Adobe-Lizenzen mit Wartung, Support und Lizenzberatung
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 12.05.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- 465.000 EUR
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)Profil ansehen
- Erfüllungsregion
- Hamburg, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 10.04.2025
- Bekanntmachungsnummer
- 240045-2025
- Verfahrensnummer
- 600751d7-04bd-4a48-98bf-8cb236d2ee8c
- CPV-Codes
- 48300000 · Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität
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Kurzbeschreibung
Die Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege mit Sitz in Hamburg beschafft Nutzungsrechte und Lizenzen für verschiedene Adobe-Produkte, zunächst unter anderem 296 Acrobat-Pro- und 197 Acrobat-Standard-Lizenzen sowie weitere Photoshop-, InDesign- und Creative-Cloud-Lizenzen. Zum Leistungsumfang gehören außerdem lizenzgeberseitige Wartungs-, Pflege- und Supportleistungen, Unterstützung beim Software-Asset-Management sowie Beratungsleistungen zur Optimierung des Lizenzmodells. Der geschätzte Auftragswert beträgt 465.000 Euro, die Vertragslaufzeit ist mit 1.440 Tagen angegeben; Angebote sind bis zum 12. Mai 2025 um 10:00 Uhr (koordinierte Weltzeit) einzureichen.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Gegenstand der Beschaffung sind die in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungen, insbesondere folgende Leistungen: Die/Der Auftragnehmer/in verschafft der Auftraggeberin tatsächliche und uneingeschränkte Nutzungsrechte an Adobe-Produkten. Im Rahmen des Erstabrufs werden zunächst - 296 Stück "Acrobat Pro DC", - 197 Stück "Acrobat Standard DC", - 1 Stück "Adobe Credits 80 pack", - 13 Stück "Photoshop - Pro" und - 2 Stück "InDesign - Pro" und - 48 Stück "CC All Apps - Pro" abgenommen. Diese Angaben dienen lediglich als Anhaltspunkte für die weiteren Abrufe und können sowohl über- als auch unterschritten werden. Die/der Auftragnehmer/in hat die für die dargestellten Produkte erforderlichen Lizenzen bereitzustellen einschließlich der Durchführung von - von der/dem Lizenzgeber/in legitimierten - Wartungs-, Pflege- und Supportleistungen, Unterstützung im Software-Asset-Management und ggf. von der/dem Lizenzgeber/in gewährten Mehrwertleistungen. Die/der Auftragnehmer/in erbringt ferner Beratungsleistungen, indem sie/er die Auftraggeberin bei der Beantwortung vertragsrelevanter Fragen sowie der Optimierung des Lizenzmodells (z.B. Änderungen im Lizenz- und Vertragsmodell, Zukäufe, Produktnutzungsrechte, Software Assurance Services etc.) unterstützt. Bestandteil der Beratungsleistungen sind dabei insbesondere, allerdings nicht abschließend, der Stand der Lizenzierung bei der Auftraggeberin, Abweichungen der Lizenzierung zum letzten Meeting, Darstellung neuer verfügbarer Funktionen und das Aufzeigen von Optimierungspotenzial durch zusätzliche Funktionen. Die Beratungsleistungen werden voraussichtlich einmal pro Jahr abgerufen und sollen die Dauer von jeweils einem Personentag nicht überschreiten, wobei diese Angaben sowohl über- als auch unterschritten werden können. Ein Anspruch des Auftragnehmers/der Auftragnehmerin auf den Abruf von Leistungen besteht nicht. Die Auftraggeberin ist jedoch jederzeit zum Abruf der beschriebenen Leistungen berechtigt. Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · 2025-40 Adobe-Lizenzen465.000 EUR
Gegenstand der Beschaffung sind die in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungen, insbesondere folgende Leistungen: Die/Der Auftragnehmer/in verschafft der Auftraggeberin tatsächliche und uneingeschränkte Nutzungsrechte an Adobe-Produkten. Im Rahmen des Erstabrufs werden zunächst - 296 Stück "Acrobat Pro DC", - 197 Stück "Acrobat Standard DC", - 1 Stück "Adobe Credits 80 pack", - 13 Stück "Photoshop - Pro" und - 2 Stück "InDesign - Pro" und - 48 Stück "CC All Apps - Pro" abgenommen. Diese Angaben dienen lediglich als Anhaltspunkte für die weiteren Abrufe und können sowohl über- als auch unterschritten werden. Die/der Auftragnehmer/in hat die für die dargestellten Produkte erforderlichen Lizenzen bereitzustellen einschließlich der Durchführung von - von der/dem Lizenzgeber/in legitimierten - Wartungs-, Pflege- und Supportleistungen, Unterstützung im Software-Asset-Management und ggf. von der/dem Lizenzgeber/in gewährten Mehrwertleistungen. Die/der Auftragnehmer/in erbringt ferner Beratungsleistungen, indem sie/er die Auftraggeberin bei der Beantwortung vertragsrelevanter Fragen sowie der Optimierung des Lizenzmodells (z.B. Änderungen im Lizenz- und Vertragsmodell, Zukäufe, Produktnutzungsrechte, Software Assurance Services etc.) unterstützt. Bestandteil der Beratungsleistungen sind dabei insbesondere, allerdings nicht abschließend, der Stand der Lizenzierung bei der Auftraggeberin, Abweichungen der Lizenzierung zum letzten Meeting, Darstellung neuer verfügbarer Funktionen und das Aufzeigen von Optimierungspotenzial durch zusätzliche Funktionen. Die Beratungsleistungen werden voraussichtlich einmal pro Jahr abgerufen und sollen die Dauer von jeweils einem Personentag nicht überschreiten, wobei diese Angaben sowohl über- als auch unterschritten werden können. Ein Anspruch des Auftragnehmers/der Auftragnehmerin auf den Abruf von Leistungen besteht nicht. Die Auftraggeberin ist jedoch jederzeit zum Abruf der beschriebenen Leistungen berechtigt. Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Frist: 12.05.2025, 02:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Ausschlussvoraussetzungen nach Maßgabe der §§ 123 bis 126 GWB. Eigenerklärung, - dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 1-10 GWB vorliegen. - über die Einhaltung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit der Unternehmer der Pflicht zur Beitragszahlung unterfällt. - dass keine Ausschlussgründe gemäß § 124 Abs. 1 GWB beim Bietenden, Mitglied der Bietergemeinschaft sowie Dritten vorliegen. - dass keine Ausschlussgründe gemäß § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG und § 98c AufenthG vorliegen. Soweit eine Ausschlussvoraussetzung gegeben ist, sind nähere Angaben zu machen. Auf Verlangen der Auftraggeberin ist weiterer Nachweis zu führen. Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Die Auftraggeberin behält sich vor, auf eine Nachforderung gem. § 56 Abs 2 VgV zu verzichten.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · 2025-40 Adobe-Lizenzen
- Die Auftraggeberin prüft und wertet die rechtzeitig eingegangenen wertungsfähigen Angebote. Den Zuschlag erhält das gemäß Preisblatt preislich günstigste Angebot.
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Anforderungen
Ausschlussvoraussetzungen nach Maßgabe der §§ 123 bis 126 GWB. Eigenerklärung, - dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 1-10 GWB vorliegen. - über die Einhaltung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit der Unternehmer der Pflicht zur Beitragszahlung unterfällt. - dass keine Ausschlussgründe gemäß § 124 Abs. 1 GWB beim Bietenden, Mitglied der Bietergemeinschaft sowie Dritten vorliegen. - dass keine Ausschlussgründe gemäß § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG und § 98c AufenthG vorliegen. Soweit eine Ausschlussvoraussetzung gegeben ist, sind nähere Angaben zu machen. Auf Verlangen der Auftraggeberin ist weiterer Nachweis zu führen. Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Die Auftraggeberin behält sich vor, auf eine Nachforderung gem. § 56 Abs 2 VgV zu verzichten.
Änderungen und Bieterfragen
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- 14.04.2025BekanntmachungBekanntmachung 240045-2025
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Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
Aktiv seit 2023 · 56 VerfahrenLeistungsbereiche
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nach voraussichtlichem Vertragsende- Ergonomische Eingabe- und Peripheriegeräte sowie Taschen und Rucksäcke für mobiles ArbeitenErgotrading GmbHBerufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)Hamburg, Deutschland171 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet15.10.2024noch 1 Monat15.10.2026
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Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 18.09.2026 | Konzeption und Durchführung einer online-basierten Anzeigeninitiative | Offen | - | - |
| 14.09.2026 | Unterhalts- und Grundreinigung des Nebengebäudes der BGW-Bezirksverwaltung Bochum | Offen | - | - |
| 14.09.2026 | Unterhalts- und Grundreinigung eines Verwaltungsgebäudes in Bochum | Offen | - | - |
| 09.09.2026 | Konzeption, Redaktion und technische Umsetzung eines Podcasts zu sicherem und gesundem Arbeiten | Offen | - | - |
| 09.09.2026 | Erstellung und Überarbeitung von Sach-, Werbe- und Redetexten sowie Präsentationstexten | Offen | - | - |
| 09.09.2026 | Erstellung und Bearbeitung von Broschüren- und Sachtexten sowie Medienkoordination | Offen | - | - |
| 09.09.2026 | Lektorat von Texten und Medien | Offen | - | - |
| 03.09.2026 | Weiterentwicklung und Modernisierung des Corporate Designs als Lead-Agentur | Offen | - | - |
| 25.08.2026 | Schadstoffsanierung und energetische Modernisierung Gebäude Universitätsstraße 78 Bochum | Offen | - | - |
| 25.08.2026 | Sanierung Gebäude Bochum: Raumluftkühlung, Elektroinstallationen, Sonnenschutz und Photovoltaikanlage | Offen | - | - |
| 25.08.2026 | Sanierung Gebäude Bochum: Raumluftkühlung, Elektroinstallation, Sonnenschutz und Photovoltaik | Offen | - | - |
| 25.08.2026 | Tiefbauarbeiten für Kälte- und Elektroleitungen – Sanierung Gebäude Bochum | Offen | - | - |
| 25.08.2026 | Sanierung Gebäude Bochum: Raumluftkühlung, Elektroinstallationen, Sonnenschutz, Photovoltaik | Offen | - | - |
| 19.08.2026 | Unterhalts-, Grund- und einseitige Glasreinigung für die BGW Bezirksverwaltung Berlin | Offen | - | - |
| 19.08.2026 | Betreiberleistungen für Übernachtung, Verpflegung, Veranstaltungen und Tiefgarage im Präventionszentrum PREVIER | Vergeben | SBSV Business Catering GmbH | 114,1 Mio. € |
| 10.08.2026 | Marktforschungs- und Kundenbefragungsleistungen im Rahmenvertrag | Offen | - | - |
| 27.07.2026 | Rahmenvertrag zur Unterstützung des Netzwerks KoBrA | Offen | - | - |
| 23.07.2026 | Property Management Leistungen für Immobilien der BGW | Offen | - | - |
| 01.07.2026 | Bodenbelagsarbeiten mit Kugelgarn in der BGW Bezirksverwaltung Bochum | Offen | - | - |
| 24.06.2026 | Objektplanung Technische Ausrüstung für Gebäudeinstandsetzung | Offen | - | - |
| 24.06.2026 | Objektplanung für Gebäudesanierung (Brandschutz und Schadstoffe) | Offen | - | - |
| 22.06.2026 | Wartung technischer Gebäudeanlagen für das Objekt PREVIER | Vergeben | - | - |
| 16.06.2026 | Unterhalts- und Glasreinigung in der Akademie Dresden | Vergeben | VSVeolia Solutions Deutschland GmbH +1 weitere | 120 Tsd. € |
| 27.05.2026 | Schadstoffsanierung im Rahmen der energetischen Modernisierung eines Bürogebäudes in Bochum | Offen | - | - |
| 27.05.2026 | Sanierung und technische Gebäudeausstattung am Standort Bochum | Offen | - | - |
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Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: Bechtle GmbH & Co. KG - IT-Systemhaus Münster
Zuschlagswert: 2.523.161,7 EUR · Vertragsschluss: 29.07.2025
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
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Unterlagen auf dem Ursprungsportal
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Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
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Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende aus allen erfassten Regionen, nach Vertragsende sortiert.
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Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 13.02.2027
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Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.03.2027
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Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 04.07.2027
Auftragnehmer: Advyce GmbH
Vertragsschluss: 04.07.2025
Zuschlagswert: 14.785.700 EUR
- MindManager-Softwarelizenzen mit Support
Freie und Hansestadt Hamburg - Finanzbehörde · Hamburg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.03.2028
Auftragnehmer: BASIS 1 Softwarevertriebs GmbH
Vertragsschluss: 24.03.2025
Zuschlagswert: 15 EUR
- Beschaffung von Microsoft-Produkten sowie Dienst- und Beratungsleistungen
AOK Bayern - Die Gesundheitskasse · München
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 12.05.2028
Auftragnehmer: SoftwareOne Deutschland GmbH
Vertragsschluss: 12.05.2025
Zuschlagswert: 50.000.000 EUR
- Adobe-Softwarelizenzen mit Wartung, Support und Lizenzberatung
Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) · Hamburg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 10.06.2028
Auftragnehmer: BASIS 1 Softwarevertriebs GmbH
Vertragsschluss: 10.06.2025
Zuschlagswert: 435.751,92 EUR
- Microsoft-PowerPoint-Plug-in zur Datenvisualisierung mit Pflege und Support
BWI GmbH · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 14.08.2028
Auftragnehmer: empower GmbH
Vertragsschluss: 14.08.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
22089 · Hamburg
vergabestelle@bgw-online.de04020207153756 erfasste Verfahren, davon 25 vergeben. 25 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenVergabestelle
vergabestelle@bgw-online.de040202071537
ED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
vk@bundeskartellamt.bund.de
vk@bundeskartellamt.bund.de000
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 07:56 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 10.04.2025 · Datensatz zuletzt geändert: 01.09.2026, 12:39 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
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- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
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- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
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- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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