Hybridpostdienstleistungen für den Kreis Steinfurt
Was wird ausgeschrieben
Der Kreis Steinfurt schreibt die Digitalisierung und physische Zustellung seiner Ausgangspost aus. Der Auftragnehmer übernimmt den Abruf digitaler Dokumente, den Druck, die Kuvertierung sowie den Versand von jährlich ca. 250.000 Standardbriefen und 52.000 Postzustellungsaufträgen. Der Vertrag hat eine Laufzeit von einem Jahr.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Der Auftraggeber (AG) beabsichtigt die Vergabe seiner Hybridpost. Unter "Hybridpost" wird Ausgangspost, die teilweise digital und teilweise papierbasiert bearbeitet wird, verstanden. Dabei werden die Briefe als digitales Dokument im PDF vom AG bereitgestellt, vom Auftragnehmer (AN) abgerufen, gedruckt, kuvertiert und ggf. frankiert sowie für den Postversand vorbereitet und durch Briefzusteller dem Empfänger zugestellt (ohne und mit förmlicher Zustellung). Druck und Kuvertieren müssen in einem geschlossenen Prozess erfolgen, damit ein Lesen der Inhalte durch natürliche Personen ausgeschlossen ist. Der AG strebt derzeit den Übergang seiner gesamten Ausgangspost von einem analogem (physischem) Postversand (Hinweis: Diesbezüglich wird parallel zu diesem Verfahren seinerseits ein Vergabeverfahren durchgeführt) zu dem hiesigen Hybridpostverfahren an.
Der Kreis Steinfurt sucht einen Dienstleister für sogenannte Hybridpost. Das bedeutet, dass der Landkreis seine Post digital als PDF-Datei an den Dienstleister übermittelt, welcher diese dann automatisch ausdruckt, in Umschläge steckt und an die Empfänger zustellt. Dieser Prozess umfasst sowohl normale Briefe als auch förmliche Zustellungen, bei denen der Empfang rechtssicher dokumentiert werden muss. Da der Landkreis seine gesamte Post auf dieses digitale Verfahren umstellen möchte, ist mit einem steigenden Volumen während der einjährigen Vertragslaufzeit zu rechnen. Der gesamte Prozess muss dabei vollautomatisch und sicher erfolgen, sodass keine Mitarbeiter des Dienstleisters die Inhalte der Briefe lesen können.
Aufteilung in Lose
1 LotOhne dies zeitlich oder mengenmäßig näher spezifizieren zu können, wird davon ausgegangen, dass sich das Mengenaufkommen der ausgeschriebenen Post im Laufe der Vertragslaufzeit erhöhen wird. Der Auftraggeber geht jährlich derzeit von maximal 250.000 Brief Sendungen und 52.000 PZA aus.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- price1%
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt anhand der Angebotsmatrix unter Anwendung der erläuterten Methode, angelehnt an die sog. "erweiterten Richtwertmethode". Hinsichtlich der Details zu den Kriterien wird auf die Anlage 30-01.59.05-10-246-EU V_10_ANG_Bewertungsmatrix_finale_Angebotsphase verwiesen.
- quality210%
Hinsichtlich der Details zu den Kriterien wird auf die Anlage 30-01.59.05-10-246-EU V_10_ANG_Bewertungsmatrix_finale_Angebotsphase verwiesen.
Zeitplan
- 18. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert