Veranstaltungstechnik für das Literatur- und Musikfestival „Wege durch das Land“ 2027

VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Auftragsbekanntmachung Aktenzeichen: Vergabe-Nr.: VIS 181/2026 Bezeichnung des Verfahrens: Leistungen der Veranstaltungstechnik für die Veranstaltungsreihe "WEGE DURCH DAS LAND" 2027 1. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung nach § 9 UVgO 2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Wege durch das Land gemeinnützige GmbH Postanschrift Hornsche Straße 38, 32756 Detmold Kontaktstelle Kreis Lippe - der Landrat Zu Händen von 200.3 Zentrale Vergabestelle Fax +49 5231630111883 E-Mail-Adresse z.vergabestelle@kreis-lippe.de Hauptadresse (URL) https://www.kreis-lippe.de/ 3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind Wie Ziffer 2 Adresse Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht. 5. Form der Angebote Zugelassen ist: die Abgabe elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/ notice/CXWBYYRDY6KR630G der Angebote in Schriftform. 6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Art der Leistung: Die Wege durch das Land gemeinnützige GmbH richtet alljährlich von Mai bis Juli das Literatur- und Musikfestival "Wege durch das Land" mit Lesungen und Konzerten in der gesamten Region Ostwestfalen-Lippe aus. Sie beabsichtigt, die Organisation und Durchführung der Veranstaltungstechnik für die Saison 2027 extern zu vergeben. Umfang der Leistung: - die technische Veranstaltungsplanung, inklusive die Erstellung der Bestuhlungspläne - Besichtigungsfahrten inklusive technischer Beratung vor Ort - die Beantragung temporärer Nutzungsänderungen (wenn erforderlich) 1 06.10.2026 13:16 Uhr - BMS 13.0.2.0806 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung - den Transport von veranstaltungsrelevanten Materialien (dazu zählen sowohl das bereits beim Auftraggeber vorhandene Equipment, als auch zusätzliches Material, das je nach Anforderung vor Ort durch den Auftragnehmer ergänzt werden muss) - die temporäre Installation (dazu zählt Auf- und Abbau) von o Beschallungs- und Beleuchtungsanlagen o Szenenflächen/Bühnen und o Bestuhlung - die Bedienung von Beschallungs- und Beleuchtungsanlagen - die technische Betreuung während der Proben und Veranstaltungen Erfüllungsort: Die Veranstaltungsorte liegen in Ostwestfalen-Lippe 7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen. 8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote werden nicht zugelassen. 9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Vorbereitung ab Auftragserteilung bis Juli 2027 10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Adresse zum elektronischen Abruf: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXWBYYRDY6KR630G/documents Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen. Anschrift der Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 11. Ablauf der Angebotsfrist 27.10.2026 09:00 Uhr 12. Ablauf der Bindefrist 26.11.2026 13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen 14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind 15. Vorzulegenden Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: -Eigenerklärung Ausschlussgründe (mittels Eigenerklärung vorzulegen) -Erlaubnis der Berufsausübung (Nachweis: Gewerbeanmeldung, Eintragung Berufs- und oder Handelsregisterauszug (mittels Dritterklärung vorzulegen) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: -Mindestumsatz (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Mindestumsatz von durchschnittlich 600.000 EUR pro Jahr brutto aus Tätigkeiten im Bereich des ausgeschriebenen Auftrags (hier nur Veranstaltungen allgemein) in den letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Nachweis Eigenerklärung). 2 06.10.2026 13:16 Uhr - BMS 13.0.2.0806 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung -Nachweis Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung (mittels Dritterklärung vorzulegen): Es muss eine Deckungssumme für Sach- und Personenschäden von mindestens 1 Mio. Euro pro Kalenderjahr versichert sein Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: -Beschäftigtenzahl (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Mindestmaß an Personalressourcen (Nachweis: Eigenerklärung zur Anzahl der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, gegliedert nach Lohngruppen und jeweiligen Ausbildungsabschlüssen (u.a. Fachkräfte für Veranstaltungstechnik) sowie mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal) -Referenzen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Mindestens drei Referenzen von mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbaren Dienstleistungen (Veranstaltungsreihe) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die die technisch und fachliche Zuverlässigkeit belegen (Nachweis: Vorlage einer Liste der Referenzen mit Angabe der Art der ausgeführten Leistung, der Auftragssumme, des Ausführungszeitraums, des Namens und der Anschrift des/der Auftraggeber:in und eines/einer Ansprechpartner:in bei dem/der Auftraggeber:in mit Telefon-Nummer, Referenzschreiben der Veranstalter) -Verantwortlichen für Veranstaltungstechnik / Meisterbetrieb (mittels Dritterklärung vorzulegen): -Nachweis der Beschäftigung mindestens eines/einer Verantwortlichen für Veranstaltungstechnik nach § 39 Abs.1 Ziff. 1 bis 4 der Versammlungsstättenverordnung. Soweit vorhanden: Bescheinigung über die Anerkennung als Meisterbetrieb (oder gleichwertiger Zertifizierung/ Art) -Vorhalten hochwertigen Technikmaterials (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Sonstige Unterlagen: -Siehe Unterlage "Zusammenstellung Nachweise ö.A.: In der Unterlage sind auch die einzureichenden Unterlagen aufgeführt, die das eigentliche Angebot ausmachen. 16. Angabe der Zuschlagskriterien Wertungsmethode: Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien. 17. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und von Inklusionsbetrieben 18. Sonstiges Die Bewertung von Qualität und Preis wird mit Qualität: 70 % Preis: 30 % gewichtet. Der Angebotspreis gemäß Preisblatt darf allerdings den Preis von 120.000 EUR netto nicht überschreiten. Ein Angebot über diesem Budget erfüllt nicht die Mindestanforderungen und wird von der Wertung ausgeschlossen. Die Qualität (70 %) wird einerseits anhand eines einzureichenden Lösungskonzeptes einer fiktiven Veranstaltung (50 %) andererseits anhand der Mitarbeiterprofile der eingesetzten Mitarbeiter (20 %) bewertet. Näheres entnehmen Sie bitte der Datei "Wertungskriterien 2027". Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 19.10.2026 Teilnahmebedingungen Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung (z.B. Gewerbeanmeldung) Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden in folgender Höhe: mind. 1.000.000 EUR pro Kalenderjahr 3 06.10.2026 13:16 Uhr - BMS 13.0.2.0806 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Mindestumsatz von durchschnittlich 600.000 EUR pro Jahr netto aus Tätigkeiten im Bereich des ausgeschriebenen Auftrags (hier nur Veranstaltungen allgemein) in den letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahren Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: Nachweis der Beschäftigung mindestens eines/einer Verantwortlichen für Veranstaltungstechnik nach § 39 Abs.1 Ziff. 1 bis 4 der Versammlungsstättenverordnung. Soweit vorhanden: Bescheinigung über die Anerkennung als Meisterbetrieb (oder gleichwertiger Zertifizierung/ Art) Mindestens drei Referenzen von mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbaren Dienstleistungen (Veranstaltungsformat = Lesung und klassisches Konzert kombiniert) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die die technisch und fachliche Zuverlässigkeit belegen Vorhalten hochwertigen Technikmaterials Mindestmaß an Personalressourcen Sonstige Bedingungen Zuverlässigkeit und ordnungsgemäße Berufsausübung im formalen Sinne (Nachweis durch Eigenerklärung Ausschlussgründe) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Juristische Personen müssen den Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen. Bekanntmachungs-ID: CXWBYYRDY6KR630G 4 06.10.2026 13:16 Uhr - BMS 13.0.2.0806