adressmanagement inkl. Datenübernahmen, Dubletten-Abgleich und portooptimier-ter Datenaufbereitung für die Premium-Adressierung • Versand (Einzelversand, Mehrfachversand; national wie international) • Einlagerung von Restauflagenmengen und Retouren • Anzeigenakquisition und -verwaltung mit Kundenakquise, Auftragsbestätigung, Beschaffung der Druckunterlagen, Kundenpflege und -verwaltung, Belegversand, Fakturierung, Inkasso und Mahnwesen • optional nach Bedarf: Nachdrucken von vergangenen Ausgaben, Sonderdrucken, Spezialheften und dergleichen. Nicht Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind dagegen gestalterische Leistun-gen, wie insbesondere Layout. Für die detaillierte Beschreibung des Vergabegegenstands siehe die Leistungsbeschreibung in Kapitel 5 der Vergabeunterlage.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · RV Druck MPF/MPR 2024

    Auf der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers aus den letzten Jahren und unter Berücksichtigung der zu erwartenden Entwicklungen in den kommenden Jahren wird das Auftragsvolumen pro Jahr wie folgt geschätzt: • mit sehr hoher Wahrscheinlichkeit: o 4 Ausgaben der deutschsprachigen MaxPlanckForschung (Auflage je Ausgabe ca. 75.000) o 4 Ausgaben der englischsprachigen MaxPlanckResearch (Auflage je Ausgabe ca. 10.000) • eher unwahrscheinlich: o 1 Ausgabe eines Sonderheftes der deutschsprachigen MaxPlanckForschung (Auflage je Ausgabe ca. 10.000) o 1 Ausgabe eines Sonderheftes der englischsprachigen MaxPlanckForschung (Auflage je Ausgabe ca. 10.000) Damit beträgt das geschätzte Gesamtauftragsvolumen dieser Vergabemaßnahme über die maximal mögliche Vertragslaufzeit insgesamt (Schätzwert/Schätzmenge): • 16 Ausgaben der deutschsprachigen MaxPlanckForschung (Auflage je Ausgabe ca. 75.000) • 16 Ausgaben der englischsprachigen MaxPlanckResearch (Auflage je Ausgabe ca. 10.000) • 2 Ausgabe eines Sonderheftes der deutschsprachigen MaxPlanckForschung (Auflage je Ausgabe ca. 10.000) • 2 Ausgabe eines Sonderheftes der englischsprachigen MaxPlanckForschung (Auflage je Ausgabe ca. 10.000) Aus der RV können über die maximal mögliche Vertragslaufzeit insgesamt höchstens abgerufen werden (Höchstwert/Höchstmenge): • 20 Ausgaben der deutschsprachigen MaxPlanckForschung (Auflage je Ausgabe ca. 85.000) • 20 Ausgaben der englischsprachigen MaxPlanckResearch (Auflage je Ausgabe ca. 15.000) • 6 Ausgabe eines Sonderheftes der deutschsprachigen MaxPlanckForschung (Auflage je Ausgabe ca. 15.000) • 6 Ausgabe eines Sonderheftes der englischsprachigen MaxPlanckForschung (Auflage je Ausgabe ca. 15.000) Es besteht keine (Mindest-)Abnahme- oder (Mindest-)Bestellverpflichtung des Auftraggebers. § 132 GWB bleibt unberührt.

    Frist: 24.09.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Es gelten insbesondere die Bestimmungen der Paragraphen §§ 123 und 124 GWB sowie die entsprechenden Ausführungen in den Vergabeunterlagen. Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen des gemäß § 56 Abs.2 und 3 VgV Zulässigen fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern.

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Es gelten insbesondere die Bestimmungen der Paragraphen §§ 123 und 124 GWB sowie die entsprechenden Ausführungen in den Vergabeunterlagen. Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen des gemäß § 56 Abs.2 und 3 VgV Zulässigen fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 16.12.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 769142-2024
Vergleichbare Verfahren282vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag257 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 68 Vergaben

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Rahmenvereinbarung für wissenschaftliche Presse- und ÖffentlichkeitsarbeitMax-Planck-Institut für GravitationsphysikPotsdam, Deutschland03.09.2026 -
Herstellung und Distribution gedruckter archäologischer Buchreihen und ZeitschriftenDeutsches Archäologisches InstitutBerlin, Deutschland23.06.20262 Mio. €
Druck, Versandvorbereitung und Bereitstellung der Heftreihe WAS GEHT?Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland29.01.2026452 Tsd. €

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
KGKern GmbHBexbach7107.08.20263,3 Mio. €fallend
AMas mediendesign Inh. Andrea Sindermann e.K.Berlin6031.08.202626 Tsd. €steigend
BGBonifatius GmbHPaderborn5008.09.20262,8 Mio. €steigend
DUDruck und Verlagshaus ZarbockFrankfurt am Main3011.03.2025420 Tsd. €fallend
KAKPMG AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftBerlin2109.07.20251,4 Mio. €fallend
LPle-tex publishing services GmbHLeipzig2027.07.2026470 Tsd. €steigend
C-CMS - Cross Media Solutions GmbHWürzburg2028.11.2025475 Tsd. €stabil
MDMerkur Druck GmbHNorderstedt2011.09.20252,3 Mio. €fallend
LDLM DRUCK+MEDIEN GmbHFreudenberg2009.09.20255 Mio. €fallend
SMSattler Media GmbHHornburg2004.09.2025204 Tsd. €fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Bayern (81) · Berlin (50) · Nordrhein-Westfalen (39) · Baden-Württemberg (19) · Hessen (17) · Rheinland-Pfalz (14)

Laufende Rahmenverträge

Bayern
  • Druck, Kuvertierung und ergänzende Versand- und ArchivierungsleistungenMediaKom GmbH & Co.KGKommunale Versorgungskassen Westfalen-LIppe (kvw)Münster, Deutschland
    800 Tsd. €
    07.11.2023noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Druck und Weiterverarbeitung von PrüfungsunterlagenPinsker Druck und Medien GmbH +2 weitereGoethe Institut e.V.München, Deutschland
    900 Tsd. €
    24.05.2024noch 19 Monate30.04.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Druck, Konfektionierung und Versand der MAX-HefteKern GmbHMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    30.04.2025noch 31 Monate30.04.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • All-in-Mietvertrag für Druck- und Multifunktionssysteme mit Software, Service und Copy-Shop-BetriebPapier LIEBL Büro- und Systemhaus GmbHTechnische Hochschule Deggendorf als staatliche Einrichtung in Vertretung des Freistaat BayernDeggendorf, Deutschland
    27.08.2024noch 42 Monate31.03.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Druckleistungen und FolierungKroul Werbetechnik GmbH +5 weitereDeutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR)München, Deutschland
    508 Tsd. €
    15.06.2026noch 44 Monate01.06.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

Aktiv seit 2023 · 49 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr17Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 49 seit 2023Spitze KW 4 · 2024 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
BABechtle AG414.01.202614,6 Mio. €
MGMicrostaxx GmbH329.05.202417,5 Mio. €
NOnetgo Ost GmbH211.08.20269,8 Mio. €
WGWavestone Germany AG207.10.2025 -
NGNTT Germany AG & Co. KG229.05.202412,5 Mio. €
MNmagellan netzwerke GmbH229.05.202412,5 Mio. €
ECEY Consulting GmbH101.09.2026 -
DGDeloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft118.08.20261,4 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Beratung und Projektunterstützung bei der Umstellung auf SAP S/4HANAGrant Thornton AGMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    05.06.2024noch 21 Monate05.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Audit- und Kostenprüfungsleistungen für EU-Forschungs- und FörderprojekteForvis Mazars GmbH & Co. KGMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    769 Tsd. €
    31.07.2024noch 24 Monate30.09.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Netzwerkkomponenten, Online-Shop und InstandhaltungsleistungenBechtle AG +5 weitereMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    27,5 Mio. €
    22.11.2023noch 26 Monate28.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • WLAN-Komponenten, Online-Shop und Instandhaltungsleistungen im RahmenvertragBechtle AG +4 weitereMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    17,5 Mio. €
    15.11.2023noch 26 Monate28.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Managementberatung und Energieeffizienznetzwerke für Energiemanagement nach DIN EN ISO 50001Forschungsgesellschaft für Energiewirtschaft mbH (FfE)Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    23.12.2024noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Druck, Versand und Anzeigenverwaltung für die Zeitschriften der Max-Planck-GesellschaftVogel Druck und Medienservice GmbHMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    10.12.2024noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Full-Service-Miete und Betrieb von Abteilungsdruckern mit Online-Shop und ServiceleistungenACP TEKAEF GmbHMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    0,01 €
    22.02.2024noch 29 Monate22.02.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Mitarbeiterbefragungen an über 80 EinrichtungenAuftragnehmer nicht veröffentlichtMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    1,9 Mio. €
    13.01.2026noch 31 Monate14.04.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Druck, Konfektionierung und Versand der MAX-HefteKern GmbHMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    30.04.2025noch 31 Monate30.04.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Speditions- und Umzugsdienstleistungen für Möbel, Akten und IT-GeräteSchindlauer Umzüge & Logistik GmbHMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    450 Tsd. €
    25.04.2024noch 31 Monate30.04.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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