Beratungs- und Kommunikationsleistungen für Fokus Bahn NRW
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 23.01.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- VDV Academy Training GmbHProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Nordrhein-Westfalen, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 26.12.2025
- Bekanntmachungsnummer
- 864898-2025
- Verfahrensnummer
- ec559ab7-21b1-4072-bc12-26fedc1bb277
- CPV-Codes
- 79000000 · Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit; 79421000 · Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
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Kurzbeschreibung
Die VDV Academy Training GmbH in Köln beschafft externe Beratungs-, Projektmanagement- und Kommunikationsleistungen für das Programm „Fokus Bahn NRW“ in Nordrhein-Westfalen. Unterstützt werden unter anderem das Programmbüro sowie Projekte zu Qualifizierung und Recruiting, Fahrgastinformation und dem Wettbewerb im Schienenpersonennahverkehr (SPNV). Die Rahmenvereinbarung läuft zunächst bis zum 31. Dezember 2026 und kann zweimal um jeweils ein Jahr bis längstens zum 31. Dezember 2028 verlängert werden; die Angebotsfrist endet am 23. Januar 2026 um 11:00 Uhr.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Auftragsgegenstand sind externe Beratungs- und Kommunikationsdienstleistungen für das Programm „Fokus Bahn NRW“. Der Auftrag soll als Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit zunächst bis zum 31.12.2026 vergeben werden. In der Rahmenvereinbarung werden zwei Verlängerungsoptionen mit einer Laufzeit von jeweils einem Jahr vorgesehen sein, so dass die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung bis 31.12.2028 betragen kann. Die Finanzierung der Verlängerungsoptionen ist derzeit noch nicht gesichert. Eine Losaufteilung findet nicht statt. Ein zentrales Ziel der Verkehrspolitik in Nordrhein-Westfalen ist ein leistungsstarker und zuverlässiger Schienenpersonennahverkehr (SPNV) in NRW. Die schrittweise Verbesserung des Angebots in den nächsten Jahren ist Voraussetzung dafür, dass der Verkehrssektor seinen Beitrag zum Erreichen der Klimaschutzziele leisten kann. In diesem Zusammenhang ist bereits 2019 das gemeinsame Programm „Fokus Bahn NRW“ entstanden. Dort haben sich unter Federführung des zuständigen Verkehrsministeriums in NRW alle relevanten Akteure (Aufgabenträger und Unternehmen im SPNV) auf den Weg gemacht, die wettbewerbsübergreifende Zusammenarbeit z.B. bei Themen wie Fachkräftemangel-Beseitigung, Qualität und Zuverlässigkeit des Angebots, Sicherheit und Fahrgastinformation zu verbessern. Mit Ablauf des Jahres 2025 zieht sich das Land NRW weitgehend aus der finanziellen Förderung des Landesprogramms zurück. Ziel ist, dass die Fortführung und Finanzierung des Programms in Zukunft innerhalb der SPNV-Branche selbst organisiert wird. Dies soll die VDV Academy&Training (VDV A&T) für das Jahr 2026 und ggf. auch darüber hinaus übernehmen. Sie ist als GmbH unter dem Dach der Branchenvertretung Verband Deutscher Verkehrsunternehmen (VDV) in besonderer Weise dazu geeignet, weil beispielsweise nahezu alle Akteure (Aufgabenträger und EVU) dort Mitglied sind. Die VDV A&T wird dabei vom Land NRW für die Übernahme und Weiterentwicklung des Fokus Bahn-Projekts „Qualifizierung und Recruiting“ unter der Überschrift „Zukunftswerkstatt Personal“ bis Ende 2028 gefördert. Für 2026 sind zentrale Vorhaben und Projekte geplant bzw. in Umsetzung: Organisation des Programmbüros Fokus Bahn NRW, Projekt “Qualifizierung und Recruiting”, Projekt „Fahrgastinformation”, Projekt „Zukunft SPNV-Wettbewerb“. Ziel der Ausschreibung ist die Auswahl eines leistungsfähigen und erfahrenen Dienstleisters bzw. mehreren Diensteistern, die zunächst im Jahr 2026 Unterstützungsleistungen in Beratung und Projektmanagement sowie Content, Gestaltung und Medienarbeit umfassend erbringt. Der bzw. die Auftragnehmer sollen sicherstellen, dass die noch im Personalaufbau befindliche VDV A&T über die nötigen Ressourcen verfügt, das Gesamtprogramm Fokus Bahn NRW im Auftrag der SPNV-Aufgabenträger und der Eisenbahnverkehrsunternehmen, die die Finanzierung weitgehend übernommen haben, erfolgreich fortzuführen. Details zum Leistungsumfang dieser Ausschreibung sind der Datei „Leistungsbeschreibung“ zu entnehmen.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Beratungs- und Kommunikationsdienstleistungen für das Programm „Fokus Bahn NRW“
Auftragsgegenstand sind externe Beratungs- und Kommunikationsdienstleistungen für das Programm „Fokus Bahn NRW“. Details zum Leistungsumfang dieser Ausschreibung sind der Datei „Leistungsbeschreibung“ zu entnehmen. Der Auftrag soll als Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit zunächst bis zum 31.12.2026 vergeben werden. In der Rahmenvereinbarung werden zwei Verlängerungsoptionen mit einer Laufzeit von jeweils einem Jahr vorgesehen sein, so dass die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung bis 31.12.2028 betragen kann. Für die Beauftragung des Auftragnehmers steht der VDV A&T ein Budget in Höhe von maximal 2.460.000 Euro netto für das Jahr 2026 zur Verfügung. Angebote, die die Obergrenze überschreiten, können nicht berücksichtigt werden und werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen (§ 51 Abs. 1 Nr. 4 VgV). Für die Jahre 2027 und 2028 ist die Finanzierung weiterer Einzelabrufe dagegen noch nicht gesichert, worauf die die Bieter hiermit explizit hingewiesen werden. // Für die Gesamtlaufzeit bis zum 31.12.2028 wird eine Obergrenze für alle Einzelabrufe von 8.000.000 Euro netto festgelegt, bei deren Erreichen die Rahmenvereinbarung automatisch endet; Einzelheiten sind in den Vertragsbedingungen geregelt.// Geschätztes Auftragsvolumen: Für die drei Personengruppen "Strategische Beratung", "leitende Beratung" und "Organisation und Creation" sind im Preisblatt Tagessätze für jeweils 250 Tageskontingente je Personengruppe anzugeben. Diese 250 Tageskontingente für die drei Personengruppen entsprechen dem geschätzten Aufwand //.
Frist: 23.01.2026, 01:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Öffentliche Aufträge werden an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die nicht in entsprechender Anwendung der §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen worden sind. Der Bieter hat auf dem Angebotsvordruck wahrheitsgemäß zu erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen. Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nach Maßgabe des § 56 VgV nachzufordern. Die Nachforderung steht im Ermessen des Auftraggebers. Es besteht kein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung. Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass Angebote, bei denen die erforderlichen Preisangaben fehlen, in der Regel von der Wertung ausgeschlossen werden (§ 57 Abs. 1 Nr. 5 VgV). Die Nachforderung fehlender Preisangaben ist grundsätzlich ausgeschlossen.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Beratungs- und Kommunikationsdienstleistungen für das Programm „Fokus Bahn NRW“
- Der Preis geht zu 30 % in die Gesamtwertung ein. Der Bieter hat mit dem Angebot ein vollständig ausgefülltes Preisblatt abzugeben. Im Rahmen der Bewertung des Preises kann ein Bieter maximal 30 Punkte erhalten. In die Wertung fließt der fiktive Gesamtangebotspreis netto ein.
- Das Personalkonzept geht zu 30 % in die Gesamtwertung ein. // Inhaltliche Mindestanforderungen sind der AzA zu entnehmen. // Das von dem Bieter mit dem Angebot eingereichte Personalkonzept wird bewertet und fließt in die Zuschlagsentscheidung mit ein. Der Auftraggeber bewertet dabei, ob und in welchem Maß das Personalkonzept eine fach- und termingerechte Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen in der ausgeschriebenen Qualität und eine reibungslose Projektumsetzung erwarten lassen. Der Auftraggeber bewertet die Qualifikation und Erfahrung des einzusetzenden Personals. Bewertungsaspekte sind in Bezug auf die einzusetzenden Personale: • Qualifikation und Erfahrung der Projektleitung und der stellvertretenden Projektleitung insbesondere unter Berücksichtigung von Anzahl, Art und Umfang der persönlichen Referenzprojekte • Qualifikation und Erfahrung des übrigen Projektteam (insbesondere bezogen auf die von diesen zu erbringenden Leistungsbestandteile), • Gewährleistung einer kontinuierlichen und termingerechten Bearbeitung. Alle genannten Aspekte fließen mit gleichem Gewicht in die Wertung ein.
- Das Umsetzungskonzept geht zu 40 % in die Gesamtwertung ein.// Inhaltliche Mindestanforderungen sind der AzA zu entnehmen // Das von dem Bieter mit dem Angebot eingereichte Umsetzungskonzept wird bewertet und fließt in die Zuschlagsentscheidung mit ein. Der Auftraggeber bewertet dabei, ob und in welchem Maß das Umsetzungskonzept eine fach- und termingerechte Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen in der ausgeschriebenen Qualität und eine reibungslose Projektumsetzung erwarten lassen. Bewertungsaspekte sind dabei: • Darstellung des Projektverständnisses • Eignung des konzeptionellen Ansatzes des Bieters zur Umsetzung der Projektziele der Auftraggeberin • Effektivität der Zeit- und Arbeitsplanung Alle genannten Aspekte fließen mit gleichem Gewicht in die Wertung ein.
Vergabeunterlagen
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Anforderungen
Öffentliche Aufträge werden an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die nicht in entsprechender Anwendung der §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen worden sind. Der Bieter hat auf dem Angebotsvordruck wahrheitsgemäß zu erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen. Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nach Maßgabe des § 56 VgV nachzufordern. Die Nachforderung steht im Ermessen des Auftraggebers. Es besteht kein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung. Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass Angebote, bei denen die erforderlichen Preisangaben fehlen, in der Regel von der Wertung ausgeschlossen werden (§ 57 Abs. 1 Nr. 5 VgV). Die Nachforderung fehlender Preisangaben ist grundsätzlich ausgeschlossen.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 26.03.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 208756-2026
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| BFBundesministerium für Verkehr | Berlin | 3 | 22.05.2026 |
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Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 26.12.2025 | Beratungs- und Kommunikationsleistungen für Fokus Bahn NRW | Vergeben | BCBietergemeinschaft CP/COMPARTNER + SRP Consulting AG | 8 Mio. € |
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Die BAHN-BKK mit Sitz in Frankfurt am Main beschafft einen Rahmenvertrag für Beratungs- und Entwicklungsleistungen im Inputmanagement. Der Leistungsumfang umfasst unter anderem System-, Anwendungs- und Organisationsberatung, die Entwicklung individueller Programme, die Planung, Umsetzung, Weiterentwicklung und Wartung von Programmsystemen sowie die Einführung von Standardprogrammen und weitere IT-Leistungen (Informationstechnik). Der Vertrag hat eine Laufzeit von 1460 Tagen; ein Auftragswert und eine Frist sind nicht angegeben.
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Beschafft wird ein Bewerbungstraining für die freie Wirtschaft in Berlin, das Teilnehmende auf Stellensuche, Bewerbungsunterlagen, Vorstellungsgespräche und Assessment-Center vorbereitet. Auftraggeber ist das im Datensatz genannte Team Beschaffung BFD/ZAW beim BAPersBw. Vorgesehen ist ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von drei Jahren und einer Verlängerungsoption um bis zu zwei weitere Jahre; pro Jahr sind bis zu drei Abrufe geplant. Die Frist endet am 22. September 2026 um 11:00 Uhr UTC.
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Der Rheinisch-Bergische Kreis beauftragt Dienstleistungen für die Durchführung eines Beteiligungsprozesses zur Neuaufstellung seines Nahverkehrsplans. Der Prozess bezieht sich auf die Region des Rheinisch-Bergischen Kreises. Die Angebotsfrist endet am 21. September 2026.
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Die gkv informatik eGbR mit Sitz in Wuppertal sucht Beratungsleistungen im Multiprojektmanagement sowie zur Entwicklung und Konzeption von Themen der Informationstechnologie und des Projektmanagements. Dafür sollen Rahmenvereinbarungen mit bis zu vier Unternehmen für einzelne Beratungsaufträge geschlossen werden, deren konkreter Umfang jeweils im Einzelabruf festgelegt wird. Die Laufzeit beträgt 360 Tage; die Ausschreibung ist der Region Düsseldorf zugeordnet und die Angebotsfrist endet am 12. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
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Die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin schreibt die Durchführung einer Managementakademie für den Zeitraum 2027 bis 2028 aus. Der Leistungsort liegt in der Region Nordrhein-Westfalen. Angebote müssen bis zum 21. September 2026 um 08:00 Uhr (UTC) eingereicht werden.
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Die Autobahn GmbH des Bundes, Niederlassung West in Montabaur, sucht einen nicht-exklusiven Rahmenvertragspartner für Voruntersuchungen und Kontrollprüfungen. Der Leistungsumfang umfasst unter anderem Kampfmittelvorerkundungen, Untersuchungen im Straßen- und Brückenbau, Ingenieurleistungen, Baustoff- und Betonprüfungen, Asphaltprüfungen sowie Ebenheits-, Griffigkeits- und Fahrbahnmarkierungsmessungen in 20 Leistungsbereichen. Die Leistungen werden im Zuständigkeitsbereich der Niederlassung West erbracht; das Open-House-Verfahren läuft bis zum 31. Dezember 2028, 11:00 Uhr.
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Frankfurt Main · Offen · Frist 30.09.2026
Die DB Energie GmbH schreibt eine Rahmenvereinbarung für ingenieurtechnische Dienstleistungen im Bereich der Bahnergieversorgung aus. Der Leistungsumfang umfasst EMT-Analysen, Hochspannungssimulationen sowie Beratungsleistungen zur Schutz- und Leittechnik im gesamten Bundesgebiet. Der geschätzte Auftragswert beläuft sich auf 2.000.000 EUR.
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Die Kölner Verkehrs-Betriebe AG beschafft Leistungen zum Wechsel von Schienen und Weichenzungen. Der Auftrag umfasst ein Los und ist der Region Nordrhein-Westfalen (NUTS-Code DEA) zugeordnet. Angebote können bis zum 2. Oktober 2026 um 08:00 Uhr (UTC) eingereicht werden.
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Die Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse beauftragt die Planung, Organisation und Durchführung berufsgenossenschaftlicher Fahrsicherheitstrainings (BG FSGA) für gesetzlich oder freiwillig Versicherte. Die Trainings sollen vor Ort auf geeigneten Trainingsplätzen in der Region Köln für Pkw, Transporter und Motorräder stattfinden. Angebote müssen bis zum 8. Oktober 2026 um 09:00 Uhr (UTC) eingereicht werden.
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Die Berliner Verkehrsbetriebe etablieren ein Qualifizierungssystem für Ingenieurdienstleistungen zur Planung von Straßenbahnanlagen. Der Auftrag umfasst die Leistungsphasen 6 bis 9 sowie die Bauüberwachung, unterteilt in zwei Lose für Projekte mit und ohne barrierefreien Ausbau. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarungen beträgt jeweils 1800 Tage.
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Frankfurt Main · Offen · Frist 19.10.2026
Die DB InfraGO AG, Geschäftsbereich Fahrweg, beauftragt die Prüfung der Höhe von Nachtragsforderungen für Bauverträge im Rahmen der Korridorsanierung der Strecke 1740 zwischen Bremen Hauptbahnhof und Bremerhaven-Speckenbüttel. Die Leistungen betreffen zum einen Ingenieurbau, Oberbau und Hochbau sowie zum anderen Signal-, Telekommunikations- und elektrotechnische Anlagen; die Gesamtmaßnahme umfasst unter anderem ein Elektronisches Stellwerk (ESTW) und Anpassungen an Gleisen und Oberleitungen. Die Angebotsfrist endet am 19. Oktober 2026 um 07:30 Uhr.
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Frankfurt Main · Offen · Frist 28.09.2026
Die DB InfraGO AG, Geschäftsbereich Fahrweg, beschafft Leistungen zur permanenten Überwachung, Koordination und Modellierung des Grundwasserstands während des Tunnel-Rohbaus. Die Leistungen betreffen das Projekt Nordmainische S-Bahn, eine neue zweigleisige elektrifizierte Strecke von Frankfurt über Maintal nach Hanau, einschließlich des Tunnels von Frankfurt Ost bis zur Station Frankfurt-Konstablerwache. Die Angebotsfrist endet am 28. September 2026 um 09:00 Uhr koordinierter Weltzeit (UTC).
17 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: Bietergemeinschaft CP/COMPARTNER + SRP Consulting AG
Zuschlagswert: 8.000.000 EUR · Vertragsschluss: 13.02.2026
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
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Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
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Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 600.000 EUR.
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spiekermann ingenieure gmbh · Düsseldorf
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ZETCON Ingenieure GmbH · Bochum
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Nordrhein-Westfalen, nach Vertragsende sortiert.
- Agenturleistungen für Markenkommunikation, Corporate Design, Print, digitale Kommunikation und künstliche Intelligenz
Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Zentrale Einkaufskoordination · Münster
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.03.2027
Auftragnehmer: Oktober Kommunikationsdesign GmbH +1 weitere
Vertragsschluss: 30.03.2026
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Rahmenvereinbarung für technische Immobilienprüfungen vor Verkäufen
AOK NordWest - Die Gesundheitskasse. · Hagen
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 01.05.2027
Auftragnehmer: prof. dr. meckmann + partners gmbh
Vertragsschluss: 01.05.2025
Zuschlagswert: -1 EUR
- Strategische Top-Managementberatung für eine Bank
NRW.BANK AöR · Düsseldorf
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.05.2027
Auftragnehmer: KPMG AG WPG +3 weitere
Vertragsschluss: 31.05.2025
Zuschlagswert: 41.000.000 EUR
- Gutachten und Beratung zur Zukunft der elektronischen Strommarktkommunikation
Bundesnetzagentur · Mainz
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 03.06.2027
Auftragnehmer: Fraunhofer-Institut für Energiewirtschaft und Energiesystemtechnik (IEE)
Vertragsschluss: 03.06.2025
Zuschlagswert: 754.833 EUR
- Rahmenvereinbarung für zentrale Projektevaluationen zu Wirtschaftsentwicklung und Beschäftigung
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH · Eschborn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 24.07.2027
Auftragnehmer: FAKT, Beratung für Management, Bildung und Technologien GmbH +9 weitere
Vertragsschluss: 24.07.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Organisationsberatung zur Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation einer Bank
NRW.BANK AöR · Düsseldorf
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 24.08.2027
Auftragnehmer: BearingPoint GmbH +4 weitere
Vertragsschluss: 25.08.2025
Zuschlagswert: 12.221.625 EUR
- Crossmediale Kommunikations-, Corporate-Design- und Veranstaltungsleistungen
Zweckverband Nahverkehr Westfalen Lippe · Unna
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 11.12.2027
Auftragnehmer: Heimrich & Hannot GmbH
Vertragsschluss: 11.12.2024
Zuschlagswert: 560.000 EUR
- Strategische Kommunikation, Markenentwicklung und Krisenkommunikation
Zweckverband Nahverkehr Westfalen Lippe · Unna
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 11.12.2027
Auftragnehmer: CP/COMPARTNER
Vertragsschluss: 11.12.2024
Zuschlagswert: 520.000 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
VDV Academy Training GmbH
50672 · Köln
akademie@vdv.de0221579791731 erfasste Verfahren, davon 1 vergeben. 1 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Kontakt laut Bekanntmachung
akademie@vdv.de022157979173
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 12:15 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 26.12.2025 · Datensatz zuletzt geändert: 01.09.2026, 12:33 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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