Vorbereitung und Durchführung der Landesauszeichnung „Wir machen Mobilität!“ 2027 und 2029
Was wird ausgeschrieben
Die Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg sucht eine Full-Service-Agentur für die Organisation der Landesauszeichnung „Wir machen Mobilität!“ in den Jahren 2027 und 2029. Der Auftrag umfasst das gesamte Projektmanagement, die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Werbemaßnahmen sowie die Produktion von Foto- und Videomaterial und die Durchführung der Preisverleihungen. Es handelt sich um eine zweijährige Projektbegleitung für zwei Auszeichnungszyklen.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Das Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg möchte das Engagement von Menschen aus Baden-Württemberg für Mobilität würdigen und die Landesauszeichnung „Wir machen Mobilität!“ (WMM) im Jahr 2027 zum vierten und im Jahr 2029 zum fünften Mal vergeben. Die Landesauszeichnung würdigt die systematische Umsetzung der Mobilitätswende und vor allem die Menschen dahinter. Sie zeigen mit ihren kreativen Ideen sowie der strukturellen Implementierung, wie Mobilität effizient, klimafreundlich und alltagstauglich gestaltet werden kann. Die Landesauszeichnung verschafft diesen Projekten Sichtbarkeit und unterstützt sie bei der Öffentlichkeitsarbeit. Die ausgezeichneten Personen und Institutionen sollen auch als nachahmenswerte Vorbilder und best practice Beispiele dienen. Entlang des etablierten Konzepts der letzten Durchführungen werden erneut Personen und Teams aus Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft (z.B. Initiativen und Vereine, Unternehmen), ausgezeichnet, die Projekte erfolgreich umgesetzt haben und somit als Inspiration dienen können. Es ist mit bis zu 9 Nominierten sowie 3 bis 4 Preisträgern zu rechnen, für die entsprechende Kommunikationsleistungen zu erbringen sind. Für die Durchführung der nächsten beiden Auszeichnungen 2027 und 2029 wird für das Projektmanagement, die Öffentlichkeitsarbeit und Werbemaßnahmen, die Erstellung von Videos und Fotos sowie für die Durchführung der Preisverleihungen eine Full-Service-Agentur gesucht.
Die Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg (NVBW) beauftragt eine Agentur mit der kompletten Organisation der Landesauszeichnung „Wir machen Mobilität!“. Diese Auszeichnung würdigt kreative und klimafreundliche Mobilitätsprojekte von Menschen und Institutionen im Bundesland. Die beauftragte Agentur übernimmt dabei das Projektmanagement, die gesamte Öffentlichkeitsarbeit, die Erstellung von Medieninhalten wie Videos und Fotos sowie die Ausrichtung der Preisverleihungen für die Jahre 2027 und 2029. Ziel ist es, die Preisträger sichtbar zu machen und als Vorbilder für die Mobilitätswende zu etablieren.
Aufteilung in Lose
1 LotDie Leistung umfasst das Projektmanagement und die Definition der Zusammenarbeit, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Werbemaßnahmen, die Erstellung von Video und Fotos und die Durchführung der Preisverleihungen in 2027 und 2029. Entlang des etablierten Konzepts der vorherigen Durchführungen werden Personen und Teams aus Wirtschaft, Verwaltung, Wissenschaft und Gesellschaft (z.B. Initiativen, Vereine und Unternehmen) ausgezeichnet, die Projekte erfolgreich umsetzen und somit als Inspiration dienen können. Ziel ist, insbesondere skalierbare und in der Fläche wirksame Projekte zu einer Bewerbung zu motivieren.
Zuschlagskriterien
8 Kriterien- quality5%
Bewertet wird, ob und in welchem Umfang die Referenzprojekte eine nachweisbare oder plausible Wirkung erzielt haben. Dabei sind sowohl qualitative als auch quantitative Angaben zulässig. Insbesondere Reichweiten, Engagement, Erreichen der Kampagnenziele (AP 2), Einsatz und Reichweite der produzierenden Medien, Mehrfachverwendung (AP 3) und Teilnehmerzahlen, mediale Resonanz, Rückmeldungen (AP 4) werden dabei berücksichtigt.
- price25%
Summe der Gesamtkosten AP 1 bis AP 4 und Stundensätze gemäß Kalkulationsblatt. Die Preisbewertung geschieht wie folgt: Es wird der Mittelwert aller Angebote ermittelt. Dieser Mittelwert erhält (jeweils für Preis und Optionen) die halbe Punktzahl. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 1,5-fachen des Mittelwertes. Die volle Punktzahl erhält ein fiktives Angebot mit dem 0,5-fachen Preis des Mittelwertes. Alle Angebote mit darüber oder darunterliegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 bzw. alle Punkte. Die Punkteermittlung für die dazwischenliegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation gerundet auf volle Punktzahl.
- quality10%
Bewertet wird, inwieweit die eingereichten Referenzen in Art, Umfang und Komplexität mit den Anforderungen des jeweiligen Arbeitspakets vergleichbar sind. Maßgeblich ist, ob der Bieter nachweislich Erfahrung mit Leistungen auf einem ähnlichen fachlichen und organisatorischen Niveau besitzt. Insbesondere crossmediale Kommunikationskampagnen, Zielgruppenansprache, Einsatz von Werbemaßnahmen (AP 2), vergleichbare Video- und Fotoproduktionen hinsichtlich Stils, Länge und Nutzungskontext (AP 3) und vergleichbare Veranstaltungen im öffentlichen oder institutionellen Kontext mit ähnlicher Größenordnung (AP 4) werden dabei berücksichtigt.
- quality10%
Bewertet wird die fachliche und handwerkliche Qualität der Umsetzung der Referenzprojekte. Dabei geht es um Professionalität, Stringenz und Nachvollziehbarkeit der realisierten Leistungen. Insbesondere Qualität und Konsistenz der Kommunikation und Inhalte (AP 2), Storytelling, Bildsprache, Schnitt, Ton und Verständlichkeit (AP 3) und Dramaturgie, Ablaufqualität, Inszenierung und technische Umsetzung (AP 4) werden dabei berücksichtigt.
- quality15%
Bewertet wird, ob das Konzept ein klares und zutreffendes Verständnis der Zielsetzung, Rahmenbedingungen und Anforderungen des jeweiligen Arbeitspakets erkennen lässt. Insbesondere Verständnis der Zielgruppen, Kommunikationsphasen und Rolle der Landesauszeichnung (AP 3), Verständnis der inhaltlichen Zielsetzung der Videos und Fotos sowie der Situation der Nominierten (AP 3) und Verständnis des Veranstaltungsrahmens, der Rolle der Hausspitze und des Kongresskontexts (AP 4) werden dabei berücksichtigt.
- quality20%
Bewertet werden die innere Logik, Kohärenz und Qualität des vorgeschlagenen Konzepts. Maßgeblich ist, ob die einzelnen Elemente sinnvoll aufeinander aufbauen und ein stimmiges Gesamtkonzept ergeben. Insbesondere schlüssige crossmediale Strategie, Verzahnung der Kommunikationsmaßnahmen, überzeugende Weiterentwicklung des CI (AP 2), Storytelling, Dramaturgie und visuelles Konzept der Storyboards (AP 3) und Dramaturgie der Preisverleihung, Spannungsbogen und Ablaufstruktur (AP 4) werden dabei berücksichtigt.
- quality10%
Bewertet wird, ob die vorgeschlagenen Maßnahmen realistisch, ressourcen-schonend und unter Berücksichtigung von Zeitplan (Anlage 11), Budget und organisatorischen Rahmenbedingungen umsetzbar erscheinen. Insbesondere realistische Maßnahmen in Bezug auf Kanäle, Ressourcen und Budgeteinsatz (AP 2), realistischer Produktionsansatz unter Berücksichtigung der Nominierten und Drehbedingungen (AP 3) und Umsetzbarkeit des Veranstaltungskonzepts inkl. Technik, Ablauf und Zeitmanagement (AP 4) werden dabei berücksichtigt.
- quality5%
Bewertet wird, wie gut das Konzept zu den besonderen Rahmenbedingungen des öffentlichen Auftraggebers passt. Dazu zählen u. a. Angemessenheit, Nachhaltigkeit, Barrierefreiheit und formale Anforderungen. Insbesondere Passung zum Corporate Design des Landes, Barrierefreiheit, Evaluationsansatz (AP 2), barrierefreie Aufbereitung der Videos (z. B. Untertitel), Nutzungs-rechte und Weiterverwertung (AP 3) und Umsetzbarkeit des Veranstaltungskonzepts inkl. Technik, Ablauf und Zeitmanagement (AP 4) werden dabei berücksichtigt.
Zeitplan
- 18. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 16. Juni 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung