Wartung und Service medientechnischer Systeme an Schulen
Was wird ausgeschrieben
Der Landkreis Ostallgäu schreibt die Wartung und den Service für medientechnische Systeme in 406 Unterrichts- und Sonderräumen an 12 Schulstandorten aus. Der Vertrag hat eine Laufzeit von drei Jahren ab Januar 2027 mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr. Die Betreuung umfasst sowohl den Landkreis Ostallgäu als auch das Stadtgebiet Kaufbeuren.
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Wartung- und Service medientechnischer Systeme an Schulen im Landkreis Ostallgäu und im Stadtgebiet Kaufbeuren.
Der Landkreis Ostallgäu sucht einen Dienstleister für die technische Betreuung und Wartung der Medientechnik in seinen Schulen. Insgesamt geht es um 406 Räume an 12 Standorten, die regelmäßig gewartet und bei Störungen instand gesetzt werden müssen. Der Auftrag läuft über drei Jahre und kann bei Bedarf um zwei weitere Jahre verlängert werden. Bieter müssen über ausreichend Personal und Erfahrung mit vergleichbaren Systemen, insbesondere mit der Steuerungstechnik von Crestron, verfügen. Der Servicestandort des Anbieters darf maximal 100 Kilometer von Marktoberdorf entfernt sein.
Zentrale Anforderungen
7 Punkte- Bonitätsnachweis (min. Creditreform Klasse III oder gleichwertig)
- Haftpflichtversicherung (1-2 Mio. EUR)
- Mindestumsatz von 500.000 EUR p.a. im Fachbereich (letzte 3 Jahre)
- Mindestens 4 festangestellte Servicemitarbeitende für AV-/Medientechnik
- Servicestandort max. 100 km von Marktoberdorf
- 3 Referenzprojekte mit mind. 100 Räumen im Schul- oder öffentlichen Bereich
- Nachweis von Erfahrung mit zentral administrierter Medientechnik und Crestron-Systemen
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.
Eignungskriterien (Volltext)
Erklärung / Nachweis über Eigenerklärung zur Eignung. Erklärung / Nachweis über Eigenerklärung zur Eignung.. Eignungs- / Ausschlusskriterien: Mindestens und unabhängig der Zuschlagskriterien (Wertung) über den Teilnahmeantrag zu erfüllen-de Anforderungen: Allgemeine Nachweise - Keine Insolvenz / laufendes Insolvenzverfahren - Nachweis über Handelsregisterauszug - Bonitätsnachweis (min. Creditreform Klasse III oder gleichwertig) - Haftpflichtversicherung (1- 2 Mio. €) - Datenschutz- / Vertraulichkeitserklärung Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit - Mindestumsatz letzter 3 GJ im Fachbereich: mind. 500.000 € p.a. - Nachweis: Jahresabschluss oder Eigenerklärung Technische Leistungsfähigkeit - Mind. 4 festangestellte Servicemitarbeitende AV-/Medientechnik - Servicestandort max. 100 km vom Hauptsitz des Landratsamtes Ostallgäu, Schwabenstraße 11, 87616 Marktoberdorf Nachweis von mindestens 3 Referenzprojekten, die folgende Bedingungen erfüllen - Wartungs- und Servicebetrieb für medientechnische Systeme im Schulumfeld oder öffentlichen Bereich - Mindestumfang: 100 Räume je Referenzprojekt - Fertigstellung bzw. laufender Betrieb innerhalb der letzten 5 Geschäftsjahre - Davon mindestens 1 Referenz mit zentral administrierter Medientechnik (z. B. Crestron Fusion oder vergleichbar) - Davon mindestens 1 Referenz mit nachgewiesenem Einsatz von Crestron- Steuerungssystemen - Namentliche Nennung des verantwortlichen Projektleiters - Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse (sofern datenschutzrechtlich gestattet) --- --
Aufteilung in Lose
1 LotBetreuung der Medientechnik von 10 Schulen an 12 Standorten in 406 Unterrichts- und Sonderräumen. Der Landkreis Ostallgäu ist Sachaufwandsträger. Details sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Leistungsbeginn ab 01/2027 bis 12/2029 (3 Jahre) mit Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr.
Zuschlagskriterien
6 Kriterien- quality12%
Service- und Einsatzorganisation
- quality12%
Reaktions- und Entstörungskonzept
- quality12%
Crestron-/Remote-Servicekonzept
- quality10%
Ticketing, Reporting, Dokumentation
- quality9%
Projektorganisation & Einarbeitung
- price45%
Beschreibung der Einzelgewichtung zu den Leistungskriterien laut Anlage "LK_OAL_Erlaeuterung_Wertung".
Zeitplan
- 19. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 22. Juli 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung