Beratungs- und Unterstützungsleistungen für kanalübergreifendes Kundenkommunikationsmanagement

Status
Vergeben
Angebotsfrist
04.03.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
2.400.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
AOK Baden-WürttembergProfil ansehen
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
05.02.2026
Bekanntmachungsnummer
84057-2026
Verfahrensnummer
0b014009-3bed-4258-bc83-2af212f8024d
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

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Kurzbeschreibung

Die AOK Baden-Württemberg mit Sitz in Stuttgart beschafft Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur Umsetzung einer kanalübergreifenden Kundenkommunikation, auch Omnikanalmanagement genannt. Dafür soll ein Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer geschlossen werden; der geschätzte Auftragswert beträgt 2,4 Millionen Euro. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 730 Tagen und betrifft die Region Stuttgart beziehungsweise Baden-Württemberg. Die Teilnahmefrist endet am 4. März 2026 um 09:00 Uhr UTC.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand der eingeleiteten Ausschreibung sind Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur Umsetzung einer kanalübergreifenden Kundenkommunikation im Sinn eines Omnikanalmanagements Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · AOK BW_OKM 2026 TNW

    Die AOK Baden-Württemberg hat in den vergangenen Monaten ein umfassendes Zielbild für das Omnikanal-Management (OKM), das darin besteht, die Kundenkommunikation konsequent an den Bedürfnissen der Versicherten, nachfolgend: "Kund:Innen", auszurichten und gleichzeitig die Arbeitsabläufe für die Mitarbeitenden zukunftssicher, effizient und entlastend zu gestalten, um so eine gleichbleibende Qualität ungeachtet des Fachkräftemangels sicher zu stellen. Die Services unterteilen sich strukturell in die persönliche Beratung vor Ort als Premiumservice im Sinn GesundNAH, in die telefonische - geroutete - Beratung und die Bereitstellung digitaler Services mit einer klaren Kommunikation der bestehenden Servicelandschaft zur Deckung der Bedürfnisse der Kund:innen. Gegenstand der eingeleiteten Ausschreibung sind Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur Erreichung dieses Zielbildes. Details sind in der Leistungsbeschreibung dargestellt.

Anforderungen an deinen Betrieb

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Die Auftraggeberin kann nach ihrem pflichtgemäßen Ermessen Unterlagen nachfordern, sofern dies gem. § 56 VgV rechtlich zulässig ist. Ein Anspruch auf die Nachreichung von Unterlagen nach Ablauf der jeweiligen Frist besteht für die Bewerber*innen oder Bieter*innen nicht.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · AOK BW_OKM 2026 TNW

Das der Angebotsaufforderung beigefügte Preisblatt ist ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen. Der niedrigste Gesamtpreis gem. Preisblatt bildet den Referenzpreis, der die volle Bewertungspunktzahl von 50 Punkten erhält. Die Punktzahl der weiteren Angebote ergibt sich nach folgender Formel: Bewertungspunkte = 50 X (Referenzpreis dividiert durch Angebotspreis).
50 %
Die Qualität der angebotenen Leistungen wird anhand des Umsetzungskonzept für den in Ziffer II. 2. definierten Use-Case bewertet. Die Qualität wird im Schulnotenprinzip von "sehr gut" bis "ungenügend" bewertet. Es werden die entsprechenden Zwischennoten von maximal 15 Punkte (=sehr gut +) bis 0 Punkte (=ungenügend) gebildet. Ein Angebot muss als Grundlage der Wertbarkeit mindestens die Note "Ausreichend" erreichen. Die Bestnote erhält ein Umsetzungskonzept zu dem in der Leistungsbeschreibung vorgegebenen Use Case, das nachstehende Voraussetzungen erfüllt: 1) Die Konzeption erfüllt in höchstem Maße die Anforderungen der Leistungsbeschreibung unter Berücksichtigung der definierten Themenschwerpunkte und weist eine sehr gute fachliche Qualität auf, was sich auch in den angebotenen Profilen zeigt. Die in der Leistungsbeschreibung vorgegebene Aufgabenstellung wird unter Berücksichtigung der vorgegebenen Themenschwerpunkte unter der Wahrung der Wirtschaftlichkeit vollumfänglich gelöst. 2) Voraussetzung einer sehr guten Bewertung ist zudem, dass der Bieter nachvollziehbar und umfassend darlegt, aufgrund welcher praktischen Erfahrungswerte aus vergleichbaren Referenzprojekten die Leistungserfüllung innerhalb der angebotenen Zeitplanung abgesichert ist. 3) durch eine in sich schlüssige und detaillierte Phasen- und Zeitplanung des Bieters mit klar definierten Meilensteinen und 4) einer detaillierten und transparenten Spezifizierung von Mitwirkungsobliegenheiten auf Seiten des Auftraggebers sichergestellt. 5) Darüber hinaus sind Maßnahmen angeboten, die die Erreichung der Zeitplanung sicherstellen und auch gegen unvorhergesehene Vorkommnisse absichern (Qualitätssicherung). Die Angebote werden im Verhältnis zueinander verglichen. Die Details der Bewertungsmatrix wird mit der Angebotsaufforderung zur Verfügung gestellt.
50 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Die Auftraggeberin kann nach ihrem pflichtgemäßen Ermessen Unterlagen nachfordern, sofern dies gem. § 56 VgV rechtlich zulässig ist. Ein Anspruch auf die Nachreichung von Unterlagen nach Ablauf der jeweiligen Frist besteht für die Bewerber*innen oder Bieter*innen nicht.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 02.09.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 603651-2026
Vergleichbare Verfahren288vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag252 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 90 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Beratungs- und Unterstützungsleistungen für Omnikanal-KundenkommunikationAOK Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland07.11.20252,4 Mio. €
Digitalisierung der Rechnungsbearbeitung und Scanservice für AbrechnungsprozesseAOK Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland18.11.20256,5 €
Rahmenvertrag für Kommunikations- und WerbeagenturleistungenIKK Brandenburg und BerlinPotsdam, Deutschland19.01.20262,1 Mio. €
Rahmenvertrag für Marketing-Druckdienstleistungen mit Online-BestellsystemAOK Rheinland-Pfalz/Saarland - Die GesundheitskasseKusel, Deutschland19.05.2026 -
Rahmenvertrag für regionale und kanalübergreifende AgenturleistungenAOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und ThüringenErfurt, Deutschland13.05.2026 -
Rahmenvereinbarung für strategische UnternehmensberatungAOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und ThüringenErfurt, Deutschland14.10.2025 -
Rahmenvertrag für Beratung zur organisatorischen und strategischen UnternehmensentwicklungKassenärztliche Vereinigung Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland04.08.2026 -
Rahmenvereinbarung für strategische und operative Marketing-DienstleistungenVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland16.02.20263 Mio. €

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
AGasf gmbhLübeck3014.08.20255,7 Mio. €fallend
M&McKinsey & Company, Inc.Düsseldorf3001.10.2024 - fallend
IHIBA Hartmann GmbH & Co. KGAugsburg2101.07.2024 - stabil
]A]init[ AG für digitale KommunikationBerlin2007.05.2026353 Tsd. €steigend
ASadesso SEDortmund2024.02.2026 - steigend
SDSoftwareONE Deutschland GmbHLeipzig2022.12.202520,4 Mio. €steigend
PGParagon Germany GmbHSchwandorf2028.11.2025810 Tsd. €stabil
SDSoftwareOne Deutschland GmbHLeipzig2012.05.202528,6 Mio. €fallend
TBThe Boston Consulting Group GmbHBerlin2001.10.2024 - fallend
AHallpremio Handel GmbHDüsseldorf2021.05.2024490 Tsd. €stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Baden-Württemberg (107) · Nordrhein-Westfalen (39) · Berlin (33) · Bayern (27) · Rheinland-Pfalz (18) · Sachsen (11)

Laufende Rahmenverträge

Baden-Württemberg
  • Rahmenvertrag für Cloud-Migrationsleistungenadesso SEITSC GmbHHannover, Deutschland
    3,4 Mio. €
    30.04.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Tenable-Software, Lizenzen und DienstleistungenControlware GmbHcivillent GmbHReutlingen, Deutschland
    1,9 Mio. €
    31.01.2025noch 4 Monate31.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarungen für PenetrationstestsEY Consulting GmbH +5 weitereLandeskreditbank Baden-Württemberg - Förderbank - (L-Bank)Karlsruhe, Deutschland
    1 €
    24.02.2025noch 5 Monate24.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Applikations- und Prozesssupport für ein SAP-S/4-System und SAP Analytics CloudSopra Steria SERhein-Neckar-Verkehr GmbHMannheim, Deutschland
    680 Tsd. €
    26.08.2025noch 6 Monate31.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Blade-Systeme, Software sowie Wartungs- und BeratungsleistungenACP IT Solutions GmbHLand Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    1 €
    08.04.2026noch 7 Monate08.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Software-Pflegeleistungen für erworbene USU-LizenzenUSU GmbHLand Baden-Württemberg vertreten durch die IT-Baden-Württemberg (BITBW)Stuttgart, Deutschland
    1 €
    27.10.2025noch 7 Monate19.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

AOK Baden-Württemberg

Aktiv seit 2023 · 123 Verfahren
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Verfahren pro Jahr43Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 123 seit 2023Spitze KW 38 · 2026 · 5

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
RGratiopharm GmbH715.06.20262,6 Mio. €
HAHexal AG602.07.20251,1 Mio. €
BAbetapharm Arzneimittel GmbH531.03.20262,2 Mio. €
JGJanssen-Cilag GmbH516.03.2026496 Tsd. €
GAGlenmark Arzneimittel GmbH531.07.20252,4 Mio. €
APALIUD PHARMA GmbH502.07.20252 Mio. €
NPNovartis Pharma GmbH418.08.2026938 Tsd. €
1A1 A Pharma GmbH (BG Hexal 1 A Pharma GbR)431.03.2026 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Logistik und Verwaltung für den Wiedereinsatz von HilfsmittelnZAW gGmbH +4 weitereAOK Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    221 Tsd. €
    05.04.2024läuft aus30.09.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Arzneimittelrabattvereinbarung für Vilanterol und UmeclidiniumbromidGlaxoSmithKline GmbH & Co. KGAOK Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    221 Tsd. €
    24.10.2024noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Arzneimittelrabattvereinbarung für Elbasvir/Grazoprevir (Zepatier®)MSD SHARP & Dohme GmbHAOK Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    221 Tsd. €
    04.12.2024noch 3 Monate14.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Abschluss von nicht exklusiven Rabattverträgen für Arzneimittel (Open-House-Verfahren)ratiopharm GmbH +2 weitereAOK Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    648 Tsd. €
    15.06.2026noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Nicht exklusive Rabattverträge für Arzneimittel und Wirkstoffe im Open-House-Verfahren2care4 ApsAOK Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    216 Tsd. €
    13.08.2026noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rabattvereinbarung für das patentgeschützte Arzneimittel BimekizumabUCB Pharma GmbHAOK Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    221 Tsd. €
    09.12.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Arzneimittelrabattvereinbarung für RivaroxabanBayer Vital GmbHAOK Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    221 Tsd. €
    25.11.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Arzneimittelrabattvereinbarung für Eptacog beta und Willebrand-FaktorLFB Biomedicaments S.A.AOK Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    216 Tsd. €
    17.02.2026noch 4 Monate31.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Arzneimittelrabattvereinbarung für Dapagliflozin-PräparateAstraZeneca GmbHAOK Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    221 Tsd. €
    26.02.2025noch 4 Monate31.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rabattvereinbarung für Arzneimittel mit dem Wirkstoff Acoramidis (Beyonttra®)Bayer Vital GmbHAOK Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    221 Tsd. €
    27.03.2025noch 6 Monate31.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
16.09.2026Mietservice für Schmutzfangmatten einschließlich Austausch, Reinigung und TransportOffen - -
16.09.2026Mietservice für Schmutzfangmatten mit Austausch, Reinigung und TransportOffen - -
16.09.2026Mietservice für Schmutzfangmatten im Gebiet Nord/OstOffen - -
16.09.2026Betreuungsrahmenvertrag für Arbeitssicherheit und GesundheitsschutzOffen - -
16.09.2026Mietservice für Schmutzfangmatten einschließlich Austausch, Reinigung und TransportOffen - -
28.08.2026Arzneimittelrabattvereinbarung für Erenumab (Aimovig®)VergebenNPNovartis Pharma GmbH216 Tsd. €
27.08.2026Nicht exklusive Rabattverträge für Arzneimittel und Wirkstoffe im Open-House-VerfahrenVergeben2A2care4 Aps216 Tsd. €
27.07.2026Abschluss von Rabattverträgen für Arzneimittel im generischen MarktOffen - -
23.07.2026Abschluss von nicht exklusiven Rabattverträgen für Arzneimittel (Open-House-Verfahren)Offen - -
17.07.2026Abschluss von nicht exklusiven Rabattverträgen für Arzneimittel (Open-House-Verfahren)VergebenRGratiopharm GmbH +2 weitere648 Tsd. €
15.07.2026Arzneimittelrabattvereinbarung für die Wirkstoffkombination Sofosbuvir/VelpatasvirVergebenGSGilead Sciences GmbH216 Tsd. €
03.07.2026Arzneimittelrabattvereinbarung fuer parenterale Ernaehrungsloesungen (ATC-Code: B05BA10)VergebenIGINOPHA GmbH216 Tsd. €
12.05.2026Arzneimittelrabattvereinbarung fuer den Wirkstoff DepemokimabVergeben - -
04.05.2026Flachwäscheleasing und Mietberufskleidung für das AOK-Bildungszentrum Baden-WürttembergVergeben - -
10.04.2026Rabattvereinbarung für das patentgeschützte Arzneimittel ApalutamidVergebenJGJanssen-Cilag GmbH216 Tsd. €
30.03.2026Arzneimittelrabattvereinbarung für Glecaprevir und PibrentasvirVergebenADAbbVie Deutschland GmbH & Co. KG216 Tsd. €
24.03.2026Servicemessung zur Bewertung von Kundenservice und KundenberatungVergebenP+Produkt + Markt-1 €
10.03.2026Lieferung bestellbezogener Betriebs- und HygieneartikelOffen - -
04.03.2026Messebau-, Ausstellungs-, Event- und Logistikdienstleistungen mit MateriallagerungVergebenKMKühnle Messebau-1 €
23.02.2026Nicht exklusive Rabattverträge für Arzneimittel verschiedener WirkstoffeOffen - -
20.02.2026Arzneimittelrabattvereinbarung für Concizumab (Alhemo®)VergebenNNNovo Nordisk Pharma GmbH216 Tsd. €
20.02.2026Arzneimittelrabattvereinbarung für Eptacog beta und Willebrand-FaktorVergebenLBLFB Biomedicaments S.A.216 Tsd. €
05.02.2026Beratungs- und Unterstützungsleistungen für kanalübergreifendes KundenkommunikationsmanagementVergebenPAPentadoc AG2,4 Mio. €
02.02.2026Arzneimittelrabattvereinbarung für Filgotinib (Jyseleca®)VergebenAGAlfasigma GmbH216 Tsd. €
30.01.2026Arzneimittelrabattvereinbarung für Beclometason, Formoterol und GlycopyrroniumbromidVergebenCGChiesi GmbH216 Tsd. €

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