Zentrale HKR-Software für Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
Was wird ausgeschrieben
Der Landkreis Ostprignitz-Ruppin ersetzt seine bestehende Finanzsoftware Finanz+ der MACH AG durch eine neue, moderne, mandantenfähige HKR-Software (Haushalts-, Kassen-, Rechnungswesen). Die Einführung ist zum 01.01.2028 geplant, die Vertragslaufzeit beträgt 1095 Tage (3 Jahre). Die Software muss Module für Haushaltsplanung, Kassenwesen, elektronischen Rechnungsworkflow, Anlagenbuchhaltung, Liquiditätsplanung, Controlling und Archivierung umfassen sowie in das bestehende DMS d.velop documents integriert werden.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Der Landkreis Ostprignitz-Ruppin beabsichtigt, die derzeit eingesetzte Finanzsoftware Finanz+ der MACH AG (ehem. DataPlan GmbH) durch eine neue, moderne, mandantenfähige HKR-Software abzulösen. Besonderer Wert wird dabei auf die Möglichkeit gelegt, bestehende und gut funktionierende Bearbeitungsprozesse beizubehalten, aber bei Bedarf verbesserte Prozesse unter Nutzung der neuen Software zu etablieren. Es sollten alle Daten aus dem Altsystem übernommen werden, die notwendig sind, um Abschreibungen, SoPo-Auflösungen, Rechnungsabgrenzungsposten, Niederschlagungen, Stundungen und Rückstellungen korrekt in den Folgejahren buchen zu können. Ziel ist es, das Haushaltsjahr 2028 mit der neuen HKR-Software zu beginnen. Alles weitere entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
Der Landkreis Ostprignitz-Ruppin in Brandenburg beschafft eine neue Software für sein Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR). Die bisherige Lösung Finanz+ der MACH AG wird abgelöst. Das neue System soll zum 1. Januar 2028 starten und drei Jahre laufen. Es muss alle Finanzprozesse von der Haushaltsplanung über die Anlagenbuchhaltung bis zum Controlling abdecken und in das bestehende Dokumentenmanagement-System d.velop documents eingebunden werden. Eine vollständige Übernahme aller Altdaten wie Abschreibungen, Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungsposten ist zwingend erforderlich.
Zentrale Anforderungen
6 Punkte- Nachweis der Eignung durch Angebotsschreiben bei Angebotsabgabe
- Erfahrung mit Softwareimplementierungen für öffentliche Auftraggeber
- Fähigkeit zur Datenmigration aus dem Altsystem Finanz+ (MACH AG)
- Integration mit DMS d.velop documents
- Mandantenfähigkeit der Software
- Implementierung bis zum Start des Haushaltsjahres 2028
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Das Angebotsschreiben ist bei Abgabe zwingend erforderlich.
Aufteilung in Lose
1 LotDie neue Software soll zum Stichtag 01.01.2028 für folgende Bereiche eingeführt werden: - Haushaltsplanung, -ausführung, Jahresabschluss inkl. Vermögensrechnung sowie Gesamtabschluss; - Kassenwesen - Elektronischer / Digitaler Rechnungsworkflow - Anlagenbuchhaltung - Liquiditätsplanung und -Auswertung; - Finanz- und Schuldenstatistik; - Controlling und Auswertung; - Ablage und Archivierung von elektronischen Dokumenten in das vorhandene Dokumenten-Management-System "d.velop documents" der d.velop GmbH. Die genaue Beschreibung entnehmen Sie bitte aus der Leistungsbeschreibung.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- price30%
Die Preiskennzahl ergibt sich aus der folgenden Formel: Preiskennzahl = Beste Leistungskennzahl * (niedrigster Preis / Preis des Angebots) (Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Formular 6 Erläuterungen zur Ausschreibung)
- quality70%
Die Gesamtheit aller erreichten Wertungspunkte aller einzelnen Wertungs- und Gütekriterien bilden die Leistungskennzahl. (Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Formular 6 Erläuterungen zur Ausschreibung)
Zeitplan
- 8. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 9. Juni 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung