Beschaffung von Mittagsverpflegung (Cook & Freeze) für städtische Kindertagesstätten
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 21.04.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Stadtverwaltung NeuwiedProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Rheinland-Pfalz, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Lieferleistung
- Veröffentlicht
- 15.04.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 255657-2026
- Verfahrensnummer
- 3394ef11-8e4c-4d8f-a6a3-2a53621eb077
- CPV-Codes
- 15896000 · Tiefkühlprodukte
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Kurzbeschreibung
Die Stadtverwaltung Neuwied schreibt die Lieferung von Mittagsverpflegung im Cook & Freeze-Verfahren für ihre städtischen Kindertagesstätten aus. Der Auftrag umfasst die Versorgung von ca. 800 Kindern an etwa 230 Tagen pro Jahr. Die Vertragslaufzeit und das genaue Volumen sind in den Vergabeunterlagen spezifiziert.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Der Leistungsgegenstand ist die Beschaffung von Mittagsessenverpflegung für die Kinder in den Städtischen Kindertagesstätten der Stadt Neuwied.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Ausschreibung über die Beschaffung von Verpflegung (Cook & Freez) für die Städtischen Kindertagesstätten der Stadt Neuwied
Der Leistungsgegenstand ist die Beschaffung von Mittagsessenverpflegung für die Kinder in den Städtischen Kindertagesstätten der Stadt Neuwied. Die Auflistung der Städtischen Kindertagesstätten, sowie die Lieferorte sind aus der Anlage „Lieferanschriften“ zu entnehmen. Verpflegungstage und Essensteilnehmer: Insgesamt sollen hiernach an ca. 230 Versorgungstagen p.a. (gerechnet auf Basis einer 5 -Tage-Woche) ca. 800 Kinder mit den Waren des Auftragnehmers versorgt werden. Eine Garantie über die Abnahmemenge gibt es nicht. Die geschätzten Essensteilnehmer dienen nur als Orientierungshilfe, die Abnahmemenge kann sich je nach Bedarf erhöhen oder verringern. Gem. § 31 Abs. 1 KiTaG ist festgelegt, dass die Ausgestaltung des Mittagsessens bis in das Jahr 2028 für alle Kinder geregelt werden soll. Somit müsste die Stadt Neuwied 2028 ca.930 Kindern ein Mittagessen zur Verfügung stellen.
Frist: 21.04.2026, 02:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Der Auftraggeber wird einen Bewerber von der Teilnahme am Vergabeverfahren ausschließen, wenn ein zwingender Ausschlussgrund i. S. d. § 123 GWB vorliegt. Ferner kann der Auftraggeber unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit einen Bewerber auch dann ausschließen, wenn ein fakultativer Ausschlussgrund i.S.d. § 124 GWB gegeben ist. Daneben wird auf die Ausschlussgründe nach § 19 Abs. 1 MiLoG, § 2 1 Abs. 1 A-EntG, § 98c AufenthG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG hingewiesen. Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen haben Bewerber und bevollmächtigte Vertreter einer Bewerbungsgemeinschaft eine Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen abzugeben. Die Erklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe ist in die Anlagen der Vergabeunterlagen integriert. Hinweis: Angaben zu etwaigen Ausschlussgründen und ggf. ergriffenen Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB sind auf separater Anlage zu machen. Sonstige (nicht bevollmächtigte) Mitglieder der Bewerbergemeinschaft und eignungsverleihende Unternehmen haben ebenfalls eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen abzugeben. Dafür hat jedes nicht bevollmächtigte Mitglied der Bewerbergemeinschaft und jedes eignungsverleihende Unternehmen, auf dessen Kapazitäten der Bewerber sich zum Nachweis seiner Eignung beruft (vgl. § 47 VgV) eine Erklärung ausgefüllt und in Textform dem Teilnahmeantrag beizufügen. Angaben zu etwaigen Ausschlussgründen und ggf. ergriffenen Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB sind auf separater Anlage zu machen. Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Ausschreibung über die Beschaffung von Verpflegung (Cook & Freez) für die Städtischen Kindertagesstätten der Stadt Neuwied
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Vergabeunterlagen
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Anforderungen
Der Auftraggeber wird einen Bewerber von der Teilnahme am Vergabeverfahren ausschließen, wenn ein zwingender Ausschlussgrund i. S. d. § 123 GWB vorliegt. Ferner kann der Auftraggeber unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit einen Bewerber auch dann ausschließen, wenn ein fakultativer Ausschlussgrund i.S.d. § 124 GWB gegeben ist. Daneben wird auf die Ausschlussgründe nach § 19 Abs. 1 MiLoG, § 2 1 Abs. 1 A-EntG, § 98c AufenthG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG hingewiesen. Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen haben Bewerber und bevollmächtigte Vertreter einer Bewerbungsgemeinschaft eine Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen abzugeben. Die Erklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe ist in die Anlagen der Vergabeunterlagen integriert. Hinweis: Angaben zu etwaigen Ausschlussgründen und ggf. ergriffenen Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB sind auf separater Anlage zu machen. Sonstige (nicht bevollmächtigte) Mitglieder der Bewerbergemeinschaft und eignungsverleihende Unternehmen haben ebenfalls eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen abzugeben. Dafür hat jedes nicht bevollmächtigte Mitglied der Bewerbergemeinschaft und jedes eignungsverleihende Unternehmen, auf dessen Kapazitäten der Bewerber sich zum Nachweis seiner Eignung beruft (vgl. § 47 VgV) eine Erklärung ausgefüllt und in Textform dem Teilnahmeantrag beizufügen. Angaben zu etwaigen Ausschlussgründen und ggf. ergriffenen Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB sind auf separater Anlage zu machen. Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 12.06.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 405289-2026
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| SMStadt Mannheim - Fachbereich Baurecht, Bauverwaltung und Denkmalschutz. | Mannheim | 4 | 21.07.2026 |
| LALandkreis Altenburger Land | Altenburg | 4 | 02.03.2026 |
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| SNStadtverwaltung Neuwied | Neuwied | 3 | 31.07.2026 |
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Laufende Rahmenverträge
bundesweit- Lieferung von Tiefkühlverpflegung für eine Transit- und AbschiebungshafteinrichtungHofmann Menü-Manufaktur GmbHBayerisches Landesamt für Asyl und RückführungenIngolstadt, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet10.01.2025läuft aus30.09.2026
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- Lieferung von Lebensmitteln und Getränken für Personal- und GästeverpflegungAdam Theis GmbH +6 weitereUniversitätsklinikum des SaarlandesHomburg, Deutschland1,5 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet01.06.2025noch 8 Monate01.06.2027
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- Mittagsverpflegung für städtische Kindertageseinrichtungen in KölnAuftragnehmer nicht veröffentlichtAmt für Recht, Vergabe und VersicherungenKöln, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet27.05.2024noch 10 Monate31.07.2027
- Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Lebensmitteln und GetränkenTchibo Coffee Service GmbH +9 weitereKfW BankengruppeFrankfurt am Main, Deutschland0,01 €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet28.05.2024noch 20 Monate28.05.2028
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Stadtverwaltung Neuwied
Aktiv seit 2024 · 17 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| FVFAGSI Vertriebs- und Vermietungs-GmbH | 1 | 05.08.2026 | 2,3 Mio. € |
| MGMaximilian Gottschalk Catering GmbH | 1 | 22.07.2026 | 339 Tsd. € |
| CGConsel Group AG | 1 | 15.07.2026 | 585 Tsd. € |
| A+Alhäuser + König Ingenieurbüro GmbH | 1 | 01.07.2026 | 318 Tsd. € |
| WGWahl GmbH | 1 | 01.07.2026 | 548 Tsd. € |
| AAapetito AG | 1 | 10.06.2026 | 152 Tsd. € |
| M-Müller - Ingenieurbüroim Bauwesen GmbH | 1 | 01.06.2026 | 78 Tsd. € |
| HGHappy-Hartmann GmbH | 1 | 25.02.2025 | - |
Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem Vertragsende- Glasreinigung von rund 20.350 Quadratmetern an städtischen LiegenschaftenGebäudeservice Dietrich West KGStadtverwaltung NeuwiedNeuwied, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet27.06.2024noch 20 Monate31.05.2028
- Lieferung, Aufbau und Anschluss von Ausstattung für eine FlüchtlingsunterkunftHappy-Hartmann GmbHStadtverwaltung NeuwiedNeuwied, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet25.02.2025noch 29 Monate25.02.2029
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 14.09.2026 | Objektplanung für den Neubau einer achtgruppigen Kindertagesstätte in Neuwied | Offen | - | - |
| 31.08.2026 | Hausmeisterdienste für kommunale Flüchtlingsunterkunft in Neuwied-Block | Offen | - | - |
| 10.08.2026 | TGA-Planung und Veredelung des Innenausbaus für die Kita Kastanienhof in Neuwied | Offen | - | - |
| 10.08.2026 | Objektplanung und Innenausbau der Kindertagesstätte Kastanienhof in Neuwied | Offen | - | - |
| 31.07.2026 | Mittagsverpflegung für städtische Grundschulen in Neuwied | Vergeben | MGMaximilian Gottschalk Catering GmbH | 339 Tsd. € |
| 06.07.2026 | Kauf, Lieferung und Aufstellung einer Containeranlage für die Feuerwehr Engers | Offen | - | - |
| 26.05.2026 | Beschaffung von 40 Zufahrtssperren mit Zubehör für sichere Veranstaltungsflächen | Vergeben | CGConsel Group AG | 585 Tsd. € |
| 15.05.2026 | Lieferung von Mittagsverpflegung für zwei Grundschulen in Neuwied | Offen | - | - |
| 11.05.2026 | Mittagsverpflegung für zwei städtische Grundschulen | Vergeben | - | - |
| 15.04.2026 | Beschaffung von Mittagsverpflegung (Cook & Freeze) für städtische Kindertagesstätten | Vergeben | AAapetito AG | 152 Tsd. € |
| 07.04.2026 | Erschließung Gewerbegebiet Josef-Wittlich-Straße in Neuwied-Gladbach | Vergeben | WGWahl GmbH | 548 Tsd. € |
| 23.03.2026 | Lieferung und Aufbau einer komplett funktions- und betriebsfertigen Containeranlage inklusive Planung, Transport und Haustechnik | Vergeben | FVFAGSI Vertriebs- und Vermietungs-GmbH | 2,3 Mio. € |
| 08.12.2025 | Tragwerksplanung für die Revitalisierung des denkmalgeschützten Gebäudes Deichkrone in Neuwied | Vergeben | M-Müller - Ingenieurbüroim Bauwesen GmbH | 78 Tsd. € |
| 08.12.2025 | Technische Ausrüstung (HOAI ALG 1‑6) für die Revitalisierung des denkmalgeschützten Gebäudes Deichkrone in Neuwied | Vergeben | A+Alhäuser + König Ingenieurbüro GmbH | 318 Tsd. € |
| 28.02.2025 | Lieferung, Aufbau und Anschluss von Ausstattung für eine Flüchtlingsunterkunft | Vergeben | HGHappy-Hartmann GmbH | - |
| 18.11.2024 | Lieferung, Aufbau und Anschluss von Möbeln und Haushaltsgeräten für eine Flüchtlingsunterkunft | Vergeben | - | - |
| 19.02.2024 | Glasreinigung von rund 20.350 Quadratmetern an städtischen Liegenschaften | Vergeben | GDGebäudeservice Dietrich West KG | - |
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Der Kreis Offenbach, Fachdienst Gebäudewirtschaft, sucht einen Dienstleister für die Zubereitung und Lieferung von gekühlter Mittagsverpflegung im Cook-and-Chill-Verfahren für drei Grundschulen in Heusenstamm. Vorgesehen sind voraussichtlich etwa 100 Essen pro Schultag an der Otto-Hahn-Schule, etwa 100 an der Adalbert-Stifter-Schule und etwa 65 an der Matthias-Claudius-Schule. Die Speisen werden gekühlt angeliefert und unmittelbar vor der Ausgabe in schuleigenen Geräten beziehungsweise CoolCooking-Boxen fertig gegart; die Angebotsfrist endet am 29. September 2026 um 08:00 Uhr.
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Ehningen · Offen · Frist 01.10.2026
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Die Verbandsgemeinde Hachenburg beschafft die Lieferung von Mittagsverpflegung für die Kindertagesstätte „Die Kleckse“ in der Ortsgemeinde Hattert. Angaben zu Menge, Auftragswert und genauer Laufzeit sind nicht enthalten. Die Angebotsfrist endet am 1. Oktober 2026 um 08:00 Uhr.
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Die Verbandsgemeinde Hachenburg beschafft die Lieferung von Mittagsverpflegung für die Kindertagesstätte „Die Kleckse“ in der Ortsgemeinde Hattert. Angaben zu Umfang oder Mengen sind nicht enthalten; die Angebotsfrist endet am 29. Oktober 2026 um 23:00 Uhr.
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Die Stadt Rheinfelden (Baden) vergibt einen Rahmenvertrag zur Lieferung von regenerierfertiger Mittagsverpflegung und weiteren Lebensmitteln für ihre städtischen Schulen. Das Angebot umfasst zwei Lose mit insgesamt fünf Schulstandorten in Rheinfelden (Baden) und läuft jeweils zwei Jahre ab dem 15. Februar 2027. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren, wobei der Zuschlag allein nach dem Kriterium des niedrigsten Preises erfolgt.
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Jena · Offen · Frist 24.09.2026
Das Studierendenwerk Thüringen beauftragt die Verpflegung von acht Kindertagesstätten in Jena, Weimar, Erfurt, Ilmenau und Nordhausen. Der Leistungsumfang umfasst Mittagessen, Vesper sowie Milch und Haferdrink für insgesamt etwa 477 Essensteilnehmende; der geschätzte Auftragswert beträgt rund 2,79 Millionen Euro. Die Laufzeit je Los beträgt 1.095 Tage, die Angebotsfrist endet am 24. September 2026 um 7:00 Uhr.
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Die Stadt Bad Homburg vor der Höhe beauftragt Catering-Dienstleistungen für fünf städtische Kindertageseinrichtungen. Vorgesehen sind die Lieferung von Mittagessen, teilweise Nachmittags-Snacks sowie teilweise Spülarbeiten vor Ort, unter anderem in der Kindertagesstätte Engelsgasse, im Kinderhort am Schloßgarten und in der Kita Hausmannspark. Die Leistungen sollen ganzjährig an fünf Tagen pro Woche erbracht werden, ausgenommen sind die jeweiligen Schließzeiten.
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Hemsbach · Offen · Frist 29.09.2026
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Die Vergabestelle der Stadt Aachen beschafft 35 Kinderküchen für 16 Kindertagesstätten. Der Leistungsort liegt in der Region Aachen (NUTS-Code DEA). Angaben zum Auftragswert und zum Zeitrahmen sind nicht enthalten.
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Die Stadt Coesfeld beschafft für die Erweiterung und Sanierung der Maria-Frieden-Schule eine Mensa-Küche einschließlich Kücheneinrichtung. Der Auftrag umfasst die Lieferung und den Einbau in der Region Coesfeld (NUTS-Region DEA). Die Angebotsfrist endet am 29. September 2026 um 07:00 Uhr.
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Die Bürgerspitalstiftung Straubing sucht einen Lieferanten für eine Rahmenvereinbarung zur regelmäßigen Belieferung des Seniorenheims St. Nikola und des Bürgerheims mit Soßen, Suppen und Nachspeisen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 20.000 Euro. Die Leistung ist in Straubing (Region DE223) zu erbringen; die Angebotsfrist endet am 29. September 2026 um 08:30 Uhr.
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Die Landeshauptstadt Hannover, Fachbereich Schule, vergibt Dienstleistungskonzessionen für die Mittagessenverpflegung an neun städtischen Ganztagsschulen. Der Auftrag umfasst je nach Schule die unterschiedliche Bewirtschaftung der Schulmensen und ist in neun Schulstandorte gegliedert. Der geschätzte Gesamtwert beträgt rund 6,79 Millionen Euro; die Angebotsfrist endet am 28. Oktober 2026 um 8:30 Uhr. Leistungsort ist Hannover.
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43 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: apetito AG
Zuschlagswert: 152.448,42 EUR · Vertragsschluss: 10.06.2026
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
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Unterlagen auf dem Ursprungsportal
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3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
GFB Catering GmbH · Leipzig
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
apetito kids & schools GmbH · Rheine
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Simotec GmbH · Kaiserslautern
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Streit Catering GmbH · Osann-Monzel
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Burgenlandküche GmbH · Zeitz
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende aus allen erfassten Regionen, nach Vertragsende sortiert.
- Lieferung von Tiefkühlverpflegung für eine Transit- und Abschiebungshafteinrichtung
Bayerisches Landesamt für Asyl und Rückführungen · Ingolstadt
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.09.2026
Auftragnehmer: Hofmann Menü-Manufaktur GmbH
Vertragsschluss: 10.01.2025
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Lieferung von Tiefkühl-Spezialitäten für gastronomische Einrichtungen
Studierendenwerk Niederbayern/Oberpfalz · Regensburg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.11.2026
Auftragnehmer: Troiber GmbH & Co. KG
Vertragsschluss: 14.11.2025
Zuschlagswert: 1.223.738 EUR
- Lieferung von Lebensmitteln für zehn Altenpflegeheime in Leipzig
Städtische Altenpflegeheime Leipzig gGmbH · Leipzig
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 13.03.2027
Auftragnehmer: Chefs Culinar Ost GmbH & Co. KG +10 weitere
Vertragsschluss: 13.03.2026
Zuschlagswert: 5.120.000 EUR
- Lieferung von Lebensmitteln und Getränken für Personal- und Gästeverpflegung
Universitätsklinikum des Saarlandes · Homburg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 01.06.2027
Auftragnehmer: Adam Theis GmbH +6 weitere
Vertragsschluss: 01.06.2025
Zuschlagswert: 1.500.000 EUR
- Mittagsverpflegung und Mensabewirtschaftung für Marburger Grundschulen
Universitätsstadt Marburg · Marburg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 03.06.2027
Auftragnehmer: I See 4.0 gGmbH +3 weitere
Vertragsschluss: 03.06.2025
Zuschlagswert: 1 EUR
- Mittagsverpflegung für städtische Kindertageseinrichtungen in Köln
Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen · Köln
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.07.2027
Auftragnehmer: Nicht veröffentlicht
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Lebensmitteln und Getränken
KfW Bankengruppe · Frankfurt am Main
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 28.05.2028
Auftragnehmer: Tchibo Coffee Service GmbH +9 weitere
Vertragsschluss: 28.05.2024
Zuschlagswert: 0,01 EUR
- Lieferung von tiefgefrorenem Mittagessen für neun Kindertagesstätten
Stadt Jever · Jever
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.07.2029
Auftragnehmer: Apetito AG
Vertragsschluss: 25.03.2026
Zuschlagswert: 762.088 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Stadtverwaltung Neuwied
56564 · Neuwied
verdingungsstelle@neuwied.de02631802017 erfasste Verfahren, davon 11 vergeben. 2 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenKontakt laut Bekanntmachung
verdingungsstelle@neuwied.de026318020
Kontakt laut Bekanntmachung
vegabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de06131162234
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 04:59 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 15.04.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 17.09.2026, 11:19 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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