Agentur- und Organisationsleistungen für das Straßenfest Theatrium 2026–2030

Status
Vergeben
Angebotsfrist
07.07.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Wiesbaden Congress & Marketing GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Hessen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
11.06.2025
Bekanntmachungsnummer
375579-2025
Verfahrensnummer
7d232351-e71e-48b3-8aec-130cafc3893f
CPV-Codes
79900000 · Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen; 79956000 · Organisation von Messen und Ausstellungen

Passt diese Ausschreibung zu deinem Unternehmen?

Die KI prüft sie gegen deine eigenen Kriterien und zeigt dir Punkt für Punkt, was passt und wo es hakt.

14 Tage kostenlos testen

Kurzbeschreibung

Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH beschafft Agentur- und Organisationsleistungen für das jährlich stattfindende Straßenfest „Theatrium“ in der Wiesbadener Innenstadt. Der Auftrag umfasst die Jahre 2026 bis 2030 und hat eine Laufzeit von 1.800 Tagen. Angebote müssen bis zum 7. Juli 2025 um 10:00 Uhr (Ortszeit Wiesbaden) eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Agenturleistungen und Organisation

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Wiesbaden Congress & Marketing GmbH, Theatrium 2026 ff

    Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH (WiCM) ist eine Gesellschaft unter dem Dach der TriWiCon und verantwortlich für den Betrieb der Veranstaltungshäuser RheinMain CongressCenter, Kurhaus Wiesbaden mit Kolonnaden und Jagdschloss Platte sowie für die Organisation zahlreicher Events im Stadtgebiet von Wiesbaden. Für das jährlich stattfindende Straßenfest "Theatrium" in der Wiesbadener Innenstadt schreibt die WiCM die Agentur- und Organisationsleistungen für die Jahre 2026 bis 2030 aus. Das Theatrium zählt zu den publikumsstärksten Veranstaltungen im Stadtgebiet und verzeichnet jährlich rund 150.000 Besucherinnen und Besucher. Geboten wird ein mehrtägiges Kultur- und Straßenfest mit Live-Musik auf mehreren Bühnen, einem vielfältigen gastronomischen Angebot, einem Kunsthandwerkermarkt, Promotionsflächen sowie einem umfangreichen Kinder- und Familienprogramm. Gegenstand der Ausschreibung sind sämtliche konzeptionellen, organisatorischen und operativen Leistungen für die Durchführung des Festes. Dazu gehören insbesondere die Akquise und Betreuung von Sponsoren und Werbepartnern, die Koordination und Kommunikation mit Standbetreibern und Beschickern sowie die Entwicklung des künstlerischen Programms. Der Auftragnehmer wirkt zudem an der Erstellung von Ablauf-, Sicherheits- und Personalkonzepten mit, koordiniert die externen Dienstleister einschließlich Sicherheits- und Ordnungsdienst und übernimmt die Steuerung des Veranstaltungsbetriebs vor Ort. Der Aufbau, Betrieb und Abbau der Veranstaltung sind ebenso Bestandteil des Leistungsbildes wie die Besetzung eines Orga-Büros zur Koordination aller Abläufe rund um die Veranstaltung. Dabei ist die enge Abstimmung mit der Auftraggeberin ebenso erforderlich wie die Zusammenarbeit mit Behörden und städtischen Ämtern zur Umsetzung aller rechtlichen, organisatorischen und logistischen Anforderungen. Es gilt der Grundsatz einer selbständig (d.h. in Eigenregie) zu erbringenden Dienstleistung. Dies beinhaltet auch die Verantwortlichkeit des Dienstleisters im Sinne einer Gewährleistung. Es werden deshalb keine Angebote angefragt, die eine Arbeitnehmerüberlassung nach dem AÜG zum Inhalt haben. Bei dem auszustellenden Vertrag handelt es sich um einen Dienstleistungsrahmenvertrag. Die genauen Arbeitsumfänge und Prozessanforderungen werden im Rahmen dieser Leistungsbeschreibung spezifiziert. Der Bieter ist verpflichtet, die Leistungsbeschreibung auf Vollständigkeit zu überprüfen. Änderungen und Ergänzungen des Bieters sind nicht zulässig. Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung, den Preisblättern, dem Mustervertrag sowie allen beiliegenden Anlagen und Unterlagen der Ausschreibung.

    Frist: 07.07.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Nachforderungsbedingungen gem. § 56 VgV. Der Auftraggeber ist entsprechend § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV verpflichtet, Bieter, die die nachgeforderten Erklärungen und/oder Nachweise nicht vollständig innerhalb der festgelegten Frist vorgelegt haben, vom weiteren Verfahren auszuschließen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Wiesbaden Congress & Marketing GmbH, Theatrium 2026 ff

siehe Bekanntmachung "zusätzliche Informationen" sowie Formblatt Erläuterung zu den Zuschlagskriterien
20 %
siehe Bekanntmachung "zusätzliche Informationen" sowie Formblatt Erläuterung zu den Zuschlagskriterien
80 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Nachforderungsbedingungen gem. § 56 VgV. Der Auftraggeber ist entsprechend § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV verpflichtet, Bieter, die die nachgeforderten Erklärungen und/oder Nachweise nicht vollständig innerhalb der festgelegten Frist vorgelegt haben, vom weiteren Verfahren auszuschließen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 17.11.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 758890-2025
Vergleichbare Verfahren246vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag202 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 15 Vergaben

Ähnliche Verfahren, die du verpasst hast

Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Lieferung, Auf- und Abbau einer weihnachtlichen Lichtinszenierung auf dem LuisenplatzWiesbaden Congress & Marketing GmbHWiesbaden, Deutschland28.05.2026 -
Organisation und Durchführung des Sternschnuppenmarkts mit Künstlerprogramm und EröffnungsfeierWiesbaden Congress & Marketing GmbHWiesbaden, Deutschland08.06.2026 -
Entwicklung, Produktion, Anbringung und Entfernung von Werbeflächenbranding für VeranstaltungenWiesbaden Congress & Marketing GmbHWiesbaden, Deutschland24.07.2026 -
Planung, Durchführung und technische Ausstattung einer temporären WassershowHeilbronn Marketing GmbHHeilbronn, Deutschland31.08.2026 -
Lieferung, Aufbau und Abbau von Bühnentechnik, Ton- und Lichtanlagen, Zäunen sowie Sicherheitspersonal für Sommertheater 2026Theater Kiel AöRKiel, Deutschland11.06.2026 -
Carsharing-DienstleistungskonzessionLandeshauptstadt Wiesbaden - Der Magistrat - Referat für öffentliche MobilitätDeutschland17.09.2026 -
Wartungs- und Betreiberleistungen für Kulturzentrum Mainz und Frankfurter HofKulturzentren Mainz GmbHMainz, Deutschland10.09.2026 -
Leerung von Abwassersammelgruben und Kleinkläranlagen in WiesbadenEntsorgungsbetriebe der Landeshauptstadt WiesbadenWiesbaden, Deutschland29.09.2025 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
MEMucke ElektrotechnikWiesbaden2222.09.2025 - steigend
GHGCH Hotels GmbHBerlin2027.08.2026 - steigend
FGFFR GmbHFrankfurt2030.06.2026282 Tsd. €steigend
MSM. Schnecke & A. Schüßler GbRMerseburg2008.05.2026 - steigend
MSMultidekor S.A.Piastow1117.07.2026208 Tsd. €steigend
SPschoko pro GmbHWiesbaden1116.07.2025899 Tsd. €fallend
DRDeutsches Rotes Kreuz Kreisverband Wiesbaden e.V.Wiesbaden1107.07.2025160 Tsd. €fallend
EGEichenberger GmbHOber-Mörlen1130.06.2025216 Tsd. €fallend
WGwelovewc GmbHOffenburg1109.08.2024 - stabil
MIMK Illumination Handels GmbHInnsbruck1015.09.2026355 Tsd. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Hessen (53) · Berlin (43) · Bayern (22) · Rheinland-Pfalz (21) · Nordrhein-Westfalen (21) · Baden-Württemberg (16)

Laufende Rahmenverträge

Hessen
  • Rahmenvereinbarung für Dienstfahrrad-Leasing für BeschäftigteJobRad GmbH +1 weitereKreis OffenbachDietzenbach, Deutschland
    24.04.2025noch 19 Monate24.04.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Mietmöbel sowie Messebau und Messe-MietmöbelEichenberger GmbHWiesbaden Congress & Marketing GmbHWiesbaden, Deutschland
    216 Tsd. €
    30.06.2025noch 31 Monate30.04.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenverträge für Veranstaltungstechnik, Messebau, Grafik und EventlogistikNeumann & Müller GmbH & Co. KG +9 weitereDeutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)Berlin, Deutschland
    120,4 Mio. €
    28.06.2025noch 32 Monate31.05.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Sanitätsdienstleistungen bei VeranstaltungenDeutsches Rotes Kreuz Kreisverband Wiesbaden e.V.Wiesbaden Congress & Marketing GmbHWiesbaden, Deutschland
    160 Tsd. €
    07.07.2025noch 34 Monate31.07.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bereitstellung eines modularen Präsentationssystems für Messen und VeranstaltungenFairplay Service GmbHDeutsche Bundesbank, Zentralbereich BeschaffungenFrankfurt am Main, Deutschland
    0 €
    24.03.2026noch 42 Monate24.03.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Wiesbaden Congress & Marketing GmbH

Aktiv seit 2024 · 13 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr5Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 13 seit 2024Spitze KW 29 · 2026 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
MEMucke Elektrotechnik222.09.2025 -
MSMultidekor S.A.117.07.2026208 Tsd. €
SEsinnesgut event GmbH115.10.2025599 Tsd. €
SPschoko pro GmbH116.07.2025899 Tsd. €
DRDeutsches Rotes Kreuz Kreisverband Wiesbaden e.V.107.07.2025160 Tsd. €
EGEichenberger GmbH130.06.2025216 Tsd. €
WGwelovewc GmbH109.08.2024 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Bereitstellung und Reinigung von Sanitäranlagen für Outdoor-Veranstaltungenwelovewc GmbHWiesbaden Congress & Marketing GmbHWiesbaden, Deutschland
    09.08.2024noch 23 Monate09.08.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Mietmöbel sowie Messebau und Messe-MietmöbelEichenberger GmbHWiesbaden Congress & Marketing GmbHWiesbaden, Deutschland
    216 Tsd. €
    30.06.2025noch 31 Monate30.04.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Sanitätsdienstleistungen bei VeranstaltungenDeutsches Rotes Kreuz Kreisverband Wiesbaden e.V.Wiesbaden Congress & Marketing GmbHWiesbaden, Deutschland
    160 Tsd. €
    07.07.2025noch 34 Monate31.07.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Dienstleistungsrahmenvertrag für Veranstaltungstechnikschoko pro GmbHWiesbaden Congress & Marketing GmbHWiesbaden, Deutschland
    899 Tsd. €
    16.07.2025noch 46 Monate31.07.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Agentur- und Organisationsleistungen für das Straßenfest Theatrium 2026–2030sinnesgut event GmbHWiesbaden Congress & Marketing GmbHWiesbaden, Deutschland
    599 Tsd. €
    15.10.2025noch 49 Monate15.10.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
17.07.2026Dienstleistungsvertrag für Möbellogistik im RheinMain CongressCenter WiesbadenOffen - -
14.07.2026Logistikdienstleistungen für das RheinMain CongressCenter in WiesbadenOffen - -
17.06.2026Entwicklung, Produktion, Anbringung und Entfernung von Werbeflächenbranding für VeranstaltungenOffen - -
11.05.2026Organisation und Durchführung des Sternschnuppenmarkts mit Künstlerprogramm und EröffnungsfeierOffen - -
21.04.2026Lieferung, Auf- und Abbau einer weihnachtlichen Lichtinszenierung auf dem LuisenplatzVergebenMSMultidekor S.A.208 Tsd. €
18.08.2025Gestellung und Reinigung von Sanitäranlagen für Outdoor-VeranstaltungenVergebenMEMucke Elektrotechnik -
11.06.2025Agentur- und Organisationsleistungen für das Straßenfest Theatrium 2026–2030VergebenSEsinnesgut event GmbH599 Tsd. €
02.04.2025Rahmenvertrag für Sanitätsdienstleistungen bei VeranstaltungenVergebenDRDeutsches Rotes Kreuz Kreisverband Wiesbaden e.V.160 Tsd. €
19.03.2025Dienstleistungsrahmenvertrag für VeranstaltungstechnikVergebenSPschoko pro GmbH899 Tsd. €
12.02.2025Mietmöbel sowie Messebau und Messe-MietmöbelVergebenEGEichenberger GmbH216 Tsd. €
28.06.2024Bereitstellung und Reinigung von Sanitäranlagen für Outdoor-VeranstaltungenVergebenWGwelovewc GmbH -
05.03.2024Montage, Demontage und Einlagerung weihnachtlicher Beleuchtung in WiesbadenVergebenMEMucke Elektrotechnik -
01.02.2024Weihnachtliche Lichtinszenierung auf dem Luisenplatz in WiesbadenVergeben - -

Welche ähnlichen Ausschreibungen sind offen?

Alle ähnlichen Ausschreibungen anzeigen

Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.