Abholung, Beförderung und Zustellung von Postsendungen
Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 22.10.2026, 23:59 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW
- Erfüllungsregion
- Nordrhein-Westfalen, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 22.09.2026
- Originalbekanntmachung
- evergabe.nrw.de ↗
- Bekanntmachungsnummer
- 651465-2026
- Verfahrensnummer
- 77c657c4-14f0-4654-864e-f024b97ce147
- CPV-Codes
- Post- und Kurierdienste (64100000); Postdienste (64110000)
Kurzbeschreibung
Das Rechenzentrum der Finanzverwaltung Nordrhein-Westfalen (RZF NRW) sucht einen Dienstleister für die Abholung, Beförderung und Zustellung von Postsendungen sowie für deren Rückübermittlung an den Absender, falls eine Zustellung nicht möglich ist. Der Rahmenvertrag beginnt am 4. Januar 2027 und läuft zunächst zwei Jahre; eine Verlängerung um bis zu zwei weitere Jahre ist möglich. Die Leistungen werden für Stellen der Finanzverwaltung Nordrhein-Westfalens wie Oberfinanzdirektion, Finanzministerium und Finanzämter erbracht.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Das RZF NRW schreibt einen Rahmenvertrag über die Abholung, Beförderung und Zustellung von Postsendungen im Sinne des § 3 Postgesetz (PostG) aus. Sollte eine Zustellung nicht möglich sein, muss sichergestellt sein, dass die Rückübermittlung der Postsendungen an den Absender erfolgt (Oberfinanzdirektion, Finanzministerium oder Finanzamt). Ziel der Ausschreibung bzw. des Rahmenvertrags ist eine sichere, rechtskonforme, effektive, ökonomische und ökologische Leistungserbringung durch den Auftragnehmer. Die Laufzeit des Rahmenvertrags beginnt am 4. Januar 2027 und umfasst einen Zeitraum von zwei Jahren. Des Weiteren behält sich der Auftraggeber die Option vor, den Rahmenvertrag um maximal zwei weitere Jahre zu verlängern (vgl. § 5 des Rahmenvertrags).
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Postdienstleistungen
Das RZF NRW schreibt einen Rahmenvertrag über die Abholung, Beförderung und Zustellung von Postsendungen im Sinne des § 3 Postgesetz (PostG) aus. Sollte eine Zustellung nicht möglich sein, muss sichergestellt sein, dass die Rückübermittlung der Postsendungen an den Absender erfolgt (Oberfinanzdirektion, Finanzministerium oder Finanzamt). Ziel der Ausschreibung bzw. des Rahmenvertrags ist eine sichere, rechtskonforme, effektive, ökonomische und ökologische Leistungserbringung durch den Auftragnehmer. Die Laufzeit des Rahmenvertrags beginnt am 4. Januar 2027 und umfasst einen Zeitraum von zwei Jahren. Des Weiteren behält sich der Auftraggeber die Option vor, den Rahmenvertrag um maximal zwei weitere Jahre zu verlängern (vgl. § 5 des Rahmenvertrags). Das voraussichtliche Aufkommen pro Jahr beläuft sich auf ca. 25 Mio. Briefsendungen. Ein geringer Teil der Sendungen geht ins Ausland (ca. 1-2 %). Durch Schwankungen im Tagesgeschäft kann es vorkommen, dass ein Sendungsaufkommen an einzelnen Tagen von ca. 1 Mio. Sendungen erreicht wird. Gegenstand des Auftrags ist die Abholung und Beförderung von Briefpostsendungen, ggf. inkl. Zusatzleistungen, und deren Zustellung an den Empfänger. Die Sendungen werden vom Auf traggeber frankiert und kuvertiert bereitgestellt (DV-Frankierung mit POSY-Outputfactory), je Produkt aufbereitet, nach Leitregionen sortiert und in gelabelten Transportbehältern (Infoträgern) übergeben. Etwaige Kosten für eine Anpassung der aktuellen Software - z.B. mit Blick auf die Sortierungskriterien der Sendungen des Auftragnehmers - trägt dieser selbst. Die Kosten für die Lizenzen trägt der Auftraggeber.
Frist: 22.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern. Werden fehlende Unterlagen nachgefordert und nicht innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten Frist eingereicht, führt dies zu einem Ausschluss des Angebots. Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV.
Vergabeunterlagen
19 Dateien laut Portal · Stand 22.09.2026 1_Aufforderung zur Abgabe eines Angebots.pdf | Anschreiben | 167 KB |
| 2_Angebotsschreiben.pdf | Anschreiben | 155 KB |
| 3_Teil A (Allgemeiner Teil).pdf | Sonstiges | 221 KB |
| 4_Teil B (Leistungsbeschreibung).pdfLV | Leistungsverzeichnis | 131 KB |
| 5_Teil C (Rahmenvertrag).pdf | Vertragsbedingungen | 250 KB |
| 6_Teil D.pdf | Sonstiges | 61 KB |
| 7_D.1_Bewertungsmatrix.pdf | Sonstiges | 195 KB |
 8_D.2_Kostenblatt.xlsx | Sonstiges | 16 KB |
| 9_Teil E.pdf | Sonstiges | 60 KB |
 10_E.1_Eigenerklärung Referenzen.docx | Formular | 32 KB |
| 11_E.2_Unternehmensdarstellung und Eigenerklärung zur Eignung.docx | Formular | 36 KB |
| 12_E.3_Eigenerklärung Sanktionen.pdf | Formular | 109 KB |
| 13_E.4_Datenabfrage SaubFahrzeugBeschG.docx | Sonstiges | 35 KB |
| 14.1_E.5_Erklärung Unterauftragnehmer_Eignungsleihe.pdf | Formular | 181 KB |
| 14.2_E.6_Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer_Eignungsgeber.pdf | Formular | 85 KB |
| 15_E.7_Eigenerklärung Bewerber_Bietergemeinschaft.pdf | Formular | 103 KB |
| 16_Teil F.pdf | Sonstiges | 60 KB |
| 17_F.1_Besondere_Vertragsbedingungen_Tariftreue_und_Mindestarbeitsbedingungen.pdf | Vertragsbedingungen | 32 KB |
| 18_F.2_Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdf | Vertragsbedingungen | 180 KB |
Anforderungen
Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern. Werden fehlende Unterlagen nachgefordert und nicht innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten Frist eingereicht, führt dies zu einem Ausschluss des Angebots. Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV.
Änderungen und Bieterfragen
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