TED·514014-2026·Schließt in 32 Tagen

Zentraler ServiceDesk für ARD, DLR und DW

BR
München, Germany·Veröffentlicht 24. Juli 2026
IT-DienstleistungenMedienÖffentliche VerwaltungIt SupportServicedeskOeffentlich Rechtlicher RundfunkRahmenvertragIt DienstleistungenField Service
Auftragswert
~€25M
Geschätzt · Konfidenz low
Einreichungsfrist
24. Aug. 2026
32 Tage verbleibend
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Der Bayerische Rundfunk schreibt im Namen der ARD, des Deutschlandradios (DLR) und der Deutschen Welle (DW) zentrale ServiceDesk-Leistungen aus. Der Auftrag umfasst einen 1st-Level-Telefonsupport sowie einen Vor-Ort-Field-Service bei den jeweiligen Rundfunkanstalten. Die Rahmenvereinbarung hat eine Grundlaufzeit von 48 Monaten mit Verlängerungsoptionen auf bis zu 96 Monate.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Ziel des Vergabeverfahrens ist die Neuausschreibung des zentralen ServiceDesks in der ARD. Die zu erbringenden Leistungen beinhalten im Wesentlichen die Bereitstellung eines zentralen 1st-Level-Telefonsupport (TS) sowie einen in den jeweiligen Rundfunkanstalten (RFA) vor Ort tätigen Field Service (FS). Der Leistungsumfang ist im Dokument 3. Fachlicher Teil / Leistungsbeschreibung im Detail beschrieben. Aufgrund der Komplexität des Projektes, auf Basis der zu erbringenden Dienstleistungen und vorhandenen Abhängigkeiten über die jeweiligen RFA, soll eine Rahmenvereinbarung mit einer Grundlaufzeit von 48 Monaten und viermaliger automatischer Verlängerungsoption um 12 weitere Monate auf maximal 96 Monate geschlossen werden.

VergabeHero-Einschätzung

Der Bayerische Rundfunk sucht für den ARD-Verbund, das Deutschlandradio und die Deutsche Welle einen Dienstleister für den zentralen IT-Support. Das umfasst sowohl eine telefonische Hotline für Anfragen (1st-Level-Support) als auch Techniker, die direkt vor Ort in den verschiedenen Rundfunkanstalten Probleme lösen (Field Service). Da es sich um eine komplexe IT-Infrastruktur handelt, wird eine langfristige Rahmenvereinbarung über zunächst vier Jahre geschlossen, die sich durch Optionen auf insgesamt acht Jahre verlängern lässt. Dies ist eine zentrale IT-Dienstleistung für die gesamte öffentlich-rechtliche Medienlandschaft in Deutschland.

Lose

Aufteilung in Lose

1 Lot
LOT-0001Erbringung von zentralen ServiceDesk Leistungen für die ARD, DLR und DW

Die ARD ("Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der Bun-des-republik Deutschland") ist ein Verbund öffentlich-rechtlicher Rundfunkanstalten in Deutschland. Die Zusammenarbeit der Rundfunkanstalten ist ein wesentliches Anliegen der ARD. So gibt es bereits seit mehreren Jahren zahlreiche Kooperationen bei Fern-seh- und Hörfunkprogrammen. Der "Auftrag zur Strukturoptimierung des öffentlich-rechtlichen Rundfunks im digitalen Zeitalter" verpflichtet die Landesrundfunkanstalten der ARD zur Umsetzung der darin definierten Maßnahmen. Das vorliegende Beschaffungsvorhaben ist ein zentraler Baustein dieser Zielsetzung und trägt maßgeblich zur Standardisierung und Harmonisierung der IT-Prozesse sowie der IT-Landschaften bei. Auf Basis des bereits ARD-eingeführten zentralen ServiceDesk (zSD), wird unter Fe-derführung des Bayerischen Rundfunks (Lead Buyer) die Neuausschreibung eines zentralen zSD geplant und durchgeführt. Die Auftraggeber der ausgeschriebenen Leis-tungen sind die jeweils am zSD beteiligten Rundfunkanstalten (Bezugsberechtigte) inkl. Der Gemeinschaftseinrichtungen der ARD (GSEA) (vgl. Verfahrensunterlagen) - im Folgenden "der Auftraggeber" benannt. Der Bayerische Rundfunk übernimmt hierbei die Rolle des sogenannten Lead Buyers.

CPV 72253000, 51611000, 726100002880 Tage Laufzeit
Zeitleiste

Zeitplan

  1. 24. Juli 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 24. Aug. 2026
    Einreichungsfrist
    Elektronische Einreichung

Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.

VergabeHero