Wach- und Sicherheitsdienstleistungen für die Friedrich-Schiller-Universität Jena
Was wird ausgeschrieben
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena schreibt Sicherheitsdienstleistungen für ca. 130 Gebäude und den Beutenberg Campus aus. Der Auftrag ist in vier Lose unterteilt, die Pforten- und Bereitschaftsdienste, Revierwachdienste, Bibliotheks-Sicherheit sowie Objektschutz am Wissenschaftsstandort Beutenberg umfassen. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren mit einem Fokus auf Preis und Sicherheitskonzept.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Gegenstand der vom AG ausgeschriebenen Leistung sind verschiedene Wach- und Sicherheitsdienstleistungen an der Friedrich-Schiller-Universität Jena
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena sucht einen externen Dienstleister für die Bewachung ihrer rund 130 Gebäude im Stadtgebiet sowie des Beutenberg Campus. Die Ausschreibung ist in vier Fachlose gegliedert: Pforten- und Bereitschaftsdienste, Revierwachdienste, Sicherheitsleistungen für die Universitätsbibliothek sowie Objektschutz am Wissenschaftsstandort Beutenberg. Ziel ist der Schutz von Personen, Gebäuden und Sachwerten der Universität. Bieter müssen neben dem Preis ein detailliertes Sicherheits- und Personalkonzept vorlegen, das 30 Prozent der Bewertung ausmacht.
Zentrale Anforderungen
5 Punkte- Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014
- Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz
- Eigenerklärung zur Eignung
- Vorlage eines Sicherheits- und Personalkonzepts
- Einhaltung der Mindestspezifikationen gemäß Leistungsbeschreibung
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Der Angebotsausschluss erfolgt gemäߧ§ 123, 124 GWB, §§ 56, 57 VgV sowie Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. Angebote, die die in der Leistungsbeschreibung geforderten Mindestspezifikationen/-forderungen nicht erfüllen, werden ebenfalls von der Wertung ausgeschlossen. Zur ordnungsgemäßen Bearbeitung der Ausschreibung sind schriftliche Erklärungen und Nach weise des Anbieters erforderlich. Auf Kapitel 5.1.9 dieser Bekanntmachung wird zusätzlich hingewiesen. Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Anlage 4.2) Erfüllt das Angebot die Anforderungen der Ausschreibung nicht, so ist das Angebot von der Wertung auszuschließen. Die Erfüllung/Einhaltung der gestellten Mindestanforderungen muss aus dem Angebot oder dessen Anlagen (zusichernde Eigenerklärungen etc.) ersichtlich sein. Sofern einzelne geforderte Leistungsparameter aus den Dokumentationen im Angebot nicht eindeutig und nachvollziehbar hervorgehen, und diese Informationen auch nicht nach ggfs. erfolgtem Aufklärungsgesuch des Auftraggebers eingereicht werden, führt dies zum Wertungsausschluss des Angebotes. Eigenerklärungen: - Eigenerklärung zum Ausschreibungsverfahren (Anlage 7) - Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Anlage 8) - Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 9) - Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 (Anlage 10) - Fremdfirmenerklärung (Anlage 12) Liegen die Erklärungen und Nachweise innerhalb der benannten Frist nicht vollständig vor, wird das Angebot ausgeschlossen (§57 VgV bzw. § 10 ThürVgG).
Aufteilung in Lose
4 LoteDie Friedrich-Schiller-Universität Jena (Auftraggeber - AG), bewirtschaftet ca. 130 Gebäude vorrangig im Stadtgebiet von Jena und sucht einen externen Dienstleister (Auftragnehmer - AN) zur Absicherung der Sicherheitsdienstleistungen. Durch die Vergabe an einen Dienstleister erwartet der AG, den Sicherheitsbedürfnissen seiner Mitglieder, Angehörigen und Gästen nach Schutz des Lebens und des Eigentums gerecht zu werden. Dabei müssen Gebäude einschließlich Außenanlagen entsprechend der sicherheitstechnischen und der geforderten sicherheitsrelevanten Gesichtspunkte unter Einhaltung der gültigen Gesetze, Normen, Richtlinien und Anforderungen betrieben sowie Ordnung und Sicherheit aufrechterhalten, Gefahren und Schäden abgewendet und Menschen, Sach- und Vermögenswerte geschützt werden. Das gegenständliche Los 1 beinhaltet den Pforten- und Bereitschaftsdienst an 2 Standorten gemäß Anlage 2.1.1 Wesentlicher Bestandteil der zu erbringenden Leistung ist der Pfortendienst/Bereitschaftsdienst am Universitätscampus (Carl-Zeiß-Str. 3, 07743 Jena) für kalendertäglich 24 Stunden sowie der Pfortendienst im Universitätshauptgebäude (Fürstengraben 1, 07743 Jena) werktäglich von 6:30 Uhr bis 22:30 Uhr.
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena (Auftraggeber - AG), bewirtschaftet ca. 130 Gebäude vorrangig im Stadtgebiet von Jena und sucht einen externen Dienstleister (Auftragnehmer - AN) zur Absicherung der Sicherheitsdienstleistungen. Durch die Vergabe an einen Dienstleister erwartet der AG, den Sicherheitsbedürfnissen seiner Mitglieder, Angehörigen und Gästen nach Schutz des Lebens und des Eigentums gerecht zu werden. Dabei müssen Gebäude einschließlich Außenanlagen entsprechend der sicherheitstechnischen und der geforderten sicherheitsrelevanten Gesichtspunkte unter Einhaltung der gültigen Gesetze, Normen, Richtlinien und Anforderungen betrieben sowie Ordnung und Sicherheit aufrechterhalten, Gefahren und Schäden abgewendet und Menschen, Sach- und Vermögenswerte geschützt werden. Das gegenständliche Los 2 beinhaltet den Revierwachdienst/ Bereitschaftsdienst gemäß Anlage 2.1.2a Wesentlicher Bestandteil der zu erbringenden Leistung ist der Revierwachdienst (nächtliche Bestreifung) von 18:00 Uhr - 06:00 Uhr/ sowie Bereitschaftsdienst kalendertäglich 24 Stunden.
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena (Auftraggeber - AG), bewirtschaftet ca. 130 Gebäude vorrangig im Stadtgebiet von Jena und sucht einen externen Dienstleister (Auftragnehmer - AN) zur Absicherung der Sicherheitsdienstleistungen. Durch die Vergabe an einen Dienstleister erwartet der AG, den Sicherheitsbedürfnissen seiner Mitglieder, Angehörigen und Gästen nach Schutz des Lebens und des Eigentums gerecht zu werden. Dabei müssen Gebäude einschließlich Außenanlagen entsprechend der sicherheitstechnischen und der geforderten sicherheitsrelevanten Gesichtspunkte unter Einhaltung der gültigen Gesetze, Normen, Richtlinien und Anforderungen betrieben sowie Ordnung und Sicherheit aufrechterhalten, Gefahren und Schäden abgewendet und Menschen, Sach- und Vermögenswerte geschützt werden. Das gegenständliche Los 3 beinhaltet den Revierwachdienst/ Bereitschaftsdienst gemäß Anlage 2.1.3 Wesentlicher Bestandteil der zu erbringenden Leistung ist die Aufsichts- und Kontrollfunktion im Bibliothekshauptgebäude mit Teilbibliothek Geisteswissenschaften, der Teilbibliothek Rechts-, Wirtschafts- und Sozialwissenschaften in der Carl-Zeiss-Straße 3 sowie der Teilbibliothek Naturwissenschaften und Vorklinische Medizin am neuen Campus Inselplatz.
Der Beutenberg Campus in Jena ist einer der wichtigsten Wissenschaftsstandorte im Freistaat Thüringen. Zur Sicherstellung der öffentlichen Ordnung am Campus wird der Wach- und Sicherheitsdienst ausgeschrieben. Zweck der Ausschreibung ist die Aufrechterhaltung der Ordnung und der Sicherheit, die Abwehr von Gefahren und Schäden sowie der Schutz von Menschen, Sach- und Vermögenswerten. Insgesamt sind folgende Einrichtungen und Institute zu betreuen: - Gebäude und Bereich der Infrastruktur - Max-Planck-Institut für Chemische Ökologie (MPI CÖ) - Wacker Biotech GmbH - Leibniz-Institut für Photonische Technologien e.V. (Leibniz-IPHT) - Fraunhofer-Institut Angewandte Optik und Feinmechanik (IOF) - Technologie- und Innovationspark Jena - Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie e.V. (HKI) - Leibniz Institut für Altersforschung, Fritz-Lipmann-Institut e.V. (FLI) - Universitätsklinikum Jena (UKJ) - Max-Planck-Institut für Biogeochemie - Bioinstrumentezentrum Jena - Parkierung - Friedrich-Schiller-Universität Jena (FSU) Pro Objekt/ Nutzer gibt es individuelle Erfordernisse in der Leistungserbringung, welche im Ordner Anlage 2.1.4b für jedes Objekt separat aufgeführt sind.
Zuschlagskriterien
8 Kriterien- price
Nettoangebotspreis (Gewichtung: 70% = 210 Punkte) Der im Preisblatt in Anlage 3.1 – 3.4 angegebene Gesamtnettoangebotspreis (für 1 Jahr) wird im Rahmen der Angebotswertung wie folgt wertend angesetzt. • Der Bieter mit dem niedrigsten Gesamtnettoangebotspreis für 1 Jahr (dessen Angebot gleichzeitig sämtliche in Anlage 2.1.1 – 2.1.4 geforderten Leistungsan-forderungen und die Ausschlusskriterien im Sicherheits- und Personalkonzept mindestens erfüllt) erhält im Rahmen der Angebotswertung 210 Wertungspunkte. • Angebote mit dem 1,5-fachen (oder höheren) Wert des niedrigsten vorliegenden Angebots (Vorgaben siehe oben) erhalten 0 Wertungspunkte. • Die Errechnung der Wertungspunkte für Angebote mit dazwischenliegenden Nettoangebotspreisen erfolgt gemäß linearer Interpolation. Die Wertungspunkte werden nach mathematischen Regeln auf eine Stelle nach dem Komma gerundet.
- quality
Sicherheits- und Personalkonzept (Gewichtung: 30% = 90 Punkte) Das übermittelte Sicherheits- und Personalkonzept wird auf die in Anlage 1 Kapitel 3 angegebenen Bestandteile geprüft. Die Bewertung des Konzeptes erfolgt gemäß der nachfolgenden Wertungsmatrix: • Anlage 4 - Wertungsmatrix Sicherheits- und Personalkonzept
- price
Nettoangebotspreis (Gewichtung: 70% = 210 Punkte) Der im Preisblatt in Anlage 3.1 – 3.4 angegebene Gesamtnettoangebotspreis (für 1 Jahr) wird im Rahmen der Angebotswertung wie folgt wertend angesetzt. • Der Bieter mit dem niedrigsten Gesamtnettoangebotspreis für 1 Jahr (dessen Angebot gleichzeitig sämtliche in Anlage 2.1.1 – 2.1.4 geforderten Leistungsan-forderungen und die Ausschlusskriterien im Sicherheits- und Personalkonzept mindestens erfüllt) erhält im Rahmen der Angebotswertung 210 Wertungspunkte. • Angebote mit dem 1,5-fachen (oder höheren) Wert des niedrigsten vorliegenden Angebots (Vorgaben siehe oben) erhalten 0 Wertungspunkte. • Die Errechnung der Wertungspunkte für Angebote mit dazwischenliegenden Nettoangebotspreisen erfolgt gemäß linearer Interpolation. Die Wertungspunkte werden nach mathematischen Regeln auf eine Stelle nach dem Komma gerundet.
- quality
Sicherheits- und Personalkonzept (Gewichtung: 30% = 90 Punkte) Das übermittelte Sicherheits- und Personalkonzept wird auf die in Anlage 1 Kapitel 3 angegebenen Bestandteile geprüft. Die Bewertung des Konzeptes erfolgt gemäß der nachfolgenden Wertungsmatrix: • Anlage 4 - Wertungsmatrix Sicherheits- und Personalkonzept
- price
Nettoangebotspreis (Gewichtung: 70% = 210 Punkte) Der im Preisblatt in Anlage 3.1 – 3.4 angegebene Gesamtnettoangebotspreis (für 1 Jahr) wird im Rahmen der Angebotswertung wie folgt wertend angesetzt. • Der Bieter mit dem niedrigsten Gesamtnettoangebotspreis für 1 Jahr (dessen Angebot gleichzeitig sämtliche in Anlage 2.1.1 – 2.1.4 geforderten Leistungsan-forderungen und die Ausschlusskriterien im Sicherheits- und Personalkonzept mindestens erfüllt) erhält im Rahmen der Angebotswertung 210 Wertungspunkte. • Angebote mit dem 1,5-fachen (oder höheren) Wert des niedrigsten vorliegenden Angebots (Vorgaben siehe oben) erhalten 0 Wertungspunkte. • Die Errechnung der Wertungspunkte für Angebote mit dazwischenliegenden Nettoangebotspreisen erfolgt gemäß linearer Interpolation. Die Wertungspunkte werden nach mathematischen Regeln auf eine Stelle nach dem Komma gerundet.
- quality
Sicherheits- und Personalkonzept (Gewichtung: 30% = 90 Punkte) Das übermittelte Sicherheits- und Personalkonzept wird auf die in Anlage 1 Kapitel 3 angegebenen Bestandteile geprüft. Die Bewertung des Konzeptes erfolgt gemäß der nachfolgenden Wertungsmatrix: • Anlage 4 - Wertungsmatrix Sicherheits- und Personalkonzept
- price
Nettoangebotspreis (Gewichtung: 70% = 210 Punkte) Der im Preisblatt in Anlage 3.1 – 3.4 angegebene Gesamtnettoangebotspreis (für 1 Jahr) wird im Rahmen der Angebotswertung wie folgt wertend angesetzt. • Der Bieter mit dem niedrigsten Gesamtnettoangebotspreis für 1 Jahr (dessen Angebot gleichzeitig sämtliche in Anlage 2.1.1 – 2.1.4 geforderten Leistungsan-forderungen und die Ausschlusskriterien im Sicherheits- und Personalkonzept mindestens erfüllt) erhält im Rahmen der Angebotswertung 210 Wertungspunkte. • Angebote mit dem 1,5-fachen (oder höheren) Wert des niedrigsten vorliegenden Angebots (Vorgaben siehe oben) erhalten 0 Wertungspunkte. • Die Errechnung der Wertungspunkte für Angebote mit dazwischenliegenden Nettoangebotspreisen erfolgt gemäß linearer Interpolation. Die Wertungspunkte werden nach mathematischen Regeln auf eine Stelle nach dem Komma gerundet.
- quality
Sicherheits- und Personalkonzept (Gewichtung: 30% = 90 Punkte) Das übermittelte Sicherheits- und Personalkonzept wird auf die in Anlage 1 Kapitel 3 angegebenen Bestandteile geprüft. Die Bewertung des Konzeptes erfolgt gemäß der nachfolgenden Wertungsmatrix: • Anlage 4 - Wertungsmatrix Sicherheits- und Personalkonzept
Zeitplan
- 3. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 9. Juli 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung