Vergabeentscheid
Zuschlag erteilt
Auftragsgewinner: unbekannt
Auftragswert
unbekannt
Rahmenvereinbarung fĂŒr zentralen Briefdruck und Kuvertierung
Was wird ausgeschrieben
Die Mobil Krankenkasse vergibt eine Rahmenvereinbarung ĂŒber die tĂ€gliche Produktion ihrer GeschĂ€ftspost sowie geplanter und ungeplanter Mailingaktionen. Das jĂ€hrliche Auftragsvolumen umfasst ca. 8 Mio. Druckseiten DIN A4 und ca. 3,4 Mio. Sendungen (Leistungsbewilligungen, -ablehnungen, Versichertenbescheinigungen). Die Laufzeit betrĂ€gt 720 Tage (ca. 2 Jahre), der Go-Live ist verbindlich auf den 01.04.2027 terminiert.
VollstÀndige Beschreibung anzeigen
Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe einer Rahmenvereinbarung zur tĂ€glichen Produktion der GeschĂ€ftspost und weiterer geplanter und ungeplanter Mailingaktionen. Die tĂ€glich erzeugte Ausgangspost enthĂ€lt wichtige Dokumente, wie zum Beispiel Leistungsbewilligungen oder -ablehnungen und Versichertenbescheinigungen in Form von Individualbriefen und Serienbriefen. Nachfolgend aufgefĂŒhrte Produktionsschritte sind Bestandteil der geforderten Dienstleistung: - Vorproduktion und Lagerhaltung der Materialien fĂŒr die Produktion - Annahme der Druckdaten und Reporting - Druck der Dokumente - Kuvertieren der Dokumente - Frankieren der Sendungen - Vorsortieren/Trennen der Briefsendungen - Ăbergabe der Sendungen an einen Postdienstleister Das jĂ€hrliche Volumen fĂŒr die Produktion umfasst ca. 8 Mio. Druckseiten DIN A4 und ca. 3,4 Mio. Sendungen.
Die Mobil Krankenkasse aus Hamburg vergibt einen Rahmenvertrag fĂŒr die tĂ€gliche Produktion und Kuvertierung ihrer GeschĂ€ftspost. Der Auftrag umfasst das Drucken, Kuvertieren, Frankieren und Vorsortieren von jĂ€hrlich etwa 8 Millionen DIN-A4-Druckseiten und 3,4 Millionen Briefsendungen â darunter wichtige Dokumente wie Leistungsbewilligungen und Versichertenbescheinigungen. Der bisher intern erbrachte Service soll wegen UmbaumaĂnahmen an einen externen Dienstleister ĂŒbergehen, wobei ein unterbrechungsfreier Ăbergang zum verbindlichen Starttermin 01.04.2027 besonders wichtig ist. Die Vertragslaufzeit betrĂ€gt zwei Jahre. (interne Bezeichnung des Auftraggebers: Mobil Krankenkasse)
Zentrale Anforderungen
5 Punkte- Erfahrung mit der Produktion groĂer Briefvolumen (Mio. Sendungen/Jahr)
- FÀhigkeit zur tÀglichen Bearbeitung von DruckauftrÀgen
- KapazitĂ€t fĂŒr Vorproduktion und Lagerhaltung von Materialien
- Möglichkeit zur Ăbernahme bestehender Prozesse mit unterbrechungsfreiem Ăbergang
- Erfahrung im Gesundheitswesen oder mit Versicherungen (von Vorteil)
Eignungskriterien von KI ermittelt, keine offiziellen Angaben vom Auftraggeber vorhanden.
Aufteilung in Lose
1 LotDas jĂ€hrliche Volumen fĂŒr die Produktion umfasst ca. 8 Mio. Druckseiten DIN A4 und ca. 3,4 Mio. Sendungen. Die ausgeschriebenen Leistungen werden zurzeit von einer internen Abteilung am Standort Hamburg erbracht und sollen auf Grund von UmbaumaĂnahmen ausgelagert werden. FĂŒr die Mobil Krankenkasse ist ein unterbrechungsfreier Ăbergang zum neuen Dienstleister von hoher Bedeutung, so dass der Go-Live verbindlich zum 01.04.2027 erfolgen muss. Nach bisherigen Erfahrungen werden die Jahresmengen gemÀà den angegebenen Zahlen unter Punkt 2 dieser Leistungsbeschreibung von den jeweiligen Sendungen innerhalb eines Jahres in Auftrag gegeben. Es handelt sich hierbei ausdrĂŒcklich nur um Erfahrungswerte. Anzahl, Drucktermine, Auflage, Farbdrucke und Umfang der tĂ€glichen Individualbriefe und Mailings im aus-geschriebenen Vertragszeitraum sind offen.
Zuschlagskriterien
1 Kriterien- price100%
Gesamtkosten
Zeitplan
- 23. Apr. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert