Bereitstellung von Jira als Software as a Service mit Implementierung und Support

LOT-0000 · Bereitstellung der Webanwendung JiraTM als Software as a Service (SaaS) inklusive Implementierung, Beratung, Wartung und Support

Preis 40 % Die Ermittlung der Preispunkte erfolgt nach der nachfolgend dargestellten Methode: Der im Vergleich aller Angebote niedrigste Gesamtpreis wird mit der maximal möglichen Punktzahl von 400,0 Punkten bewertet. Die jeweilige Punktzahl der übrigen Angebote (a) wird durch Multiplikation der maximal möglichen Punktzahl von 400,0 Punkten mit dem Quotienten aus dem niedrigsten Gesamtpreis (b) und dem jeweils zu bewertenden Gesamtpreis (c) nach folgender Formel berechnet: Punktzahl a = 400 Punkte x (niedrigster Gesamtpreis/zu bewertender Gesamtpreis) [a = 400,0 x (b/c)]. Die sich nach dieser Formel jeweils ergebende Punktzahl (a) wird kaufmännisch auf eine Nachkommastelle gerundet. Die so ermittelten Preispunkte werden mit den ermittelten Leistungspunkten für die Qualität der Leistung zusammengezählt und ergeben die für die Wirtschaftlichkeitsbetrachtung relevante Gesamtpunktzahl. Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag. Bei Gleichwertigkeit mehrerer Angebote behält sich die Auftraggeberin die Vergabe per Losentscheid vor. Zur Angabe des Preises reicht der Bieter das Preisblatt (Anlage B-02) vollständig ausgefüllt mit seinem Angebot ein. Der Bieter reicht mit seinem Angebot zudem die in Anlage B-10 (Zuschlagskriterien Leistung) aufgeführten und beschriebenen Konzepte ein, die die Auftraggeberin zur Bewertung der qualitativen Zuschlagskriterien heranzieht.

Qualität 60 % Für die Zuschlagskriterien Qualität sind insgesamt maximal 600 Punkte (Gesamtpunktzahl) erreichbar (vgl. Anlage B-10 zum Angebotsaufforderungsschreiben). Es werden vier Konzepte gefordert. Anhand der Gewichtung werden die aus dem Bewertungsschema erreichten Wertungspunkte von 0, 3 oder 6 Punkten multipliziert (skalliert mit 100 Gewichtungspunkten). - Beispiel: Die Höchstpunktzahl der Wertungspunkte beträgt 6, die Gewichtungspunktzahl 100 und die Gewichtung im Kriterium beträgt 30 Prozent. Daraus ergibt sich eine maximal erreichbare Punktzahl von 180 Punkten. Die Antworten zu den Einzelkriterien werden jeweils mit 0, 3 oder 6 Punkten bewertet. Nicht eingereichte Konzepte und nicht gemachte Angaben führen zu einer Wertung des fraglichen Kriteriums mit 0 Punkten. Die Antworten auf die Kriterien „Mit dem Angebot einzureichende Ausführungen“ aus Anlage B-10 sind in einem separaten (Angebots-)Dokument mit Verweis auf das jeweilige Kriterium zu dokumentieren. a. Konzept zur Migrationsdurchführung 0 Punkte: Die Ausführungen entsprechen aus Sicht der Auftraggeberin nur mit erheblichen Einschränkungen den Anforderungen und lassen hinsichtlich der für das jeweilige Kriterium aufgeführten Bewertungsaspekte auf eine mangelhafte Qualität/ ein niedriges Niveau der Transition schließen. 3 Punkte: Die Ausführungen entsprechen aus Sicht der Auftraggeberin im Wesentlichen den Anforderungen und lassen hinsichtlich der für das jeweilige Kriterium aufgeführten Bewertungsaspekte auf eine befriedigende Qualität/ ein mittleres Niveau der Transition schließen. 6 Punkte: Die Angaben im Konzept entsprechen aus Sicht der Auftraggeberin in besonderer Weise den Anforderungen der Auftraggeberin und lassen hinsichtlich der für das jeweilige Kriterium aufgeführten Bewertungsaspekte auf eine sehr gute Qualität/ ein hohes bis sehr hohes Niveau der Transition schließen. b. Konzept zu Maßnahmen zur Nachhaltigkeit 0 Punkte: Die aktuellen und geplanten Maßnahmen zur Nachhaltigkeit wurden nicht beschrieben, weisen große Betrachtungslücken auf oder lassen erhebliche Schwächen in der Umsetzung erwarten. 3 Punkte: Die Maßnahmen sind nachvollziehbar dargestellt. Das Konzept bzw. die Maßnahmen des Bieters weisen wenige Betrachtungslücken auf und lassen eine durchschnittliche Qualität in der Umsetzung der Maßnahmen erwarten. 6 Punkte: Die Maßnahmen sind nachvollziehbar dargestellt. Das Konzept des Bieters zeigt einen besonders hohen eigenen Anspruch auf, den Energieverbrauch zu minimieren und den CO2-Ausstoß zu kompensieren Es ist eine besonders gute bis sehr gute Umsetzung der Maßnahmen zu erwarten. c. Konzept zu Unterstützungsleistungen im Umgang mit Jira 0 Punkte: Die Anwendenden können durch den Bieter nicht unterstützt werden, da dieser nur Ressourcen für die technische Implementierung und Betrieb bereitstellt. Über die kostenfreien, von Atlassian angebotenen User-Self-Services hinaus werden keine weiteren Services zur Schulung angeboten. 3 Punkte: Der Bieter stellt Fortbildungsmöglichkeiten bereit. Das Schulungsangebot ist ausreichend und transparent und richtet sich an verschiedene Kenntnisstufen im Umgang mit dem Tool. 6 Punkte: Der Bieter stellt einen außergewöhnlichen Umfang an Fortbildungsmöglichkeiten bereit. Der Bieter betreut die Community der Nutzenden und stellt die Erkenntnisse transparent bereit, sodass eine Fortentwicklung aller Beteiligten durch (Ver-)Teilung des Wissens stetig möglich ist. d. Konzept zur Wartung, Pflege und Support 0 Punkte: Die Ausführungen entsprechen aus Sicht der Auftraggeberin nur mit erheblichen Einschränkungen den Anforderungen und lassen hinsichtlich der für das jeweilige Kriterium aufgeführten Bewertungsaspekte auf ein niedriges Niveau für Wartung, Pflege und Support schließen. 3 Punkte: Die Ausführungen entsprechen aus Sicht der Auftraggeberin im Wesentlichen den Anforderungen und lassen hinsichtlich der für das jeweilige Kriterium aufgeführten Bewertungsaspekte auf eine befriedigende Qualität/ ein mittleres Niveau für Wartung, Pflege und Support schließen. 6 Punkte: Die Angaben im Konzept entsprechen aus Sicht der Auftraggeberin in besonderer Weise den Anforderungen und lassen hinsichtlich der für das jeweilige Kriterium aufgeführten Bewertungsaspekte auf eine sehr gute Qualität/ ein hohes bis sehr hohes Niveau für Wartung, Pflege und Support schließen.