Cloudbasierte Contact-Center-Lösung für Hamburg Wasser
Was wird ausgeschrieben
Einführung und Bereitstellung einer cloudbasierten Contact-Center-Lösung für die Hamburger Stadtentwässerung AöR und die Hamburger Wasserwerke GmbH. Die Lösung soll den telefonischen und schriftlichen Kundendienst (Brief, E-Mail, Chat) abdecken. Vertragslaufzeit: 2 Jahre mit zwei optionalen Verlängerungen um jeweils ein Jahr.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Europaweite Ausschreibung als nicht offenes Verfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb zum Zwecke einer Vertragsschließung über die Einführung und die Bereitstellung einer cloudbasierten Contact Center-Lösung
Die Hamburger Stadtentwässerung AöR und die Hamburger Wasserwerke GmbH schreiben gemeinsam eine cloudbasierte Contact-Center-Lösung aus. Das System soll den gesamten Kundenservice über verschiedene Kanäle wie Telefon, E-Mail, Brief und Chat abdecken — also eine Omnichannel-Lösung für den öffentlichen Versorgungsbereich. Der Vertrag läuft zwei Jahre und kann zweimal um je ein weiteres Jahr verlängert werden. Die Vergabe erfolgt anhand von Qualität (60 %) und Kosten (40 %), wobei Referenzen für vergleichbare Projekte im öffentlichen Sektor erwartet werden. (interne Bezeichnung des Auftraggebers: Einkaufsgemeinschaft Hamburger Wasserwerke GmbH und Hamburger Stadtentwässerung AöR)
Zentrale Anforderungen
5 Punkte- Cloudbasierte Contact-Center-Lösung (Omnichannel)
- Referenzen für vergleichbare öffentliche Aufträge
- Eignung nach §123 und §124 GWB
- Erfahrung im Versorgungssektor (Wasser/Abwasser)
- Fähigkeit zur Integration in bestehende IT-Systeme
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Zusätzlich finden sämtliche Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB Anwendung. Darüber hinaus geltende Ausschlussgründe und Eignungskriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Unterlagen unter Einhaltung von § 56 VgV nach eigenem Ermessen vor.
Aufteilung in Lose
1 LotDie Einkaufsgemeinschaft, bestehend aus der Hamburger Wasserwerke GmbH und der Hamburger Stadtentwässerung AöR -nachfolgend Auftraggeber- beabsichtigt, einen Vertrag über die Einführung und die Bereitstellung einer cloudbasierten Contact Center- Lösung für den telefonischen und schriftlichen Kundendienst (inkl. Brief, Mail, Chat) Die geplante Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre, mit der zweimaligen Möglichkeit einer optionalen Verlängerung seitens des Auftraggebers um jeweils ein weiteres Vertragsjahr. HAMBURG WASSER sucht eine cloudbasierte Contact Center Lösung mit nahezu 100%er Systemverfügbarkeit für den telefonischen und schriftlichen Kundendienst (Brief, Mail, Chat) inklusive Schnittstellenanbindung für SAP S/4 HANA und einem SaaS Workforcemanagement-System. Die historisch gewachsene Contact-Center-Infrastruktur bei HAMBURG WASSER muss in ein mandantenfähiges Cloud Contact Center migriert werden. Die Einführung erfolgt in drei Phasen bis 2028 mit Fokus auf Telefonie-Migration, WFM-Integration und SAP-S/4-Einbettung. Die Plattform soll HW und Dritten eine moderne, KI-gestützte, zukunftsfähige und klar getrennte Nutzung ermöglichen. Voraussichtlicher Vertragsbeginn soll das 4. Quartal 2026 sein. In der zweiten Stufe des Verfahrens, dem nicht offenen Verfahren, soll mit jedem der fünf zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bietern ein Einzel-Präsentationstermin stattfinden. Nähere Information teilt die Ausschreibende in der zweiten Stufe des Verfahrens mit.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- cost40%
Gesamtkosten
- quality60%
technische Anforderungen und Präsentation
Zeitplan
- 24. Apr. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 28. Mai 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung