Dienstleistungen für Stellenanzeigenmanagement und Recruiting-Kampagnen

Status
Angebotsfrist abgelaufen
Angebotsfrist
18.09.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
3.000.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Bundesdruckerei GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
20.07.2026
Bekanntmachungsnummer
633586-2026
Verfahrensnummer
43523210-3289-4cd9-92c9-8f8792474b98
CPV-Codes
79630000 · Dienstleistungen im Personalwesen, außer Stellenvermittlung und Ausleih von Arbeitnehmern

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Kurzbeschreibung

Die Bundesdruckerei GmbH mit Sitz in Berlin beschafft Dienstleistungen für Personalgewinnung und Stellenanzeigenmanagement, darunter Stellenplattformen, die Erstellung und Schaltung von Anzeigen sowie Recruiting-Kampagnen. Zusätzlich ist ein Multiposting-Tool für die automatisierte Veröffentlichung von Stellenanzeigen über einen Job-Posting-Webshop vorgesehen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 3 Millionen Euro, die Laufzeit 365 Tage; Angebote müssen bis zum 18. September 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die Erbringung verschiedener Dienstleistungen/Services auf den Gebieten des Recruiting und Stellenanzeigenmanagements sowie Recruiting Trends in Form von Stellenplattformen, -anzeigen sowie Recruiting-Kampagnen und einem Multiposting-Tool für Automation (Job Posting Webshop).

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Stellenanzeigenmanagement, ECA-2026-006

    Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die Erbringung verschiedener Dienstleistungen/Services auf den Gebieten des Recruiting und Stellenanzeigenmanagements sowie Recruiting Trends in Form von Stellenplattformen, -anzeigen sowie Recruiting-Kampagnen und einem Multiposting-Tool für Automation (Job Posting Webshop). Nähere Informationen zum Leistungsgegenstand können der den Vergabeunterlagen beigefügten Leistungsbeschreibung (Anlage 1) entnommen werden. Die Beauftragung der unter diesem Vertrag zu erbringenden Leistungen kann neben dem Auftraggeber auch durch sekundäre Auftraggeber erfolgen. Diese umfassen sämtliche mit der Bundesdruckerei Gruppe GmbH beziehungsweise deren Tochterunternehmen gemäß §§ 15 ff. AktG verbundene Unternehmen gemäß Anlage 6 zu diesem Vertrag ("sekundäre Auftraggeber") und solche Unternehmen, die aus diesen Unternehmen hervorgehen. Nach aktuellem Stand kommen als sekundäre Auftraggeber neben der Bundesdruckerei GmbH damit folgende Unternehmen in Betracht: D-Trust GmbH genua GmbH iNCO Sp. z o.o. Xecuro GmbH Maurer Electronics GmbH Maurer Electronics Split d. o.o Unter dem Vorbehalt der Zustimmung durch den Auftragnehmer können als sekundäre Auftraggeber auch sämtliche, zu einem späteren Zeitpunkt hinzutretende nach § 15 ff. AktG verbundene Unternehmen gelten.

    Frist: 18.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Hierzu legen die Bieter mit dem Angebot a) das vollständig ausgefüllte Formblatt "Eigenerklärung zu Ausschlussgründen" und b) das vollständig ausgefüllte Formblatt "Bieterselbstauskunft" unter zwingenden Angaben insbesondere zu Unternehmenssitz, Steuernummer und Umsatz-Steuer-Ident-Nummer, gesetzliche Vertreter, Gesellschafter und Höhe der Gesellschafteranteile, wirtschaftlich Berechtigte und Konzernstruktur vor. Stellt der Auftraggeber das Vorliegen zwingender Ausschlussgründe fest, wird der betroffene Bieter vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Stellt der Auftraggeber das Vorliegen fakultativer Ausschlussgründe fest, wird der Auftraggeber unter Berücksichtigung des Verhältnismäßigkeitsgrundsatzes über den Ausschluss des bietenden Unternehmens entscheiden. Der Auftraggeber ist außerdem verpflichtet, vor der Erteilung des Zuschlags abzufragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu demjenigen Bieter vorliegen, an den der Auftrag vergeben werden soll, um zu prüfen, inwiefern für diesen Bieter Gründe für den Ausschluss vom Vergabeverfahren bestehen. Der Auftraggeber wird deshalb hinsichtlich desjenigen Bieters, dessen Angebot für die Zuschlagserteilung vorgesehen ist, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister abfordern. Hierbei handelt es sich mithin nicht um einen durch die Bieter einzureichenden Nachweis. Ebenso behält sich der Auftraggeber vor, hinsichtlich desjenigen Bieters, dessen Angebot für die Zuschlagserteilung vorgesehen ist, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO abzufordern und zu prüfen, inwiefern Gründe zum Ausschluss des Bieters vorliegen. Diese Nachweise sind nicht durch die Bieter vorzulegen. Sämtliche Unterlagen (inkl. Eignungsnachweise) sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, bis zum Ablauf einer von ihm gesetzten angemessenen Nachfrist Erklärungen und Nachweise nachzufordern.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Stellenanzeigenmanagement, ECA-2026-006

Für die Preiswertung werden die von den Bietern im Preisblatt angegebenen Kosten für die Abschnitte I bis IV herangezogen und ergeben summiert den Wertungspreis des jeweiligen Angebotes.
60 %
Die qualitative Angebotsbewertung erfolgt anhand der Kriterien "Bedienbarkeit des Webshops - UX / UI Ansatz. UI-Stabilität" und "Verfügbarkeit des Kundenbetreuers". Hinsichtlich der Einzelheiten der Bewertung wird auf das Dokument "I.9 Wertungsmatrix zur qualitativen Angebotswertung" verwiesen.
40 %

Vergabeunterlagen

21 Dateien laut Portal · Stand 08.09.2026
I.0 Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdfAnschreiben132 KB
I.1 Vergabebedingungen_ECA-2026-006.pdfSonstiges260 KB
I.2 Bieterselbstauskunft.pdfSonstiges126 KB
I.3 Eigenerklärung zu Ausschlussgründen.pdfFormular116 KB
I.4 Formblatt Referenzerklärung.pdfFormular97 KB
I.5 Erklärung Bietergemeinschaft.pdfFormular106 KB
I.6 Erklärung zum NU-Einsatz-Eignungsleihe.pdfFormular130 KB
I.7 Verpflichtungserklärung Drittunternehmen.pdfFormular94 KB
I.8 Datenschutzinformation.pdfSonstiges135 KB
I.9 Wertungsmatrix qualitative Angebotswertung.pdfSonstiges86 KB
II.0 Rahmenvertrag_ECA-2026-006.pdfVertragsbedingungen315 KB
II.1_Anl1_Leistungsbeschreibung_ECA-2026-006.pdfLVLeistungsverzeichnis222 KB
II.2 Anl2 Verhaltenskodex für Geschäftspartner der Bundesdruckerei-Gruppe.pdfSonstiges79 KB
II.3 Anl3 Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA).pdfSonstiges136 KB
II.4 Anl4 Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung_(Stand 10.08.2026).pdfSonstiges249 KB
II.5 Anl5.1 Sicherheits- u. Umweltschutzregeln für externe Dienstleister.pdfSonstiges325 KB
II.5 Anl5.2 Sicherheitsvereinbarung zur Informationssicherheit.pdfSonstiges105 KB
II.6 Anl6 Verbundene Unternehmen i.S.d. _ 15 AktG.pdfSonstiges52 KB
II.7 Anl7 Angebotsschreiben.pdfAnschreiben109 KB
II.8 Anl8 Preisblatt_ECA-2026-006_(Stand 07.09.2026).xlsxSonstiges81 KB
II.9 Erklärung Russland-Bezug.pdfFormular125 KB

Anforderungen

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Hierzu legen die Bieter mit dem Angebot a) das vollständig ausgefüllte Formblatt "Eigenerklärung zu Ausschlussgründen" und b) das vollständig ausgefüllte Formblatt "Bieterselbstauskunft" unter zwingenden Angaben insbesondere zu Unternehmenssitz, Steuernummer und Umsatz-Steuer-Ident-Nummer, gesetzliche Vertreter, Gesellschafter und Höhe der Gesellschafteranteile, wirtschaftlich Berechtigte und Konzernstruktur vor. Stellt der Auftraggeber das Vorliegen zwingender Ausschlussgründe fest, wird der betroffene Bieter vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Stellt der Auftraggeber das Vorliegen fakultativer Ausschlussgründe fest, wird der Auftraggeber unter Berücksichtigung des Verhältnismäßigkeitsgrundsatzes über den Ausschluss des bietenden Unternehmens entscheiden. Der Auftraggeber ist außerdem verpflichtet, vor der Erteilung des Zuschlags abzufragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu demjenigen Bieter vorliegen, an den der Auftrag vergeben werden soll, um zu prüfen, inwiefern für diesen Bieter Gründe für den Ausschluss vom Vergabeverfahren bestehen. Der Auftraggeber wird deshalb hinsichtlich desjenigen Bieters, dessen Angebot für die Zuschlagserteilung vorgesehen ist, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister abfordern. Hierbei handelt es sich mithin nicht um einen durch die Bieter einzureichenden Nachweis. Ebenso behält sich der Auftraggeber vor, hinsichtlich desjenigen Bieters, dessen Angebot für die Zuschlagserteilung vorgesehen ist, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO abzufordern und zu prüfen, inwiefern Gründe zum Ausschluss des Bieters vorliegen. Diese Nachweise sind nicht durch die Bieter vorzulegen. Sämtliche Unterlagen (inkl. Eignungsnachweise) sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, bis zum Ablauf einer von ihm gesetzten angemessenen Nachfrist Erklärungen und Nachweise nachzufordern.

Änderungen und Bieterfragen

6 Einträge
  1. 15.09.2026Berichtigung 6Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) wurde wegen noch offener Bieterfragen verlängert. Die Angebotsfrist endet nunmehr am 18.09.2026 um 10:00 Uhr. Die Öffnung der Angebote erfolgt nach Ablauf der neu festgelegten Angebotsfrist. Diese Fristverlängerung ist aufgrund nicht rechtzeitig beantworteter Bieterfragen erforderlich. Folgende Punkte der Auftragsbekanntmachung zur Vergabenummer ECA-2026-006 wurden hierdurch entsprechend geändert: Innerhalb des Punktes 5.1.12 "Bedingungen für die Auftragsvergabe" wurde geändert: "Frist für den Eingang der Angebote" und "Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung".
  2. 14.09.2026Berichtigung 5Bekanntmachung 631827-2026
  3. 09.09.2026Berichtigung 4Bekanntmachung 622351-2026
  4. 28.08.2026Berichtigung 3Bekanntmachung 594239-2026
  5. 21.08.2026Berichtigung 2Bekanntmachung 578722-2026
  6. 17.08.2026Berichtigung 1Bekanntmachung 568743-2026
Vergleichbare Verfahren281vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag238 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 113 Vergaben

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Mediaplanung und -einkauf für crossmediale KampagnenBundesdruckerei GmbHBerlin, Deutschland11.09.20264,5 Mio. €
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Multiposting-Portal für Veröffentlichung und Auswertung von Online-StellenanzeigenPD - Berater der öffentlichen Hand GmbHBerlin, Deutschland04.05.2026 -
Unternehmensberatung zur Organisationsentwicklung im Bereich PersonalwesenBundesdruckerei GmbHBerlin, Deutschland13.07.2026 -
Agenturleistungen für Stellenanzeigen in Online-, Social-Media- und PrintmedienBundesanstalt für FinanzdienstleistungsaufsichtBonn, Deutschland26.01.20263,3 Mio. €
Dienstleistungen für Anzeigemanagement und Veröffentlichung von StellenanzeigenUniversität HamburgHamburg, Deutschland18.09.2026600 Tsd. €

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
AMas mediendesign Inh. Andrea Sindermann e.K.Berlin11031.08.20263,2 Mio. €stabil
APAWS Personalmarketing GmbHHamburg8002.06.2026263 Tsd. €fallend
DGD-Trust GmbHBerlin4411.09.202512 Mio. €fallend
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbHWiesbaden4211.09.2025971 Tsd. €fallend
RARaven51 AGKarlsruhe4002.12.20253,6 Mio. €stabil
BGBearingPoint GmbHFrankfurt3109.04.20254,9 Mio. €fallend
K+Kunze + Stamm GmbHStuttgart3006.10.2025 - fallend
BGBechtle GmbH & Co. KG BonnBonn2219.05.202634 Mio. €stabil
NGneXenio GmbHBerlin2216.07.20246,9 Mio. €stabil
RDRicoh Deutschland GmbHHannover2111.08.2026770 Tsd. €stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (146) · Nordrhein-Westfalen (42) · Bayern (18) · Baden-Württemberg (13) · Brandenburg (9) · Hessen (9)

Laufende Rahmenverträge

Berlin
  • Vermittlung und Rekrutierung ausländischer Fachkräfte für den Einsatz im KrankenhausWBS Training AG +2 weitereVivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbHBerlin, Deutschland
    1 €
    07.04.2025noch 7 Monate06.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Multiposting von Stellenanzeigen auf JobportalenRaven51 AGBerliner WasserbetriebeBerlin, Deutschland
    4,8 Mio. €
    02.12.2025noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rekrutierung und Vermittlung ausländischer Pflegefachkräfte für die LangzeitpflegeWBS Training AGVivantes Forum für Senioren GmbHBerlin, Deutschland
    -1 €
    07.07.2025noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Multiposting-Portal für Veröffentlichung und Auswertung von Online-StellenanzeigenAWS Personalmarketing GmbHPD - Berater der öffentlichen Hand GmbHBerlin, Deutschland
    0,01 €
    02.06.2026noch 44 Monate02.06.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Bundesdruckerei GmbH

Aktiv seit 2023 · 110 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr39Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 110 seit 2023Spitze KW 51 · 2023 · 5

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
DGD-Trust GmbH411.09.202512 Mio. €
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbH311.09.20253,9 Mio. €
BGBechtle GmbH & Co. KG Bonn219.05.202634 Mio. €
NGneXenio GmbH216.07.20246,9 Mio. €
PDPKE Deutschland GmbH NL München104.09.2026 -
PUPlischka Umzüge GmbH118.08.2026 -
SPSTRABAG Property and Facility Services GmbH118.08.2026 -
RDRicoh Deutschland GmbH111.08.2026770 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvertrag für die Lieferung und den Support von MonitorenCANCOM Public GmbHBundesdruckerei GmbHBerlin, Deutschland
    -1 €
    14.10.2025noch 1 Monat14.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Lieferung und Service von Cisco-Netzwerksystemen und -komponentenCANCOM Public GmbHBundesdruckerei GmbHBerlin, Deutschland
    21 Mio. €
    13.12.2024noch 3 Monate13.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für JFrog Artifactory Enterprise mit Pflege und SupportJFrog Ltd.Bundesdruckerei GmbHBerlin, Deutschland
    6,3 Mio. €
    20.12.2024noch 3 Monate20.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von laseroptimiertem PapierE. Michaelis & Co.(GmbH&Co.)KGBundesdruckerei GmbHBerlin, Deutschland
    1,1 Mio. €
    27.01.2025noch 4 Monate27.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Papier zur Herstellung von WertzeichenDrewsen Spezialpapiere GmbH & Co.KGBundesdruckerei GmbHBerlin, Deutschland
    3,6 Mio. €
    31.01.2025noch 4 Monate31.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenverträge für IT-Entwicklung, Beratung und technische Dienstleistungenadesso SE +46 weitereBundesdruckerei GmbHBerlin, Deutschland
    306,7 Mio. €
    04.03.2025noch 5 Monate04.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Projektmanagement und redaktionelle Unterstützung für die interne KommunikationSpielraum ProjektarbeitBundesdruckerei GmbHBerlin, Deutschland
    292 Tsd. €
    04.03.2025noch 5 Monate04.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Entsorgungsdienstleistungen für gefährliche und nicht gefährliche AbfälleBartscherer & Co. Recycling GmbH +2 weitereBundesdruckerei GmbHBerlin, Deutschland
    12,6 Mio. €
    18.03.2025noch 6 Monate18.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beschaffung von F5-Loadbalancern und ergänzenden LeistungenComputacenter AG & Co. oHGBundesdruckerei GmbHBerlin, Deutschland
    4,2 Mio. €
    08.04.2025noch 7 Monate08.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag über die Lieferung von SelbstdurchschreibepapierE. Michaelis & Co. (GmbH & Co.) KGBundesdruckerei GmbHBerlin, Deutschland
    -1 €
    11.04.2025noch 7 Monate11.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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11.09.2026Kreativagentur für crossmediale Kampagnen und Content-MarketingOffen - 3,5 Mio. €
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02.07.2026Abdichtungsarbeiten an Bestandsgebäuden am Campus Nord in BerlinOffen - -
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19.06.2026Prüfung von RCD-Schutzschaltern und Zufallsgeneratoren in elektrischen AnlagenVergebenSPSTRABAG Property and Facility Services GmbH -
15.06.2026Bereitstellung und Implementierung einer Supplier-Management-CloudlösungOffen - -
10.06.2026Lieferung von Büromöbeln und Ausstattung für BüroarbeitsplätzeOffen - 4 Mio. €
10.06.2026Unternehmensberatung zur Organisationsentwicklung im Bereich PersonalwesenOffen - -
08.06.2026Drupal-Programmierung und Betriebssupport für Kommunikations- und MarketingwebseitenVergebenCMComputer Manufaktur GmbH -
04.06.2026Bereitstellung und Betrieb eines cloudbasierten LernmanagementsystemsOffen - 2,4 Mio. €

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