Ausschreibungen für Veranstaltungen & Events

Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Messen und Ausstellungen

Germany

~€2.5M

Das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt schreibt eine Rahmenvereinbarung für die Planung und Umsetzung von Veranstaltungen, Messen und Ausstellungen aus. Das Verfahren ist offen und richtet sich an Dienstleister im Event‑Management. Es gibt keine Losaufteilung, die Vergabe erfolgt über einen Gesamtvertrag. Die Angebotsfrist endet am 22.09.2026.

Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Messen und Ausstellungen für das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt

Berlin, Germany

~€7.5M

Das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) beabsichtigt, einen Rahmenvertrag für die Planung und Umsetzung von Veranstaltungen, Messen und Ausstellungen abzuschließen. Der Auftrag umfasst die Konzeption, Organisation und Durchführung öffentlichkeitswirksamer Veranstaltungen, die sich an eine breite Öffentlichkeit oder definierte Zielgruppen richten. Es handelt sich um einen offenen Wettbewerb mit einem Los, wobei Preis und Qualität jeweils zu 50 % gewichtet werden. Der Zuschlag soll bis zum 22. September 2026 erteilt werden.

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) sucht einen Sponsor für das Micronutrient Forum 2026, ein internationales Fachforum zu Mikronährstoffen, das voraussichtlich im Jahr 2026 stattfindet. Das Sponsoring umfasst finanzielle Unterstützung sowie mögliche Sachleistungen für die Veranstaltung. Der genaue Leistungsumfang und die Gegenleistungen werden im Vergabeverfahren definiert.

Die Bundeswehrverwaltung beabsichtigt, im Rahmen einer offenen Vergabe eine Rahmenvereinbarung für die Anmietung von Unterkunftszelten inklusive Zubehör abzuschließen. Die Leistung umfasst die Bereitstellung von Zelten für den Einsatz sowie das zugehörige Zubehör. Die Angebotsfrist endet am 14. September 2026. Der geschätzte Auftragswert wird nicht angegeben.

Anmietung von Unterkunftszelten und Zubehör für das TrÜbPl Altmark

Burg, Germany

~€1.3M

Die Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Burg sucht einen Anbieter für die Anmietung von bis zu 40 Unterkunftszelten gleichzeitig sowie zugehöriger Ausrüstung auf dem TrÜbPl Altmark. Die Rahmenvereinbarung umfasst die Bereitstellung von Zelten, Feldbetten, Stühlen, Tischen, Stromaggregaten und Zeltplatzbeleuchtung für maximal 40 Übungswochen pro Jahr. Die Vergabe erfolgt über ein offenes Verfahren mit Zuschlagskriterium des niedrigsten Preises.

Dienstleistungskonzession für Ticketvertrieb der documenta 16

Kassel, Germany

€13M

Die documenta 16, eine fünfjährlich stattfindende Kunstausstellung, sucht einen Service-Partner für den Ticketvertrieb. Die Dienstleistung umfasst den Onlineverkauf, die Integration in die Veranstaltungswebsite und den operativen Ticketbetrieb über die 100‑tägige Laufzeit von 12. Juni bis 19. September 2027. Der Auftrag wird als ein Los ausgeschrieben und hat einen geschätzten Auftragswert von 12,5 Mio. EUR.

Digitale Kommunikationsplattform für Live-Events

Berlin, Germany

~€3.0M

Die Deutsche Bahn AG sucht eine digitale Kommunikationsplattform zur Durchführung von virtuellen und hybriden Live-Events. Die Plattform soll Funktionen wie Teilnehmenden-Management, Lead-Management, Veranstaltungsplattform, ContentHub, Gamification, Eventshop und ein Dashboard umfassen. Der Vertrag hat eine Laufzeit von ca. vier Jahren (1460 Tage).

Organisation und Durchführung der POLYTON-Veranstaltung 2027

Berlin, Germany

~€1.1M

Die Akademie für Populäre Musik e.V. (Berlin) schreibt die komplette Planung, Koordination und Umsetzung der POLYTON-Veranstaltung im April 2027 sowie begleitender Akademie-Events aus. Der Auftrag umfasst ein Jahr Laufzeit (365 Tage) und beinhaltet sämtliche Leistungen von der Konzeption bis zur Durchführung. Für die Durchführung stehen dem Auftraggeber Haushaltsmittel in Höhe von 1.055.000 EUR zur Verfügung. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren mit Preis‑ und Qualitätsgewichtung.

Flexibles, vollständig anpassbares SaaS‑Ticketsystem inkl. Einlasskontrollsystem

Berlin, Germany

~€300k

Die Messe Berlin GmbH schreibt die Beschaffung eines flexiblen, vollständig anpassbaren SaaS‑Ticketsystems inkl. Einlasskontrollsystem aus. Die Lösung soll über zahlreiche Verkaufskanäle (online und vor Ort) funktionieren und vom Auftraggeber zu 100 % selbst konfigurierbar sein, ohne externe Unterstützung. Es handelt sich um ein einzelnes Los ohne festgelegten Auftragswert.

Rahmenvereinbarung für Messebau ab 2026

München, Germany

~€6.0M

Die Fraunhofer‑Gesellschaft sucht einen Dienstleister für die Durchführung von Messebauarbeiten im Rahmen einer Rahmenvereinbarung ab 2026. Die Vergabe erfolgt in drei Losen: strategisch relevante Messen der Fraunhofer‑Zentrale sowie Institutsbeteiligungen ohne zentrale Messeplätze im Süden bzw. Norden. Die Laufzeit jedes Loses beträgt bis zu 1440 Tage. Es handelt sich um eine Dienstleistungsbeschaffung ohne angegebenen Auftragswert.

Die spanische Wirtschaftsförderungsagentur TRADE beauftragt die Planung, den Bau, die Vermietung, den Auf- und Abbau sowie die Begleitung von Messeständen für internationale Fachmessen. Der Auftrag umfasst die Konzeption, grafische Gestaltung, Produktion, technische Ausstattung, Logistik, Reinigung und Betreuung vor Ort. Die Vertragslaufzeit beträgt ein Jahr mit einer Ausführungsdauer von 365 Tagen. Der geschätzte Auftragswert liegt bei rund 3,24 Millionen EUR.

Die Ausschreibung betrifft die Erbringung von Beratungs- und Organisationsleistungen für einen deutsch-argentinischen agrarpolitischen Dialog. Ziel ist ein Austausch zwischen den jeweiligen Ministerien zu Themen der Agrarpolitik. Das Verfahren ist offen, die Angebotsfrist endet am 7. September 2026. Der geschätzte Auftragswert ist nicht angegeben.

Organisation und Durchführung der Jahrestagung 2027 der NA beim BIBB

Bonn, Germany

~€225k

Das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) sucht einen Dienstleister für die Planung und Durchführung einer zweitägigen Fachtagung im Juni 2027 in Berlin oder Potsdam. Die Veranstaltung umfasst die Bereitstellung eines Veranstaltungsortes für bis zu 600 Personen, die technische Ausstattung sowie ein umfassendes Catering-Konzept für bis zu 500 Personen am Abend. Der Auftrag beinhaltet die vollständige Organisation vor Ort inklusive Personal und technischer Betreuung.

Durchführung und Koordination des Deutsch-Argentinischen Agrarpolitischen Dialogs

Berlin, Germany

€2.1M

Die GFA Consulting Group sucht einen Dienstleister für die operative Umsetzung des bilateralen Kooperationsprojekts zwischen Deutschland und Argentinien im Agrar-, Ernährungs- und Forstsektor. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung von Langzeit- und Kurzzeitfachkräften sowie die Organisation von Fachveranstaltungen und den Aufbau von Kooperationsnetzwerken. Das Projekt ist auf eine mehrjährige Laufzeit ausgelegt und mit einem Budget von rund 2,06 Millionen Euro dotiert.

Die Helmholtz‑Zentrum hereon GmbH beauftragt die Planung, Organisation und Durchführung des DKN Summit 2027, einer Fachkonferenz zu digitalen Kommunikationsnetzen. Die Veranstaltung soll im Jahr 2027 stattfinden und umfasst u. a. Programmgestaltung, Logistik, Teilnehmermanagement und technische Betreuung. Der Auftrag umfasst sämtliche Serviceleistungen von der Vorbereitungsphase bis zum Abschluss der Konferenz.

Rahmenvereinbarung über Messebaudienstleistungen für den Deutschen Wetterdienst

Offenbach am Main, Germany

~€750k

Der Deutsche Wetterdienst (DWD) schreibt eine Rahmenvereinbarung für Messebaudienstleistungen aus. Der Auftrag umfasst die Planung, Gestaltung und Umsetzung von Messeständen und Präsentationsflächen. Die Laufzeit und das genaue Volumen sind nicht explizit beziffert, es handelt sich jedoch um eine langfristige Kooperation für den öffentlichen Sektor.

Veranstaltungstechnik und Produktionsleitung für das Kosmos Festival 2026

Chemnitz, Germany

~€350k

Die Stadt Chemnitz schreibt für das Kosmos Festival 2026 zwei Lose aus: Los 8 umfasst die gesamte Veranstaltungstechnik inklusive Licht, Ton und Video, während Los 9 die Produktionsleitung und technische Gesamtkoordination beinhaltet. Die Leistungen umfassen Planung, Aufbau, Betreuung und Koordination von Fachpersonal.

Eventagentur als Generaldienstleister für das Bürgerfest zum Tag der Deutschen Einheit 2028 in Nürnberg

München, Germany

~€2.3M

Die Bayerische Staatskanzlei sucht eine Eventagentur als Generaldienstleister für die Konzeption und Durchführung des Bürgerfestes zum Tag der Deutschen Einheit 2028 in Nürnberg. Der Auftrag umfasst die gesamte Projektsteuerung, Infrastrukturplanung sowie die Koordination aller Beteiligten. Die Laufzeit erstreckt sich bis zur Veranstaltung im Jahr 2028.

Konzeption, Produktion und Management eines mobilen Informationsfahrzeugs (Landtag Mobil)

Düsseldorf, Germany

~€450k

Der Landtag Nordrhein-Westfalen plant die Anschaffung und das Management eines mobilen Informations- und Veranstaltungsfahrzeugs für landesweite Roadshows. Ziel ist die Professionalisierung der Öffentlichkeitsarbeit und die Schaffung eines zentralen Anlaufpunktes bei verschiedenen Veranstaltungsformaten. Der Auftrag umfasst die Konzeption, die Produktion des Fahrzeugs sowie das operative Roadshow-Management.

Beratungs-, Koordinierungs- und Betriebsmanagementleistungen für die Gartenschau 2029

Vaihingen an der Enz, Germany

~€650k

Die Stadt Vaihingen an der Enz schreibt Beratungs-, Koordinierungs- und Betriebsmanagementleistungen für die Durchführung der Bürgergartenschau 2029 aus. Der Auftrag umfasst die operative Begleitung der Ausstellung und des Betriebs im Rahmen des Programms 'Natur in Stadt und Land BW'. Es handelt sich um eine Dienstleistungsausschreibung zur Unterstützung der Stadt bei der Umsetzung des Großprojekts.

Betreuung und Begleitung von nationalen und internationalen Gästen und Delegationen

Bonn, Germany

~€450k

Das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung sucht einen Dienstleister für die Organisation und protokollarische Begleitung von Besuchsprogrammen. Der Auftrag ist in zwei Lose unterteilt, die sich auf Regierungsverhandlungen sowie die Betreuung hochrangiger Staatsgäste konzentrieren. Die Laufzeit und das Auftragsvolumen sind nicht explizit beziffert, jedoch handelt es sich um eine Rahmenvereinbarung.

Konzeption, Planung, Bau und Abbau eines Messestands für den UITP Summit 2027

Hamburg, Germany

€504k

Die NMS New Mobility Solutions Hamburg GmbH sucht einen Dienstleister für die Gestaltung und Umsetzung ihres Messeauftritts auf dem UITP Summit 2027 in Hamburg. Der Auftrag umfasst die gesamte Prozesskette von der Konzeption über die Herstellung bis hin zum Auf- und Abbau des Messestands. Die Laufzeit des Projekts beträgt 240 Tage.

Konzeption und Umsetzung einer Anlaufstelle für die UNESCO City of Design Berlin

Berlin, Germany

~€250k

Die Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe Berlin sucht einen Dienstleister zur Etablierung einer Anlaufstelle für den Titel 'UNESCO City of Design'. Der Auftrag umfasst die Entwicklung eines strategischen Maßnahmenpakets zur Vernetzung der Designbranche sowie die operative Umsetzung zur Steigerung der Sichtbarkeit des Titels. Die Vertragslaufzeit beträgt 480 Tage.

Bereitstellung einer Plattform für das Teilnehmendenmanagement zur Digitalen Akte Berlin

Berlin, Germany

~€75k

Das IT-Dienstleistungszentrum Berlin sucht einen Dienstleister für die Bereitstellung einer Plattform zur Verwaltung von Teilnehmenden im Rahmen der Digitalen Akte Berlin. Der Auftrag umfasst die technische Plattform sowie begleitende Services für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Schulungsmaßnahmen. Die Vertragslaufzeit ist mit 60 Tagen sehr kurz bemessen.