Prozessbegleitung und Vergabemanagement für städtebauliche Projekte
Was wird ausgeschrieben
Der Rheingau-Taunus-Kreis sucht einen Dienstleister für die Prozessbegleitung und das Vergabemanagement im Rahmen des Förderprogramms 'Nationale Projekte des Städtebaus'. Der Auftrag umfasst die organisatorische und fachliche Unterstützung bei konzeptionellen sowie baulichen Transformationsmaßnahmen über einen Zeitraum von etwa 1230 Tagen. Die Vergabe erfolgt als Dienstleistungsauftrag mit einem Fokus auf qualitativen Kriterien und wirtschaftlichen Honorarangeboten.
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Prozessbegleitung und Vergabemanagement
Der Rheingau-Taunus-Kreis benötigt externe Unterstützung bei der Umsetzung komplexer städtebaulicher Projekte, die über das Förderprogramm 'Nationale Projekte des Städtebaus' finanziert werden. Der Dienstleister übernimmt dabei die Prozessbegleitung und das Vergabemanagement, was bedeutet, dass er sowohl die organisatorische Planung als auch die rechtssichere Durchführung der notwendigen Ausschreibungen für Planungs- und Bauleistungen koordiniert. Das Projekt ist auf eine Dauer von rund 1230 Tagen angelegt und erfordert eine kontinuierliche Betreuung der verschiedenen Maßnahmen. Bewerber müssen ihre fachliche Eignung durch Referenzen aus dem EU-Vergaberecht und der Vergabe von Planungsleistungen nach der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) nachweisen.
Zentrale Anforderungen
4 Punkte- Nachweis von Referenzprojekten aus den letzten 5 Jahren
- Erfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren nach EU-Vergaberecht
- Erfahrung in der Vergabe von Planungsleistungen nach HOAI
- Vorlage einer überzeugenden Organisationsstruktur und Qualifizierung des Projektteams
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
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Aufteilung in Lose
1 LotLeistungsgegenstand ist die Prozessbegleitung bei der Umsetzung des Projekts im Förderprogramm Nationale Projekte des Städtebaus (NPS) und die fachliche Begleitung mehrerer Vergabeverfahren. Der Prozess erfordert aufgrund der Komplexität der Aufgabenstellung eine kontinuierliche Begleitung. Diese beinhaltet die organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der verschiedenen Maßnahmen sowohl im konzeptionellen wie auch später im baulichen Bereich des Transformationsprozesses. Leistungsumfang: - Prozessbegleitung und Koordination der Prozessbeteiligten - Qualitätsmanagement und Evaluation - Vergabemanagement: Vorbereitung der Vergaben, Wahl der Vergabeart, Terminplanung, Erstellung von Leistungsverzeichnissen. Vorbereitung der Vergabeunterlagen, Definition von Eignungs- und Zuschlagskriterien, Erstellung des Bekanntmachungstextes, Abwicklung der Bieterkommunikation, Prüfung und Auswertung der Teilnahmeanträge und Angebote, Zuschlagserteilung, Führen der Vergabedokumentation, Erstellung der Vergabeakte usw.
Zuschlagskriterien
6 Kriterien- quality20%
Die Referenzen müssen dem Auftragsgegenstand entsprechen und dürfen max. 10 Jahre alt sein. o Wertungspunkte: Die Darstellungen... ... erscheinen in besonders hohem Maße geeignet 100 Punkte ... erscheinen vollumfänglich geeignet 75 Punkte ... lassen leichte Einschränkungen erwarten 50 Punkte ... lassen starke Einschränkungen erwarten 25 Punkte ... erscheinen nicht ausreichend oder keine Angaben 0 Punkte
- quality10%
Zum Erreichen der vollen Punktzahl ist eine überzeugende Organisationsstruktur und Qualifizierung des Projektteam vorzulegen. o Wertungspunkte: Die Darstellungen... ... erscheinen in besonders hohem Maße geeignet 100 Punkte ... erscheinen vollumfänglich geeignet 75 Punkte ... lassen leichte Einschränkungen erwarten 50 Punkte ... lassen starke Einschränkungen erwarten 25 Punkte ... erscheinen nicht ausreichend oder keine Angaben 0 Punkte
- quality15%
Zur Erreichung der vollen Punktzahl sind alle Arbeitsschritte zur Umsetzung der im Leistungsverzeichnis benannten Leistungen überzeugend darzustellen. o Wertungspunkte: Die Darstellungen... ... erscheinen in besonders hohem Maße geeignet 100 Punkte ... erscheinen vollumfänglich geeignet 75 Punkte ... lassen leichte Einschränkungen erwarten 50 Punkte ... lassen starke Einschränkungen erwarten 25 Punkte ... erscheinen nicht ausreichend oder keine Angaben 0 Punkte
- quality15%
Kurze Darstellung auf max. 3 DIN A4-Seiten (Schriftgröße 11 Arial): - Welche Maßnahmen werden ergriffen, dass das Verfahren nach Möglichkeit nicht durch einen Bieter gerügt wird und nicht durch eine Prüfstelle im Rahmen des Förderprogramms beanstandet wird. o Wertungspunkte: Die Darstellungen... ... erscheinen in besonders hohem Maße geeignet 100 Punkte ... erscheinen vollumfänglich geeignet 75 Punkte ... lassen leichte Einschränkungen erwarten 50 Punkte ... lassen starke Einschränkungen erwarten 25 Punkte ... erscheinen nicht ausreichend oder keine Angaben 0 Punkte
- quality15%
- Referenzprojekte, Mindestanforderung: Durchführung von Vergabeverfahren nach EU-Vergaberecht , - Vergabe von Planungsleistungen nach HOAI - Abgeschlossene Projekte aus den letzten 5 Jahren - Kurze Darstellung auf max. 3 DIN A4 Seiten (Schriftgröße 11 Arial): Nennung von relevanten Projektreferenzen im Bereich Vergabe - Darstellung von erbrachten Leistungen in den genannten Projektreferenzen, Darstellung von besonderen Herausforderungen o Wertungspunkte: Die Darstellungen... ... erscheinen in besonders hohem Maße geeignet 100 Punkte ... erscheinen vollumfänglich geeignet 75 Punkte ... lassen leichte Einschränkungen erwarten 50 Punkte ... lassen starke Einschränkungen erwarten 25 Punkte ... erscheinen nicht ausreichend oder keine Angaben 0 Punkte
- cost25%
Die volle Punktzahl erhält das wirtschaftlich günstigste Honorarangebot. Alle anderen Angebote erhalten eine Punktzahl im Verhältnis zum günstigsten Angebot nach folgender Formel: Amin / A * Pmax = P Amin = günstiges Angebot A = Angebot Pmax = maximale Punktzahl (=100) P = Punktzahl, die das Angebot A erreicht Bei fehlenden, unvollständigen bzw. nicht plausiblen Aussagen wird die maximale Punktzahl jeweils in ganzen Punkten abgestuft.
Zeitplan
- 4. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 1. Juni 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung