VergabeHero
Kostenlos registrierenAnmelden
Alle Ausschreibungen sehen

Hotelübernachtungskontingente für politische Informationsfahrten nach Berlin 2027

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Presse- und Informationsamt der BundesregierungProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
11.08.2026
Bekanntmachungsnummer
556882-2026
Verfahrensnummer
e2892434-0a1a-4c28-89af-d5a43c65c610
CPV-Codes
55110000 · Hotel-Übernachtungen

Passt diese Ausschreibung zu deinem Unternehmen?

Die KI prüft sie gegen deine eigenen Kriterien und zeigt dir Punkt für Punkt, was passt und wo es hakt.

14 Tage kostenlos testen

Kurzbeschreibung

Das Presse- und Informationsamt der Bundesregierung (BPA) plant für das Jahr 2027 bis zu 2.500 Informationsfahrten nach Berlin, bei denen jährlich bis zu 120.000 Teilnehmende in Gruppen von maximal 50 Personen anreisen. Die Teilnehmenden benötigen ein bis drei Übernachtungen in Berliner Hotels, wobei die genauen Aufenthaltsdauer vom Abstand zum Wahlkreis abhängt. Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen für die Bereitstellung der entsprechenden Hotelkontingente, wobei barrierefreie Zimmer besonders gefordert werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Das Presse- und Informationsamt der Bundesregierung (BPA) organisiert jährlich bis zu 2.500 Informationsfahrten für politisch interessierte Besuchergruppen der Abgeordneten des Deutschen Bundestages und der Bevollmächtigten der Länder beim Bund nach Berlin. In Gruppen von jeweils bis zu 50 Personen kommen jährlich bis zu 120.000 Teilnehmende nach Berlin. Die Teilnehmenden übernachten ein bis drei Nächte – abhängig von der Entfernung zum Wahlkreis – in Berliner Hotels. Die entsprechenden Übernachtungsleistungen sind Gegenstand dieser Ausschreibung. Sie hat den Abschluss entsprechender Rahmenvereinbarungen für Hotelkontingente für das Jahr 2027, die durch das BPA unmittelbar mit den geeigneten Hotels abgeschlossen werden, zum Ziel. Eine ausführliche Darstellung der zu erbringenden Leistung ist dem Vertragsentwurf, dem Angebotsformular sowie den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen. Der Anspruch des BPA ist, Menschen mit Behinderungen einen barrierefreien Zugang zu den Informationsfahrten zu ermöglichen. Daher sind insbesondere Angebote, die auch barrierefreie oder -arme Zimmerkontingente beinhalten, von großer Bedeutung für die Erreichung eines hohen Maßes an Inklusion.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Übernachtungskontingente für Teilnehmende an politischen Informationsfahrten des Bundespresseamtes nach Berlin für das Jahr 2027 („Hotelkontingente 2027“)

    Das BPA organisiert jährlich bis zu 2.500 Informationsfahrten für politisch interessierte Besuchergruppen der Abgeordneten des Deutschen Bundestages und der Bevollmächtigten der Länder beim Bund nach Berlin. In Gruppen von jeweils bis zu 50 Personen kommen jährlich bis zu 120.000 Teilnehmende nach Berlin. Die Teilnehmenden übernachten ein bis drei Nächte – abhängig von der Entfernung zum Wahlkreis – in Berliner Hotels. Die entsprechenden Übernachtungsleistungen sind Gegenstand dieser Ausschreibung. Sie hat den Abschluss entsprechender Rahmenvereinbarungen für Hotelkontingente für das Jahr 2027, die durch das BPA unmittelbar mit den geeigneten Hotels abgeschlossen werden, zum Ziel. Eine ausführliche Darstellung der zu erbringenden Leistung ist dem Vertragsentwurf, dem Angebotsformular sowie den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen. Der Anspruch des BPA ist, Menschen mit Behinderungen einen barrierefreien Zugang zu den Informationsfahrten zu ermöglichen. Daher sind insbesondere Angebote, die auch barrierefreie oder -arme Zimmerkontingente beinhalten, von großer Bedeutung für die Erreichung eines hohen Maßes an Inklusion.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Übernachtungskontingente für Teilnehmende an politischen Informationsfahrten des Bundespresseamtes nach Berlin für das Jahr 2027 („Hotelkontingente 2027“)

Den Zuschlag erhalten alle Hotels, deren Eignung im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung festgestellt wurde, die nicht wegen zwingender oder fakultativer Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB ausgeschlossen wurden sowie die Einhaltung der leistungsbezogenen Mindestanforderungen zugesichert und alle geforderten Erklärungen und Unterlagen, insbesondere ein vollständig ausgefülltes Preisblatt, vorgelegt haben. Angebote, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden ausgeschlossen. Für die Vergabe der Einzelaufträge (siehe § 2 des Rahmenvertrags) wird für jede einzelne Kalenderwoche eine Rangfolge auf der Basis der ermittelten Gesamtbewertungspunktzahl je Bieter gebildet. Die höchste Gesamtbewertungspunktzahl je Kalenderwoche erhält den besten Rankingplatz. Die Bewertung erfolgt anhand des angebotenen Preises je Kalenderwoche sowie der Nachhaltigkeit der angebotenen Leistung. Für jede Kalenderwoche kann eine Gesamtwertungspunktzahl i. H. v. 1.000 Punkte erreicht werden. Dabei fallen dem Preis 70% (max. 700 Punkte) und der Nachhaltigkeit 30 % (max. 300 Punkte) der Gesamtbewertungspunktzahl zu. Für jede Kalenderwoche wird ein separater Angebotspreis auf Basis der im Preisblatt vom Bieter angebotenen Einzelpreise ermittelt. Dazu werden die Einzelpreise für das Doppel- und das Einzelzimmer mit kalkulatorischen Werten multipliziert und die Ergebnisse anschließend zu einem Angebotspreis addiert. Der im Vergleich aller Angebote günstigste Angebotspreis je Kalenderwoche erhält die höchste Bewertungspunktzahl (700 Punkte). Die höheren Angebotspreise je Kalenderwoche werden im Verhältnis dazu linear-proportional geringer bewertet. Sie erhalten also entsprechend ihrer Preisabstände zum günstigsten Angebot je Kalenderwoche weniger Punkte.
70 %
Den Zuschlag erhalten alle Hotels, deren Eignung im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung festgestellt wurde, die nicht wegen zwingender oder fakultativer Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB ausgeschlossen wurden sowie die Einhaltung der leistungsbezogenen Mindestanforderungen zugesichert und alle geforderten Erklärungen und Unterlagen, insbesondere ein vollständig ausgefülltes Preisblatt, vorgelegt haben. Angebote, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden ausgeschlossen. Für die Vergabe der Einzelaufträge (siehe § 2 des Rahmenvertrags) wird für jede einzelne Kalenderwoche eine Rangfolge auf der Basis der ermittelten Gesamtbewertungspunktzahl je Bieter gebildet. Die höchste Gesamtbewertungspunktzahl je Kalenderwoche erhält den besten Rankingplatz. Die Bewertung erfolgt anhand des angebotenen Preises je Kalenderwoche sowie der Nachhaltigkeit der angebotenen Leistung. Für jede Kalenderwoche kann eine Gesamtwertungspunktzahl i. H. v. 1.000 Punkte erreicht werden. Dabei fallen dem Preis 70% (max. 700 Punkte) und der Nachhaltigkeit 30 % (max. 300 Punkte) der Gesamtbewertungspunktzahl zu. Die Nachhaltigkeit der angebotenen Leistung wird ausschließlich auf der Grundlage der mittels Angebotsformular eingereichten Angaben anhand der in der Bewertungsmatrix (siehe Anlage 6 der Vergabeunterlagen) aufgeführten Bewertungskriterien und Zielerfüllungsgraden bewertet. Die bei den einzelnen Kriterien erzielten Bewertungspunkte werden addiert und zu einer Bewertungspunktzahl (Nachhaltigkeit max. 300 Punkte, siehe Bewertungsmatrix Anlage 6 der Vergabeunterlagen) zusammengefasst.
30 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren54vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag155 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 12 Vergaben

Ähnliche Verfahren, die du verpasst hast

Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Hotelübernachtungskontingente für politische Informationsfahrten nach Berlin 2027Presse- und Informationsamt der BundesregierungBerlin, Deutschland16.06.2026 -
Rahmenvereinbarungen zur Hotelunterbringung von Einsatzkräften aus anderen BundesländernPolizei BerlinBerlin, Deutschland26.11.202512 Mio. €
Rahmenverträge für Tagungsräume, Catering und HotelübernachtungenKassenärztliche Vereinigung Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland19.12.2025 -
Hotelübernachtungen mit Frühstück, Abendessen und Parkplätzen in ErfurtBerufsgenossenschaft Holz und MetallMainz, Deutschland26.05.2026970 Tsd. €
Schulungsräume, Unterbringung und Verpflegung für Fortbildungsveranstaltungen 2027Fortbildungsakademie der Finanzverwaltung des Landes NRWBad Honnef, Deutschland01.07.2026 -
Übernachtungszimmer ohne Verpflegung für Veranstaltungen der Hessischen Landesfeuerwehrschule 2026–2028Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-Wiesbaden, Deutschland02.10.2025 -
Organisation und Durchführung von Informationsreisen für Einkaufspersonal der Vereinten NationenBundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)Eschborn, Deutschland11.08.2026 -
Rahmenvereinbarung für Tagungsstätten und Übernachtungen für Seminare und AuswahltagungenKonrad-Adenauer-Stiftung e. V.Berlin, Deutschland29.06.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
GHGCH Hotels GmbHBerlin2018.05.2026 - steigend
THTierpark Hotel GmbHBerlin2011.05.20260,01 €steigend
CHCFH Hotels Germany GmbH c/o Pentahotel KasselKassel2030.10.20252,5 Mio. €stabil
BKBietergruppe KochHanau1127.10.2025190 Tsd. €steigend
STStadtLandMensch-FotografieBerlin1129.09.2025260 Tsd. €steigend
BMB Mobility 24 GmbHBerlin1125.10.202410,5 Mio. €fallend
RKRegional KonTouren GmbHBerlin1114.10.2024750 Tsd. €fallend
GHGreat Hotels GmbHBerlin1128.08.202411 Mio. €stabil
PBPandox Berlin GmbH c/o Hotel Berlin, BerlinBerlin1128.08.202411 Mio. €stabil
DGDie Gastmannschaft GmbHBerlin1128.08.202411 Mio. €stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (22) · Nordrhein-Westfalen (8) · Hessen (8) · Baden-Württemberg (5) · Mecklenburg-Vorpommern (2) · Thüringen (1)

Laufende Rahmenverträge

Berlin
  • Rahmenvereinbarung für Tagungsräume mit Technik, Verpflegung und optionalen Hotelzimmern in HannoverGCH Hotels GmbH +1 weitereDie Autobahn GmbH des BundesBerlin, Deutschland
    27.08.2026noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Tagungsräume mit Technik, Verpflegung und optionalen Hotelzimmern in FuldaHotel Lenz oHG +2 weitereDie Autobahn GmbH des BundesBerlin, Deutschland
    08.05.2026noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Tagungsräume mit Technik, Verpflegung und optionalen Hotelzimmern in WuppertalM. Schnecke & A. Schüßler GbR +1 weitereDie Autobahn GmbH des BundesBerlin, Deutschland
    08.05.2026noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Tagungsräume mit Veranstaltungstechnik, Verpflegung und Hotelzimmern in NürnbergM. Schnecke & A. Schüßler GbRDie Autobahn GmbH des BundesBerlin, Deutschland
    27.04.2026noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Tagungsräume mit Technik, Verpflegung und optionaler Hotelzimmerbuchung in LeipzigNH HOTELES DEUTSCHLAND GMBH +2 weitereDie Autobahn GmbH des BundesBerlin, Deutschland
    08.05.2026noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Tagungsräume mit Technik, Verpflegung und optionalen Hotelzimmern in BochumWELCOME Parkhotel Bochum +2 weitereDie Autobahn GmbH des BundesBerlin, Deutschland
    18.05.2026noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Presse- und Informationsamt der Bundesregierung

Aktiv seit 2024 · 14 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr5Ø seit 2024
Ø Auftragswert–geschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 14 seit 2024Spitze KW 45 · 2024 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
HOHotel Osloer Strasse 116A Betriebsgesellschaft mbH105.08.202611 Mio. €
HSHotel Stadt Berlin Betriebs GmbH105.08.202611 Mio. €
HBHotels by HR Berlin-Friedrichshain GmbH105.08.202611 Mio. €
TGTristar GmbH105.08.202611 Mio. €
IBIntercityHotel Berlin Hauptbahnhof105.08.202611 Mio. €
IGIntercityHotel GmbH105.08.202611 Mio. €
MBMOA Berlin Betriebs GmbH & Co. KG105.08.202611 Mio. €
HCHotel Co 51 Germany GmbH105.08.202611 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Hotelübernachtungskontingente für politische Informationsfahrten nach Berlin 2027Hotel Stadt Berlin Betriebs GmbH +34 weiterePresse- und Informationsamt der BundesregierungBerlin, Deutschland
    11 Mio. €
    05.08.2026noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Stadtführungen durch Berlin für politische Informationsfahrten 2025 bis 2027Regional KonTouren GmbHPresse- und Informationsamt der BundesregierungBerlin, Deutschland
    750 Tsd. €
    14.10.2024noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bustransport für Besuchergruppen politischer Informationsfahrten in Berlin 2025–2027B Mobility 24 GmbHPresse- und Informationsamt der BundesregierungBerlin, Deutschland
    10,5 Mio. €
    25.10.2024noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Digitale Gruppenfotografie für Besuchergruppen des Deutschen Bundestages in Berlin 2026–2028StadtLandMensch-FotografiePresse- und Informationsamt der BundesregierungBerlin, Deutschland
    260 Tsd. €
    29.09.2025noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bewachung von Dienstsitzen und Sicherheitsdienste bei RegierungsveranstaltungenSecuritas GmbH SicherheitsdienstePresse- und Informationsamt der BundesregierungBerlin, Deutschland
    24 Mio. €
    25.06.2026noch 35 Monate31.08.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
14.09.2026Rahmenverträge zur Evaluation staatlicher KommunikationsmaßnahmenOffen - -
11.08.2026Hotelübernachtungskontingente für politische Informationsfahrten nach Berlin 2027VergebenHSHotel Stadt Berlin Betriebs GmbH +34 weitere11 Mio. €
28.07.2026Rahmenverträge für Meinungsforschung und UmfragenOffen - -
28.04.2026Hotelübernachtungskontingente für politische Informationsfahrten nach Berlin 2027Offen - -
18.02.2026Bewachung von Dienstsitzen und Sicherheitsdienste bei RegierungsveranstaltungenVergebenSGSecuritas GmbH Sicherheitsdienste24 Mio. €
23.07.2025Digitale Gruppenfotografie für Besuchergruppen des Deutschen Bundestages in Berlin 2026–2028VergebenSTStadtLandMensch-Fotografie260 Tsd. €
23.07.2025Ganzjährige fotografische Begleitung von Terminen und ReisenVergebenBKBietergruppe Koch190 Tsd. €
10.04.2025Mediaplanung, Mediaeinkauf und Kampagnenumsetzung für BundesbehördenVergebenAGadd2 GmbH +1 weitere600 Mio. €
06.11.2024Hotelübernachtungen für politische Informationsfahrten nach Berlin im Jahr 2025VergebenGHGreat Hotels GmbH +17 weitere11 Mio. €
04.11.2024Bustransport für Besuchergruppen politischer Informationsfahrten in Berlin 2025–2027VergebenBMB Mobility 24 GmbH10,5 Mio. €
13.08.2024Stadtführungen durch Berlin für politische Informationsfahrten 2025 bis 2027VergebenRKRegional KonTouren GmbH750 Tsd. €
12.03.2024Beratung, Entwicklung und Verbreitung von Podcasts für BundesbehördenVergeben - -
27.02.2024Entwicklung und Durchführung von Großveranstaltungen und VeranstaltungsreihenVergeben - -
19.02.2024Pflege und Weiterentwicklung des Corporate Designs sowie Gestaltung von Print- und DigitalmedienVergebenRGRHEINDENKEN GmbH +1 weitere3,6 Mio. €

Welche ähnlichen Ausschreibungen sind offen?

Alle ähnlichen Ausschreibungen anzeigen

Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.