Durchführung von Brandsicherheitswachen bei Veranstaltungen und Messen
Was wird ausgeschrieben
Die Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH schreibt die Durchführung von Brandsicherheitswachen für ihre Veranstaltungsstätten in Dortmund aus. Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von sechs Jahren (2.190 Tage) ohne Mindestabnahmemengen. Der Auftrag umfasst die flexible Bereitstellung von Brandschutzpersonal für Messen, Kongresse und Großevents.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Jedes Jahr organisiert die Westfalenhallen Unternehmensgruppe mehr als 1.000 Veranstaltungen mit über 1,5 Millionen Besuchern aus den Bereichen Messe, Kongress, Tagung, Musik, Sport und Unterhaltung. Europa- oder weltweit führend in ihren Branchen sind die Messen JAGD & HUND, InterTabac und InterSupply, boe international und die CREATIVA. Auf rund 60 Messen präsentieren sich über 9.000 Aussteller. Damit gehört die Messe Dortmund deutschlandweit zu den stärksten Messestandorten für Gastveranstalter und ist Messeplatz Nummer eins in Westfalen. Das Kongresszentrum bietet als größter Tagungskomplex in Westfalen kombinierbare Säle und Hallen für 10 bis 10.000 Gäste. Die Westfalenhalle zählt zu den legendärsten Konzert-, Event- und Rock-Arenen in Europa - denkmalgeschützt und mit einem Fassungsvermögen von bis zu 16.140 Menschen. Auftraggeber ist die Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH (Tochterunternehmen: Messe Dortmund GmbH, Kongress Dortmund GmbH, Westfalenhalle GmbH). RAUM- UND HALLENANGEBOT: + 9 Messehallen + Kongresszentrum + Westfalenhalle + Tagungshotel + Restaurant + Konferenzräume am Dortmunder Flughafen BESUCHER: + 1,5 Millionen jährlich ANGEBOT: + Publikums-, Fach- und Gastmessen / Kongressmessen / Großevents + Kongresse / Konferenzen / Tagungen / Firmenveranstaltungen + Unterhaltung / Konzerte / Sportevents + Gastronomie / Feiern / Catering
Die Westfalenhallen in Dortmund suchen einen Dienstleister für Brandsicherheitswachen bei ihren zahlreichen Veranstaltungen, darunter Messen, Konzerte und Kongresse. Da die Anzahl und Art der Events variieren, wird der Auftrag als Rahmenvertrag über einen Zeitraum von sechs Jahren vergeben, bei dem Leistungen je nach Bedarf abgerufen werden. Der Auftragnehmer muss sicherstellen, dass bei den verschiedenen Veranstaltungen – vom kleinen Meeting bis zum Großevent mit über 16.000 Besuchern – qualifiziertes Personal für den Brandschutz bereitsteht. Es gibt keine feste Abnahmegarantie, was bedeutet, dass die Beauftragung direkt an das tatsächliche Veranstaltungsaufkommen gekoppelt ist.
Zentrale Anforderungen
2 Punkte- Einhaltung der Bestimmungen der Vergabeverordnung (VgV)
- Nachweis der fachlichen Eignung für Brandsicherheitswachen
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.
Eignungskriterien (Volltext)
Die Vergabe erfolgt nach den Bestimmungen der Vergabeverordnung (VgV). Bezüglich der Nachforderung von im Teilnahmeantrag oder im Angebot fehlenden Unterlagen gilt § 56 Abs. 2 und Abs. 3 VgV.
Aufteilung in Lose
1 LotDie Auftragnehmerin übernimmt die Durchführung von Brandsicherheitswachen bei Veranstaltungen, Messen und Sonderformaten. Da Art und Umfang der künftig stattfindenden Veranstaltungen nicht absehbar sind, erfolgt die Beauftragung im Rahmen einer Rahmenvereinbarung ohne Zusage eines Mindestabrufs. Gesucht wird eine leistungsfähige und fachkundige Auftragnehmerin, die eine bedarfsgerechte, flexible und qualitätsgesicherte Bereitstellung der genannten Dienstleistungen gewährleistet. Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 2 Jahren und verlängert sich um 4 Mal ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von drei Monaten vor Ablauf von dem Auftraggeber schriftlich gekündigt wird. Die Höchstabrufmenge pro Jahr liegt bei 600.000 Euro netto.
Zeitplan
- 7. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 13. Juli 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung