Jährliche Wartung und Prüfung von Geräteraumtoren (GRT) in Hamburger Schulen
Was wird ausgeschrieben
Die Freie und Hansestadt Hamburg vergibt über ihre Landesbetriebe SBH Schulbau Hamburg und GMH Gebäudemanagement Hamburg die jährliche Wartung und Prüfung von Geräteraumtoren (GRT) nach DIN 18032 und DIN EN 12604. Der Auftrag umfasst rund 1.761 Geräteraumtore an ca. 445 Standorten (302 Schulen bei SBH, 73 bei GMH) und ist in 9 regionale Lose aufgeteilt. Die Vertragslaufzeit beträgt 720 Tage (2 Jahre). Bieter können maximal den Zuschlag für 2 Lose erhalten.
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SBH | Schulbau Hamburg hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg (nachstehend SBH genannt) die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange und weitere Gebäude mit nicht schulischer Nutzung, nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften, und die mehr als 400 Schulen und 17 weitere Gebäude an die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten. Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unternehmen, welches u.a. für über 45 allgemeinbildende Schulimmobilien im Süden Hamburgs (Wilhelmsburg und Harburg) sowie für Gebäude des Sport- und Sonderbaus und des Hochschulbaus die Dienstleistungen des Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt. Die Freie und Hansestadt Hamburg, SBH und GMH als Auftraggeber (AG) vergeben die Durchführung der Wartung und Prüfung von Geräteraumtoren (GRT) an den Standorten (WE) der staatlichen Schulen (ca. 302 bei SBH und ca. 73 bei GMH) in Hamburg. Der Vertrag beinhaltet die Wartung und Prüfung der im Leistungsverzeichnis (LV) enthaltenen Geräteraumtore (GRT) gemäß den Positionen des LV. Die Standorte sind über das Bundesland Hamburg verteilt. An den ca. 445 Standorten befinden sich insgesamt etwa 1761 Geräteraumtore. Im Rahmen seines Angebotes verpflichtet sich der Auftragnehmer, folgende Arbeiten auszuführen: Jährliche Wartung und Prüfung der Geräteraumtore (GRT) gemäß Leistungsverzeichnis an den Standorten. Eine Abnahmeverpflichtung des AG in Höhe der angegebenen Stückzahlen besteht nicht. Es wurde eine Loseinteilung in 9 Lose vorgenommen. Ein Auftragnehmer (AN) kann maximal den Zuschlag für 2 Lose erhält. Es wird das jeweils wirtschaftlichste Angebot bezuschlagt, sofern sich daraus eine Bezuschlagung pro Bieter von nicht mehr als 2 Losen ergibt. Die Bezuschlagung erfolgt unter Berücksichtigung der unter Ziffer 5 der Bekanntmachung bzw. Nr. 4 der Leistungsbeschreibung genannten Wertungskriterien. Diese Limitierung erfolgt, wenn ein Bieter auf mehr als 2 Lose das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat. In diesem Fall erfolgt die Vergabe der Lose an die Bieter so, dass der AG den geringstmöglichen Gesamtpreis – bezogen auf alle Lose – realisieren kann. Anschließend erhält die Firma mit der nächsthöchsten Gesamtpunktzahl (Konzept plus Preis) den Zuschlag für ein oder mehrere übrige Lose. Bei Punktgleichheit ist der niedrigste Preis ausschlaggebend. Der AG behält sich hierbei vor, den Zuschlag auf mehr als 2 Lose an einen Bieter zu erteilen, sofern der Preisabstand zwischen den beiden Bestbietenden in dem jeweiligen Los mehr als 10 % beträgt. Für den Fall, dass nicht ausreichend wertbare Angebote vorliegen, um unter Einhaltung vorgenannter Loslimitierung alle Lose beauftragen zu können, behält sich der AG vor, von der Loslimitierung Abstand zu nehmen und alle Lose auf Grundlage der wertbaren Angebote zu beauftragen.
SBH Schulbau Hamburg und GMH Gebäudemanagement Hamburg suchen einen Auftragnehmer für die jährliche Wartung und Prüfung von Geräteraumtoren (GRT) in Hamburger Schulimmobilien. Geräteraumtore sind Tore in Sporthallen, die als Zugang zu Geräteräumen dienen und sicherheitstechnisch geprüft werden müssen. Der Auftrag umfasst insgesamt etwa 1.761 Tore an 445 Standorten im gesamten Hamburger Stadtgebiet. Die Vergabe erfolgt in 9 regionale Lose (z. B. Eimsbüttel, Wandsbek, Nord, Mitte, Altona, Süd), wobei ein Bieter maximal 2 Lose erhalten darf — dadurch sollen auch mittelständische Betriebe zum Zuge kommen. Die Prüfung erfolgt gemäß GUV-SI 8044, DIN EN 18032-1, ASR 1.7 und DIN EN 12604. Bewerber müssen Eignungsnachweise nach § 123, 124 GWB und § 57 VgV vorlegen. Die Wertung erfolgt zu 70 % über den Preis und zu 30 % über ein Qualitätskonzept.
Zentrale Anforderungen
7 Punkte- Eignungsnachweise nach § 123, 124 GWB
- Nachweis nach § 57 VgV oder § 16a VOB/A-EU
- Fachkunde für Wartung von Toren nach DIN 18032 / DIN EN 12604
- Erfahrung mit Wartung im öffentlichen Sektor
- Qualitätskonzept (max. 5 Seiten) erforderlich
- Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit
- Bieter darf max. 2 Lose erhalten
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Aufteilung in Lose
9 LoteLos 1 -9 Prüfung und Wartung Geräteraumtore Jährliche Prüfung und Wartung der Geräteraumtore in Hamburger Sporthallen gemäß GUV - SI 8044, DIN- EN 1 8032-1, ASR 1.7 und DIN - EN 12604. Durch die Prüfung soll sichergestellt werden, dass das Geräteraumtor mit seinen Komponenten in jeder Hinsicht den zum Zeitpunkt der Planung bzw. Errichtung gültigen Normen bzw . dem Stand der Technik entspricht. Los 1 - Region Hamburg Eimsbüttel Insgesamt sind in dieser Region zurzeit jährlich 47 Standorte mit insgesamt 228 Geräteraumtoren zu prüfen und zu warten. Mindestanforderungen je Los, s. Leistungsbeschreibung Ziffer 3
Los 1 -9 Prüfung und Wartung Geräteraumtore Jährliche Prüfung und Wartung der Geräteraumtore in Hamburger Sporthallen gemäß GUV - SI 8044, DIN- EN 1 8032-1, ASR 1.7 und DIN - EN 12604. Durch die Prüfung soll sichergestellt werden, dass das Geräteraumtor mit seinen Komponenten in jeder Hinsicht den zum Zeitpunkt der Planung bzw. Errichtung gültigen Normen bzw . dem Stand der Technik entspricht. Los2 - Region Hamburg HIBB, SNI und Bergedorf Insgesamt sind in diesen Regionen zurzeit jährlich 54 Standorte mit insgesamt 168 Geräteraumtoren zu prüfen und zu warten. Mindestanforderungen je Los, s. Leistungsbeschreibung Ziffer 3
Los 1 -9 Prüfung und Wartung Geräteraumtore Jährliche Prüfung und Wartung der Geräteraumtore in Hamburger Sporthallen gemäß GUV - SI 8044, DIN- EN 1 8032-1, ASR 1.7 und DIN - EN 12604. Durch die Prüfung soll sichergestellt werden, dass das Geräteraumtor mit seinen Komponenten in jeder Hinsicht den zum Zeitpunkt der Planung bzw. Errichtung gültigen Normen bzw . dem Stand der Technik entspricht. Los3 - Region Hamburg Wandsbek-Süd Insgesamt sind in dieser Region zurzeit jährlich 44 Standorte mit insgesamt 181 Geräteraumtoren zu prüfen und zu warten. Mindestanforderungen je Los, s. Leistungsbeschreibung Ziffer 3
Los 1 -9 Prüfung und Wartung Geräteraumtore Jährliche Prüfung und Wartung der Geräteraumtore in Hamburger Sporthallen gemäß GUV - SI 8044, DIN- EN 1 8032-1, ASR 1.7 und DIN - EN 12604. Durch die Prüfung soll sichergestellt werden, dass das Geräteraumtor mit seinen Komponenten in jeder Hinsicht den zum Zeitpunkt der Planung bzw. Errichtung gültigen Normen bzw . dem Stand der Technik entspricht. ______ Mindestanforderungen je Los, s. Leistungsbeschreibung Ziffer 3
Los 1 -9 Prüfung und Wartung Geräteraumtore Jährliche Prüfung und Wartung der Geräteraumtore in Hamburger Sporthallen gemäß GUV - SI 8044, DIN- EN 1 8032-1, ASR 1.7 und DIN - EN 12604. Durch die Prüfung soll sichergestellt werden, dass das Geräteraumtor mit seinen Komponenten in jeder Hinsicht den zum Zeitpunkt der Planung bzw. Errichtung gültigen Normen bzw . dem Stand der Technik entspricht. Los 5 - Region Hamburg Nord Insgesamt sind in dieser Region zurzeit jährlich 60 Standorte mit insgesamt 207 Geräteraumtoren zu prüfen und zu warten. Mindestanforderungen je Los, s. Leistungsbeschreibung Ziffer 3
Los 1 -9 Prüfung und Wartung Geräteraumtore Jährliche Prüfung und Wartung der Geräteraumtore in Hamburger Sporthallen gemäß GUV - SI 8044, DIN- EN 1 8032-1, ASR 1.7 und DIN - EN 12604. Durch die Prüfung soll sichergestellt werden, dass das Geräteraumtor mit seinen Komponenten in jeder Hinsicht den zum Zeitpunkt der Planung bzw. Errichtung gültigen Normen bzw. dem Stand der Technik entspricht. Los 6 - Region Hamburg Mitte Insgesamt sind in dieser Region zurzeit jährlich 41 Standorte mit insgesamt 197 Geräteraumtoren zu prüfen und zu warten. Mindestanforderungen je Los, s. Leistungsbeschreibung Ziffer 3
Los 1 -9 Prüfung und Wartung Geräteraumtore Jährliche Prüfung und Wartung der Geräteraumtore in Hamburger Sporthallen gemäß GUV - SI 8044, DIN- EN 1 8032-1, ASR 1.7 und DIN - EN 12604. Durch die Prüfung soll sichergestellt werden, dass das Geräteraumtor mit seinen Komponenten in jeder Hinsicht den zum Zeitpunkt der Planung bzw. Errichtung gültigen Normen bzw . dem Stand der Technik entspricht. Los 7 - Region Hamburg Altona Insgesamt sind in dieser Region zurzeit jährlich 61 Standorte mit insgesamt 227 Geräteraumtoren zu prüfen und zu warten. Mindestanforderungen je Los, s. Leistungsbeschreibung Ziffer 3
Los 1 -9 Prüfung und Wartung Geräteraumtore Jährliche Prüfung und Wartung der Geräteraumtore in Hamburger Sporthallen gemäß GUV - SI 8044, DIN- EN 1 8032-1, ASR 1.7 und DIN - EN 12604. Durch die Prüfung soll sichergestellt werden, dass das Geräteraumtor mit seinen Komponenten in jeder Hinsicht den zum Zeitpunkt der Planung bzw. Errichtung gültigen Normen bzw . dem Stand der Technik entspricht. Los 8 - Region Hamburg Süd Insgesamt sind in dieser Region zurzeit jährlich 71 Standorte mit insgesamt 237 Geräteraumtoren zu prüfen und zu warten. Mindestanforderungen je Los, s. Leistungsbeschreibung Ziffer 3
Los 1 -9 Prüfung und Wartung Geräteraumtore Jährliche Prüfung und Wartung der Geräteraumtore in Hamburger Sporthallen gemäß GUV - SI 8044, DIN- EN 1 8032-1, ASR 1.7 und DIN - EN 12604. Durch die Prüfung soll sichergestellt werden, dass das Geräteraumtor mit seinen Komponenten in jeder Hinsicht den zum Zeitpunkt der Planung bzw. Errichtung gültigen Normen bzw . dem Stand der Technik entspricht. Los 9 - GMH Sport- und Sonderimmobilien / Hochschulbau Insgesamt sind in dieser Region zurzeit jährlich 12 Standorte mit insgesamt 100 Geräteraumtoren zu prüfen und zu warten. Mindestanforderungen je Los, s. Leistungsbeschreibung Ziffer 3
Zuschlagskriterien
18 Kriterien- price70%
Preis
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l. Qualitätskonzept, Kurzkonzept (max. 5 DIN A4- Seiten, Schriftgröße 11 pt, 1,5 zeilig) zur Darstellung von Prozessen, Abläufen sowie der Herangehensweise zur Ausführung der Wartung / Inspektion. (Hinweis: keine Firmenprospekte, Flyer o.ä.) Die Wertung erfolgt unter Berücksichtigung der beigefügten Wertungsmatrix. Abbildungen, Inhaltsverzeichnisse sowie Verweise (z. B. Links) auf externe Dokumente werden nicht in die Wertung einbezogen. Sofern mehr als drei Seiten eingereicht werden, werden ausschließlich die ersten drei Seite berücksichtigt. Darüber hinausgehende Inhalte werden nicht gelesen und fließen nicht in die Angebotswertung ein. Mit dem Konzept möchten die AG Informationen vom Bieter erhalten zu: Herangehensweise an den Auftrag: - Kontaktaufnahme mit dem Standort vor Beginn der Arbeiten - Vorbereitung der Arbeit (Arbeitsplan, Aufteilung der Mitarbeiter) - Dokumentation der Wartung und Mangelbeschreibung (schriftlich, PDF, Cloud, sind im Unternehmen digitale Endgeräte für die Protokollerstellung in Einsatz? usw.) - Fahrzeugflotte / Umweltmanagement / Zukunftsfähigkeit Durchführungsmanagement (Krisenmanagement) - Umgang mit Personalausfällen (Vertretung bei Urlaub und Krankheit, wie und wann wird der AG informiert um gemeinsam nach Lösungen zu suchen) - Umgang mit Terminverschiebungen, die seitens der AG notwendig werden. Behebung von Anlagen- und Betriebsstörungen. - Muster eines Wartungsprotokolls. Das Wartungsprotokoll muss den Prüfumfang detailliert darstellen und die festgestellten Mängel eindeutig beschreiben, so dass der Auftraggeber den Umfang der erforderlichen Instandsetzung klar erkennen kann. - Umfang von Wartungsarbeiten mit Bearbeitung der Protokolle auf einem mobilen Endgerät.
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l. Qualitätskonzept, Kurzkonzept (max. 5 DIN A4- Seiten, Schriftgröße 11 pt, 1,5 zeilig) zur Darstellung von Prozessen, Abläufen sowie der Herangehensweise zur Ausführung der Wartung / Inspektion. (Hinweis: keine Firmenprospekte, Flyer o.ä.) Die Wertung erfolgt unter Berücksichtigung der beigefügten Wertungsmatrix. Abbildungen, Inhaltsverzeichnisse sowie Verweise (z. B. Links) auf externe Dokumente werden nicht in die Wertung einbezogen. Sofern mehr als drei Seiten eingereicht werden, werden ausschließlich die ersten drei Seite berücksichtigt. Darüber hinausgehende Inhalte werden nicht gelesen und fließen nicht in die Angebotswertung ein. Mit dem Konzept möchten die AG Informationen vom Bieter erhalten zu: Herangehensweise an den Auftrag: - Kontaktaufnahme mit dem Standort vor Beginn der Arbeiten - Vorbereitung der Arbeit (Arbeitsplan, Aufteilung der Mitarbeiter) - Dokumentation der Wartung und Mangelbeschreibung (schriftlich, PDF, Cloud, sind im Unternehmen digitale Endgeräte für die Protokollerstellung in Einsatz? usw.) - Fahrzeugflotte / Umweltmanagement / Zukunftsfähigkeit Durchführungsmanagement (Krisenmanagement) - Umgang mit Personalausfällen (Vertretung bei Urlaub und Krankheit, wie und wann wird der AG informiert um gemeinsam nach Lösungen zu suchen) - Umgang mit Terminverschiebungen, die seitens der AG notwendig werden. Behebung von Anlagen- und Betriebsstörungen. - Muster eines Wartungsprotokolls. Das Wartungsprotokoll muss den Prüfumfang detailliert darstellen und die festgestellten Mängel eindeutig beschreiben, so dass der Auftraggeber den Umfang der erforderlichen Instandsetzung klar erkennen kann. - Umfang von Wartungsarbeiten mit Bearbeitung der Protokolle auf einem mobilen Endgerät.
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l. Qualitätskonzept, Kurzkonzept (max. 5 DIN A4- Seiten, Schriftgröße 11 pt, 1,5 zeilig) zur Darstellung von Prozessen, Abläufen sowie der Herangehensweise zur Ausführung der Wartung / Inspektion. (Hinweis: keine Firmenprospekte, Flyer o.ä.) Die Wertung erfolgt unter Berücksichtigung der beigefügten Wertungsmatrix. Abbildungen, Inhaltsverzeichnisse sowie Verweise (z. B. Links) auf externe Dokumente werden nicht in die Wertung einbezogen. Sofern mehr als drei Seiten eingereicht werden, werden ausschließlich die ersten drei Seite berücksichtigt. Darüber hinausgehende Inhalte werden nicht gelesen und fließen nicht in die Angebotswertung ein. Mit dem Konzept möchten die AG Informationen vom Bieter erhalten zu: Herangehensweise an den Auftrag: - Kontaktaufnahme mit dem Standort vor Beginn der Arbeiten - Vorbereitung der Arbeit (Arbeitsplan, Aufteilung der Mitarbeiter) - Dokumentation der Wartung und Mangelbeschreibung (schriftlich, PDF, Cloud, sind im Unternehmen digitale Endgeräte für die Protokollerstellung in Einsatz? usw.) - Fahrzeugflotte / Umweltmanagement / Zukunftsfähigkeit Durchführungsmanagement (Krisenmanagement) - Umgang mit Personalausfällen (Vertretung bei Urlaub und Krankheit, wie und wann wird der AG informiert um gemeinsam nach Lösungen zu suchen) - Umgang mit Terminverschiebungen, die seitens der AG notwendig werden. Behebung von Anlagen- und Betriebsstörungen. - Muster eines Wartungsprotokolls. Das Wartungsprotokoll muss den Prüfumfang detailliert darstellen und die festgestellten Mängel eindeutig beschreiben, so dass der Auftraggeber den Umfang der erforderlichen Instandsetzung klar erkennen kann. - Umfang von Wartungsarbeiten mit Bearbeitung der Protokolle auf einem mobilen Endgerät.
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l. Qualitätskonzept, Kurzkonzept (max. 5 DIN A4- Seiten, Schriftgröße 11 pt, 1,5 zeilig) zur Darstellung von Prozessen, Abläufen sowie der Herangehensweise zur Ausführung der Wartung / Inspektion. (Hinweis: keine Firmenprospekte, Flyer o.ä.) Die Wertung erfolgt unter Berücksichtigung der beigefügten Wertungsmatrix. Abbildungen, Inhaltsverzeichnisse sowie Verweise (z. B. Links) auf externe Dokumente werden nicht in die Wertung einbezogen. Sofern mehr als drei Seiten eingereicht werden, werden ausschließlich die ersten drei Seite berücksichtigt. Darüber hinausgehende Inhalte werden nicht gelesen und fließen nicht in die Angebotswertung ein. Mit dem Konzept möchten die AG Informationen vom Bieter erhalten zu: Herangehensweise an den Auftrag: - Kontaktaufnahme mit dem Standort vor Beginn der Arbeiten - Vorbereitung der Arbeit (Arbeitsplan, Aufteilung der Mitarbeiter) - Dokumentation der Wartung und Mangelbeschreibung (schriftlich, PDF, Cloud, sind im Unternehmen digitale Endgeräte für die Protokollerstellung in Einsatz? usw.) - Fahrzeugflotte / Umweltmanagement / Zukunftsfähigkeit Durchführungsmanagement (Krisenmanagement) - Umgang mit Personalausfällen (Vertretung bei Urlaub und Krankheit, wie und wann wird der AG informiert um gemeinsam nach Lösungen zu suchen) - Umgang mit Terminverschiebungen, die seitens der AG notwendig werden. Behebung von Anlagen- und Betriebsstörungen. - Muster eines Wartungsprotokolls. Das Wartungsprotokoll muss den Prüfumfang detailliert darstellen und die festgestellten Mängel eindeutig beschreiben, so dass der Auftraggeber den Umfang der erforderlichen Instandsetzung klar erkennen kann. - Umfang von Wartungsarbeiten mit Bearbeitung der Protokolle auf einem mobilen Endgerät.
Zeitplan
- 28. Apr. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 26. Mai 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung