Vergabeentscheid
Zuschlag erteilt
Auftragsgewinner: Content Fleet GmbH +1 weitere
Auftragswert
unbekannt
Zuschlag am
15. Juli 2026
Social Media Services und Bewegtbildproduktion für Messen der Hamburg Messe und Congress GmbH

Was wird ausgeschrieben
Die Hamburg Messe und Congress GmbH schreibt Social Media Services und Bewegtbildproduktionen für mehrere internationale Fachmessen aus, darunter die SMM, WindEnergy Hamburg, GET NORD und INTERNORGA. Der Auftrag umfasst die strategische Betreuung, Content-Erstellung und Videoproduktion für die Veranstaltungsjahre 2026 bis 2028. Die Vergabe ist in drei Lose unterteilt, die sich in B2B-Industriekommunikation, B2B/B2C-Messen und allgemeine Image-Videoproduktion gliedern.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Social Media Services für die Messen SMM Hamburg, WindEnergy Hamburg und GET NORD, die im Herbst 2026 und 2028 auf dem Messegelände der HMC (Hamburg Messe und Congress GmbH) stattfinden werden, sowie für die INTERNORGA, die im Frühjahr 2027 und 2028 durchgeführt wird. Hinzu kommt das Aufsetzen und Betreuen geeigneter Profile für kleinere, oftmals themen- bzw. branchenverwandte Veranstaltungen sowie die qualitativ hochwertige Produktion von Bewegtbild-Content für über die Social-Kanäle hinausgehende Zwecke.
Die Hamburg Messe und Congress GmbH sucht einen Dienstleister für die Social-Media-Betreuung und Videoproduktion ihrer großen Fachmessen. Dabei geht es um die strategische Kommunikation und die Erstellung von Inhalten für Veranstaltungen wie die SMM, WindEnergy Hamburg, GET NORD und INTERNORGA im Zeitraum von 2026 bis 2028. Der Auftrag ist in drei Bereiche unterteilt: Los 1 fokussiert sich auf internationale Industriemessen mit englischsprachiger B2B-Kommunikation, Los 2 deckt Messen mit einem Mix aus B2B- und B2C-Ansprache ab, und Los 3 konzentriert sich auf die professionelle Produktion von Image-Videos und Veranstaltungs-Zusammenfassungen. Ziel ist eine hochwertige mediale Begleitung der Messen zur Stärkung der Markenpräsenz.
Aufteilung in Lose
3 LoteDieses Los beinhaltet die Social-Media-Services für die internationalen Industriemessen SMM und WindEnergy Hamburg inklusive themenverwandten Kleinveranstaltungen wie z.B. die MS&D Conference oder den RECHARGE Summit. Hierbei handelt es sich um reine B2B-Kommunikation mit hohem Anspruch an technische Expertise sowie Branchen-Kenntnis. Kommunikationssprache ist Englisch. Die jeweiligen Zielgruppen sind komplex und darüber hinaus je nach Industrie-Sektor global vielfältig verteilt; unsere Kommunikationsmaßnahmen müssen somit den Anspruch widerspiegeln, dass es sich jeweils um "die Weltleitmesse" der maritimen Wirtschaft bzw. der internationalen Windenergie-Branche handelt. Im Rahmen der Leistung soll zusätzlich Bewegtbild-Content für Video-Formate und -Assets erstellt werden, die für die Ausspielung über die entsprechenden Social-Media-Kanäle geeignet sind. Die Position "Bewegtbild Social Media" umfasst die Konzeption, Erstellung und Produktion von bis zu 12 Videos pro Veranstaltung pro Kalenderjahr. Diese Videos sind mit redaktionellem Charakter auszugestalten, beispielsweise Team- oder Experten-Interviews oder auch Erklärfilme zu Services und Angeboten rund um die jeweilige Messe. Die Tonalität sowie die Länge und stilistische Aufbereitung richten sich nach den Anforderungen der jeweiligen Plattform, auf der veröffentlicht wird.
Dieses Los umfasst die Social-Media-Services für die GET NORD und die INTERNORGA. Obgleich beides ebenfalls B2B-Veranstaltungen sind, besitzt die eher deutschsprachige Kommunikation - und vor allem der Look"n Feel unserer Maßnahmen - durchaus B2C-Tonalität. Wir kommunizieren auch hier seriös und bieten, je nach Plattform, informative Mehrwerte. Aber: mit einem lockereren Ansatz als bei den in Los 1 liegenden Industriemessen. Im Rahmen der Leistung soll zusätzlich Bewegtbild-Content für Video-Formate und -Assets erstellt werden, die für die Ausspielung über die entsprechenden Social-Media-Kanäle geeignet sind. Die Position "Bewegtbild Social Media" umfasst die Konzeption, Erstellung und Produktion von bis zu 12 Videos pro Veranstaltung pro Kalenderjahr. Diese Videos sind mit redaktionellem Charakter auszugestalten, beispielsweise Team- oder Experten-Interviews oder auch Erklärfilme zu Services und Angeboten rund um die jeweilige Messe. Die Tonalität sowie die Länge und stilistische Aufbereitung richten sich nach den der jeweiligen Plattform, auf der veröffentlicht wird.
Dieses Los beinhaltet die Konzeption, Erstellung und Produktion von Bewegtbildformaten, die über die Veröffentlichung in Social-Media-Kanälen hinausgehen. Dazu zählen insbesondere die Daily Recaps für jeden Veranstaltungstag sowie ein abschließender Veranstaltungs-Recap, der als Image-bildende Maßnahme zur werblichen Unterstützung der folgenden Veranstaltung genutzt wird.
Zuschlagskriterien
12 Kriterien- unpublished-1%
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Zeitplan
- 17. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 15. Juli 2026Zuschlag erteiltZuschlag an Content Fleet GmbH +1 weitere