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Bereitstellung von Jira als Software as a Service mit Implementierung und Support

Status
Vergeben
Angebotsfrist
23.09.2024, 09:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Bundesanstalt für ImmobilienaufgabenProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
11.09.2024
Bekanntmachungsnummer
546058-2024
Verfahrensnummer
bed00595-6a6b-4959-b532-ee9cf5467f98
CPV-Codes
48000000 · Softwarepaket und Informationssysteme; 48218000 · Lizenzverwaltungssoftwarepaket

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Kurzbeschreibung

Beschafft wird die Bereitstellung der Webanwendung Jira als Software as a Service (SaaS), also als internetbasierte Softwareleistung, einschließlich Implementierung, Beratung, Wartung und Support. Auftraggeber ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben mit Sitz in Bonn; vorgesehen ist eine Rahmenvereinbarung für den Standortbereich Bonn (Region DEA22) mit einer Laufzeit von 720 Tagen. Angebote konnten bis zum 23. September 2024, 07:00 Uhr, eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Bereitstellung der Webanwendung JiraTM als Software as a Service (SaaS) inklusive Implementierung, Beratung, Wartung und Support

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Bereitstellung der Webanwendung JiraTM als Software as a Service (SaaS) inklusive Implementierung, Beratung, Wartung und Support

    Bereitstellung der Webanwendung JiraTM als Software as a Service (SaaS) inklusive Implementierung, Beratung, Wartung und Support Wesentliche Anforderungen sind u.a.: • Abbildung des gesamten Projektportfolios der BImA • hoher Verbreitungsgrad in Europa bzw. weltweit als defacto-Standard • Bereitstellung von unternehmensspezifischen Templates, Standards • Unterstützung von modernen Projektmethoden, insbesondere Srum • fachbereichsübergreifende Zusammenarbeit im Produktteam • standortunabhängige Nutzung • Ressourcenplanung je einzelnem Projekt, ebenso im gesamten Portfolio übergreifend • transparente Projekt-/Produktplanung • einfaches Anlegen und Zuweisen von Aufgaben an Teammitglieder • Aufgaben Priorisierung und Aufwandsabschätzungen • Status und Dokumentation einzelner Aufgaben • Einfache Berichtsdarstellungen auf operativer bzw. Managementebene

    Frist: 23.09.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB; Es wird auf Anlage B-03 Ziffer 3 verwiesen. Bezug des Bieters zu Russland; Es wird auf Anlage B-03 Ziffer 4 verwiesen. Die Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur von Unterlagen, Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und Nachweisen richten sich nach dem § 56 VgV. Hierbei setzt die Auftraggeberin eine angemessene Frist und übt ihr Ermessen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Einen Anspruch auf Nachforderung haben die Bieter nicht.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Bereitstellung der Webanwendung JiraTM als Software as a Service (SaaS) inklusive Implementierung, Beratung, Wartung und Support

Preis 40 % Die Ermittlung der Preispunkte erfolgt nach der nachfolgend dargestellten Methode: Der im Vergleich aller Angebote niedrigste Gesamtpreis wird mit der maximal möglichen Punktzahl von 400,0 Punkten bewertet. Die jeweilige Punktzahl der übrigen Angebote (a) wird durch Multiplikation der maximal möglichen Punktzahl von 400,0 Punkten mit dem Quotienten aus dem niedrigsten Gesamtpreis (b) und dem jeweils zu bewertenden Gesamtpreis (c) nach folgender Formel berechnet: Punktzahl a = 400 Punkte x (niedrigster Gesamtpreis/zu bewertender Gesamtpreis) [a = 400,0 x (b/c)]. Die sich nach dieser Formel jeweils ergebende Punktzahl (a) wird kaufmännisch auf eine Nachkommastelle gerundet. Die so ermittelten Preispunkte werden mit den ermittelten Leistungspunkten für die Qualität der Leistung zusammengezählt und ergeben die für die Wirtschaftlichkeitsbetrachtung relevante Gesamtpunktzahl. Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag. Bei Gleichwertigkeit mehrerer Angebote behält sich die Auftraggeberin die Vergabe per Losentscheid vor. Zur Angabe des Preises reicht der Bieter das Preisblatt (Anlage B-02) vollständig ausgefüllt mit seinem Angebot ein. Der Bieter reicht mit seinem Angebot zudem die in Anlage B-10 (Zuschlagskriterien Leistung) aufgeführten und beschriebenen Konzepte ein, die die Auftraggeberin zur Bewertung der qualitativen Zuschlagskriterien heranzieht.
Qualität 60 % Für die Zuschlagskriterien Qualität sind insgesamt maximal 600 Punkte (Gesamtpunktzahl) erreichbar (vgl. Anlage B-10 zum Angebotsaufforderungsschreiben). Es werden vier Konzepte gefordert. Anhand der Gewichtung werden die aus dem Bewertungsschema erreichten Wertungspunkte von 0, 3 oder 6 Punkten multipliziert (skalliert mit 100 Gewichtungspunkten). - Beispiel: Die Höchstpunktzahl der Wertungspunkte beträgt 6, die Gewichtungspunktzahl 100 und die Gewichtung im Kriterium beträgt 30 Prozent. Daraus ergibt sich eine maximal erreichbare Punktzahl von 180 Punkten. Die Antworten zu den Einzelkriterien werden jeweils mit 0, 3 oder 6 Punkten bewertet. Nicht eingereichte Konzepte und nicht gemachte Angaben führen zu einer Wertung des fraglichen Kriteriums mit 0 Punkten. Die Antworten auf die Kriterien „Mit dem Angebot einzureichende Ausführungen“ aus Anlage B-10 sind in einem separaten (Angebots-)Dokument mit Verweis auf das jeweilige Kriterium zu dokumentieren. a. Konzept zur Migrationsdurchführung 0 Punkte: Die Ausführungen entsprechen aus Sicht der Auftraggeberin nur mit erheblichen Einschränkungen den Anforderungen und lassen hinsichtlich der für das jeweilige Kriterium aufgeführten Bewertungsaspekte auf eine mangelhafte Qualität/ ein niedriges Niveau der Transition schließen. 3 Punkte: Die Ausführungen entsprechen aus Sicht der Auftraggeberin im Wesentlichen den Anforderungen und lassen hinsichtlich der für das jeweilige Kriterium aufgeführten Bewertungsaspekte auf eine befriedigende Qualität/ ein mittleres Niveau der Transition schließen. 6 Punkte: Die Angaben im Konzept entsprechen aus Sicht der Auftraggeberin in besonderer Weise den Anforderungen der Auftraggeberin und lassen hinsichtlich der für das jeweilige Kriterium aufgeführten Bewertungsaspekte auf eine sehr gute Qualität/ ein hohes bis sehr hohes Niveau der Transition schließen. b. Konzept zu Maßnahmen zur Nachhaltigkeit 0 Punkte: Die aktuellen und geplanten Maßnahmen zur Nachhaltigkeit wurden nicht beschrieben, weisen große Betrachtungslücken auf oder lassen erhebliche Schwächen in der Umsetzung erwarten. 3 Punkte: Die Maßnahmen sind nachvollziehbar dargestellt. Das Konzept bzw. die Maßnahmen des Bieters weisen wenige Betrachtungslücken auf und lassen eine durchschnittliche Qualität in der Umsetzung der Maßnahmen erwarten. 6 Punkte: Die Maßnahmen sind nachvollziehbar dargestellt. Das Konzept des Bieters zeigt einen besonders hohen eigenen Anspruch auf, den Energieverbrauch zu minimieren und den CO2-Ausstoß zu kompensieren Es ist eine besonders gute bis sehr gute Umsetzung der Maßnahmen zu erwarten. c. Konzept zu Unterstützungsleistungen im Umgang mit Jira 0 Punkte: Die Anwendenden können durch den Bieter nicht unterstützt werden, da dieser nur Ressourcen für die technische Implementierung und Betrieb bereitstellt. Über die kostenfreien, von Atlassian angebotenen User-Self-Services hinaus werden keine weiteren Services zur Schulung angeboten. 3 Punkte: Der Bieter stellt Fortbildungsmöglichkeiten bereit. Das Schulungsangebot ist ausreichend und transparent und richtet sich an verschiedene Kenntnisstufen im Umgang mit dem Tool. 6 Punkte: Der Bieter stellt einen außergewöhnlichen Umfang an Fortbildungsmöglichkeiten bereit. Der Bieter betreut die Community der Nutzenden und stellt die Erkenntnisse transparent bereit, sodass eine Fortentwicklung aller Beteiligten durch (Ver-)Teilung des Wissens stetig möglich ist. d. Konzept zur Wartung, Pflege und Support 0 Punkte: Die Ausführungen entsprechen aus Sicht der Auftraggeberin nur mit erheblichen Einschränkungen den Anforderungen und lassen hinsichtlich der für das jeweilige Kriterium aufgeführten Bewertungsaspekte auf ein niedriges Niveau für Wartung, Pflege und Support schließen. 3 Punkte: Die Ausführungen entsprechen aus Sicht der Auftraggeberin im Wesentlichen den Anforderungen und lassen hinsichtlich der für das jeweilige Kriterium aufgeführten Bewertungsaspekte auf eine befriedigende Qualität/ ein mittleres Niveau für Wartung, Pflege und Support schließen. 6 Punkte: Die Angaben im Konzept entsprechen aus Sicht der Auftraggeberin in besonderer Weise den Anforderungen und lassen hinsichtlich der für das jeweilige Kriterium aufgeführten Bewertungsaspekte auf eine sehr gute Qualität/ ein hohes bis sehr hohes Niveau für Wartung, Pflege und Support schließen.

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB; Es wird auf Anlage B-03 Ziffer 3 verwiesen. Bezug des Bieters zu Russland; Es wird auf Anlage B-03 Ziffer 4 verwiesen. Die Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur von Unterlagen, Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und Nachweisen richten sich nach dem § 56 VgV. Hierbei setzt die Auftraggeberin eine angemessene Frist und übt ihr Ermessen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Einen Anspruch auf Nachforderung haben die Bieter nicht.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 27.12.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 795983-2024
Vergleichbare Verfahren277vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag156 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 46 Vergaben

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Zeitlich befristete Atlassian-Softwarelizenzen mit Pflege und SupportBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland24.08.2026 -
Lizenzverlängerung für Jira-SoftwarelizenzenBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland07.05.2026 -
Cloudbasierte Vermietungssoftware als SaaS mit Implementierung, Wartung und SupportBundesanstalt für Immobilienaufgaben AöRBonn, Deutschland11.12.2025 -
Jira Data Center-Lizenzen für 1.000 Nutzer inklusive Wartung über drei JahreBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesexcelministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland04.06.2026 -
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Bereitstellung, Support und Weiterentwicklung von Atlassian-Lizenzen und -ProduktenDie Autobahn GmbH des BundesBerlin, Deutschland05.11.2025 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbHWiesbaden13024.07.20263,9 Mio. €steigend
SSSeibert Solutions GmbHWiesbaden4031.07.20263,7 Mio. €steigend
HSHerzum Software Srl UnipersonaleRende (CS)4002.06.20262,2 Mio. €fallend
CAComputacenter AG & Co. oHGKerpen4019.12.202589 Mio. €fallend
MIMaterna Information & Communications SEDortmund4022.10.202512,6 Mio. €stabil
CSCONET Solutions GmbHBonn3113.01.20266,4 Mio. €steigend
AGAccenture GmbHKronberg3009.06.202637 Mio. €steigend
SSSVA System Vertrieb AlexanderBerlin3013.01.2025250 Mio. €fallend
ASadesso SEDortmund3027.11.202480,9 Mio. €fallend
MIMaterna Information & Communications SEDortmund3020.06.20243,3 Mio. €stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (112) · Berlin (53) · Bayern (26) · Hessen (26) · Baden-Württemberg (9) · Brandenburg (7)
BDBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn4904.09.2026
IBInformationstechnikzentrum Bund (ITZBund)Bonn3223.07.2026
BGBWI GmbHBonn1808.05.2026
BDBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn916.09.2026
BFBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg913.07.2026
DGDeutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbHEschborn901.07.2026
BGBWI GmbHBerlin927.05.2026
DBDRV Bund EinkaufsmanagementBerlin919.05.2026

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Social-Intranet-Lösung mit Softwarelizenzen und DienstleistungenSeibert Solutions GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    882 Tsd. €
    29.10.2024noch 1 Monat29.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Software und Dienstleistungen für ein Gesundheitsinformationsmanagementsystemthe i-engineers GmbHBAAINBw G2.1Koblenz, Deutschland
    16.12.2024noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Cloudfähige Social-Media-Webanwendung mit Betrieb, Support und WeiterentwicklungBLUEEND AGBWI GmbHBerlin, Deutschland
    23,4 Mio. €
    12.11.2025noch 2 Monate12.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Elasticsearch-Lizenzen mit Support, Pflege, Dienstleistungen und SchulungenSVA System Vertrieb Alexander GmbHBWI GmbHBonn, Deutschland
    19.11.2024noch 2 Monate19.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Citrix-Lizenzen, Wartung und zugehörige DienstleistungenBechtle GmbH - IT Systemhaus Dortmund/MeschedeKDN - Dachverband kommunaler IT DienstleisterKöln, Deutschland
    54,6 Mio. €
    25.11.2025noch 2 Monate25.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Produkte von Cloud SG UK Ltd. (ehemals Citrix) und produktnahe DienstleistungenBechtle AGBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    74 Mio. €
    26.11.2024noch 2 Monate26.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Aktiv seit 2023 · 284 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr98Ø seit 2023
Ø Auftragswert–geschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 284 seit 2023Spitze KW 24 · 2026 · 13

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
IIISD Immobilien Service Deutschland GmbH & Co. KG517.08.2026406 Tsd. €
GNGötz-Gebäudemanagement Nord GmbH426.06.2026560 Tsd. €
PDPiepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG317.08.2026507 Tsd. €
TGTreevolution.de GmbH327.07.2026525 Tsd. €
RSReigenia Service GmbH & Co. KG329.06.20261,1 Mio. €
TPTLD Planungsgruppe GmbH317.01.2025633 Tsd. €
WSWackler Service Group GmbH Co. KG214.09.2026254 Tsd. €
DMDEGAS mbH228.08.2026530 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvereinbarung für Lade- und Aufbewahrungsboxen für Lithium-Ionen-AkkusLionCare GmbHBundesanstalt für ImmobilienaufgabenBonn, Deutschland
    1,9 Mio. €
    24.09.2024läuft aus30.09.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Baumkontrollen und Baumpflege auf bundeseigenen Liegenschaften in NorddeutschlandTreevolution.de +6 weitereBundesanstalt für ImmobilienaufgabenBonn, Deutschland
    4,7 Mio. €
    04.11.2024noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bereitstellung von Jira als Software as a Service mit Implementierung und SupportScolution GmbH & Co. KGBundesanstalt für ImmobilienaufgabenBonn, Deutschland
    637 Tsd. €
    29.11.2024noch 2 Monate29.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Entsorgung nicht gefährlicher Abfälle an sieben Bundespolizei-LiegenschaftenAuftragnehmer nicht veröffentlichtBundesanstalt für ImmobilienaufgabenBonn, Deutschland
    1 €
    29.08.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung zur Entsorgung gefährlicher flüssiger und fester AbfälleVeolia Umweltservice Süd GmbH & Co. KG +4 weitereBundesanstalt für ImmobilienaufgabenBonn, Deutschland
    116 Tsd. €
    10.12.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Holzerntedienstleistungen und Holzbringung auf militärischen LiegenschaftenForst- und Landschaftsbau Reissner e.K. +2 weitereBundesanstalt für ImmobilienaufgabenBonn, Deutschland
    559 Tsd. €
    10.12.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Entsorgung von Bioabfällen, Speiseölen und FettabscheiderinhaltenAuftragnehmer nicht veröffentlichtBundesanstalt für ImmobilienaufgabenBonn, Deutschland
    627 Tsd. €
    19.11.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Begehung, Aufmaß, Fotodokumentation, Grundriss-Erstellung und Bewertung leerstehender WohnungenVoxelgrid GmbHBundesanstalt für ImmobilienaufgabenBonn, Deutschland
    241 Tsd. €
    23.08.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Forstschutz-, Warnschutz- und weiterer Arbeitskleidung für die BundesforstGrube KG +2 weitereBundesanstalt für ImmobilienaufgabenBonn, Deutschland
    1,1 Mio. €
    23.02.2026noch 4 Monate31.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rechtsanwaltliche Beratung und Unterstützung für den öffentlichen EinkaufADVANT Beiten Beiten Burkhardt Rechtsanwaltsgesellschaft mbH +2 weitereBundesanstalt für ImmobilienaufgabenBonn, Deutschland
    4,2 Mio. €
    31.03.2025noch 4 Monate31.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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17.09.2026Planungsleistungen für die Umrüstung von Beleuchtung auf LED in Baden-WürttembergVergebenTPTLD Planungsgruppe GmbH687 Tsd. €
17.09.2026Planungsleistungen zur Umrüstung von Beleuchtungsanlagen auf LED in Baden-WürttembergVergebenTPTLD Planungsgruppe GmbH838 Tsd. €
17.09.2026Planungsleistungen für die Umrüstung von Leuchtstofflampen auf LED-BeleuchtungVergebenTPTLD Planungsgruppe GmbH376 Tsd. €
14.09.2026Unterhalts- und Glasreinigung für gewerblich und behördlich genutzte Gebäude in München und GarchingOffen - -
11.09.2026Grünpflege und Grauflächenreinigung für Bundesliegenschaften in Sankt Augustin und der Wahner HeideOffen - -
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07.09.2026Grünpflege und Grauflächenreinigung für drei BundesliegenschaftenVergebenIIISD Immobilien Service Deutschland GmbH & Co. KG +1 weitere128 Tsd. €
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11.08.2026Grünpflege und Grauflächenreinigung für fünf Bundesliegenschaften in Nordrhein-WestfalenOffen - -
11.08.2026Unterhaltsreinigung für eine Dienstliegenschaft in PotsdamOffen - -

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