Vergabeentscheid
Zuschlag erteilt
Auftragsgewinner: SPIE Information Communication Services GmbH
Auftragswert
unbekannt
Zuschlag am
19. Juni 2026
Wartung und Instandsetzung von Brandmeldeanlagen in der LVR-Klinik Viersen
Was wird ausgeschrieben
Die LVR-Klinik Viersen schreibt einen Wartungsvertrag für ihre Brandmeldeanlagen aus. Der Auftrag umfasst die Inspektion, Wartung und Instandsetzung von Brandmeldern in ca. 60 Gebäuden, die an 23 Brandmelderzentralen angebunden sind. Der Vertrag erstreckt sich über das gesamte Klinikgelände sowie zugehörige Außenliegenschaften.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Zeitvertrag über die Wartung und Instandsetzungsarbeiten der Brandmeldeanlagen (BMA) nach den vorgegebenen DIN-Normen und der AMEV innerhalb der LVR-Klinik Viersen und deren Außenliegenschaften.
Die LVR-Klinik Viersen sucht einen Dienstleister für die regelmäßige Wartung und Instandsetzung ihrer Brandmeldeanlagen. Da es sich um eine Klinik handelt, ist die Betriebssicherheit der Anlagen essenziell, um im Brandfall Leben zu schützen. Der Auftrag umfasst die Betreuung von etwa 60 Gebäuden, in denen die Brandmelder an insgesamt 23 Zentralen angeschlossen sind. Neben dem Preis fließen auch qualitative Faktoren wie die Nähe des Standorts, die Erfahrung des Fachpersonals und die Kapazitäten des Bieters in die Bewertung ein.
Aufteilung in Lose
1 LotVertrag zur Wartung und Instandsetzung der Brandmeldeanlagen der LVR-Klinik Viersen und deren Außenstellen. Ziel des Vertrages ist die Sicherstellung der Funktion und Betriebssicherheit der Brandmeldeanlagen in dem gesamten Klinikgelände der LVR-Klinik Viersen und deren Außenliegenschaften. Hierzu gehören: Inspektionsarbeiten, Wartungsarbeiten, Reparaturen und Instandhaltung. Jedes der ca. 60 Häuser verfügt über Brandmelder die an ca. 23 BMZ verteilt über das gesamte Klinikgelände angebunden sind, mit Aufschaltung auf die Zentrale Leitstelle (WinMag) der Klinik. Als Fabrikat aller Zentralen und Melder ist im Bestand das Fabrikat Esser - Honeywell der Serie IQ8 und Flex-ES vorgegeben. Hierbei handelt es sich um einen Klinikstandard. Im Rahmen dieses Vertrages verpflichtet sich der Auftragnehmende im 24 Stunden-Dienst eine Servicere-aktionszeit von 2 Stunden (7 Tage pro Woche) zu gewährleisten, von der Anforderung (auch telefonisch) bis zum Arbeitseinsatz vor Ort. Dies ist in den Einheitspreisen zu berücksichtigen. Installationshöhen bis 4 m sowie das Öffnen und Schließen von Revisionsluken und revisionierbaren Decken- und Bodenplatten sind in den Einzelpreisen zu berücksichtigen, sofern in der jeweiligen Position nichts Anderweitiges angegeben ist. Gewerkfremde Bauteile sind entsprechend zu schützen, um eine Beschädigung oder Verschmutzung auszuschließen. Inspektionsarbeiten erfolgen viermal jährlich in gleichen, über das Jahr verteilten Abständen. Wartungsarbeiten erfolgen einmal jährlich und können in Verbindung mit den Inspektionen durchgeführt werden. Die Arbeiten umfassen die Wartung und Instandhaltung von: - ca. 20 Stck. Brandmeldezentralen Fabrikat Esser HoneywellIQ8 /FlexEs Control inkl. Zubehör wie Netzwerkmodule, LWL Konverter, Feuerwehrbedienfeld etc. - ca. 8.400 Stck. Multisensormelder IQ8, Druckknopfmelder, Warntongeber, Koppler, Anzeigetableaus, Funkmelder etc. - ca. 28 Stck. Gefahrenmanagementsystem Winmag (Server Hardware, Server Software, Client Hardware, Client Software, LCD Monitore, KVM-Extender, Farb-Laserdrucker, Switch, Tastatur etc.) - Teilnahme an Sachverständigen Abnahme / 2 Stck. - TÜV Kosten Brandmeldeanlage / 2 Stck. - Meldertausch / ca. 1.100 Stck. - Dokumentation und Stundenlohnarbeiten Den genauen Umfang entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung und dem Leistungsverzeichnis. Die Laufzeit des Wartungsvertrages beträgt 4 Jahre ( 01.07.2026 bis 30.06.2030) Eine Option auf Verlängerung besteht nicht. WICHTIGE HINWEISE: - Die Zuschlagserteilung der Vergabe Bedarf der vorherigen Zustimmung des für die LVR-Klinik Viersen zuständigen Krankenhausausschusses. Da der Krankenhausausschuss nur 1x im Quartal tagt, ist der nächste verfügbare Sitzungstermin zur Entscheidung des Gremiums, der 08.06.2026. Vor diesem Termin darf keine Zuschlagserteilung erfolgen. Aufgrund der zu beachtenden Fristen in europaweiten Vergabeverfahren und der Nachbearbeitung des Verfahrens durch die Vergabestelle nach Entscheidung des Krankenhausausschusses, wird das Ende der Bindefrist auf den 30.06.2026 festgelegt. Dies bitten wir bei der Angebotsabgabe zu berücksichtigen. - Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen anzugebenen Referenzangaben in der "Anlage Eigenerklärung zur Bietereignung", insbesondere aber im PQ-Verzeichnis, zwingend der ausgeschriebenen Leistung entsprechen, bzw. mit dieser vergleichbar sein müssen. Zusätzliche Belege oder Angaben zu Referenzen werden und dürfen nicht nachgefordert werden. Nicht der Leistung entsprechende Referenzen führen zum Ausschluss von der Wertung. (Vgl. OLG Düsseldorf, 08.06.2022, VII-Verg 19/22)
Zuschlagskriterien
5 Kriterien- quality10%
Umrechnung der kürzesten Entfernung der zuständigen Niederlassung des Bietenden zur LVR-Klinik Viersen in Kilometerpunkte, gemäß der km Angabe in der Anlage Bewertungsmatrix
- quality20%
Umrechnung in Referenzpunkte, anhand der vom Bietenden angegebenen Anzahl der Melder des Referenzobjektes in Stück, in der Anlage Bewertungsmatrix
- quality20%
Umrechnung in Mitarbeitenden Punkte, anhand der vom Bietenden angegebenen Anzahl der aktuellen Anzahl der Mitarbeitenden, in der Anlage Bewertungsmatrix
- quality20%
Umrechnung in Berufserfahrungspunkte, anhand der vom Bietenden angegebenen Berufserfahrung in Jahren des/der Fachbauleitenden Person, in der Anlage Bewertungsmatrix
- price30%
Das eingereichte Angebot mit der niedrigsten Angebotssumme erhält 30% des Wertungskriteriums. Die nachfolgenden Angebote und Angebotspreise werden entsprechend mit den erreichten Punkten bewertet.
Zeitplan
- 24. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 19. Juni 2026Zuschlag erteiltZuschlag an SPIE Information Communication Services GmbH