Vergabeentscheid

Zuschlag erteilt

Auftragsgewinner: UCware GmbH

Auftragswert

€2.4M

Zuschlag am

24. Juli 2026

TED·520812-2026

VoIP-Telefonanlage inklusive Server, Endgeräten und Wartung

IT-DienstleistungenTelekommunikationÖffentliche VerwaltungBildungswesenVoip TelefonanlageIt InfrastrukturServer TechnikOeffentliche VerwaltungHochschulwesenWartungsvertrag
Auftragswert
€2.4M
Veröffentlichter Wert
Einreichungsfrist
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Die Julius-Maximilians-Universität Würzburg schreibt die Beschaffung einer VoIP-Telefonanlage inklusive der notwendigen Server-Infrastruktur, Endgeräten sowie der zugehörigen Wartungsleistungen aus. Das Projekt wird als offenes Verfahren durchgeführt. Es handelt sich um eine zentrale IT-Beschaffung zur Modernisierung der Kommunikationsinfrastruktur der Universität.

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Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens vergibt die Julius-Maximilians-Universität Würzburg als staatliche Einrichtung in Vertretung des Freistaats Bayern die Beschaffung einer VoIP Telefonanlage inkl. Server, Endgeräte und Wartung gemäß dem Leistungsverzeichnis des Verfahrens.

VergabeHero-Einschätzung

Die Universität Würzburg sucht einen Anbieter für eine moderne VoIP-Telefonanlage, die über das Internet funktioniert. Der Auftrag umfasst neben der eigentlichen Telefonanlage auch die benötigten Server, die passenden Endgeräte für die Mitarbeiter sowie einen langfristigen Wartungsvertrag. Da es sich um eine öffentliche Einrichtung handelt, erfolgt die Vergabe in einem offenen Verfahren, bei dem die Qualität der Lösung mit 70 Prozent deutlich stärker gewichtet wird als der Preis. Dies unterstreicht den hohen Anspruch an die technische Zuverlässigkeit und Funktionalität der neuen Kommunikationslösung.

Lose

Aufteilung in Lose

1 Lot
LOT-0001VoIP-Telefonanlage inkl. Server, Endgeräte und Wartung RZ 2025
€2.4M

Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens vergibt die Julius-Maximilians-Universität Würzburg als staatliche Einrichtung in Vertretung des Freistaats Bayern die Beschaffung einer VoIP Telefonanlage inkl. Server, Endgeräte und Wartung gemäß dem Leistungsverzeichnis des Verfahrens.

CPV 32551200, 32552100, 50334110
Bewertung

Zuschlagskriterien

2 Kriterien
  • price

    Preis

    30%
  • quality

    https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7c86cbc5-038b-4211-8e92-021f4e217f36/awardcriteria

    70%
Zeitleiste

Zeitplan

  1. 28. Juli 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 24. Juli 2026
    Zuschlag erteilt
    Zuschlag an UCware GmbH · €2.4M

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