Durchführung von Brandsicherheitswachen bei Veranstaltungen und Messen
Was wird ausgeschrieben
Die Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH schreibt die Durchführung von Brandsicherheitswachen für ihre Veranstaltungsstätten in Dortmund aus. Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 2190 Tagen (sechs Jahren) ohne Mindestabnahmemenge. Die Beauftragung erfolgt bedarfsgerecht je nach Veranstaltungsaufkommen.
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Jedes Jahr organisiert die Westfalenhallen Unternehmensgruppe mehr als 1.000 Veranstaltungen mit über 1,5 Millionen Besuchern aus den Bereichen Messe, Kongress, Tagung, Musik, Sport und Unterhaltung. Europa- oder weltweit führend in ihren Branchen sind die Messen JAGD & HUND, InterTabac und InterSupply, boe international und die CREATIVA. Auf rund 60 Messen präsentieren sich über 9.000 Aussteller. Damit gehört die Messe Dortmund deutschlandweit zu den stärksten Messestandorten für Gastveranstalter und ist Messeplatz Nummer eins in Westfalen. Das Kongresszentrum bietet als größter Tagungskomplex in Westfalen kombinierbare Säle und Hallen für 10 bis 10.000 Gäste. Die Westfalenhalle zählt zu den legendärsten Konzert-, Event- und Rock-Arenen in Europa - denkmalgeschützt und mit einem Fassungsvermögen von bis zu 16.140 Menschen. Auftraggeber ist die Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH (Tochterunternehmen: Messe Dortmund GmbH, Kongress Dortmund GmbH, Westfalenhalle GmbH). RAUM- UND HALLENANGEBOT: + 9 Messehallen + Kongresszentrum + Westfalenhalle + Tagungshotel + Restaurant + Konferenzräume am Dortmunder Flughafen BESUCHER: + 1,5 Millionen jährlich ANGEBOT: + Publikums-, Fach- und Gastmessen / Kongressmessen / Großevents + Kongresse / Konferenzen / Tagungen / Firmenveranstaltungen + Unterhaltung / Konzerte / Sportevents + Gastronomie / Feiern / Catering
Die Westfalenhallen Unternehmensgruppe in Dortmund sucht einen Dienstleister für Brandsicherheitswachen bei ihren zahlreichen Messen, Konzerten und Kongressen. Da die Anzahl und Art der Veranstaltungen stark variiert, wird der Auftrag als Rahmenvertrag über sechs Jahre vergeben, bei dem Leistungen flexibel nach Bedarf abgerufen werden. Der Auftragnehmer muss sicherstellen, dass bei den verschiedenen Events – von kleinen Tagungen bis hin zu Großveranstaltungen mit über 16.000 Besuchern – die brandschutztechnische Sicherheit gewährleistet ist. Es gibt keine feste Abnahmegarantie, was bedeutet, dass die Kosten direkt mit der tatsächlichen Veranstaltungsdichte korrelieren.
Zentrale Anforderungen
3 Punkte- Nachweis der Fachkunde für Brandsicherheitswachen
- Einhaltung der Bestimmungen der Vergabeverordnung (VgV)
- Leistungsfähigkeit zur bedarfsgerechten und flexiblen Personalgestellung
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Die Vergabe erfolgt nach den Bestimmungen der Vergabeverordnung (VgV). Bezüglich der Nachforderung von im Teilnahmeantrag oder im Angebot fehlenden Unterlagen gilt § 56 Abs. 2 und Abs. 3 VgV.
Aufteilung in Lose
1 LotDie Auftragnehmerin übernimmt die Durchführung von Brandsicherheitswachen bei Veranstaltungen, Messen und Sonderformaten. Da Art und Umfang der künftig stattfindenden Veranstaltungen nicht absehbar sind, erfolgt die Beauftragung im Rahmen einer Rahmenvereinbarung ohne Zusage eines Mindestabrufs. Gesucht wird eine leistungsfähige und fachkundige Auftragnehmerin, die eine bedarfsgerechte, flexible und qualitätsgesicherte Bereitstellung der genannten Dienstleistungen gewährleistet. Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 2 Jahren und verlängert sich um 4 Mal ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von drei Monaten vor Ablauf von dem Auftraggeber schriftlich gekündigt wird. Die Höchstabrufmenge pro Jahr liegt bei 600.000 Euro netto.
Zeitplan
- 26. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 10. Juli 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung