Zahlungsdienstleister für die Verwaltung von Schutzrechten
Was wird ausgeschrieben
Die Fraunhofer-Gesellschaft sucht einen Dienstleister für die Abwicklung von Zahlungen im Zusammenhang mit Schutzrechten. Der Auftrag umfasst die rechtssichere Zahlung von Aufrechterhaltungsgebühren sowie die Bearbeitung von Neuaufnahmen und Stornierungen. Die Vergabe erfolgt im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Zahlungsdienstleister für Schutzrechte
Die Fraunhofer-Gesellschaft, eine große deutsche Forschungsorganisation, benötigt einen spezialisierten Zahlungsdienstleister für ihre Schutzrechte. Dieser Dienstleister übernimmt die Aufgabe, regelmäßig anfallende Gebühren für Patente oder Marken rechtssicher zu begleichen und Änderungen wie neue Schutzrechte oder Stornierungen zu verwalten. Da es sich um eine komplexe administrative Aufgabe handelt, liegt ein starker Fokus auf der Qualität des Arbeitskonzepts und dem Qualitätsmanagement des Anbieters. Der Auftrag ist als Dienstleistungsvertrag konzipiert, bei dem neben dem Preis vor allem die Zuverlässigkeit und Prozesssicherheit im Vordergrund stehen.
Zentrale Anforderungen
3 Punkte- Einreichung eines Arbeitskonzepts zur rechtssicheren Zahlung von Aufrechterhaltungsgebühren
- Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems
- Einhaltung der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe nach nationalem Recht
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Es gelten alle einschlägigen zwingenden wie fakultativen Ausschlussgründe, die durch nationales Recht normiert sind. Siehe Vergabeunterlagen
Aufteilung in Lose
1 Lotsiehe LV
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- quality65%
Der Jahresgebührendienstleister hat mit Angebotsabgabe ein Arbeitskonzept zur rechtssicheren Zahlung der Aufrechterhaltungsgebühren einzureichen. Ein Schwerpunkt stellt dabei das Qualitätsmanagement dar, wobei insbesondere zu folgenden Punk-ten Aussagen gefordert werden: o bei welchen Schritten findet eine Vier-Augen Prüfung statt o welche Abfragen in öffentlichen Datenbanken werden zur Überprüfung der zahlungsrele-vanten Daten vorgenommen o welche Maßnahmen werden zur Vermeidung von Rechtsverlusten ergriffen Ein weiterer Schwerpunkt des Arbeitskonzeptes liegt in der sicheren Übernahme der Daten von dem bisherigen Jahresgebührendienstleister am Anfang der Vertragslaufzeit und der sicheren Übergabe an den zukünftigen Jahresgebührendienstleister am Ende der Vertragslaufzeit. Anzugeben sind ins-besondere zeitliche Abläufe, Arbeitspakete, Qualitätssicherungen. Es soll dargestellt werden, wie es bewerkstelligt werden wird, dass laufend zu zahlende Schutzrechte hinzukommen und wegfallen und vermutlich an einem Stichtag die Zuständigkeit wechseln muss. Es muss angegeben werden, ob Fraunhofer in einem bestimmten Zeitraum vor der Übergabe keine Änderungen wie Neuaufnahmen oder Stornierungen wird melden können
- price35%
Die Summe der so ermittelten Kosten für Zahlungen, Neuaufnahmen und Stornierungen bildet den jährliche Erwartungsgesamtpreis
Zeitplan
- 28. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 1. Juli 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung