Weiterentwicklung der digitalen Plattform kulturraeume.berlin
Was wird ausgeschrieben
Die Kulturraum Berlin gGmbH sucht einen Dienstleister für die technische und funktionale Erweiterung ihrer bestehenden Plattform 'DigiLand'. Der Auftrag umfasst die Optimierung von Workflows, Datenschutzmaßnahmen, Barrierefreiheit sowie die Implementierung neuer Schnittstellen. Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb zur Anpassung der Software an die Anforderungen der Berliner Freien Szene.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Die KRB fördert entsprechend des Gesellschaftsvertrages räumliche Infrastruktur für Künstler*innen der Freien Szene Berlin und ist operative Trägerin des Arbeitsraumprogramms des Landes Berlin. Im Arbeitsprogramm wird der Zweck der Förderung räumlicher Infrastruktur operationalisiert. Seit April 2023 hat die KRB zu diesem Zweck eine digitale Plattform (im Folgenden DigiLand) produktiv in Nutzung, die sie bei der Wahrnehmung ihrer durch den Gesellschaftsvertrag vorgegebenen Aufgaben unterstützt. Über Digiland werden u.a. folgende Prozesse organisiert: - Abwicklung des Bewerbungs- und Vergabeverfahrens von Räumlichkeiten der KRB - Vertragsmanagement - Mietcontrolling Die Plattform weist aktuell noch Unzulänglichkeiten und Ergänzungsbedarfe auf. Um diese Lücken zu schließen und die Plattform vollständig an die Bedarfe der Praxis anzupassen, beabsichtigt die KRB nun, die Plattform um weitere technische und funktionale Erweiterungen zu ergänzen.
Die Kulturraum Berlin gGmbH betreibt die Plattform 'DigiLand', über die Künstlerinnen und Künstler der Berliner Freien Szene Räumlichkeiten finden und mieten können. Da die Plattform aktuell noch Lücken aufweist, soll sie nun technisch weiterentwickelt werden, um Prozesse wie das Mietcontrolling und das Vertragsmanagement zu verbessern. Zu den Aufgaben gehören unter anderem die Optimierung der Suchfunktionen, die Umsetzung von Barrierefreiheit sowie die Anbindung einer Schnittstelle für Power-BI zur besseren Datenauswertung. Der Auftrag richtet sich an IT-Dienstleister, die bestehende Web-Plattformen auf Basis von Änderungswünschen (Change Requests) weiterentwickeln können.
Aufteilung in Lose
1 LotDie Leistung umfasst die Weiterentwicklung der bestehenden Plattform auf Basis von "Change Requests". Es handelt sich hauptsächlich um - die Optimierung und Weiterentwicklung vorhandener DigiLand-Workflows und Eingabemasken (u.a. plattformübergreifende Datenschutz-/Sicherheitsmaßnahmen nach DSGVO und Stand der Technik; Barrierefreiheit; Such- und Filterfunktionen; Sortierlogiken; Power-BI-Schnittstelle), - fachliche Anpassungen in den Ebenen Räume/Mietangebote/Haupt- und Untermietverträge/Benutzerprofile (z.B. Förderschienenlogik, automatisierte Erinnerungs- und Benachrichtigungsfunktionen, Import-Workflows, revisionssichere Protokollierung), - die Weiterentwicklung des Vergabetools (Ausschreibung von Räumen, Bewerbungen, Juryverfahren, Vergabesitzungen, Zuordnung von Gewinner*innen zu Räumen, automatisierte E-Mail-Kommunikation, Datenübernahme in Vertragsentwürfe) sowie - Projektmanagement und Systemservice/Support (Domain-/Hosting-/Wartungsleistungen; Domainmanagement).
Zeitplan
- 21. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert