Beratungs- und Kommunikationsleistungen für Fokus Bahn NRW

Status
Vergeben
Angebotsfrist
23.01.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
VDV Academy Training GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
26.12.2025
Bekanntmachungsnummer
864898-2025
Verfahrensnummer
ec559ab7-21b1-4072-bc12-26fedc1bb277
CPV-Codes
79000000 · Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit; 79421000 · Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten

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Kurzbeschreibung

Die VDV Academy Training GmbH in Köln beschafft externe Beratungs-, Projektmanagement- und Kommunikationsleistungen für das Programm „Fokus Bahn NRW“ in Nordrhein-Westfalen. Unterstützt werden unter anderem das Programmbüro sowie Projekte zu Qualifizierung und Recruiting, Fahrgastinformation und dem Wettbewerb im Schienenpersonennahverkehr (SPNV). Die Rahmenvereinbarung läuft zunächst bis zum 31. Dezember 2026 und kann zweimal um jeweils ein Jahr bis längstens zum 31. Dezember 2028 verlängert werden; die Angebotsfrist endet am 23. Januar 2026 um 11:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Auftragsgegenstand sind externe Beratungs- und Kommunikationsdienstleistungen für das Programm „Fokus Bahn NRW“. Der Auftrag soll als Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit zunächst bis zum 31.12.2026 vergeben werden. In der Rahmenvereinbarung werden zwei Verlängerungsoptionen mit einer Laufzeit von jeweils einem Jahr vorgesehen sein, so dass die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung bis 31.12.2028 betragen kann. Die Finanzierung der Verlängerungsoptionen ist derzeit noch nicht gesichert. Eine Losaufteilung findet nicht statt. Ein zentrales Ziel der Verkehrspolitik in Nordrhein-Westfalen ist ein leistungsstarker und zuverlässiger Schienenpersonennahverkehr (SPNV) in NRW. Die schrittweise Verbesserung des Angebots in den nächsten Jahren ist Voraussetzung dafür, dass der Verkehrssektor seinen Beitrag zum Erreichen der Klimaschutzziele leisten kann. In diesem Zusammenhang ist bereits 2019 das gemeinsame Programm „Fokus Bahn NRW“ entstanden. Dort haben sich unter Federführung des zuständigen Verkehrsministeriums in NRW alle relevanten Akteure (Aufgabenträger und Unternehmen im SPNV) auf den Weg gemacht, die wettbewerbsübergreifende Zusammenarbeit z.B. bei Themen wie Fachkräftemangel-Beseitigung, Qualität und Zuverlässigkeit des Angebots, Sicherheit und Fahrgastinformation zu verbessern. Mit Ablauf des Jahres 2025 zieht sich das Land NRW weitgehend aus der finanziellen Förderung des Landesprogramms zurück. Ziel ist, dass die Fortführung und Finanzierung des Programms in Zukunft innerhalb der SPNV-Branche selbst organisiert wird. Dies soll die VDV Academy&Training (VDV A&T) für das Jahr 2026 und ggf. auch darüber hinaus übernehmen. Sie ist als GmbH unter dem Dach der Branchenvertretung Verband Deutscher Verkehrsunternehmen (VDV) in besonderer Weise dazu geeignet, weil beispielsweise nahezu alle Akteure (Aufgabenträger und EVU) dort Mitglied sind. Die VDV A&T wird dabei vom Land NRW für die Übernahme und Weiterentwicklung des Fokus Bahn-Projekts „Qualifizierung und Recruiting“ unter der Überschrift „Zukunftswerkstatt Personal“ bis Ende 2028 gefördert. Für 2026 sind zentrale Vorhaben und Projekte geplant bzw. in Umsetzung: Organisation des Programmbüros Fokus Bahn NRW, Projekt “Qualifizierung und Recruiting”, Projekt „Fahrgastinformation”, Projekt „Zukunft SPNV-Wettbewerb“. Ziel der Ausschreibung ist die Auswahl eines leistungsfähigen und erfahrenen Dienstleisters bzw. mehreren Diensteistern, die zunächst im Jahr 2026 Unterstützungsleistungen in Beratung und Projektmanagement sowie Content, Gestaltung und Medienarbeit umfassend erbringt. Der bzw. die Auftragnehmer sollen sicherstellen, dass die noch im Personalaufbau befindliche VDV A&T über die nötigen Ressourcen verfügt, das Gesamtprogramm Fokus Bahn NRW im Auftrag der SPNV-Aufgabenträger und der Eisenbahnverkehrsunternehmen, die die Finanzierung weitgehend übernommen haben, erfolgreich fortzuführen. Details zum Leistungsumfang dieser Ausschreibung sind der Datei „Leistungsbeschreibung“ zu entnehmen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Beratungs- und Kommunikationsdienstleistungen für das Programm „Fokus Bahn NRW“

    Auftragsgegenstand sind externe Beratungs- und Kommunikationsdienstleistungen für das Programm „Fokus Bahn NRW“. Details zum Leistungsumfang dieser Ausschreibung sind der Datei „Leistungsbeschreibung“ zu entnehmen. Der Auftrag soll als Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit zunächst bis zum 31.12.2026 vergeben werden. In der Rahmenvereinbarung werden zwei Verlängerungsoptionen mit einer Laufzeit von jeweils einem Jahr vorgesehen sein, so dass die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung bis 31.12.2028 betragen kann. Für die Beauftragung des Auftragnehmers steht der VDV A&T ein Budget in Höhe von maximal 2.460.000 Euro netto für das Jahr 2026 zur Verfügung. Angebote, die die Obergrenze überschreiten, können nicht berücksichtigt werden und werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen (§ 51 Abs. 1 Nr. 4 VgV). Für die Jahre 2027 und 2028 ist die Finanzierung weiterer Einzelabrufe dagegen noch nicht gesichert, worauf die die Bieter hiermit explizit hingewiesen werden. // Für die Gesamtlaufzeit bis zum 31.12.2028 wird eine Obergrenze für alle Einzelabrufe von 8.000.000 Euro netto festgelegt, bei deren Erreichen die Rahmenvereinbarung automatisch endet; Einzelheiten sind in den Vertragsbedingungen geregelt.// Geschätztes Auftragsvolumen: Für die drei Personengruppen "Strategische Beratung", "leitende Beratung" und "Organisation und Creation" sind im Preisblatt Tagessätze für jeweils 250 Tageskontingente je Personengruppe anzugeben. Diese 250 Tageskontingente für die drei Personengruppen entsprechen dem geschätzten Aufwand //.

    Frist: 23.01.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Öffentliche Aufträge werden an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die nicht in entsprechender Anwendung der §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen worden sind. Der Bieter hat auf dem Angebotsvordruck wahrheitsgemäß zu erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen. Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nach Maßgabe des § 56 VgV nachzufordern. Die Nachforderung steht im Ermessen des Auftraggebers. Es besteht kein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung. Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass Angebote, bei denen die erforderlichen Preisangaben fehlen, in der Regel von der Wertung ausgeschlossen werden (§ 57 Abs. 1 Nr. 5 VgV). Die Nachforderung fehlender Preisangaben ist grundsätzlich ausgeschlossen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Beratungs- und Kommunikationsdienstleistungen für das Programm „Fokus Bahn NRW“

Der Preis geht zu 30 % in die Gesamtwertung ein. Der Bieter hat mit dem Angebot ein vollständig ausgefülltes Preisblatt abzugeben. Im Rahmen der Bewertung des Preises kann ein Bieter maximal 30 Punkte erhalten. In die Wertung fließt der fiktive Gesamtangebotspreis netto ein.
Das Personalkonzept geht zu 30 % in die Gesamtwertung ein. // Inhaltliche Mindestanforderungen sind der AzA zu entnehmen. // Das von dem Bieter mit dem Angebot eingereichte Personalkonzept wird bewertet und fließt in die Zuschlagsentscheidung mit ein. Der Auftraggeber bewertet dabei, ob und in welchem Maß das Personalkonzept eine fach- und termingerechte Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen in der ausgeschriebenen Qualität und eine reibungslose Projektumsetzung erwarten lassen. Der Auftraggeber bewertet die Qualifikation und Erfahrung des einzusetzenden Personals. Bewertungsaspekte sind in Bezug auf die einzusetzenden Personale: • Qualifikation und Erfahrung der Projektleitung und der stellvertretenden Projektleitung insbesondere unter Berücksichtigung von Anzahl, Art und Umfang der persönlichen Referenzprojekte • Qualifikation und Erfahrung des übrigen Projektteam (insbesondere bezogen auf die von diesen zu erbringenden Leistungsbestandteile), • Gewährleistung einer kontinuierlichen und termingerechten Bearbeitung. Alle genannten Aspekte fließen mit gleichem Gewicht in die Wertung ein.
Das Umsetzungskonzept geht zu 40 % in die Gesamtwertung ein.// Inhaltliche Mindestanforderungen sind der AzA zu entnehmen // Das von dem Bieter mit dem Angebot eingereichte Umsetzungskonzept wird bewertet und fließt in die Zuschlagsentscheidung mit ein. Der Auftraggeber bewertet dabei, ob und in welchem Maß das Umsetzungskonzept eine fach- und termingerechte Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen in der ausgeschriebenen Qualität und eine reibungslose Projektumsetzung erwarten lassen. Bewertungsaspekte sind dabei: • Darstellung des Projektverständnisses • Eignung des konzeptionellen Ansatzes des Bieters zur Umsetzung der Projektziele der Auftraggeberin • Effektivität der Zeit- und Arbeitsplanung Alle genannten Aspekte fließen mit gleichem Gewicht in die Wertung ein.

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Öffentliche Aufträge werden an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die nicht in entsprechender Anwendung der §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen worden sind. Der Bieter hat auf dem Angebotsvordruck wahrheitsgemäß zu erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen. Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nach Maßgabe des § 56 VgV nachzufordern. Die Nachforderung steht im Ermessen des Auftraggebers. Es besteht kein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung. Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass Angebote, bei denen die erforderlichen Preisangaben fehlen, in der Regel von der Wertung ausgeschlossen werden (§ 57 Abs. 1 Nr. 5 VgV). Die Nachforderung fehlender Preisangaben ist grundsätzlich ausgeschlossen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 26.03.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 208756-2026
Vergleichbare Verfahren94vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag344 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 17 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

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SIspiekermann ingenieure gmbhDüsseldorf2015.07.2025 - fallend
ZIZETCON Ingenieure GmbHBochum2022.04.2025 - fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (35) · Berlin (23) · Hessen (10) · Baden-Württemberg (5) · Rheinland-Pfalz (4) · Bayern (4)
DBDeutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)Berlin1022.01.2026
ZNZweckverband Nahverkehr Westfalen LippeUnna623.04.2026
VRVerkehrsverbund Rhein-Ruhr AöRGelsenkirchen515.04.2026
DADie Autobahn GmbH des Bundes - NL RheinlandKrefeld430.06.2026
BFBundesministerium für VerkehrBerlin322.05.2026
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RGRhein-Neckar-Verkehr GmbHMannheim215.09.2026
NANRW.BANK AöRDüsseldorf207.08.2026

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Strategische Top-Managementberatung für eine BankKPMG AG WPG +3 weitereNRW.BANK AöRDüsseldorf, Deutschland
    41 Mio. €
    31.05.2025noch 8 Monate31.05.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Gutachten und Beratung zur Zukunft der elektronischen StrommarktkommunikationFraunhofer-Institut für Energiewirtschaft und Energiesystemtechnik (IEE)BundesnetzagenturMainz, Deutschland
    755 Tsd. €
    03.06.2025noch 8 Monate03.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für zentrale Projektevaluationen zu Wirtschaftsentwicklung und BeschäftigungFAKT, Beratung für Management, Bildung und Technologien GmbH +9 weitereDeutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbHEschborn, Deutschland
    24.07.2024noch 10 Monate24.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Organisationsberatung zur Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation einer BankBearingPoint GmbH +4 weitereNRW.BANK AöRDüsseldorf, Deutschland
    12,2 Mio. €
    25.08.2025noch 11 Monate24.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Crossmediale Kommunikations-, Corporate-Design- und VeranstaltungsleistungenHeimrich & Hannot GmbHZweckverband Nahverkehr Westfalen LippeUnna, Deutschland
    560 Tsd. €
    11.12.2024noch 15 Monate11.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Strategische Kommunikation, Markenentwicklung und KrisenkommunikationCP/COMPARTNERZweckverband Nahverkehr Westfalen LippeUnna, Deutschland
    520 Tsd. €
    11.12.2024noch 15 Monate11.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

VDV Academy Training GmbH

Aktiv seit 2025 · 1 Verfahren
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Verfahren pro Jahr1Ø seit 2025
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 1 seit 2025Spitze KW 52 · 2025 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
BCBietergemeinschaft CP/COMPARTNER + SRP Consulting AG113.02.20268 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Letzte Verfahren

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26.12.2025Beratungs- und Kommunikationsleistungen für Fokus Bahn NRWVergebenBCBietergemeinschaft CP/COMPARTNER + SRP Consulting AG8 Mio. €

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