Organisation und Durchführung des ÖPNV-Zukunftskongresses 2027
Was wird ausgeschrieben
Die Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg sucht einen externen Dienstleister für die vollständige Organisation des ÖPNV-Zukunftskongresses im Juni 2027. Der Auftrag umfasst die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der dreitägigen Präsenzveranstaltung in Stuttgart. Es handelt sich um ein etabliertes Branchentreffen mit über 20-jähriger Historie.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Der Kongress findet alle zwei Jahre – in jedem ungeraden Jahr – statt und bietet Akteuren des ÖPNV aus dem deutschsprachigen Raum und darüber hinaus die Möglichkeit, sich über Trends in der Branche zu informieren und sich zu vernetzen. Der Kongress präsentiert ausgewählte Fachthemen und Entwicklungen des ÖPNV mit Bezug zu Baden-Württemberg, der D-A-CH-Region und darüber hinaus. Dabei werden neben nationalen auch internationale Best-Practice-Beispiele und innovative Entwicklungen vorgestellt. Der ÖPNV-Zukunftskongress ist die Nachfolgeveranstaltung des ÖPNV-Innovationskongresses und hat 2023 erstmals unter neuem Namen stattgefunden. Das als Branchentreffen etablierte Format blickt auf eine über 20-jährige Historie zurück. Mit vorliegender Ausschreibung wird ein externer Dienstleister für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des 3. ÖPNV-Zukunftskongresses des Landes Baden-Württemberg vom 15.06. bis 17.06.2027 gesucht. Der Kongress wird als Präsenz-Veranstaltung ausgerichtet.
Die Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg (NVBW) plant ihren alle zwei Jahre stattfindenden ÖPNV-Zukunftskongress für Juni 2027 und sucht hierfür einen professionellen Partner. Der Dienstleister übernimmt die gesamte Planung, die operative Durchführung vor Ort sowie die anschließende Nachbereitung der dreitägigen Fachveranstaltung. Da es sich um ein etabliertes Branchentreffen mit internationaler Ausstrahlung handelt, sind Erfahrung in der Kongressorganisation und ein strukturiertes Projektmanagement entscheidend. Die Vergabe erfolgt über ein offenes Verfahren, bei dem neben dem Preis auch die Qualität des eingereichten Veranstaltungskonzepts eine zentrale Rolle spielt.
Zentrale Anforderungen
5 Punkte- Nachweis über erfahrenes Personal in den geforderten Aufgabenbereichen
- Vorlage von Referenzen für vergleichbare Kongressprojekte
- Konzept zur Organisation und zum Projektmanagement
- Konzept zum Finanz- und Budgetcontrolling
- Qualitätsmanagement-Konzept
Eignungskriterien von KI ermittelt, keine offiziellen Angaben vom Auftraggeber vorhanden.
Aufteilung in Lose
1 LotDer Kongress findet alle zwei Jahre – in jedem ungeraden Jahr – statt und bietet Akteuren des ÖPNV aus dem deutschsprachigen Raum und darüber hinaus die Möglichkeit, sich über Trends in der Branche zu informieren und sich zu vernetzen. Der Kongress präsentiert ausgewählte Fachthemen und Entwicklungen des ÖPNV mit Bezug zu Baden-Württemberg, der D-A-CH-Region und darüber hinaus. Dabei werden neben nationalen auch internationale Best-Practice-Beispiele und innovative Entwicklungen vorgestellt. Der ÖPNV-Zukunftskongress ist die Nachfolgeveranstaltung des ÖPNV-Innovationskongresses und hat 2023 erstmals unter neuem Namen stattgefunden. Das als Branchentreffen etablierte Format blickt auf eine über 20-jährige Historie zurück. Mit vorliegender Ausschreibung wird ein externer Dienstleister für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des 3. ÖPNV-Zukunftskongresses des Landes Baden-Württemberg vom 15.06. bis 17.06.2027 gesucht. Der Kongress wird als Präsenz-Veranstaltung ausgerichtet.
Zuschlagskriterien
5 Kriterien- price30%
Die Preisbewertung erfolgt wie folgt: Es wird der Mittelwert aller Angebote ermittelt. Dieser Mittelwert erhält die halbe Punktzahl. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 1,5-fachen des Mittelwertes. Die volle Punktzahl erhält ein fiktives Angebot mit dem 0,5-fachen Preis des Mittelwertes. Alle Angebote mit darüber oder darunter liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0, bzw. alle Punkte. Die Punkteermittlung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation gerundet auf volle Punktzahl.
- price20%
Die Preisbewertung erfolgt wie folgt: Es wird der Mittelwert aller gewichtete Stundensätze eines Angebots gebildet. Sodann wird der Mittelwert aller Angebote berechnet. Dieser Mittelwert erhält die halbe Punktzahl. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 1,5-fachen des Mittelwertes. Die volle Punktzahl erhält ein fiktives Angebot mit dem 0,5-fachen Preis des Mittelwertes. Alle Angebote mit dar-über oder darunter liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0, bzw. alle Punkte. Die Punkteermittlung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation gerundet auf volle Punktzahl.
- quality10%
Die Bieter haben durch die geforderten Referenzen nachzuweisen, dass sie über aus-reichend in den im Rahmen der Ausschreibung geforderten Aufgabenbereichen erfahrenes Personal verfügen. Sie haben die Mitarbeiter zu benennen und deren einschlägige Erfahrungen aufzuzeigen. Außerdem ist darzulegen, wie fluktuationsbedingte Engpässe gemanagt werden.
- quality10%
Ausführungen zu den Leistungen im Bereich Organisation, Projektmanagement, Finanz- und Budgetcontrolling, Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber, Zusammenarbeit mit Subunternehmen, internes Qualitätsmanagement, etc.
- quality30%
Qualität und Kreativität der Ausführungen zu der zu erwartenden Bearbeitung im Rahmen der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Kongresses.
Zeitplan
- 26. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert