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Druck und Herstellung des IHKmagazins im Rahmen einer Vereinbarung

Status
Vergeben
Angebotsfrist
26.09.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Industrie- und Handelskammer AachenProfil ansehen
Erfüllungsregion
Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
23.09.2025
Bekanntmachungsnummer
621942-2025
Verfahrensnummer
4f75e7ff-2d8c-48d4-bc93-66b214bea73b
CPV-Codes
79000000 · Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit; 79800000 · Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes; 79810000 · DruckereidiensteMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die Industrie- und Handelskammer (IHK) Aachen sucht einen externen Dienstleister für den Druck und die Herstellung ihres IHKmagazins. Vorgesehen sind unter anderem vierfarbiger Druck, Klebebindung, dreiseitiger Beschnitt, das Format 21 × 28 cm sowie ein FSC-Zertifikat oder eine gleichwertige Zertifizierung. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 730 Tagen und soll nach Übermittlung druckfertiger Dateien die Herstellung einzelner Ausgaben ermöglichen; die Angebotsfrist endet am 26. September 2025 um 10:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Druckdienstleistungen für das IHKmagazin

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Druckdienstleistungen für das IHKmagazin

    Gegenstand dieser Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung über den Druck und die Herstellung des IHKmagazins der IHK Aachen (FSC-Zertifikat oder gleichwertig, vierfarbig nach Euroscala, Klebebindung, dreiseitig beschnitten, Format: 21 cm x 28 cm) durch einen externen Dienstleister nach näherer Maßgabe der Leistungsbeschreibung. Der Dienstleister erhält von der IHK Aachen pro Ausgabe zu diesem Zweck eine druckfähige Datei mit dem redaktionell und graphisch finalisierten IHKmagazin. Für den Druck des IHKmagazins gelten folgende in Aussicht genommenen Auftragsvolumina und Höchstabnahmegrenzen: Unverbindlich geschätzte Kalkulationsmengen: Auftragsvolumen: 480.000 EUR (netto, bezogen auf die Höchstlaufzeit) Erscheinungen: 6 Ausgaben pro Jahr (in ungeraden Monaten) Auflage: 30.300 Exemplare pro Ausgabe Umfang: 72 Seiten Inhalt zzgl. 4 Seiten Umschlag Verbindliche Höchstabnahmegrenzen: Auftragsvolumen: 500.000 EUR (netto, bezogen auf die Höchstlaufzeit) Erscheinungen: 6 Ausgaben pro Jahr (in ungeraden Monaten) Auflage: 35.000 Exemplare pro Ausgabe Umfang: 80 Seiten Inhalt zzgl. 4 Seiten Umschlag Eine (Mindest-)Abnahmeverpflichtung der IHK Aachen besteht nicht. Darüber hinaus sind Beilagen in das zu druckende IHKmagazin einzulegen. Für das Einlegen von Beilagen in das IHKmagazin gelten folgende in Aussicht genommenen Auftragsvolumina und Höchstabnahmegrenzen: Unverbindlich geschätzte Kalkulationsmengen: Erscheinungen: 6 Ausgaben pro Jahr (in ungeraden Monaten) Auflage: 30.300 Exemplare pro Ausgabe Höchstgewicht pro Beilage: 50 Gramm Verbindliche Höchstabnahmegrenzen: Erscheinungen: 6 Ausgaben pro Jahr (in ungeraden Monaten) Auflage: 35.000 Exemplare pro Ausgabe Höchstgewicht pro Beilage: 50 Gramm Eine (Mindest-)Abnahmeverpflichtung der IHK Aachen besteht nicht. Die Rahmenvereinbarung tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft. Sie hat eine feste Laufzeit von zwei Jahren. Beförderungsleistungen sind nicht Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung. Die IHK Aachen ist nicht dazu verpflichtet, Aufträge im Sinne dieser Rahmenvereinbarung unter der Rahmenvereinbarung zu vergeben (vgl. Erwägungsgrund Nr. 61 der Richtlinie 2014/24/EU).

    Frist: 26.09.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Nachforderungen bleiben, soweit gesetzlich zulässig, vorbehalten. Die Auftraggeberin sieht in Ausübung des ihr insoweit zustehenden Ermessens bei den Angeboten von Nachforderungen ab, die bereits aus anderen Gründen keine Berücksichtigung finden können.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Druckdienstleistungen für das IHKmagazin

1. Für die erforderlichen Preisangaben ist der Vordruck 08: Preisblatt zu verwenden. Einheitliche Kalkulationsgrundlage sind die im Preisblatt angegebenen Mengen. Alle Preise sind einheitlich wie abgefragt in Euro mit zwei Nachkommastellen (kaufmännisch gerundet) anzugeben. Maßgeblich für den Angebotsvergleich ist der Brutto(gesamt)preis. Es sind ausschließlich die dafür im Preisblatt vorgesehenen Felder zu befüllen. 2. Die Vergütung schließt sämtliche mit der Leistung verbundenen Kosten ein, insbesondere Auslagen sowie Nebenleistungen des Auftragnehmers. Soweit einschlägig, ist auch die Einräumung von Nutzungs- und Urheberrechten abgegolten. Eine gesonderte Vergütung weiterer Kosten erfolgt nicht. 3. Änderungen, Ergänzungen oder Kommentierungen des Vordrucks 08 sind unzulässig und führen regelmäßig zum Ausschluss vom Verfahren. 4. Für die Wertung des Angebotspreises ist ausschließlich der im Vordruck 08 angegebene Brutto(gesamt)preis maßgeblich. Der Bieter mit dem niedrigsten Angebotsvergleichspreis erhält die volle Punktzahl in Höhe von 40 Punkten. Alle anderen Bieter erhalten gemessen an dem niedrigsten Preis eine geringere Punktzahl (Formel: 40 multipliziert mit dem niedrigsten Preis dividiert durch den angebotenen Preis des Bieters).
50 %
1. Zur Bewertung des Zuschlagskriteriums 2: Servicekonzept ist von jedem Bieter ein Konzept vorzulegen. Dafür ist der Vordruck 09: Servicekonzept zu verwenden. Der Vordruck 09 darf einschließlich Voreintragungen der IHK Aachen maximal 10 DIN-A4-Seiten umfassen. Bei Überschreitung werden nur die ersten 10 Seiten berücksichtigt. 2. Die abgefragten Angaben sind im Vordruck 09 direkt unter der jeweils vorgesehenen Überschrift einzutragen. Es ist nicht zulässig, gesonderte Dokumente vorzulegen; diese werden nicht berücksichtigt. Seitenränder, Abstände, Schriftart, Schriftgröße und Zeilenabstand sind voreingestellt und dürfen nicht verändert werden. Skizzen sind nicht zulässig. Es ist ausschließlich zulässig, den Platzhalter "[Eintragungen des Bieters]" zu streichen. Die Einreichung erfolgt ausschließlich als bearbeitbare Word-Datei (.docx). Bei Abweichung von den vorgegebenen Formatvorgaben erfolgt keine Berücksichtigung. Eine Nachforderung erfolgt nicht. 3. Die Angaben im Vordruck 09 werden jeweils gesondert für jedes der folgenden Unterkriterien bewertet. a.) Sachkundiger, persönlicher Serviceberater 12,5 % (= 12,5 Punkte) b.) Flexibilität im Hinblick auf Termine 12,5 % (= 12,5 Punkte) c.) Eigenständige Kommunikation mit dem Grafiker 12,5 % (= 12,5 Punkte) d.) Sicherstellung der Papierverfügbarkeit 12,5 % (= 12,5 Punkte) Die Anforderungen, auf die es der IHK Aachen zu jedem Unterkriterium ankommt, werden wie folgt präzisiert: a.) Sachkundiger, persönlicher Serviceberater: Der IHK Aachen steht für die Vertragsdurchführung stets mindestens ein sachkundiger, persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung, der möglichst ohne längere Wartezeiten auch per Telefon / Videokonferenz unmittelbar erreichbar ist und Fragestellungen möglichst ohne Wartezeiten unmittelbar beantworten sowie Entscheidungen kurzfristig herbeiführen kann. b.) Flexibilität im Hinblick auf Termine: Der Auftragnehmer ermöglicht auch kurzfristige (Vorankündigung von 2-3 Wochen) Verschiebungen vorabgestimmter Termine. c.) Eigenständige Kommunikation mit dem Grafiker: Der Auftragnehmer gewährleistet eine direkte und eigenständige Abstimmung mit dem von der IHK Aachen beauftragten Grafiker - Rückfragen, Korrekturschleifen oder technische Absprachen erfolgen möglichst ohne Zwischenschaltung der IHK Aachen. d.) Sicherstellung der Papierverfügbarkeit: Der Auftragnehmer stellt sicher, dass Papierbeschaffung und -vorhaltung so organisiert sind, dass die endgültige Seitenzahl einschließlich wechselnder Beilagen bis spätestens vier Wochen vor dem Drucktermin im Rahmen der in der Leistungsbeschreibung festgelegten Seitenanzahlen verbindlich festgelegt werden kann. 4. Insoweit gilt die folgende Bewertungsmethode: 10,00 Die Angaben tragen den dargelegten Anforderungen weit überdurchschnittlich Rechnung und lassen deshalb eine sehr gute Erfüllung des ausgeschriebenen Auftrages erwarten. 07,50 Die Angaben tragen den dargelegten Anforderungen überdurchschnittlich Rechnung und lassen deshalb eine gute Erfüllung des ausgeschriebenen Auftrages erwarten. 05,00 Die Angaben tragen den dargelegten Anforderungen durchschnittlich Rechnung und lassen deshalb eine befriedigende Erfüllung des ausgeschriebenen Auftrages erwarten. 02,50 Die Angaben tragen den dargelegten Anforderungen zwar bereits teilweise, aber noch nicht in jeder Hinsicht durchschnittlich Rechnung und lassen deshalb eine ausreichende Erfüllung des ausgeschriebenen Auftrages erwarten. 00,00 Die Angaben tragen den dargelegten Anforderungen nicht oder überwiegend nicht Rechnung und lassen deshalb nicht die Erfüllung des ausgeschriebenen Auftrages erwarten. 5. Der Bieter bzw. die Bieter mit der jeweils höchsten vergebenen Wertungspunktzahl erhält/ erhalten die auf das Unterkriterium entsprechend der vorgegebenen Gewichtung entfallenden Maximalpunkte. Alle anderen Bieter erhalten gemessen hieran eine geringere Qualitätspunktzahl. Hierbei wendet die IHK Aachen die folgende Formel an: Maximal für das Unterkriterium erreichbare Punktzahl dividiert durch die höchste vergebene Wertungspunktzahl multipliziert mit der bieterseits erreichten Wertungspunktzahl. 6. Für jedes Unterkriterium müssen mindestens 2,5 Wertungspunkte erreicht werden; anderenfalls kann das Angebot nicht berücksichtigt werden.
50 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Nachforderungen bleiben, soweit gesetzlich zulässig, vorbehalten. Die Auftraggeberin sieht in Ausübung des ihr insoweit zustehenden Ermessens bei den Angeboten von Nachforderungen ab, die bereits aus anderen Gründen keine Berücksichtigung finden können.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 20.11.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 770064-2025
Vergleichbare Verfahren275vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag197 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 43 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
KGKern GmbHBexbach9021.08.20262,6 Mio. €stabil
BGBonifatius GmbHPaderborn7008.09.20263,6 Mio. €steigend
IHIBA Hartmann GmbH & Co. KGAugsburg5012.06.20261 €fallend
OPOVOL Papier Deutschland GmbHKarlsruhe3016.07.20267,4 Mio. €fallend
DPDeutsche Post AGBonn2129.12.2025974 Tsd. €stabil
RDRicoh Deutschland GmbHHannover2009.07.2026 - stabil
RDRICOH Deutschland GmbHHannover2020.05.20263,1 Mio. €steigend
AMas mediendesign Inh. Andrea Sindermann e.K.Berlin2018.05.202626 Tsd. €steigend
SGSIGEL GmbHMertingen2014.11.2025195 Tsd. €stabil
CBCPI books GmbHLeck2013.10.2025 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (71) · Berlin (40) · Bayern (33) · Baden-Württemberg (28) · Sachsen (18) · Hamburg (13)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Konzeption, Gestaltung und Umsetzung des Mitarbeitermagazins „echt“ in Print und onlinemuehlhausmoers corporate communications gmbhDeutsche Bundesbank, Zentralbereich BeschaffungenFrankfurt am Main, Deutschland
    28.10.2024noch 1 Monat28.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Beratungsleistungen zum Business-Continuity-ManagementHiSolutions AG +2 weitereLandeskreditbank Baden-Württemberg - Förderbank - (L-Bank)Karlsruhe, Deutschland
    1 €
    29.10.2024noch 1 Monat29.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratungsleistungen für Informationssicherheits- und InformationsrisikomanagementPricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft +2 weitereLandeskreditbank Baden-Württemberg - Förderbank - (L-Bank)Karlsruhe, Deutschland
    29.10.2024noch 1 Monat29.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Organisations- und Managementberatung für interne Organisationsentwicklung und Change-Managementmsg systems agStaatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale, Zentralstelle Vergabe- und VertragsmanagementDresden, Deutschland
    28.10.2024noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    12.11.2024noch 2 Monate12.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratung zur Entwicklung und Umsetzung eines unternehmensweiten EffizienzprogrammsFichtner Management ConsultingHamburger Energiewerke GmbHHamburg, Deutschland
    404 Tsd. €
    26.05.2026noch 2 Monate26.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Industrie- und Handelskammer Aachen

Aktiv seit 2025 · 3 Verfahren
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Verfahren pro Jahr3Ø seit 2025
Ø Auftragswert–geschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 3 seit 2025Spitze KW 39 · 2025 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
DPDeutsche Post AG129.12.2025483 Tsd. €
WGWeiss-Druck GmbH & Co. KG108.11.2025443 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

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28.11.2025Abholung, Beförderung und Zustellung des IHKmagazins im In- und AuslandVergebenDPDeutsche Post AG483 Tsd. €
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