Wirtschaftsprüfung der Jahres- und Konzernabschlüsse für das Universitätsklinikum Essen

Was wird ausgeschrieben
Das Universitätsklinikum Essen schreibt die Prüfung seiner Jahres- und Konzernabschlüsse für den Zeitraum 2027 bis 2031 aus. Der Auftrag umfasst neben dem UKE selbst auch die Abschlüsse diverser Tochter- und Enkelgesellschaften. Die Laufzeit beträgt drei Jahre mit einer Verlängerungsoption um zwei weitere Jahre.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Das Universitätsklinikum Essen (UKE) beabsichtigt die Prüfung der Jahresabschlüsse an einen Wirtschaftsprüfer für fünf Jahre (2027-2031) zu vergeben. Dies umfasst den Konzernabschluss UKE sowie den Jahresabschluss UKE und die Abschlüsse der in der Leistungsbeschreibung dargestellten Gesellschaften.
Das Universitätsklinikum Essen sucht eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, die über einen Zeitraum von bis zu fünf Jahren die jährlichen Finanzberichte des Klinikums sowie seiner zugehörigen Tochter- und Enkelgesellschaften prüft. Dabei geht es sowohl um den Konzernabschluss als auch um die Einzelabschlüsse der verschiedenen Gesellschaften, inklusive der Erstellung offizieller Prüfungsbescheinigungen. Der Vertrag läuft zunächst über drei Jahre und kann um zwei weitere Jahre verlängert werden. Die Auswahl des Dienstleisters erfolgt zu gleichen Teilen über den Preis und über die Qualität des eingereichten Prüfungskonzepts.
Aufteilung in Lose
1 LotDas Universitätsklinikum Essen Anstalt des öffentlichen Rechts (kurz: UK Essen) beabsichtigt die Prüfung der Jahresabschlüsse an eine Wirtschaftsprüfergesellschaft für maximal fünf Jahre (drei Jahre Grundlaufzeit nebst Verlängerungsoption von zwei Jahren) zu vergeben. Dies umfasst den Konzern- sowie den Einzelabschluss des UK Essen, die Abschlüsse von Tocher- und Enkelgesellschaften und die Erstellung von Testaten bzw. Bescheinigungen. Die nachfolgende Übersicht zeigt die Gesellschaften bzw. die wesentlichen Kennzahlen entnommen aus dem Geschäftsjahr 2025. Der Auftraggeber erteilt dem Bieter den Zuschlag, der neben dem günstigsten Angebotspreis auch das überzeugendste Konzept vorstellt. Dabei gehen der Angebotspreis und die Bewertung des Konzepts mit je 50 % in die Gesamtwertung ein. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die Gewichtung und Bewertung der Eignung erfolgt außerhalb vom Vergabemanagementsystem, da dies nicht korrekt abgebildet werden kann. Die Kriterien sind zu gleichen Teilen: 1. Vergleichbarkeit der Referenzprojekte 2. nachgewiesene Erfahrung im Bereich Maximalversorger 3. Erfahrungen mit HGB und Konzernabschlussprüfungen 4. Referenz des gesamtverantwortlichen Prüfungsleiters 5. Referenz des örtlichen Prüfungsleiters 6. Branchenerfahrung des Kernteams und der Spezialisten (IT, IKS, ESG) 7. Vorgehensmodell, digitale Prüfprozesse, Kommunikation mit Management Je Kriterium können maximal 3 Punkte erreicht werden. Die Skala reicht von 1 bis 3 Punkte.
Zuschlagskriterien
6 Kriterien- price50%
Preiskriterium für "Preis-Quotient-Methode"
- quality10%
Qualität des Prüfungskonzepts und der zeitlichen Ablaufplanung
- quality10%
2. Qualität Ablauf- und Kontrollorganisation innerhalb Prüfungsteam
- quality10%
Qualität und Aussagekraft des Konzepts zur Einbindung des Auftraggebers in die einzelnen Prüfungsschritte
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Konzept zur prüfungsnahen Beratung
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Prüfungsteam
Zeitplan
- 3. Aug. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 18. Aug. 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung