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Betrieb, Betreuung und Weiterentwicklung des Lernmanagementsystems DigLu

Status
Vergeben
Angebotsfrist
16.06.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
998.410 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Ministerium für Schule und Bildung NRWProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Nicht offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
04.05.2026
Bekanntmachungsnummer
384692-2026
Verfahrensnummer
5c052492-7efe-496e-ad3a-0ce9386bc31a
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

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Kurzbeschreibung

Das Ministerium für Schule und Bildung Nordrhein-Westfalen vergibt Dienstleistungen für den Betrieb, die Wartung, den Support, die Schulung und die Weiterentwicklung des webbasierten Lernmanagementsystems „DigLu – Digitales Lernen Unterwegs“. Die Leistung wird als Software-as-a-Service (SaaS), also als laufender Betrieb einer Software, für eine länderübergreifende Zusammenarbeit der deutschen Länder erbracht; die Beschaffung oder Lizenzierung des bestehenden Systems ist nicht Bestandteil. Der geschätzte Auftragswert beträgt rund 998.410 Euro, der Leistungszeitraum umfasst 360 Tage, und die Leistung wird in Düsseldorf beziehungsweise der Region Nordrhein-Westfalen (NUTS-Code DEA11) federführend umgesetzt; die Angebotsfrist endet am 16. Juni 2026 um 10:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Auftragsgegenstand sind Dienstleistungen zum Betrieb, zur Pflege und zur Weiterentwicklung der länderübergreifenden schulischen Fachanwendung "DigLu - Digitales Lernen Unterwegs" als Software-as-a-Service (SaaS). Der Leistungsumfang umfasst den laufenden SaaS-Betrieb einschließlich Wartung und Support sowie nachrangige Leistungen zur fachlichen und technischen Weiterentwicklung der bestehenden Anwendung. Die Leistungserbringung erfolgt im Rahmen einer länderübergreifenden Zusammenarbeit der Länder der Bundesrepublik Deutschland unter Federführung des Landes Nord-rhein-Westfalen. Der Auftragnehmer erbringt seine Leistungen weisungsgebunden gegenüber dem federführenden Land und in Abstimmung mit den vorgesehenen länder-übergreifenden Gremien- und Steuerungsstrukturen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Betreuung, Betrieb und Weiterentwicklung des Lernmanagementsystems DigLu

    Betrieb, die technische Betreuung, der Anwendersupport, Schulung und Weiterentwicklung eines webbasierten Learning-Management-Systems (LMS) im Software-as-a-Service-Modell (SaaS). Einzelheiten sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Nicht Gegenstand der Vergabe sind die Beschaffung, Überlassung oder Lizenzierung der Anwendung DigLu als Bestandssystem sowie die Beschaffung proprietärer Standardsoftware als funktionaler Kern der Lösung.

Anforderungen an deinen Betrieb

Gefordert ist eine Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG), § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG), § 21 des Gesetzes über zwingende Arbeitsbedingungen für grenzüberschreitend entsandte und für regelmäßig im Inland beschäftigte Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen (AEntG), § 98c des Aufenthaltsgesetzes (AufenthG) und § 21 des Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetzes (SchwarArbG) nicht gegeben sind. Außerdem wird eine Eigenerklärung zu RUS-Sanktionen gefordert. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft muss jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft die Erklärungen abgeben. Im Falle einer Eignungsleihe muss das eignungsleihende Unternehmen zusätzlich zu dem Bewerber die Erklärungen abgeben. Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt auf Grundlage der Regelungen in § 56 VgV.

Wie wird das Angebot bewertet?

Kriterien ohne Loszuordnung

Die Bewertung erfolgt auf Grundlage des im Angebotsformblatt anzugebenden Gesamt-Angebotsvergleichspreises brutto. Dieser fließt wie folgt in die Wertung ein: Der Bieter mit dem niedrigsten Preis erhält 5 Punkte. Ein Angebot mit dem 2-fachen oder höheren Preis erhält 0 Punkte. Dazwischen wird linear interpoliert, wobei auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet wird.
30 %
Die Bewertung erfolgt angebotsvergleichend in Anlehnung an Schulnoten. Es werden 0-5 Punkte (0: ungenügend bis 5: sehr gut) vergeben, je nachdem wie gut die Ausführungen die Zielvorstellungen der Auftraggeberin bei diesem Kriterium erfüllen. Positiv bewertet wird, wenn das Konzept - eine klar strukturierte und nachvollziehbare Projektorganisation mit eindeutig zugeordneten Rollen und Verantwortlichkeiten erkennen lässt, - ein Projektteam mit für die Umsetzung der Leistungen geeigneten fachlichen Kompetenzen und einschlägigen Erfahrungen vorsieht, - praktikable und transparente Kommunikations- und Abstimmungsprozesse für die Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber und den beteiligten Projektakteuren darstellt.
30 %
Die Bewertung erfolgt angebotsvergleichend in Anlehnung an Schulnoten. Es werden 0-5 Punkte (0: ungenügend bis 5: sehr gut) vergeben, je nachdem wie gut die Ausführungen die Zielvor-stellungen der Auftraggeberin bei diesem Kriterium erfüllen. Positiv bewertet wird ein nachvollziehbares und schlüssiges Vor-gehen zur Priorisierung, Planung und Umsetzung von Weiterentwicklungen der Anwendung DigLu sowie zur Integration von Änderungen in den laufenden Betrieb unter Sicherstellung der Systemstabilität.
20 %
Die Bewertung erfolgt angebotsvergleichend in Anlehnung an Schulnoten. Es werden 0-5 Punkte (0: ungenügend bis 5: sehr gut) vergeben, je nachdem wie gut die Ausführungen die Zielvorstellungen der Auftraggeberin bei diesem Kriterium erfüllen. Positiv bewertet wird, wenn das Konzept - eine nachvollziehbare und praktikable Herangehensweise zur Umsetzung eines strukturierten Dokumentations- und Infor-mationsmanagementsystems für das Projekt DigLu erkennen lässt, - eine geeignete Organisation der Projektdokumentation ein-schließlich einer geeigneten Dokumentationsplattform vorsieht, - Maßnahmen darstellt, die einen verlässlichen Wissenstransfer im Projektteam sowie gegenüber dem Auftraggeber während der Projektlaufzeit unterstützen.
20 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Gefordert ist eine Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG), § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG), § 21 des Gesetzes über zwingende Arbeitsbedingungen für grenzüberschreitend entsandte und für regelmäßig im Inland beschäftigte Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen (AEntG), § 98c des Aufenthaltsgesetzes (AufenthG) und § 21 des Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetzes (SchwarArbG) nicht gegeben sind. Außerdem wird eine Eigenerklärung zu RUS-Sanktionen gefordert. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft muss jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft die Erklärungen abgeben. Im Falle einer Eignungsleihe muss das eignungsleihende Unternehmen zusätzlich zu dem Bewerber die Erklärungen abgeben. Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt auf Grundlage der Regelungen in § 56 VgV.

Änderungen und Bieterfragen

2 Einträge
  1. 11.09.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 626995-2026
  2. 04.06.2026Berichtigung 1A. Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 16.06.2026, 12:00 Uhr B. Eigenerklärung zu mindestens einem abgeschlossenen oder laufenden Referenzprojekt, bei dem der Referenzerbringer die Zusammenarbeit zwischen mindestens zwei Ministerien fachlich betreut und koordiniert hat. Mindestanforderungen: (1) Innerhalb eines zusammenhängenden Zeitraums von mindestens zwölf Monaten müssen mindestens sechs Abstimmungstermine mit Vertreterinnen und Vertretern von mindestens zwei Ministerien stattgefunden haben. Als Abstimmungstermine gelten Steuerungskreise, Arbeitsgruppen, Workshops oder vergleichbare strukturierte Abstimmungsformate; (2) Bei jedem Termin muss der Referenzerbringer eine aktive Rolle in der fachlichen Betreuung übernommen haben, nachgewiesen durch mindestens eine der folgenden Tätigkeiten: eigenständige inhaltliche Beiträge, Präsentation, fachliche Moderation oder Bearbeitung thematischer Fragestellungen; (3) Bei jedem Termin muss der Referenzerbringer zudem koordinierende Aufgaben übernommen haben, nachgewiesen durch mindestens eine der folgenden Tätigkeiten: Vorbereitung und Strukturierung des Termins (Agenda, Ziele), Leitung bzw. fachliche Steuerung des Termins oder Dokumentation von Entscheidungen, Ergebnissen und Folgemaßnahmen; (4) die Vertreterinnen und Vertreter der beteiligten Ministerien (oder gleichwertiger Behörden oder Einrichtungen) sind mit Funktion und Behörde (ohne personen-bezogene Daten) anzugeben; Ministerien im Sinne dieser Bewerbungsbedingungen sind oberste Bundes- oder Landesbehörden, die von einer Ministerin oder einem Minister geleitet werden. Als gleichwertig anerkannt werden sonstige Behörden oder Einrichtungen, sofern diese die folgenden Voraussetzungen kumulativ erfüllen: a) Die Behörde oder Einrichtung nimmt Aufgaben wahr, die ihr von einem Ministerium übertragen wurden. Bei einer von mehreren Ländern gemeinsam getragenen Einrichtung genügt es, wenn die Aufgaben von den beteiligten Ministerien gemeinsam übertragen wurden. b) Sie untersteht unmittelbar der Fachaufsicht des aufgabenübertragenden Ministeriums. Ist die Einrichtung in privatrechtlicher Organisationsform verfasst, steht es der Fachaufsicht gleich, wenn die beteiligten Länder aufgrund des Gesellschaftsvertrags, der Satzung oder einer vergleichbaren Regelung die fachliche Ausrichtung der Institution verbindlich bestimmen. Der Referenzerbringer muss die referenzierten Leistungen (Kapitel IX und X des Leistungsverzeichnisses) im Auftragsfall eigenständig und verantwortlich erbringen. C. Das Verfahren wird als zweistufiges Verfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Übersteigt die Zahl der geeigneten Bewerber fünf, erfolgt die Auswahl der zur Angebotsphase einzuladenden Unternehmen auf Grundlage einer Bewertung der eingereichten Referenzen mit Punktevergabe. 1. Einsatzkontext der LMS-Referenz (Formblatt 7): Bei der Auswahlentscheidung wird berücksichtigt, ob das im Referenzprojekt eingesetzte Lernmanagementsystem oder ein funktional vergleichbares webbasiertes Bildungssystem im Rahmen einer länderübergreifenden Zusammenarbeit eingesetzt wurde. Die Berücksichtigung solcher Referenzprojekte dient dazu, Erfahrungen im Umgang mit unterschiedlichen landesrechtlichen und datenschutzrechtlichen Vorgaben zu berücksichtigen. Diese Erfahrungen sind für den Auftragsgegenstand relevant, da eine rechtskonforme Abstimmung landesspezifischer Anforderungen erforderlich ist. Einsatz in einem Bundesland - 0 Punkte; Länderübergreifender Einsatz in mindestens zwei Bundesländern mit mindestens quartalsweise durchgeführten projektbezogenen Abstimmungsprozessen - 15 Punkte. 2. Zusammenarbeit mit Ministerien (Formblatt 8): Weiter wird berücksichtigt, ob die im Referenzprojekt dargestellte Zusammenarbeit mit Ministerien (oder gleichwertigen Behörden oder Einrichtungen) über die Mindestanforderung von zwei Ministerien (oder gleichwertigen Behörden oder Einrichtungen) hinausging. Zusammenarbeit mit 2 Ministerien (oder gleichwertigen Behörden oder Einrichtungen) - 0 Punkte; Zusammenarbeit mit 3 oder mehr Ministerien (oder gleichwertigen Behörden oder Einrichtungen) - 10 Punkte; Maximal zu erreichende Punkte 10 Punkte. 3. Gesamtpunktzahl: Maximal zu erreichende Gesamtpunktzahl 25 Punkte. 4. Losentscheid: Sofern eine Begrenzung der Anzahl der Bewerber auf fünf nach vollständiger Anwendung der vorstehenden Auswahlkriterien aufgrund von Punktegleichheit nicht möglich ist, erfolgt die Auswahl unter den punktgleichen Bewerbern durch Losentscheid.
Vergleichbare Verfahren158vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag112 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 28 Vergaben

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Bereitstellung und Betrieb eines digitalen, adaptiven Lernsystems für MathematikDas Saarland, vertr. d. d. Ministerium Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie, vertr. d.d. IT-Dienstleistungszentrum (IT-DLZ)Saarbrücken, Deutschland29.06.2026 -
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Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
PGpublicplan GmbHDüsseldorf3011.04.2025102,5 Mio. €fallend
DCDeloitte Consulting GmbHDüsseldorf2025.08.2026100 Mio. €stabil
LWLifestyle Webconsulting GmbHAschaffenburg2020.12.20251,2 Mio. €stabil
DADatabay AGWürselen2024.09.2025891 Tsd. €stabil
VIVDI/VDE Innovation + Technik GmbHBerlin2023.05.20256,9 Mio. €fallend
DCDeloitte Consulting GmbHBerlin2011.04.20255 Mio. €fallend
IGInfora GmbH - 2002.12.2024200 Mio. €fallend
ABArnulf Betzold GmbHEllwangen1104.07.2024 - stabil
DTDeutsche Telekom Business Solutions GmbHBonn1129.04.2024 - stabil
MIMaterna Information & Communications SEDortmund1007.09.2026523 Tsd. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (44) · Berlin (22) · Hessen (15) · Niedersachsen (10) · Bayern (9) · Baden-Württemberg (9)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Datenanalysesoftware IDEA mit Lizenzen, Pflege und HerstellerdienstleistungenCaseWare Germany GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    16,5 Mio. €
    15.10.2024noch 1 Monat15.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Software und Dienstleistungen für ein Gesundheitsinformationsmanagementsystemthe i-engineers GmbHBAAINBw G2.1Koblenz, Deutschland
    16.12.2024noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • First-Level-IT-Support und User-Help-Desk für die Datenschutzbeauftragte des BundesPaul IT-Service GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    08.11.2024noch 2 Monate08.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratung zu IT-Netz-Infrastrukturen für BundesbehördenCONET Solutions GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    13.11.2024noch 2 Monate13.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Cloud-SG-Produkten und produktnahen DienstleistungenBechtle AGBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    42 Mio. €
    26.11.2024noch 2 Monate26.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Entwicklung von Prüfkriterien und Prüfmethoden für cloudbasierte KI-SystemePricewaterhouseCoopers GmbH WPGBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    2 Mio. €
    23.12.2024noch 3 Monate23.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Ministerium für Schule und Bildung NRW

Aktiv seit 2023 · 9 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr3Ø seit 2023
Ø Auftragswert–geschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 9 seit 2023Spitze KW 28 · 2026 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
AUa u d i v i s a Deutsche Gesellschaft für E-Learning mbH101.09.2026998 Tsd. €
ABArnulf Betzold GmbH104.07.2024 -
DTDeutsche Telekom Business Solutions GmbH129.04.2024 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Keine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.

Letzte Verfahren

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