Betriebsunterstützung für SAP- und Pega-Systeme im Personal- und Haushaltswesen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
12.06.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
4
Auftraggeber
Staatsbetrieb Sächsische Informatik DiensteProfil ansehen
Erfüllungsregion
Sachsen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
26.05.2025
Bekanntmachungsnummer
337289-2025
Verfahrensnummer
4426aed1-7b98-4dec-b46a-f86d5bce36cc
CPV-Codes
72200000 · Softwareprogrammierung und -beratung

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Kurzbeschreibung

Der Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste in Radebeul sucht Dienstleister für die Betriebsunterstützung der Systeme ePM.SAX, eines elektronischen Personalmanagementsystems, und HKR, des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens. Die Ausschreibung umfasst vier Lose für den fachlichen und technischen Betrieb von SAP HCM, einem Personalmanagementmodul von SAP, sowie der Pega-Plattform einschließlich Bewerbermanagement. Die Leistungen sollen ab dem 1. September 2025 für jeweils 1.080 Tage in der Region DED2E erbracht werden; die Angebotsfrist endet am 12. Juni 2025 um 10:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Im Ergebnis dieser Ausschreibung sollen Dienstleister gebunden werden, die den SID bei der Betriebsdienstleistung ePM.SAX (elektronischen Personalmanagementsystems)/ HKR (Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen) im Rahmen der Lose 1-4 ab dem 1.9.2025.

Leistungen nach Losen (4)

  • LOT-0001 · Fachlicher Verfahrensbetrieb SAP HCM

    Der fachliche Verfahrensbetrieb umfasst die Verantwortlichkeiten und Aufgaben im Zusammenhang mit der Unterstützung und Wartung der fachlichen Aspekte der SAP HCM-Anwendung. SAP HCM ist ein Modul von SAP ERP (Enterprise Resource Planning), das speziell auf die Bedürfnisse des Personalmanagements ausgerichtet ist. Aufgabe des fachlichen Verfahrensbetriebes ist die Gewährleistung, dass das SAP HCM-System den geschäftlichen Anforderungen entspricht, effizient funktioniert und den Benutzern einen reibungslosen Arbeitsablauf bietet. Im Mittelpunkt der Aufgaben stehen HCM-Funktionalität, Customizing, Programmierungen, Geschäftsprozesse und Nutzung durch die Fachabteilungen sowie Unterstützung des Anforderungsmanagements zur Weiterentwicklung des Verfahrens.

    Frist: 12.06.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Technischer Verfahrensbetrieb SAP

    Der technische Verfahrensbetrieb (auch SAP-Basisbetrieb) umfasst die Verantwortlichkeiten und Aufgaben im Zusammenhang mit der Unterstützung und Wartung der technischen Aspekte der SAP Systemlandschaften und ist ein entscheidender Bestandteil für den reibungslosen Betrieb der Verfahren ePM.SAX und HKR im SID. Im Fokus stehen dabei administrative und technische Aufgaben ab "Oberkante des Betriebssystems", die erforderlich sind, um die beiden SAP-Systemlandschaften effizient zu betreiben. Der technische Verfahrensbetrieb ist für die Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit, Stabilität, Leistungsfähigkeit und Sicherheit der Betriebs-systeme, Datenbanken und der Architektur sowie die Aktualisierung und Ausbau der SAP Systemlandschaften zuständig.

    Frist: 12.06.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0003 · Fachlicher Verfahrensbetrieb Pega BMS

    Der fachliche Verfahrensbetrieb umfasst die Verantwortlichkeiten und Aufgaben im Zusammen-hang mit der Unterstützung und Wartung der fachlichen Aspekte der Pega-Plattform für ePM.SAX, was im Wesentlichen ein Bewerbermanagement-System darstellt. Dieses Los umfasst die administrative und fachliche Anwendungsbetreuung von Pega BMS, mit dem Ziel die reibungslose Funktionalität und Effektivität der Anwendung Bewerbermanagement sicherzustellen. Aufkommende Probleme sind proaktiv anzugehen, Verbesserungen vorzunehmen und eine effiziente Nutzung von Pega BMS zu gewährleisten. Dazu gehört die enge Zusammenarbeit mit dem fachlichen Verfahrensbetrieb Pega HKR im LSF und dem technischen Verfahrensbetrieb Pega im SID.

    Frist: 12.06.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0004 · Technischer Verfahrensbetrieb Pega

    Der technische Verfahrensbetrieb Pega ist für die Erstellung und Aufrechterhaltung der Verfügbarkeit und Stabilität der Pega-Plattform beim SID verantwortlich. Die Funktionalitäten der Platt-form müssen abgesichert werden. Durch die Überwachung, Wartung und effektives Incident- und Problemmanagement wird sichergestellt, dass die IT-Infrastruktur der Pega-Plattform gerecht und sicher wie auch effizient betrieben wird.

    Frist: 12.06.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach § 56 Abs. 2 bis 5 der Vergabeverordnung.

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach § 56 Abs. 2 bis 5 der Vergabeverordnung.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 27.01.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 59157-2026
Vergleichbare Verfahren283vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag258 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 65 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Unterstützungsleistungen für den Betrieb und die Weiterentwicklung des SAP-Systems der Polizei BrandenburgZentraldienst der Polizei des Landes BrandenburgZossen, Deutschland09.09.2026 -
IT-Lösung für die Personalwirtschaft mit SAP HCM for S/4HANA und Drittsystem-Integrationrku.it GmbHHerne, Deutschland18.12.2025 -
Betriebs-, Beratungs- und Entwicklungsleistungen für SAP Human Capital ManagementLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland20.02.20269,5 Mio. €
Rahmenvereinbarung für Beratung und Unterstützung zu SAP Human Capital ManagementGebäudemanagement Schleswig-Holstein AöRKiel, Deutschland09.03.2026 -
Betrieb, Betreuung und Weiterentwicklung von SAP HCM einschließlich optionaler H4S4-MigrationUniversitätsklinikum Halle (Saale) AöRHalle (Saale), Deutschland13.10.2025620 Tsd. €
Beratung und Unterstützung für SAP-HR- und SuccessFactors-SystemeTechniker KrankenkasseHamburg, Deutschland07.04.20260 €
Umstellung SAP Concur auf S/4 HANA PCE und Support-DienstleistungenLausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbHSenftenberg, Deutschland16.07.2026 -
Anwendungsbetreuung, Projektunterstützung und Weiterentwicklung der Basiskomponente ZahlungsverkehrStaatsbetrieb Sächsische Informatik DiensteRadebeul, Deutschland10.08.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
ASadesso SEDortmund6006.07.202643,4 Mio. €steigend
SGSINC GmbHWiesbaden4026.05.202520,9 Mio. €fallend
NANortal AGBerlin3125.08.20262,4 Mio. €steigend
TIT-Systems International GmbHFrankfurt am Main3121.11.202512,9 Mio. €fallend
STSThree Temp Experts GmbHFrankfurt am Main3030.01.202636,1 Mio. €fallend
BGBearingPoint GmbHFrankfurt3025.11.20256 Mio. €steigend
SSSopra Steria SEHamburg3014.11.2025680 Tsd. €stabil
GGGISA GmbHHalle (Saale)2020.08.20261,2 Mio. €stabil
MAmindsquare AGBielefeld2017.08.2026409 Tsd. €steigend
MAmindsquare AG - 2026.02.20262 Mio. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Sachsen (60) · Hessen (53) · Bayern (22) · Berlin (22) · Nordrhein-Westfalen (20) · Baden-Württemberg (15)

Laufende Rahmenverträge

Sachsen
  • IT-Konzeption und Entwicklung einer Kommunikations-App für FörderantragstellendeDierichsweiler Unternehmens- und Prozessberatung GmbHFreistaat Sachsen, vertreten durch das Sächsische Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und GeologieDresden, Deutschland
    605 Tsd. €
    07.08.2024noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IT-Dienstleistungen für die Basiskomponente Digitalisierungsstudio in SachsenT-Systems International GmbH +2 weitereSächsische StaatskanzleiDresden, Deutschland
    1,7 Mio. €
    20.09.2024noch 24 Monate20.09.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Weiterentwicklung webbasierter Plattformen für wissenschaftliches Forschungsdatenmanagementbrayn.io GmbHHelmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZLeipzig, Deutschland
    05.11.2024noch 26 Monate05.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IT-Dienstleistungen und Softwarelizenzen für das sächsische Finanz- und PersonalwesenT-Systems International GmbH +1 weitereStaatsbetrieb Sächsische Informatik DiensteRadebeul, Deutschland
    21.11.2025noch 39 Monate31.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für SAP Application Management, HCM Hosting und BasisadministrationScheer GmbHHelmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZLeipzig, Deutschland
    2 Mio. €
    17.07.2026noch 46 Monate17.07.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste

Aktiv seit 2024 · 16 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr7Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 16 seit 2024Spitze KW 16 · 2024 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
NANortal AG125.08.2026 -
TDTelekom Deutschland GmbH125.08.2026 -
DGDevoteam GmbH123.06.2026700 Tsd. €
PSpdv-systeme Sachsen GmbH120.04.2026316 Tsd. €
NANortal AG121.11.2025 -
TIT-Systems International GmbH121.11.2025 -
TIT-Systems International GmbH118.08.2025 -
ASadesso SE118.08.2025 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Anwendungsbetreuung, Projektunterstützung und Weiterentwicklung der Basiskomponente ZahlungsverkehrNortal AGStaatsbetrieb Sächsische Informatik DiensteRadebeul, Deutschland
    25.08.2026noch 24 Monate30.09.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Beratungsleistungen im Prozessmanagement und zur GesamtprojektsteuerungPICTURE GmbHStaatsbetrieb Sächsische Informatik DiensteRadebeul, Deutschland
    4,2 Mio. €
    28.01.2025noch 28 Monate28.01.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Erneuerung der IT-Systeme für das Integrierte Verwaltungs- und Kontrollsystem (InVeKoS)data experts gmbhStaatsbetrieb Sächsische Informatik DiensteRadebeul, Deutschland
    30.06.2025noch 33 Monate30.06.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterstützungsleistungen zur Anpassung von One Identity als IAM-SystemDevoteam GmbHStaatsbetrieb Sächsische Informatik DiensteRadebeul, Deutschland
    700 Tsd. €
    23.06.2026noch 33 Monate30.06.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IT-Dienstleistungen und Softwarelizenzen für das sächsische Finanz- und PersonalwesenT-Systems International GmbH +1 weitereStaatsbetrieb Sächsische Informatik DiensteRadebeul, Deutschland
    21.11.2025noch 39 Monate31.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
11.09.2026Unterstützungsleistungen zur Anpassung von One Identity als IAM-SystemVergebenDGDevoteam GmbH700 Tsd. €
28.08.2026Rahmenvertrag für Planung, Durchführung und Dokumentation von TestdienstleistungenOffen - -
13.07.2026Anwendungsbetreuung, Projektunterstützung und Weiterentwicklung der Basiskomponente ZahlungsverkehrVergebenNANortal AG -
04.05.2026Rahmenvereinbarung zur Anpassung und Unterstützung des IAM-Systems One IdentityOffen - -
25.02.2026Wartung von HPE-Servertechnik im Rechenzentrum KamenzVergebenPSpdv-systeme Sachsen GmbH316 Tsd. €
18.02.2026Erstellung und Betrieb eines Unified-Endpoint-Management-SystemsVergebenTDTelekom Deutschland GmbH -
20.08.2025Beratung, Entwicklung und Betrieb von KI-Systemen für die sächsische LandesverwaltungOffen - -
21.07.2025IT-Dienstleistungen und Softwarelizenzen für das sächsische Finanz- und PersonalwesenVergebenTIT-Systems International GmbH +1 weitere -
26.05.2025Betriebsunterstützung für SAP- und Pega-Systeme im Personal- und HaushaltswesenVergebenASadesso SE +1 weitere -
31.01.2025Rahmenvertrag für Lieferung, Miete und Betrieb mobiler und kabelgebundener BezahlterminalsOffen - -
18.11.2024Rahmenvertrag für Beratungsleistungen im Prozessmanagement und zur GesamtprojektsteuerungVergebenPGPICTURE GmbH4,2 Mio. €
04.10.2024Erneuerung der IT-Systeme für das Integrierte Verwaltungs- und Kontrollsystem (InVeKoS)VergebenDEdata experts gmbh -
04.07.2024Rahmenvereinbarung für Cisco-Hardware, -Software, Support und NetzwerkdienstleistungenOffen - 140,8 Mio. €
25.06.2024Rahmenvertrag für Signatur- und Siegelkarten der sächsischen VerwaltungVergebenBGBundesdruckerei GmbH -
19.04.2024Wartung, Support und Weiterentwicklung der Routing-Komponente für elektronische RechnungenVergebenNSnetgo software GmbH720 Tsd. €
15.04.2024Rahmenvertrag für Zahlungsverkehrsdienstleistungen und verschiedene ZahlartenVergebenPGPAYONE GmbH17,9 Mio. €

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